Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

До сада знамо да су услуге видео сарадње ту да остану, а апликације као што је Мицрософт Теамс су биле на фронт-енду у понуди решења за удаљене конференције са неколико корисника у зависности од тога дневно. Док су видео позиви примарни аспект сваке конференцијске услуге, постоји гомила других ствари које доприносе да ваш рад буде практичнији и лакши. 

Једна таква карактеристика је могућност вођења белешки током састанка и брзог приступа у било ком тренутку у будућности. У овом посту ћемо вам помоћи да разумете колико су белешке са састанка у Мицрософт тимовима корисне и како можете да почнете да их користите. 

Повезано: Како користити ћаскање на траци задатака у оперативном систему Виндовс 11

Садржај

Зашто водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима?

Иако можете да користите апликације Нотепад или Стицки нотес на свом рачунару да покријете ток састанка, можда ће вам бити тешко да прелазите између обе апликације када је састанак у току или да тражите једну конкретну белешку која директно упућује на дискусију која је место на састанку. 
Овде се појављује опција Белешке са састанка. Мицрософт Теамс има изворну опцију за белешке са састанка која вам омогућава да креирате белешке за одређени састанак док је у току. Можете да снимите шта се дешава на састанку или да поделите своја размишљања или мишљења о одређеној дискусији унутар белешки са састанка које се креирају. 

Белешке са састанка које креирате биће видљиве и доступне другим члановима састанка, што олакшава анализу и упоређивање различитих схватања било које дискусије. Ове белешке се лако деле преко веза које свако на састанку може да користи за брз приступ белешкама са састанка без тражења ручно. 

Ко може да користи белешке са састанка у Мицрософт тимовима?

Иако је снимање белешки са састанка у Мицрософт тимовима једноставно, могућност приступа зависи од неколико фактора:

  • Учесници састанка могу започети или приступити белешкама са састанка само ако су присутни у истој организацији као организатор или домаћин састанка. 
  • Белешкама са састанка може се приступити само унутар састанака на којима има само до 100 учесника. Иако је стандардна величина састанака тимова 350 учесника, мораћете да ограничите дискусију на само 100 ако желите да користите белешке са састанка за дату сесију. 
  • Учесници који су ушли на састанак пре вођења белешки са састанка имаће директан приступ белешкама. Они који уђу на састанак након креирања белешки са састанка мораће да затраже приступ белешкама. Када то ураде, организатор састанка ће добити е-поруку у којој се од њих тражи да одобре приступ белешкама за људе који су то затражили.

Повезано: Како подесити и користити собе за раздвајање у Мицрософт тимовима

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Могућност креирања белешки са састанка биће доступна и пре, током и после састанка у Мицрософт тимовима. Пратите доле наведене кораке да бисте почели да водите белешке са састанка о оба сценарија. 

Пре/после састанка

Напомена : Можете да правите белешке са састанка пре састанка када је састанак креиран приватно, а не унутар канала тима. Белешке које желите да направите након састанка где белешке још нису направљене, такође можете да направите унутар ваших приватних нити за ћаскање, а не унутар канала. 

Да бисте водили белешке са састанка пре или после састанка, отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент и кликните на картицу Ћаскање са леве бочне траке и изаберите један од састанака на којима желите да правите белешке. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Када се разговор учита у десном окну, кликните на картицу „Белешке са састанка“ на врху. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Напомена : Картица „Белешке са састанка“ на врху неће се појавити унутар канала на којима раније нисте креирали белешке са састанка. Можете, међутим, додати још одељака белешкама које сте већ креирали. 

Унутар белешки са састанка изаберите опцију „Води белешке“.

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Сада можете да креирате своје белешке тако што ћете додати наслов и своја размишљања и дискусије у одељку који се појави.

