Ako zistím, či bol môj e-mail odvolaný v programe Outlook?

Možnosť vybaviť si e-maily je skutočne užitočná možnosť. Možno ste odoslali nesprávne informácie nesprávnemu príjemcovi. Alebo ste do svojho e-mailu zabudli pridať niečo naozaj dôležité, napríklad prílohu.

Bez ohľadu na dôvody, ktoré vás môžu prinútiť pripomenúť si e-mail, buďme všetci za túto funkciu vďační.

Microsoft Outlook je e-mailová služba, ktorá podporuje odvolávanie e-mailov. Na to, aby táto funkcia fungovala, je však potrebné splniť niekoľko podmienok.

Kľúčové podmienky pre odvolanie e-mailu v programe Outlook:

• Po prvé: Príjemca ešte neotvoril e-mail.
• Po druhé: Obaja musíte používať konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange.
• Po tretie: E-mailové účty spravuje rovnaká organizácia. Organizácia umožnila sťahovanie e-mailov.
• Po štvrté: Na vyvolanie e-mailov musíte použiť aplikáciu Outlook. V Outlooku na webe to nemôžete urobiť.
• Po piate: E-mail nie je chránený službou Azure Information Protection. Tieto e-maily si nemôžete spomenúť.

Ako zistím, či som si úspešne spomenul e-mail v programe Outlook?

Pri odvolaní e-mailu nezabudnite zaškrtnúť nasledujúcu možnosť: Povedzte mi, či je odvolanie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu .

V dôsledku toho vám Outlook pošle upozornenie o každom príjemcovi. Ak bolo stiahnutie úspešné, pred predmetom sa zobrazí poznámka o úspešnom stiahnutí .

Na druhej strane, ak stiahnutie zlyhalo, dostanete poznámku o zlyhaní vyvolania .

Prípadne, ak ste zabudli zaškrtnúť túto možnosť pri odvolaní e-mailu, môžete použiť možnosť sledovania. Otvorte priečinok Odoslané a vyberte e-mail, ktorý ste si spomenuli. Potom kliknite na tlačidlo Sledovanie na páse s nástrojmi a skontrolujte stav stiahnutia.

Kroky na odvolanie e-mailu v programe Outlook

Poznámka : Ak možnosť Odvolať túto správu nie je pre vás dostupná, môže to znamenať jednu z dvoch vecí: buď nemáte konto Exchange, alebo vaša organizácia túto možnosť zakázala.

Spustite program Outlook a kliknite na priečinok Odoslané .

Dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete vyvolať.

Kliknite na kartu Správa .

Potom prejdite na Akcie →  Odvolať túto správu .

Teraz máte dve možnosti:

• Odstrániť neprečítané kópie tejto správy . Túto možnosť vyberte, ak nechcete nahradiť e-mail novým.
• Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou . Kliknite na túto možnosť, ak chcete poslať nový e-mail, ktorý nahradí ten, ktorý si pripomínate.

Použitie možnosti Odvolať nezaručuje, že príjemca správu nedostane. Nezaručuje, že e-mail zmizne z ich doručenej pošty. Vyvolanie e-mailu často zlyhá.

Najlepším prístupom je vždy dvakrát skontrolovať svoje e-maily predtým, ako ich odošlete. Skontrolujte, či sú informácie, ktoré odosielate, správne. Uistite sa, že e-mail posielate správnej osobe.

Vždy je lepšie venovať pár minút kontrole svojich e-mailov, než ľutovať, že ste stlačili tlačidlo Odoslať neskôr.