Word 2016: Súbor dokumentu na ochranu heslom

Chráňte svoj dokument Microsoft Word 2016 heslom. Pomocou týchto krokov môžete ľuďom zabrániť v prezeraní alebo úprave dokumentov, pokiaľ nemajú heslo.

Verzia systému Windows – možnosť 1

Pri otvorenom dokumente, ktorý chcete chrániť heslom, vyberte „ Súbor “ > „ Informácie “.

Vyberte možnosť „ Chrániť dokument “ (ikona so zámkom).

Vyberte možnosť „ Šifrovať heslom “.

Zadajte heslo, ktoré chcete použiť, a potom vyberte „ OK “.

Zadajte heslo znova a potom vyberte „ OK “.

Uložte súbor vo formáte docx. Potom bude chránený heslom.

Verzia systému Windows – možnosť 2

Vyberte možnosť „ Uložiť “ v ľavom hornom rohu (disk). Ak ste už súbor uložili, budete musieť vybrať „ Súbor “ > „ Uložiť ako... “

Vyberte „ Prehľadávať “.

Vyberte ponuku „ Nástroje “ v pravom dolnom rohu okna a vyberte „ Všeobecné možnosti… “

Zadajte „ Heslo na otvorenie “ alebo „ Heslo na úpravu “, prípadne oboje. Po dokončení vyberte „ OK “.

 Po zobrazení výzvy znova zadajte heslá. Zvoľte „ OK “.

Zvoľte „ Uložiť “ a máte hotovo.

MacOS

Otvorte dokument, ktorý chcete chrániť heslom, vyberte „ Nástroje “ > „ Zabezpečiť dokument… “.

Do požadovaných polí zadajte heslo. Dokument môžete chrániť pred otvorením a/alebo úpravou.

FAQ

Ako odstránim heslo zo súboru?

Otvorte súbor, zadajte požadované heslo, potom prejdite na „ Súbor “ > „ Informácie “ > „ Chrániť dokument “ > „ Zašifrovať heslom “, potom jednoducho odstráňte heslo a kliknite na „ OK “. Uistite sa, že ste súbor uložili a pri ďalšom otvorení nebude vyžadovať heslo.

Môj e-mailový systém mi nedovolí odoslať tento súbor. Čo robím?

Skúste súbor skomprimovať pomocou programu Winzip alebo WinRAR a potom odošlite skomprimovaný súbor e-mailom.

Nastavil som šifrovanie, ale pri opätovnom otvorení dokumentu sa nezobrazí výzva na zadanie hesla. prečo?

Pravdepodobne ste súbor uložili vo formáte, ktorý podporuje šifrovanie, ako je RTF (Rich Text Format). Uložte súbor ako „ Word Document (*.docx) “.