Vyhľadajte prílohy v programe Outlook

Outlook je jedným z najpopulárnejších e-mailových programov na svete. Má všetky funkcie, ktoré by ste mohli chcieť, ale môže to byť tak mätúce, ako aj užitočné. Príliš veľa možností môže byť ľahko mätúcich a možno budete mať problém nájsť to, čo potrebujete. Vyhľadávanie v histórii e-mailov je jednou z funkcií, ktoré ste možno prehliadali. Tu je návod, ako môžete použiť funkciu vyhľadávania podľa prílohy.

Otvorte Outlook a potom kliknite na kartu Hľadať v hornej časti. Na tejto karte zadajte hľadané výrazy do príslušného panela a potom vyberte tlačidlo „Má prílohy“ tesne nad ním. Týmto sa odfiltrujú všetky výsledky, ktoré neobsahujú prílohy, a nájdenie dokumentu a e-mailu, ktoré hľadáte, bude oveľa jednoduchšie.

Tlačidlo „Má prílohy“.

Pre pokročilejšie vyhľadávanie môžete dokonca hľadať slová v skutočných prílohách. Je zrejmé, že to funguje iba pre určité typy súborov, ako sú textové dokumenty alebo súbory PDF, ale môže vám to pomôcť. Ak chcete prehľadávať obsah príloh, vyberte „Príloha obsahuje“ z rozbaľovacieho zoznamu „Viac“. Potom sa zobrazí nový sekundárny vyhľadávací panel, zadaním tohto výrazu sa váš výraz použije na ďalšie filtrovanie výsledkov vyhľadávania prehľadávaním obsahu príloh. Ostatné body ponuky ponuky „Viac“ obsahujú aj ďalšie možnosti filtrovania, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie e-mailov, hoci nie všetky súvisia s prílohami.

Vyhľadajte obsah príloh pomocou „Príloha obsahuje“

Tip: Pri odosielaní e-mailu s prílohou nezabudnite súbory správne pomenovať, aby príjemca vedel, čo dostáva. Pred priložením súboru k e-mailu použite krátke a výstižné názvy súborov. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu kancelárskej sponky na obrazovke Napísať e-mail a potom vyberte súbory, ktoré chcete priložiť. Pred napísaním e-mailu by ste mali vždy priložiť všetky relevantné súbory – tak sa môžete uistiť, že ich nezabudnete priložiť pred odoslaním e-mailu!