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Овде можете додати још белешки кликом на икону '+' испод одељка. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Током седнице састанка

Да бисте писали белешке са састанка унутар састанка, прво морате да уђете у састанак у Мицрософт Теамс-у. Када сте на екрану састанка, кликните на икону са 3 тачке на врху где приступате другим контролама састанка. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Када се на екрану појави падајући мени, изаберите опцију „Белешке са састанка“. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Ово ће отворити бочну траку за белешке са састанка на десној страни. Овде кликните на дугме „Води белешке“ испод. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Сада ћете бити враћени у прозор вашег Мицрософт тимова са отвореним тренутним каналом. Унутар овог прозора, требало би да видите нову картицу „Белешке са састанка“ на врху, ако није раније направљена. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Овде можете да покријете ток свог састанка тако што ћете му дати наслов, а затим под насловом поменути циљеве, белешке и ставке које се могу предузети.

Можете да креирате што је могуће више белешки додавањем нових одељака са више информација кликом на опцију „Додај нови одељак овде“.

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Све ваше белешке ће сада бити видљиве и доступне другима који су присутни на састанку. 

Како приступити својим белешкама након састанка

Учесници који имају приступ белешкама са састанка могу да виде све белешке које су други направили у оквиру састанка. Постоје три начина на које можете да приступите белешкама са састанка у Мицрософт Теамс-у – унутар вашег Теамс канала, унутар Теамс календара или унутар Вики картице канала на врху. 

Прегледајте белешке унутар Теамс канала 

Најлакши начин да приступите вашим белешкама је унутар канала вашег тима јер ће оне бити видљиве поред сесије састанка унутар канала. Да бисте видели белешке са састанка, кликните на картицу Тимови са леве стране, изаберите свој тим, а затим изаберите канал на коме су белешке креиране.

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Унутар овог канала померите се нагоре или надоле до састанка на коме су направљене белешке. Када лоцирате одређени састанак, кликните на икону спајалица у горњем десном углу унутар оквира за састанак. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Тимови ће сада проширити састанак и можете видети белешке које сте направили у оквиру одређеног састанка под текстом „Креиране белешке за овај састанак“ испод временске ознаке „Састанак је започео“ унутар нити канала. Да бисте видели ове белешке, кликните на опцију „Прикажи белешке на целом екрану“ унутар проширеног оквира за састанак. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Сада би требало да будете у могућности да видите да се белешке појављују директно унутар картице „Белешке са састанка“. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Прегледајте белешке унутар траке картица Теамс канала

Други начин на који можете да приступите белешкама са састанка које су креиране у оквиру састанка канала је унутар траке са картицама канала на врху. Да бисте дошли овде, кликните на картицу Тимови са леве стране, а затим изаберите Тим > Канал где су ваше белешке креиране са бочне траке Тимови са леве стране. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Када се нит канала тима учита, можете кликнути на картицу 'Белешке са састанка' на врху. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Ово би требало да отвори картицу Белешке са састанка и сада би требало да будете у могућности да видите све белешке креиране на овом одређеном каналу. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Погледајте белешке унутар приватних ћаскања

Ако сте имали приватни састанак са неким у Мицрософт Теамс-у, можете приступити белешкама које су креиране током овог састанка унутар ваших нити ћаскања у Мицрософт Теамс-у. Да бисте приступили овим приватним белешкама са састанка, кликните на картицу „Ћаскање“ са леве стране и отворите догађај састанка за који сте ви или неко други на састанку креирали белешке са бочне траке за ћаскање на левој страни. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима
Када се догађај састанка отвори, можете видети белешке које су креиране током сесије тако што ћете кликнути на картицу „Белешке са састанка“ на врху. Сада би требало да видите све белешке које су креиране у оквиру овог изабраног догађаја састанка на тренутном екрану. 

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

То је све што треба да знате о белешкама са састанка у Мицрософт тимовима. 

