Може бити тако лако изгубити контролу над нарацијом, а још више када је наратив видео конференција коју треба да организујете у професионалне сврхе. Зоом је свакако имао прилично турбулентно путовање у навигацији аспеката везаних за контролу у њиховој апликацији за видео конференције. Чак смо били сведоци како су се борили са великим кршењима безбедности у првој половини блокаде када је апликација изненада доживела велики пораст корисника који су се борили да се прилагоде новим околностима.
Дакле, занимљиво је како се апликација за виртуелне видео конференције попут Зоома изборила са овом кризом и успоставила ефикасан елемент контроле у својој примени. Уз одређене провере и равнотеже, укључујући процес безбедног пуштања људи на Зоом састанак, они су сигурно предвидели и покрили све своје базе. Ево погледа како да пустите људе на Зоом састанак.
Повезано:  Како променити име на Зоом-у
Садржај
Процес признања у Зоом-у
Можете рећи да програмери Зоом-а примају што је више могуће повратних информација и да их ефикасно примењују због начина на који се корисници примају на састанке. Пристојно прилагодљив процес пријема је постављен за удобност домаћина. Овај процес доноси већу контролу на начине као што је омогућавање домаћину да одлучи ко и како ће пустити људе на Зоом састанак.
У основи, домаћин може да изабере да прими кога год жели на састанак као део овог процеса, а то није тако једноставно као клик на опцију Прими, постоје промишљена подешавања која олакшавају домаћину, посебно ако постоји огроман број учесника.
Највећа могућност процеса пријема у функцији чекаонице. Хајде да сада разумемо сврху чекаонице.
Повезано:  Како подићи руку на зумирању
Шта је функција Зоом Ваитинг Роом?
Замислите чекаоницу у стварном свету у којој морате да сачекате пре него што одете у стварну собу где бисте могли да имате преглед/консултације код лекара, функција Зоом Ваитинг Роом је виртуелна верзија стварне ствари.
У суштини, као домаћин, можете изабрати да додате чекаоницу на састанак где учесници морају да 'чекају' док не одобрите њихов пријем на састанак. Зоом је чак подигао ову функцију чекаонице на виши ниво омогућавајући плаћеним корисницима да прилагоде собу логотипом бренда и бојама.
Што се тиче репликације функције из стварног живота, Зоом Ваитинг роом не само да се приближава, већ и подиже искуство за кориснике што је нешто што се увек може ценити.
Повезано:  Како видети све на Зоом-у на рачунару и телефону
Како пустити људе на Зоом састанак
Апликација Зоом за десктоп и за мобилне уређаје омогућава домаћину да активира опцију чекаонице коју ћемо разрадити у туторијалу. Хајде да видимо како сада пустити људе на Зоом састанке.
На рачунару
Када учесник кликне на везу састанка да би се придружио вашем састанку, видећете наслов „Чекаоница“ на десној страни екрана састанка. Кликните на Прими да бисте омогућили учеснику да се придружи састанку и комуницира са другима.

Тако пуштате (или не) учеснике у апликацију Зоом за десктоп.
На телефону
У апликацији Зоом додирните екран једном да бисте приказали опције на дну екрана. Сада додирните учеснике.

Видећете кориснике које можете да пустите у одељку „Чекање“. Додирните Признај да бисте омогућили кориснику да се придружи састанку.

Шта ако је састанак закључан?
Мора да сте приметили функцију Закључај састанак тачно изнад функције чекаонице. Ово је још једна функција коју пружа Зоом како би се омогућила већа контрола за домаћина. Када се сви учесници придруже састанку или ако су пропустили рок који је потребан да му се придруже, можете активирати функцију Закључај састанак да бисте забранили било коме другом да уђе на састанак.
У суштини, када се активира функција Закључај састанак, чак и ако учесник има ИД састанка/позивницу, не може да се придружи. Ова функција је веома ефикасан начин да се заустави више људи на Зоом састанку.
Да бисте пустили више учесника, морате откључати састанак и притиснути дугме Прими као што је дато изнад да бисте прихватили учеснике.
Шта учесник види када је у чекаоници?
Док с једне стране, домаћин вероватно може бити бомбардован именима учесника који чекају да буду примљени на Састанак, сами учесници ће се наћи лицем у лице са екраном који изгледа отприлике овако:

Ако имате плаћени Зоом налог, чак ћете моћи да прилагодите изглед и осећај чекаонице како год желите. Дакле, ако желите да додате лого, дизајн и боје које представљају вашу компанију/организацију, онда све што можете да урадите да створите јединствено искуство за учеснике.
Како онемогућити чекаоницу на Зоом-у
Ако не желите да задржите људе у чекаоници, можете да онемогућите чекаоницу тако да свако ко има позив може једноставно да се придружи директно. Ево како можете да онемогућите чекаоницу да бисте омогућили људима да се придруже без потребе да буду примљени.
На рачунару
Зоом има десктоп апликацију којој можете приступити на један од два начина. Или идете на веб локацију Зоом преко претраживача, где можете покренути апликацију тако што ћете кликнути на Хост а меетинг > Витх Видео Он/Офф 

Или покрените апликацију Зоом директно из Старт менија .

Затим изаберите опцију Нови састанак у сврху овог упутства.

Страница састанка ће се отворити у посебној картици. Можете позвати другог учесника ако желите да видите како безбедносна функција реагује иу вашем случају. Кликните на икону Безбедност коју ћете видети при дну.

У менију који се појави, можете одлучити да ли желите да омогућите/онемогућите опцију Чекаоница . Опција чекаонице је унапред омогућена овако:

Кликом на њу, онемогућићете је, у ком случају ће учесници директно стићи на састанак и нећете моћи да контролишете прилив.

Поред тога, такође можете да одлучите шта учесници могу, а шта не могу да раде на вашем Зоом састанку помоћу ових опција подешавања у истом менију Безбедност.

Такође можете изабрати да омогућите/онемогућите функцију чекаонице у менију са три тачке у доњем десном углу.

Овде можете кликнути и на опцију Омогући чекаоницу .

На телефону
Отворите апликацију Зоом на свом телефону. Ако га немате, преузмите га и инсталирајте из Плаи Сторе-а или Апп Сторе-а , у зависности од вашег уређаја. Када отворите апликацију, изаберите опцију Нови састанак .

Од вас ће бити затражено да започнете нови састанак.

Сада ћете се наћи на састанку. Овде изаберите опцију Подешавања састанка .

Када сте у подешавањима састанка, можете да омогућите/онемогућите функцију чекаонице у зависности од тога како желите да пустите учеснике у Зоом собу.

Спремни сте!
Какво је ваше искуство са Зоом-ом до сада? Радујемо се што ћемо чути од вас у коментарима. Чувајте се и будите сигурни!