3 spôsoby, ako vymeniť stĺpce v Exceli

Vytvorili ste excelovú tabuľku, ale vidíte, že stĺpce sú v nesprávnom poradí. Môžete byť v pokušení všetko vymazať a začať odznova, ale existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť poradie bez toho, aby ste museli všetko vymazať. Vďaka rôznym metódam, z ktorých si môžete vybrať, si môžete vybrať tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, aké kroky je potrebné vykonať na výmenu stĺpcov v Exceli.

Ako vymeniť stĺpce v Exceli

Začnime s najrýchlejším spôsobom výmeny stĺpcov v Exceli. Najprv vyberte stĺpec, ktorý chcete presunúť, aby bol zvýraznený. Umiestnite kurzor tak, aby sa zmenil na štyri šípky ukazujúce rôznymi smermi.

Podržte stlačený kláves Shift a presuňte stĺpec na miesto, kam ho chcete umiestniť. Keď ho budete ťahať, uvidíte na mieste, kde sa stĺpec objaví, zelenú čiaru. Pustite tlačidlá, ktoré stláčate, a váš stĺpec bude v novej oblasti. Toto je vaša prvá a najrýchlejšia metóda. Ak ste presunuli nesprávny stĺpec, môžete stlačiť Ctrl + Z, čím sa vrátite späť, čo ste urobili. Túto metódu môžete použiť aj na výber a presun viacerých stĺpcov.

Vymeniť stĺpce v Exceli: Zoradiť a filtrovať

Ďalším spôsobom , ako môžete zameniť stĺpce, je použiť možnosť Zoradiť a filtrovať . Ak chcete vyskúšať túto metódu, musíte mať navrchu stĺpcov prázdny riadok. Ak ho nemáte, môžete jednoducho vložiť prázdny riadok umiestnením kurzora na číslo a kliknutím pravým tlačidlom myši. Vyberte možnosť vloženia a vloží sa nový riadok.

Ako vidíte na obrázku nižšie, stĺpce nie sú v poradí, v akom by mali byť, s mestom na prvom mieste a názvom v treťom stĺpci. Ak chcete zmeniť ich usporiadanie, očíslujte stĺpce v poradí, v akom sa majú zobrazovať. Povedzme napríklad, že chcete na prvom mieste meno, na druhom adresu, na treťom mesto, na štvrtom štát, na piatom telefónne číslo a na poslednom e-mail.

Po očíslovaní stĺpcov kliknite na kartu Domov v hornej časti a kliknite na položku Zoradiť a filtrovať . Vyberte položku Vlastné triedenie a potom tlačidlo Možnosti . Ak toto okno nevidíte, uistite sa, že je vybraté všetko, čo chcete presunúť, vrátane riadku, ktorý ste pridali.

V okne Zoradiť ( po kliknutí na tlačidlo možností ) vyberte možnosť Zoradiť zľava doprava a kliknite na tlačidlo OK. Vo voľbe Zoradiť podľa kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Riadok 1. Tiež sa uistite, že ponuka poradia je nastavená od Najmenších po Najväčšie. Táto posledná možnosť bude predvolene nastavená, ale ak vidíte, že nie je, zmeňte ju.

Ak chcete použiť to, čo ste si vybrali, kliknite na tlačidlo OK a stĺpce sa zoradia v poradí, v akom ste ich umiestnili.

Umiestnite kurzor na 1 a kliknite pravým tlačidlom myši > Odstrániť, aby ste odstránili riadok, do ktorého ste vložili čísla. Riadok zmizne. Toto je jedna metóda, pri ktorej budete určite presúvať tieto stĺpce.

Vyskúšajte funkciu Vybrať

Treťou metódou, ktorú môžete použiť na zmenu usporiadania stĺpcov programu Excel, je funkcia Vybrať. Kliknite na bunku v oblasti, do ktorej chcete umiestniť novo usporiadané stĺpce. Zadajte: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) a stlačte enter .

(A1:E14,1,4,3,2) je tu použitý ako príklad; ak chcete, aby sa použil na váš excelový pracovný hárok, zmeňte ho tak, aby prvá časť vzorca pokrývala bunky, do ktorých ste vložili údaje, a potom zadajte čísla stĺpcov v poradí, v akom ich chcete zobraziť.

Napríklad som chcel, aby sa ako prvý objavil stĺpec 1 a za ním 4,3,2. A2:E14 sú bunky, ktoré boli zachytené mojimi údajmi. Tieto informácie môžete pridať aj pomocou myši na zvýraznenie údajov, ktoré chcete zahrnúť.

Ďalšie čítanie

Keď už hovoríme o Exceli, ak máte záujem vložiť hárok programu Excel aj do dokumentu programu Word , postupujte podľa nasledujúcich krokov. Niektorým môže byť nepríjemné otváranie Excelu v malom okne ; ak to chcete zmeniť, tu je návod, ako to urobiť. Strata súboru programu Excel môže byť zničujúca, ale takto môžete zapnúť automatické ukladanie v systéme Windows, Mac a iPad, aby ste nikdy nestratili súbor. Ak tiež potrebujete exportovať kontakty programu Outlook do Excelu , existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Ak potrebujete hľadať inú tému, nezabudnite, že vždy môžete použiť panel vyhľadávania v hornej časti.

Záver

Ak chcete presunúť konkrétne stĺpce, môže to byť časovo náročné, ale pomocou tipov uvedených v tejto príručke ich môžete rýchlo presúvať. Krok za krokom všetkým ukážete, ako sa v Exceli vyznáte, a iní vás môžu dokonca požiadať, aby ste im ukázali, ako na to. Ktorá metóda bola pre vás jednoduchšia? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.