ПОВЕЗАН


Како знати када неко дође на мрежу у Мицрософт тимовима

Како знати када неко дође на мрежу у Мицрософт тимовима

Мицрософт Теамс вам нуди могућност управљања и сарадње са више тимова истовремено из удобности вашег кауча. Ово вам омогућава да са лакоћом управљате великим пројектима на даљину док…

Како означити послату поруку као „Важна“ у Мицрософт тимовима

Како означити послату поруку као „Важна“ у Мицрософт тимовима

Мицрософт Теамс је један од широко коришћених алата за сарадњу са преко 20 милиона активних корисника дневно. Услуга нуди функције као што су тренутне поруке, видео и аудио конференције, фајл-сх…

Како онемогућити аутоматско блокирање на Гоогле Меет-у?

Како онемогућити аутоматско блокирање на Гоогле Меет-у?

Гоогле неуморно ради на увођењу нових функција у Гоогле Меет како би га учинио безбеднијим за крајње кориснике. Најновије издање доноси нову функционалност која аутоматски блокира анон…

Како преузети Виндовс 11 ИСО за Инсидер Дев Цханнел сами направите

Како преузети Виндовс 11 ИСО за Инсидер Дев Цханнел сами направите

Мицрософт је коначно објавио прву верзију Инсидер Превиев-а за Виндовс 11. Прелазак на ту верзију је прилично једноставан из Виндовс-а 10. Само се пријавите са својим Мицрософт налогом на Виндовс Инсиде...

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

У домену виртуелних састанака и апликација за видео конференције, не може се порећи да се Гоогле Меет дефинитивно истиче. Ова апликација за видео позиве која се стално развија не задржава се у погледу онога што има...

Како се пријавити као администратор на Виндовс 11 или Виндовс 10

Како се пријавити као администратор на Виндовс 11 или Виндовс 10

Виндовс је свеобухватан оперативни систем који вам омогућава да диктирате и управљате дозволама за приступ на основу тренутно активног налога. Ово олакшава администраторима да управљају П…

Како пронаћи име рачунара у оперативном систему Виндовс 11

Како пронаћи име рачунара у оперативном систему Виндовс 11

Чин именовања ствари је карактеристична људска особина. Помаже нам да лако категоризујемо, симболизујемо, описујемо и упућујемо на ствари, и као такав, наћи ћете имена за скоро све…

Шта је Схаре Траи у Мицрософт тимовима?

Шта је Схаре Траи у Мицрософт тимовима?

Видео конференције нису оно што су биле пре десет година и еволуирале су даље од повезивања двоје или људи путем видео записа. У данашње време, а посебно од затварања ЦОВИД-19, људи…

Како добити нови кориснички интерфејс Мицрософт продавнице у оперативном систему Виндовс 11

Како добити нови кориснички интерфејс Мицрософт продавнице у оперативном систему Виндовс 11

Мицрософтов нови ОС, Виндовс 11, доноси много нових визуелних елемената у своје меније, фасцикле, па чак и апликације. И Мицрософт продавница, која је у срцу Андроид-то-Виндовс-а…

Како пустити људе да уђу на Зоом

Како пустити људе да уђу на Зоом

Може бити тако лако изгубити контролу над нарацијом, а још више када је наратив видео конференција коју треба да организујете у професионалне сврхе. Зоом је свакако имао доста турбуленција…

Како да одбраните своје Зоом састанке од хаковања

Како да одбраните своје Зоом састанке од хаковања

Са све већим бројем људи који изненада раде од куће, Зоом састанци су скоро постали начин живота. Било да се ради о канцеларијској употреби, образовној или само пријатељима и породици, апликација је видела ...

Зашто је мој састанак истекао у Зоом-у?

Зашто је мој састанак истекао у Зоом-у?

