Excel: Oprava chýb "Súbor je zamknutý na úpravy/používaný"

Pri práci na helpdesku dostávam veľa volaní od používateľov, ktorí hovoria, že nemôžu upraviť súbor Microsoft Excel, pretože je zamknutý a používaný iným používateľom.

Správa, ktorá sa objaví, hovorí: “Súbor je v použití – {filename} je zamknutý na úpravy používateľom {username}. Otvorte ‘Len na čítanie” alebo kliknite na “Oznámiť, aby ste dostali upozornenie, keď dokument už nebude v použití.”

Ako používateľ je preč na obede alebo odišiel na deň, a súbor je teraz potrebné upraviť, robí to celkom zložitým. Našťastie existuje spôsob, ako používateľa vyhodiť zo súboru na diaľku.

Poznámka: Tieto kroky sú pre správcov systému alebo personál s prístupom správcu na server, kde sa súbor Excel nachádza. Ak tieto kroky nemôžete vykonať, porozprávajte sa s IT personálom, aby ich vykonal za vás.

Aby ste vyhodili používateľa zo súboru a umožnili inému používateľovi získať k nemu prístup, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Poznačte si cestu k súboru a názov súboru.
2. Držte stlačený Windows Kláves a stlačte “R” pre zobrazenie okna Spustiť.
3. Napíšte “mmc“, potom stlačte “Enter” pre zobrazenie “Microsoft Management Console“.
4. Vyberte “Súbor” > “Pridať/Odstrániť zásuvný modul“.
5. V zozname “Dostupné zásuvné moduly“ vyberte “Zdieľané priečinky“, potom vyberte “Pridať” na jeho pridanie do zoznamu “Vybrané zásuvné moduly”.
6. Objaví sa okno, ktoré vás požiada o “Výber počítača, ktorý chcete spravovať pomocou zásuvného modulu“. Ak ste prihlásení na serveri, kde sa nachádza zamknutý súbor Excel, vyberte “Lokálny počítač“. Ak ste prihlásení na inom počítači, vyberte “Iný počítač“, potom napíšte alebo použite prehliadač na server, kde sa nachádza súbor Excel.
7. V sekcii pohľadu vyberte “Otvorené súbory“.
8. Vyberte “OK“
9. Rozbaľte zoznam “Otvorené súbory“.
10. Zoradenie zoznamu podľa želania. Osobne mám rád zoradenie podľa používateľského mena. Nájdite súbor v zozname, potom kliknite pravým tlačidlom na súbor a vyberte “Zavrieť otvorený súbor“.
    

To je všetko! Odpojili ste používateľa, ktorý mal súbor otvorený a odomkli ho. Nový používateľ, ktorý chce súbor upraviť, sa teraz bude môcť ukončiť Excel a potom znovu otvoriť súbor, aby ho mohol upraviť.