Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Када делите датотеке са колегама као део ваше свакодневне рутине, можда бисте желели да будете у току са тим ко прави промене у вашим датотекама. Ово може бити посебно важно у предузећима где је сарадња на даљину кључна за свакодневне операције.

Срећом, ако је ваша компанија претплаћена на Оффице 365 и користи СхареПоинт за складиштење датотека, постоји једноставан начин да то урадите. Да бисте били у току када се ваши СхареПоинт документи или ставке на вашој веб локацији промене, можете да креирате упозорења. У овом водичу ћемо погледати како то можете да урадите.

Неке белешке

Пре него што почнемо, постоје неке важне напомене које желимо да поменемо. Прво, можда ћете видети различите опције кад год подесите упозорење. Ако сте напреднији корисник, такође можете да прескочите ручни рад и аутоматизујете своја упозорења помоћу Повер Аутомате-а са СхареПоинт конектором. Постоје и начини да видите активност ваше датотеке у библиотеци докумената без прављења упозорења. Овим методом можете видети промене које су направљене тако што ћете кликнути десним тастером миша на датотеку или фасциклу, изабрати окно са детаљима и скенирати одељак активности.

Како започети

Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Да бисте започели са упозорењима у СхареПоинт Онлине, прво ћете желети да посетите датотеку, везу или фасциклу. Затим можете да додирнете мени са елипсама поред њега и изаберете Упозори ме на дну. Тада ћете добити нови мени на екрану.

Ако подешавате упозорење за фасциклу или библиотеку, то ће бити различите опције. На пример, можете поставити прилагођени наслов упозорења на врху или променити начин испоруке са е-поште на СМС. Такође можете променити врсту упозорења. Моћи ћете да добијате упозорења за следеће: само када се додају нове ставке када се постојеће ставке измене или када се ставке избришу.

Такође можете да добијете посебно обавештење о томе да ли се нешто у фасцикли промени на основу одређених критеријума. То укључује: ако неко други промени документ, ако неко други промени документ који сте ви креирали или ако неко други промени документ који сте последњи пут изменили. Постоје чак и опције за слање упозорења, било одмах, или дневни или недељни резиме.

Како да откажете своја упозорења

Ево како да добијете упозорења када неко промени ваше датотеке у СхареПоинт Онлине

Ако се на крају предомислите у вези са упозорењима, лако их можете отказати. Да бисте видели своја упозорења, можете да одете у било коју фасциклу или библиотеку у СхареПоинт-у. Затим можете да кликнете на мени са три тачке у горњем десном углу екрана и изаберете Управљај мојим упозорењима. Затим можете да изаберете упозорење које желите да избришете и изаберете Избриши изабрана упозорења. Затим можете да кликнете на ОК да бисте га избрисали.

Само један начин на који можете да сарађујете са Оффице 365

СхареПоинт је само један од начина на који можете да пратите своје датотеке и сарађујете са колегама. Такође можете да сарађујете у Ворд-у и Екцел-у, користите нову апликацију Оффице на иОС-у и Андроид-у, као и да испробате ОнеНоте 2016 са Оутлоок-ом. Имате ли савете за мраве за сарадњу? Обавестите нас у коментарима испод и проверите наш центар вести за Оффице 365 за више функција и прича.

Остави коментар

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Neugodan miris ili naslage u veš mašini? Pogledajte kada se može koristiti sirće, kada proizvođači to savetuju protiv, i bezbedan redosled čišćenja od fioke do bubnja.

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Kako bezbedno ukloniti kamenac iz električnog čajnika koristeći metodu proizvođača, pravilno ispiranje i savete o sirćetu, filteru za kamenac i učestalosti održavanja u zavisnosti od tvrdoće vode.

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Naučite kako da očistite sočivo kamere telefona mikrofibernom krpom, minimalnom količinom vlage i merama predostrožnosti koje preporučuju proizvođači za mrlje, prašinu i zamućenje.

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Naučite kako bezbedno isprazniti i očistiti pernice, kuglice, gel i roller olovke, uz korake potvrđene od strane proizvođača i jasna ograničenja.

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Saznajte najbezbedniji način čišćenja glave HP štampača, kada ponoviti čišćenje, kada primeniti ručno čišćenje kontakata i kada prestati.

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Naučite kako da operete jaknu sa perjem ili sintetičkom izolacijom, sprečite zgrudnjavanje, bezbedno je osušite, rešite česte probleme i proverite da li je volumen u potpunosti vraćen.

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Naučite kako sigurno ukloniti odvod kuhinjskog sudopera, isključiti sifon, otpustiti maticu košarice, podići prirubnicu, rukovati odvodima za mlin za otpad i očistiti otvor.

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Naučite kako bezbedno ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće: stvrdnite ga i ogrebite, prenesite ostatke niskom temperaturom ako je dozvoljeno, tretirajte masne mrlje, operite i proverite pre sušenja.

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Naučite kako začiniti goli rešetke od livenog gvožđa tankim slojem ulja i kontrolisanom toplotom, kao i kada porcelanski emajlirane rešetke ne treba začiniti.

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Naučite kako bezbedno očistiti poklopac sa slamčicom, slamčicu i uklonjivu brtvu za Hydro Flask, uključujući ručno pranje, sušenje, ponovno sastavljanje i greške koje treba izbegavati.