Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Када делите датотеке са колегама као део ваше свакодневне рутине, можда бисте желели да будете у току са тим ко прави промене у вашим датотекама. Ово може бити посебно важно у предузећима где је сарадња на даљину кључна за свакодневне операције.

Срећом, ако је ваша компанија претплаћена на Оффице 365 и користи СхареПоинт за складиштење датотека, постоји једноставан начин да то урадите. Да бисте били у току када се ваши СхареПоинт документи или ставке на вашој веб локацији промене, можете да креирате упозорења. У овом водичу ћемо погледати како то можете да урадите.

Неке белешке

Пре него што почнемо, постоје неке важне напомене које желимо да поменемо. Прво, можда ћете видети различите опције кад год подесите упозорење. Ако сте напреднији корисник, такође можете да прескочите ручни рад и аутоматизујете своја упозорења помоћу Повер Аутомате-а са СхареПоинт конектором. Постоје и начини да видите активност ваше датотеке у библиотеци докумената без прављења упозорења. Овим методом можете видети промене које су направљене тако што ћете кликнути десним тастером миша на датотеку или фасциклу, изабрати окно са детаљима и скенирати одељак активности.

Како започети

Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Да бисте започели са упозорењима у СхареПоинт Онлине, прво ћете желети да посетите датотеку, везу или фасциклу. Затим можете да додирнете мени са елипсама поред њега и изаберете Упозори ме на дну. Тада ћете добити нови мени на екрану.

Ако подешавате упозорење за фасциклу или библиотеку, то ће бити различите опције. На пример, можете поставити прилагођени наслов упозорења на врху или променити начин испоруке са е-поште на СМС. Такође можете променити врсту упозорења. Моћи ћете да добијате упозорења за следеће: само када се додају нове ставке када се постојеће ставке измене или када се ставке избришу.

Такође можете да добијете посебно обавештење о томе да ли се нешто у фасцикли промени на основу одређених критеријума. То укључује: ако неко други промени документ, ако неко други промени документ који сте ви креирали или ако неко други промени документ који сте последњи пут изменили. Постоје чак и опције за слање упозорења, било одмах, или дневни или недељни резиме.

Како да откажете своја упозорења

Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Ако се на крају предомислите у вези са упозорењима, лако их можете отказати. Да бисте видели своја упозорења, можете да одете у било коју фасциклу или библиотеку у СхареПоинт-у. Затим можете да кликнете на мени са три тачке у горњем десном углу екрана и изаберете Управљај мојим упозорењима. Затим можете да изаберете упозорење које желите да избришете и изаберете Избриши изабрана упозорења. Затим можете да кликнете на ОК да бисте га избрисали.

Само један начин на који можете да сарађујете са Оффице 365

СхареПоинт је само један од начина на који можете да пратите своје датотеке и сарађујете са колегама. Такође можете да сарађујете у Ворд-у и Екцел-у, користите нову апликацију Оффице на иОС-у и Андроид-у, као и да испробате ОнеНоте 2016 са Оутлоок-ом. Имате ли савете за мраве за сарадњу? Обавестите нас у коментарима испод и проверите наш центар вести за Оффице 365 за више функција и прича.


Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Желите да избришете истекле пропуснице и средите Аппле новчаник? Пратите док објашњавам у овом чланку како да уклоните ставке из Аппле новчаника.

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

Било да сте одрасла или млада особа, можете испробати ове апликације за бојење да бисте ослободили своју креативност и смирили свој ум.

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

Овај водич вам показује како да решите проблем са вашим Аппле иПхоне или иПад уређајем који приказује погрешну локацију.

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Погледајте како можете да омогућите и управљате Не узнемиравај на иПад-у како бисте се могли фокусирати на оно што треба да урадите. Ево корака које треба пратити.

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Погледајте различите начине на које можете повећати своју тастатуру на иПад-у без апликације треће стране. Такође погледајте како се тастатура мења са апликацијом.

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

Да ли се суочавате са грешком иТунес не открива иПхоне или иПад на вашем Виндовс 11 рачунару? Испробајте ове проверене методе да одмах решите проблем!

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Осећате да ваш иПад не ради брзо? Не можете да надоградите на најновији иПадОС? Пронађите овде знакове који говоре да морате да надоградите иПад!

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Тражите кораке како да укључите аутоматско чување у програму Екцел? Прочитајте овај водич о укључивању аутоматског чувања у Екцел-у на Мац-у, Виндовс 11 и иПад-у.

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Погледајте како можете да држите своје лозинке у Мицрософт Едге-у под контролом и спречите прегледач да сачува све будуће лозинке.

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Цхроме може да поквари и да вам не покаже слике. Откријте корисне савете које треба да пратите да бисте решили проблем да Цхроме не приказује слике.