Када радите са великим скуповима података, корисно је знати како да филтрирате у Гоогле табелама.
Постоје два начина да се то уради. Можете да користите приказе филтера у менију Гоогле табеле, који вам омогућава да прилагодите специфичне начине филтрирања података у листу које можете поново да користите. Динамичнији метод за филтрирање података у Гоогле табелама је коришћење функције ФИЛТЕР.
У овом чланку ћете научити како да користите обе методе.
Направите приказ филтера у Гоогле табелама
У овој методи ћете научити како да примените филтер који ће вам показати само податке из великог скупа података које желите да видите. Овај приказ филтера ће сакрити све остале податке. Такође можете комбиновати параметре филтера за напредније приказе филтера.
Како направити приказ филтера
Као пример, замислите да имате скуп података који укључује куповину производа од стране купаца. Подаци укључују имена, адресе, е-пошту, бројеве телефона и још много тога.
За овај пример, рецимо да желите да видите само клијенте из Плаиа Виста, Калифорнија, и само клијенте који имају „.гов“ адресу е-поште.
1. Да бисте креирали овај филтер, изаберите икону Креирај филтер у менију. Ова икона изгледа као левак.
2. Видећете мале иконе филтера које се појављују на десној страни заглавља сваке колоне. Изаберите ову икону тока на врху поља Адреса клијента да бисте прилагодили филтер за ово поље.
3. Ово ће отворити прозор у којем можете прилагодити опције филтера. Изаберите стрелицу лево од Филтрирај по вредностима . Изаберите Обриши да поништите избор свих уноса у том пољу.
Напомена : Ово је важан корак јер ресетује приказ са приказивања свих записа на приказ ниједног. Ово припрема Екцел да примени филтер који ћете креирати у следећим корацима.
4. Унесите текст у поље испод по којем желите да филтрирате поље. У овом примеру, користићемо „Плаиа Виста“ и изабрати икону за претрагу да бисмо видели само оне записе који садрже тај текст. Изаберите све записе који се појављују на листи резултата. Ово прилагођава ваш филтер тако да ће у табели бити приказане само ставке које изаберете.
4. Када изаберете дугме ОК , видећете податке у вашем листу филтриране тако да се приказују само купци из Плаиа Висте.
5. Да бисте филтрирали друго поље, изаберите икону филтера на врху тог поља. Поновите горњи поступак да бисте направили филтер. Обришите све уносе, откуцајте текст „гов“ да бисте филтрирали све адресе е-поште које не садрже „гов“, изаберите те уносе и изаберите ОК .
Сада сте прилагодили филтер тако да се приказују само записи у скупу података до којих вам је стало. Да не бисте морали да понављате овај процес сваки пут када отворите табелу, време је да сачувате филтер.
Чување и преглед приказа филтера
Када завршите са подешавањем филтера, можете га сачувати као приказ филтера који можете да омогућите у било ком тренутку.
Да бисте сачували приказ филтера, само изаберите стрелицу падајућег менија поред иконе филтера и изаберите Сачувај као приказ филтера .
Видећете отворено тамно сиво поље на врху табеле. Ово ће вам показати изабрани опсег на који се примењује филтер и назив поља. Само изаберите поље поред Име и унесите име које желите да примените на тај филтер.
Само унесите име и притисните Ентер .
Приметићете на десној страни сиве траке да се налази икона зупчаника. Изаберите ову икону да бисте видели опције филтера.
Доступне опције укључују:
- Преименујте филтер
- Ажурирајте опсег на који се примењује филтер
- Дуплирајте филтер да бисте га ажурирали без утицаја на оригинални филтер
- Избришите филтер
Филтер који сте омогућили можете да искључите у било ком тренутку једноставним поновним избором иконе филтера.
Имајте на уму да када је било који филтер омогућен, икона филтера ће постати зелена. Када онемогућите филтере, ова икона ће поново постати црна. Ово је брз начин да видите цео скуп података или да ли је било који филтер уклонио податке из тренутног приказа.
Касније, ако желите поново да омогућите било који од филтера које сте креирали, само изаберите падајућу стрелицу поред иконе филтера. Видећете да се филтери које сте сачували појављују у менију. Само изаберите тај филтер да бисте га омогућили кад год желите.
Ово ће поново филтрирати приказ користећи подешавања филтера која сте конфигурисали.
Коришћење функције ФИЛТЕР
Друга опција за филтрирање у Гоогле табелама је коришћење функције ФИЛТЕР.
Функција ФИЛТЕР вам омогућава да филтрирате скуп података на основу било ког броја услова које одаберете.
Хајде да погледамо коришћење функције ФИЛТЕР користећи исти пример Куповине купаца као и последњи одељак.
Синтакса функције ФИЛТЕР је следећа:
ФИЛТЕР(опсег, услов1, [услов2, …])
Потребни су само опсег и један услов за филтрирање. Можете додати онолико додатних услова колико желите, али они нису обавезни.
Параметри функције ФИЛТЕР су следећи:
- опсег : Опсег ћелија које желите да филтрирате
- услов1 : Колона или редови које желите да користите за филтрирање резултата
- цондитионКс : Друге колоне или редови које такође желите да користите за филтрирање резултата
Имајте на уму да опсег који користите за своје услове мора да има исти број редова као и цео опсег.
На пример, ако желите да направите исти филтер као у првом делу овог чланка, користићете следећу функцију ФИЛТЕР .
=ФИЛТЕР(Ф1:Ј20,СЕАРЦХ(“Плаиа Виста”,Х1:Х20),СЕАРЦХ(“гов”,И1:И20))
Ово хвата редове и колоне из оригиналне табеле података (Ф1:Ј20), а затим користи уграђену функцију СЕАРЦХ да претражи колоне адресе и е-поште за сегменте текста који нас занимају.
Функција СЕАРЦХ је потребна само ако желите да потражите сегмент текста. Ако сте више заинтересовани за тачно подударање, можете једноставно користити ово као изјаву услова:
И1:И20=” нматхоу3@зимбио.цом ”
Такође можете да користите друге условне операторе, као што су > или < иф="" иоу="" вант="" то="" филтер="" валуес="" ларгер="" тхан="" ор="" лесс= "" тхан="" а="" фикед="">
Када притиснете Ентер , видећете резултате функције ФИЛТЕР као табелу резултата.
Као што видите, враћају се само колоне у опсегу који сте изабрали у првом параметру функције. Зато је важно да функцију ФИЛТЕР поставите у ћелију у којој има места (довољно колона) за појављивање свих резултата.
Коришћење филтера у Гоогле табелама
Филтери у Гоогле табелама су веома моћан начин да копате по веома великим скуповима података у Гоогле табелама. Функција ФИЛТЕР вам даје флексибилност задржавања оригиналног скупа података на месту, али слања резултата на другом месту.
Уграђена функција филтера у Гоогле табелама вам омогућава да измените приказ активног скупа података на било који начин који вас занима у било ком тренутку. Филтере можете сачувати, активирати, деактивирати или избрисати како год желите.
Имате ли занимљиве савете за коришћење филтера у Гоогле табелама? Поделите их у одељку за коментаре испод.