Bežné chyby vzorcov v Microsoft Excel a ako ich opraviť

Microsoft Excel podporuje širokú škálu komplikovaných vzorcov a funkcií, ale musíte byť presní pri ich zadávaní a výbere rôznych buniek, ktoré chcete použiť. Ak urobíte akúkoľvek chybu, aj keď len drobnú preklep, môže sa objaviť chybová správa.

Táto príručka skúma bežné chyby vzorcov v Exceli a spôsoby, ako ich opraviť.

Obsah

• 1 Chyba 1. #VALUE!
  • 1.1 Ako opraviť
• 2 Chyba 2. #NAME?
  • 2.1 Ako opraviť
• 3 Chyba 3. #NUM!
  • 3.1 Ako opraviť
• 4 Chyba 4. #REF!
  • 4.1 Ako opraviť
• 5 Chyba 5. #DIV/0!
  • 5.1 Ako opraviť
• 6 Chyba 6. #CALC!
  • 6.1 Ako opraviť
• 7 Chyba 7. #NULL!
  • 7.1 Ako opraviť

Chyba 1. #VALUE!

Táto chyba sa objavuje z niekoľkých rôznych dôvodov. Jedným z najbežnejších vysvetlení je, ak sa snažíte použiť vzorec, ktorý vyžaduje čísla, ale vy ste vybrali bunku, ktorá obsahuje text. Ako v základnom príklade vyššie, kde bunka C1 sa snaží sčítať “100” a “WORD,” čo očividne nedáva zmysel. #VALUE! sa tiež objavuje kvôli nesprávne umiestneným čiarkam alebo nesprávnym typom hodnôt.

Ako opraviť

Aby ste to opravili, pozrite sa na funkciu, ktorú sa snažíte použiť v bunke s chybou. Potom prejdite každou zodpovedajúcou bunkou uvedenou vo funkcii, aby ste našli, čo spôsobuje problém. Bežné dôvody pre túto chybu môžu byť nezhoda typov údajov (napr. text, kde by malo byť číslo), skryté znaky (napr. extra medzery) a nesprávne odkazy na bunky (vzorec odkazujúci na nesprávne bunky).

Chyba 2. #NAME?

Táto chyba sa objavuje, keď Excel nerozpoznáva názov funkcie alebo vzorca, ktorý ste sa pokúsili použiť. Takmer vždy je to výsledok preklepu, ako napríklad napísanie “SUMM” namiesto “SUM” alebo “AVERGE” namiesto “AVERAGE”.

Ako opraviť

Aby ste to opravili, dvakrát skontrolujte pravopis vzorca, ktorý chcete použiť. Skontrolujte tento oficiálny zoznam funkcií Excel, aby ste potvrdili správny pravopis, a potom ho opravte.

Chyba 3. #NUM!

Táto chyba sa zobrazuje, keď je číslo príliš veľké alebo inak nemožné pre Excel zobraziť v bunke. Môže sa to stať, keď pracujete s veľmi veľkými výpočtami alebo sa pokúšate o niečo matematicky nemožné, ako je výpočet druhého odmocniny z negatívneho čísla (ako na snímke obrazovky).

Ako opraviť

Aby ste to opravili, musíte buď upraviť čísla alebo vzorce, s ktorými pracujete, aby ste vytvorili menšiu alebo realistickú konečnú hodnotu. Alebo kliknite na “Súbor,” potom “Možnosti,” potom “Vzorce,” a kliknite na povolenie nastavenia “iteratívneho výpočtu”.

Chyba 4. #REF!

Túto chybu môže byť ťažké vyriešiť, ale nastáva preto, že odkazujete na bunku alebo rozsah, ktorý už neexistuje alebo nie je platný. Môžete napríklad vytvoriť vzorec s určitým súborom buniek a potom zmazať jeden z riadkov alebo stĺpcov zapojených do výpočtu, čo vedie k chybe #REF!, pretože Excel už nemá prístup k požadovaným bunkám.

Ako opraviť

Opraviť to môže byť zložité, ale ak ste práve videli, že sa objavila chyba #REF!, stlačte Ctrl a Z, aby ste vrátili akúkoľvek zmenu, ktorú ste urobili, a ktorá ju spôsobila. Potom prehodnoťte, ako môžete zmeniť svoj tabuľkový proces bez ovplyvnenia existujúceho vzorca. Ak neviete, kedy sa chyba objavila, musíte starostlivo preskúmať vzorec v bunke zobraziacej chybu a skontrolovať relevantné odkazy na bunky, aby ste zistili, ktorá časť nefunguje.

Chyba 5. #DIV/0!

Táto chyba je jednou z jednoduchších chybových správ, ktoré je možné pochopiť, a je samozrejme vysvetľujúca. Objavuje sa, keď sa pokúšate niečo deliť nulou, čo nie je možné.

Ako opraviť

Nájdite zle umiestnené “0” a buď ho odstráňte, upravte na iné číslo, alebo prepíšte svoj vzorec, aby nezahŕňal žiadne delenie nulou.

Chyba 6. #CALC!

Tento chybový kód predstavuje problém s výpočtom alebo nemožnosť. Napríklad, keď sa snažíte použiť funkciu bez špecifikovania príslušných buniek a najmä keď pracujete s funkciami “LAMBDA” alebo “FILTER”.

Ako opraviť

Ak používate “LAMBDA,” uistite sa, že ste zahrnuli vzorový súbor buniek do zátvorky, aby ste tejto funkcii poskytli dôležité údaje na prácu. Ak používate “FILTER,” pridajte argument “if_empty,” aby ste sa postarali o situácie, kedy by funkcia FILTER mohla vrátiť prázdne pole. To pomáha zabrániť tomu, aby chyba #CALC! ovplyvnila následné výpočty. Pre iné vzorce prejdite ich po malých častiach a skontrolujte akékoľvek nedostatky spôsobujúce chybu.

Chyba 7. #NULL!

Táto chyba sa môže objaviť z niekoľkých dôvodov, ale najčastejšie je to výsledkom toho, že používateľ zabudol na čiarku alebo dvojbodku a namiesto toho napísal medzeru. Ako v príklade vyššie, kde funkcia “SUM” mala mať čiarku oddeľujúcu dve skupiny - B2:C5 a D2:D4 - ale bola použitá medzera, takže Excel nevie, z ktorých buniek má čerpať.

Ako opraviť

Prejdite vzorec, s ktorým pracujete, a uistite sa, že používate správne oddeľovače - zvyčajne čiarky a niekedy dvojbodky - medzi skupinami buniek, nie medzery.