Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

До сада знамо да су услуге видео сарадње ту да остану, а апликације као што је Мицрософт Теамс су биле на фронт-енду у понуди решења за удаљене конференције са неколико корисника у зависности од тога дневно. Док су видео позиви примарни аспект сваке конференцијске услуге, постоји гомила других ствари које доприносе да ваш рад буде практичнији и лакши. 

Једна таква карактеристика је могућност вођења белешки током састанка и брзог приступа у било ком тренутку у будућности. У овом посту ћемо вам помоћи да разумете колико су белешке са састанка у Мицрософт тимовима корисне и како можете да почнете да их користите. 

Повезано: Како користити ћаскање на траци задатака у оперативном систему Виндовс 11

Садржај

• Зашто водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима?
• Ко може да користи белешке са састанка у Мицрософт тимовима?
• Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима
  • Пре/после састанка
  • Током седнице састанка
• Како да приступите својим белешкама након састанка

Зашто водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима?

Иако можете да користите апликације Нотепад или Стицки нотес на свом рачунару да покријете ток састанка, можда ће вам бити тешко да прелазите између обе апликације када је састанак у току или да тражите једну конкретну белешку која директно упућује на дискусију која је место на састанку. 
Овде се појављује опција Белешке са састанка. Мицрософт Теамс има изворну опцију за белешке са састанка која вам омогућава да креирате белешке за одређени састанак док је у току. Можете да снимите шта се дешава на састанку или да поделите своја размишљања или мишљења о одређеној дискусији унутар белешки са састанка које се креирају. 

Белешке са састанка које креирате биће видљиве и доступне другим члановима састанка, што олакшава анализу и упоређивање различитих схватања било које дискусије. Ове белешке се лако деле преко веза које свако на састанку може да користи за брз приступ белешкама са састанка без тражења ручно. 

Ко може да користи белешке са састанка у Мицрософт тимовима?

Иако је снимање белешки са састанка у Мицрософт тимовима једноставно, могућност приступа зависи од неколико фактора:

• Учесници састанка могу започети или приступити белешкама са састанка само ако су присутни у истој организацији као организатор или домаћин састанка. 
• Белешкама са састанка може се приступити само унутар састанака на којима има само до 100 учесника. Иако је стандардна величина састанака тимова 350 учесника, мораћете да ограничите дискусију на само 100 ако желите да користите белешке са састанка за дату сесију. 
• Учесници који су ушли на састанак пре вођења белешки са састанка имаће директан приступ белешкама. Они који уђу на састанак након креирања белешки са састанка мораће да затраже приступ белешкама. Када то ураде, организатор састанка ће добити е-поруку у којој се од њих тражи да одобре приступ белешкама за људе који су то затражили.

Повезано: Како подесити и користити собе за раздвајање у Мицрософт тимовима

Како водити белешке са састанка у Мицрософт тимовима

Могућност креирања белешки са састанка биће доступна и пре, током и после састанка у Мицрософт тимовима. Пратите доле наведене кораке да бисте почели да водите белешке са састанка о оба сценарија. 

Пре/после састанка

Напомена : Можете да правите белешке са састанка пре састанка када је састанак креиран приватно, а не унутар канала тима. Белешке које желите да направите након састанка где белешке још нису направљене, такође можете да направите унутар ваших приватних нити за ћаскање, а не унутар канала. 

Да бисте водили белешке са састанка пре или после састанка, отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент и кликните на картицу Ћаскање са леве бочне траке и изаберите један од састанака на којима желите да правите белешке. 

Када се разговор учита у десном окну, кликните на картицу „Белешке са састанка“ на врху. 

Напомена : Картица „Белешке са састанка“ на врху неће се појавити унутар канала на којима раније нисте креирали белешке са састанка. Можете, међутим, додати још одељака белешкама које сте већ креирали. 

Унутар белешки са састанка изаберите опцију „Води белешке“.

Сада можете да креирате своје белешке тако што ћете додати наслов и своја размишљања и дискусије у одељку који се појави.

Овде можете додати још белешки кликом на икону '+' испод одељка. 

