Како да синхронизујете СхареПоинт библиотеке користећи ОнеДриве фор Бусинесс

Ако користите СхареПоинт на Оффице 365 или локалном серверу, вероватно сте имали времена када сте желели да приступите датотекама са Виндовс радне површине. То можете да урадите са клијентом за синхронизацију ОнеДриве фор Бусинесс, иако то није карактеристика обичне модерне ОнеДриве апликације.

Мајкрософтова главна ОнеДриве апликација која долази са унапред инсталираним оперативним системом Виндовс 10 може да синхронизује датотеке са личних, пословних и школских налога. Ово укључује ОнеДриве фор Бусинесс датотеке и СхареПоинт локације које су део Оффице 365 Бусинесс претплата. Међутим, нова апликација још увек не може да синхронизује СхареПоинт библиотеке докумената, важну и веома популарну СхареПоинт функцију која вам омогућава да складиштите, организујете и делите датотеке.

Да бисте синхронизовали библиотеку докумената, прво ћете морати да је отворите у апликацији СхареПоинт на мрежи. Када је апликација ОнеДриве фор Бусинесс инсталирана и отворена на рачунару, кликните на дугме „Синхронизуј“ на СхареПоинт траци са алаткама. У одзивнику који се појави кликните на дугме „Синхронизуј сада“ и одобрите упит да отворите ОнеДриве фор Бусинесс.

Када се ОнеДриве фор Бусинесс покрене, биће вам приказано име библиотеке и СхареПоинт локације коју покушавате да синхронизујете. Изаберите фасциклу у коју желите да сачувате библиотеку на рачунару тако што ћете кликнути на везу „Промени“. Када завршите са подешавањем, притисните „Синхронизуј сада“ да бисте започели преузимање датотека у библиотеци. Можда ћете морати да се пријавите са својим Оффице 365 или СхареПоинт акредитивима ако никада раније нисте вршили синхронизацију са сајта.

ОнеДриве фор Бусинесс ће вас обавештавати о напретку када почне да се синхронизује. Када се заврши, моћи ћете да приступите датотекама из Филе Екплорер-а, као да користите ОнеДриве са редовним личним или пословним налогом. Ако у будућности треба да уклоните библиотеку, кликните десним тастером миша на икону ОнеДриве фор Бусинесс у системској палети и кликните на „Заустави синхронизацију фасцикле“. Такође можете да паузирате синхронизацију или да додате нову библиотеку директно са УРЛ адресе.

Постоји неколико ограничења око синхронизације библиотеке докумената са којима бисте требали бити упознати. За разлику од модерног ОнеДриве клијента, не можете селективно да синхронизујете фасцикле унутар библиотеке. Ако имате много датотека, али желите да приступите само неколицини ван мреже, можете покушати да их сортирате у две различите библиотеке „ван мреже“ и „онлине“.

Поред тога, ОнеДриве фор Бусинесс клијент ће синхронизовати само до 5.000 ставки у једној библиотеци и укупно 20.000 ставки. У комбинацији са ограничењем величине датотеке од 2 ГБ, ова ограничења могу бити проблематична ако имате много података ускладиштених на мрежи. Не постоји једноставан начин да се заобиђу проблеми, тако да ћете морати да испланирате како складиштите датотеке како бисте били сигурни да их не погодите.

Синхронизација СхареПоинт библиотеке докумената са рачунаром захтева мало труда, али вам омогућава да приступите свим датотекама без употребе веб прегледача. Синхронизација библиотеке докумената је једина преостала јединствена могућност клијентске апликације ОнеДриве фор Бусинесс последње генерације. Очекује се да ће Мицрософт на крају преклопити ову функцију у модерну ОнеДриве апликацију, поједностављујући процедуру.

У међувремену, мораћете да инсталирате оба клијента за синхронизацију ако желите да преузмете библиотеке докумената. Мицрософт-ове странице за подршку пружају потпун преглед коју верзију ОнеДриве-а треба користити за најчешће случајеве употребе.