Зоом се појавио као једна од најчешће коришћених апликација за видео конференције у последњих неколико недеља. Захваљујући свом огромном репертоару карактеристика продуктивности, организације су се окренуле…

Зумирање пре снимања: Како поделити снимљени видео на Зоом састанку

Зумирање пре снимања: Како поделити снимљени видео на Зоом састанку

Зоом је једна од најпопуларнијих платформи за даљинску сарадњу коју користе многе компаније и институције за даљинску сарадњу са својим запосленима. Такође га користе многи…

Како преузети Виндовс 11 Инсидер Буилд

Како преузети Виндовс 11 Инсидер Буилд

Завршавајући месеце ишчекивања и ИСО датотеку која је процурила, Виндовс 11 је коначно почео да се издаје преко званичних канала. Према норми, инсајдерски канал — за оне који одлуче да буду…

Како направити тачку враћања у Виндовс 11

Како направити тачку враћања у Виндовс 11

Сви имамо времена када пожелимо да се вратимо у претходни тренутак и вратимо како су ствари биле тада. Иако мало вероватно у стварном животу, то је лака стварност на Виндовс 11 (баш као што је и на претходном…

Како видети све у Мицрософт тимовима

Како видети све у Мицрософт тимовима

За организације са више чланова тима, Мицрософт Теамс нуди могућност креирања засебних тимова за свако одељење у компанији, са члановима унутар сваког тима. Услуга нуди дир…

Како играти Цхараде на Зоом-у

Како играти Цхараде на Зоом-у

Цхарадес је забавна партијска игра која се игра генерацијама. Игра датира из 18. века! Цхарадес је игра која укључује све играче и који не воле да глуме! …

Како проверити и приказати температуру процесора у оперативном систему Виндовс 11

Како проверити и приказати температуру процесора у оперативном систему Виндовс 11

Већина ствари има одређени температурни опсег унутар којег функционишу оптимално. На вишим унутрашњим температурама, вероватноћа да ће ваш рачунар покварити исто као и ваше тело. Један од најважнијих…

Како закачити поруку на Мицрософт Теамс

Како закачити поруку на Мицрософт Теамс

Мицрософт Теамс је постао једна од водећих апликација за видео конференције од почетка пандемије, посебно за образовне институције и велике организације. За разлику од Зоом-а и Гугла…

Како уклонити своју фотографију из Мицрософт тимова на мобилном уређају или рачунару

Како уклонити своју фотографију из Мицрософт тимова на мобилном уређају или рачунару

Приказана слика или слика профила било ког налога — друштвених медија или другог — је кључни идентификатор. Омогућава нашим колегама и пријатељима да се угледају на наша имена, изграде осећај поверења…

Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Желите да избришете истекле пропуснице и средите Аппле новчаник? Пратите док објашњавам у овом чланку како да уклоните ставке из Аппле новчаника.

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

Било да сте одрасла или млада особа, можете испробати ове апликације за бојење да бисте ослободили своју креативност и смирили свој ум.

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

Овај водич вам показује како да решите проблем са вашим Аппле иПхоне или иПад уређајем који приказује погрешну локацију.

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Погледајте како можете да омогућите и управљате Не узнемиравај на иПад-у како бисте се могли фокусирати на оно што треба да урадите. Ево корака које треба пратити.

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Погледајте различите начине на које можете повећати своју тастатуру на иПад-у без апликације треће стране. Такође погледајте како се тастатура мења са апликацијом.

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

Да ли се суочавате са грешком иТунес не открива иПхоне или иПад на вашем Виндовс 11 рачунару? Испробајте ове проверене методе да одмах решите проблем!

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Осећате да ваш иПад не ради брзо? Не можете да надоградите на најновији иПадОС? Пронађите овде знакове који говоре да морате да надоградите иПад!

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Тражите кораке како да укључите аутоматско чување у програму Екцел? Прочитајте овај водич о укључивању аутоматског чувања у Екцел-у на Мац-у, Виндовс 11 и иПад-у.

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Погледајте како можете да држите своје лозинке у Мицрософт Едге-у под контролом и спречите прегледач да сачува све будуће лозинке.

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Цхроме може да поквари и да вам не покаже слике. Откријте корисне савете које треба да пратите да бисте решили проблем да Цхроме не приказује слике.