Г Суите , раније Гоогле Аппс, је колекција пословних апликација заснованих на облаку компаније Гоогле. Потребна вам је само активна интернет веза и претраживач да бисте користили ове апликације у облаку. Традиционалне пословне апликације креирају и чувају документе локално. Ово ограничава дељење и сарадњу.
У Г Суите-у документ се чува на мрежи и свако може да му приступи са одговарајућим дозволама. Сарадња у целом предузећу је основна сврха Г Суите-а. Г Суите је дизајниран за предузећа, школе, непрофитне и било које друге организације које изаберу један од три плана цена.
Г Суите је услуга плаћене претплате
Многи људи су збуњени између Г Суите-а и других Гоогле-ових бесплатних апликација такође направљених око Гоогле диска и сарадње . Морате да запамтите да је Г Суите класе предузећа и стога укључује много додатака који нису део Гоогле-ових бесплатних апликација за потрошаче иако су имена можда иста.
Ево кратке листе тих додатака:
- Административне контроле за корисничке налоге.
- Прилагођена пословна адреса е-поште (са именом домена @иоурцомпани).
- 30 ГБ простора на Гоогле диску по кориснику (у Г Суите Басиц плану) наспрам 15 ГБ простора на бесплатном Гоогле диску.
- Архивирајте сваку е-поруку и ћаскање и контролишите колико дуго можете да их чувате.
- Направите више календара за различите сврхе. На пример, календар заснован на пројекту. Чланови могу сарађивати око распореда, састанака и још много тога.
- Користите управљање крајњим тачкама да бисте заштитили податке ваше компаније на свим уређајима.
- 99,9% загарантовано време непрекидног рада на пословној е-пошти уз подршку 24/7 телефоном и е-поштом.
- Моћне безбедносне опције као што су аутентификација у два корака и ССО.
- Беспрекорна интероперабилност са Мицрософт Оутлоок- ом .
Које су апликације укључене у Г Суите
Можда се чини да Г Суите и бесплатни Гоогле налог имају исте апликације. Многе апликације су уобичајене као што су Гмаил, Документи, Табеле, Слајдови, Обрасци, Аппс Сцрипт итд. Г Суите неким од ових апликација додаје функције на нивоу предузећа.
На пример, бесплатни стари Гмаил и Г Суите верзија су слични. Ово последње вам омогућава да одбаците адресу @гмаил.цом за сопствени прилагођени домен за професионалнију адресу е-поште.
Чак је и Гоогле календар препун заједничких календара који могу да обрађују распореде за читаве тимове. У Г Суите календару можете да подесите догађаје са неколико кликова, па чак и да резервишете собе за састанке.
Пословни корисници цене безбедност изнад свега. Административне контроле подржавају напредне безбедносне протоколе за све кориснике. Вишефакторска аутентификација и управљање крајњом тачком су две строге баријере против било каквог напада. Администратори могу даљински да шифрују податке на уређајима, закључавају изгубљене или украдене мобилне уређаје и бришу уређаје из Г Суите центра за безбедност.
Колико кошта Г Суите?
Доступне су три верзије за тимове и компаније било које величине. Г Суите такође нуди 14-дневну бесплатну пробну верзију. Планови плаћања су флексибилни, јер можете да прилагодите број чланова тима у било ком тренутку и Гоогле ће вам наплатити у складу са тим сваког месеца.
Основно: Основни план почиње од 6 УСД по кориснику месечно. Сваки корисник добија 30 ГБ безбедног заједничког складишта у свим Гоогле апликацијама. Укључује све Гоогле-ове апликације за продуктивност, али му недостаје Цлоуд Сеарцх (функција претраге за приступ садржају целе ваше компаније у Г Суите-у), Апп Макер (алат за брзо превлачење и испуштање апликација за прављење прилагођених апликација) и Ваулт (алатка за архивирање за Г Суите).
Неке функције које недостају у појединачним апликацијама укључују мање ограничење од 100 учесника у Гоогле Меет-у (у поређењу са 150 и 250 у пословним и пословним плановима респективно) и без стриминга уживо за оне на истом домену.
Посао: Пословни план почиње од 12 УСД по кориснику месечно. По функцијама је исти као и основни план, али нуди неограничено складиштење за све кориснике. Додаци укључују Ваулт, Цлоуд Сеарцх и Апп Макер.
Ентерприсе: Извршни план почиње од 25 УСД по кориснику месечно. Овај план укључује све функције пословног плана са неограниченим складиштем, али га подржава напредним безбедносним и административним контролама, као и функцијама извештавања.
Постоје неке додатне погодности у појединачним апликацијама. На пример, можете уживо да стримујете презентацију преко Гоогле Меет-а за највише 100.000 корисника на истом домену.
Можете да упоредите различита Г Суите издања и купите план који одговара вашем тиму.
Гоогле такође има посебне верзије под називом Г Суите фор Едуцатион и Г Суите фор Нонпрофитс са плановима по нижим ценама.
Како да почнете са Г Суите-ом
Почети са Г Суите-ом је једноставно. Прво изаберите свој план. Изаберите плаво дугме Започни бесплатну пробну верзију и Г Суите вас води кроз процес регистрације. Запамтите, ограничени сте на 10 корисника у пробном периоду.
1. Изаберите снагу вашег тима и земљу.
2. Док се пријављујете, потребно вам је име домена које ће бити ваша јединствена адреса уместо стандардног „@гмаил.цом“. У случају да га немате, Гоогле вам може помоћи да га изаберете и купите.
3. Ваше јединствено име домена се користи за вашу пословну адресу е-поште. Сада почиње подешавање .
4. Подешавање вас води право на Админ Цонсоле . Овде ћете морати да потврдите да сте власник имена домена које сте користили у првим корацима. Гоогле ово прескаче ако је домен купљен преко Гугла.
5. Пријавите се на хост вашег домена (услуга хостовања где сте купили име свог домена) и додајте текстуални верификациони код у ДНС записе вашег домена или ДНС подешавања.
6. Гоогле верификује ваш домен у року од неколико минута. Сада можете додати нове кориснике са њиховим налозима е-поште. Током пробног периода, можете додати само 10 корисника.
7. Активирајте Гмаил за свој домен и спремни сте да зароните у Г Суите и конфигуришете га за своје предузеће. Када се подеси, можете да почнете да мигрирате податке своје организације, као што су е-пошта, календар, контакти, директоријуми и датотеке у Г Суите.
8. Да бисте подесили план претплате, идите на Гоогле Админ цонсоле > Обрачун . Подесите наплату са овог екрана уз помоћ ових упутстава .
Олакшајте заједнички рад
Данас сви пакети за продуктивност користе сарадњу како би помогли тимовима да раде заједно на даљину. Г Суите има ривала у Оффице 365. И Г Суите и Оффице 365 су засновани на претплати и нуде богат портфолио алата. Ако користите било који од њих, реците нам шта волите и не волите.