Током седнице састанка

Да бисте писали белешке са састанка унутар састанка, прво морате да уђете у састанак у Мицрософт Теамс-у. Када сте на екрану састанка, кликните на икону са 3 тачке на врху где приступате другим контролама састанка. 

Када се на екрану појави падајући мени, изаберите опцију „Белешке са састанка“. 

Ово ће отворити бочну траку за белешке са састанка на десној страни. Овде кликните на дугме „Води белешке“ испод. 

Сада ћете бити враћени у прозор вашег Мицрософт тимова са отвореним тренутним каналом. Унутар овог прозора, требало би да видите нову картицу „Белешке са састанка“ на врху, ако није раније направљена. 

Овде можете да покријете ток свог састанка тако што ћете му дати наслов, а затим под насловом поменути циљеве, белешке и ставке које се могу предузети.

Можете да креирате што је могуће више белешки додавањем нових одељака са више информација кликом на опцију „Додај нови одељак овде“.

Све ваше белешке ће сада бити видљиве и доступне другима који су присутни на састанку. 

Како приступити својим белешкама након састанка

Учесници који имају приступ белешкама са састанка могу да виде све белешке које су други направили у оквиру састанка. Постоје три начина на које можете да приступите белешкама са састанка у Мицрософт Теамс-у – унутар вашег Теамс канала, унутар Теамс календара или унутар Вики картице канала на врху. 

Прегледајте белешке унутар Теамс канала 

Најлакши начин да приступите вашим белешкама је унутар канала вашег тима јер ће оне бити видљиве поред сесије састанка унутар канала. Да бисте видели белешке са састанка, кликните на картицу Тимови са леве стране, изаберите свој тим, а затим изаберите канал на коме су белешке креиране.

Унутар овог канала померите се нагоре или надоле до састанка на коме су направљене белешке. Када лоцирате одређени састанак, кликните на икону спајалица у горњем десном углу унутар оквира за састанак. 

Тимови ће сада проширити састанак и можете видети белешке које сте направили у оквиру одређеног састанка под текстом „Креиране белешке за овај састанак“ испод временске ознаке „Састанак је започео“ унутар нити канала. Да бисте видели ове белешке, кликните на опцију „Прикажи белешке на целом екрану“ унутар проширеног оквира за састанак. 

Сада би требало да будете у могућности да видите да се белешке појављују директно унутар картице „Белешке са састанка“. 

Прегледајте белешке унутар траке картица Теамс канала

Други начин на који можете да приступите белешкама са састанка које су креиране у оквиру састанка канала је унутар траке са картицама канала на врху. Да бисте дошли овде, кликните на картицу Тимови са леве стране, а затим изаберите Тим > Канал где су ваше белешке креиране са бочне траке Тимови са леве стране. 

Када се нит канала тима учита, можете кликнути на картицу 'Белешке са састанка' на врху. 

Ово би требало да отвори картицу Белешке са састанка и сада би требало да будете у могућности да видите све белешке креиране на овом одређеном каналу. 

Погледајте белешке унутар приватних ћаскања

Ако сте имали приватни састанак са неким у Мицрософт Теамс-у, можете приступити белешкама које су креиране током овог састанка унутар ваших нити ћаскања у Мицрософт Теамс-у. Да бисте приступили овим приватним белешкама са састанка, кликните на картицу „Ћаскање“ са леве стране и отворите догађај састанка за који сте ви или неко други на састанку креирали белешке са бочне траке за ћаскање на левој страни. 

Када се догађај састанка отвори, можете видети белешке које су креиране током сесије тако што ћете кликнути на картицу „Белешке са састанка“ на врху. Сада би требало да видите све белешке које су креиране у оквиру овог изабраног догађаја састанка на тренутном екрану. 

То је све што треба да знате о белешкама са састанка у Мицрософт тимовима. 

ПОВЕЗАН

• Како подесити и користити собе за одвајање у Мицрософт тимовима
• Како уклонити Мицрософт Теамс ћаскање са траке задатака у оперативном систему Виндовс 11
• Интеграција Виндовс 11 тимова: Како добити и користити ћаскање са траке задатака
• Да ли Оттер ради са Мицрософт тимовима?
• Шта је лични налог у Мицрософт тимовима?