10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Keď sa naučíte nastaviť a používať funkciu Zoom , možno budete mať pocit, že ste pripravení na svoje prvé veľké online stretnutie. Dobrý hostiteľ však vie, že úspešná prezentácia Zoom si vyžaduje veľa prípravy, ako aj dodržiavanie niekoľkých pravidiel. 

Ak sa chcete na svojom ďalšom veľkom stretnutí v Zoome ujať, tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť, aby ste sa uistili, že všetko prebehne hladko a budete pôsobiť ako sebavedomý a pútavý moderátor.

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Skontrolujte svoje vybavenie

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste sa vyhli čkaniu počas prezentácie Zoom, je skontrolovať svoje vybavenie. Existujú rôzne testy, ktoré môžete vykonať, aby ste skontrolovali, či vaša webová kamera funguje , ako aj opravy, ktoré môžete vykonať, ak sa zdá, že váš mikrofón nefunguje správne. 

Po otestovaní webovej kamery sa uistite, že ste ju umiestnili tak, aby ľudia videli vašu tvár a nie len vaše čelo alebo ramená. Ak to chcete urobiť, najprv sa rozhodnite, či budete prezentovať v stoji alebo v sede, a potom upravte úroveň kamery. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Niekoľko ďalších dôležitých vecí, ktoré je potrebné skontrolovať, zahŕňa batériu vášho notebooku. Zapojte ho, ak si nie ste istí, že batéria vydrží po celú dobu trvania vašej prezentácie. Skontrolujte tiež svoje internetové pripojenie. Oneskorenie videa alebo zvuku sťaží účastníkom sústrediť sa. 

Oblečte sa, aby ste urobili dojem

Keď skončíte s technickou stránkou veci, kriticky sa pozrite na seba a svoje prostredie. Ak plánujete mať zapnuté video, možno by bolo rozumné zmeniť svoje PJ, aj keď ste doma. Obliekanie vám pomôže cítiť sa sebavedomejšie a dodá vám správnu motiváciu. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Ak nie ste spokojní so svojím okolím, vždy môžete použiť vynikajúcu funkciu virtuálneho pozadia aplikácie Zoom a uistiť sa, že za vami alebo okolo vás nie je nič, čo by mohlo odvádzať pozornosť účastníkov od vašej prezentácie Zoom. 

Vopred si nacvičte prezentáciu

Aj keď ste sebavedomý rečník, nikdy nezaškodí nacvičiť si niekoľko zásadných momentov prezentácie. Je nemožné predvídať každý jeden problém, ktorý sa môže vyskytnúť, najmä pri prezentáciách Zoom, takže môže byť ťažké improvizovať na mieste, ak ste si to celé nenacvičili vopred. 

Dobrý nápad je urobiť si demo prezentáciu doma s členom rodiny alebo s kamarátom cez internet. Poskytne vám predstavu o tom, čo môžete očakávať od svojho budúceho stretnutia a aké výzvy musíte prekonať pred prezentáciou. 

Vypnite upozornenia na vstup do schôdze

Jedným zo spôsobov, ako minimalizovať rozptyľovanie počas schôdze Zoom, je vypnúť upozornenia na vstup pre účastníkov. Nie každý sa objaví načas a v závislosti od veľkosti vášho tímu môže počutie tohto zvonenia a zobrazenie upozornenia na každý nový vstup nielen narušiť váš prezentačný proces, ale aj vás obťažovať. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Ak chcete tieto upozornenia vypnúť, prejdite do Nastavenia účtu Zoom > Schôdza > Na schôdzi a prepnite nastavenie Zvukové upozornenie, keď sa niekto pripojí alebo odíde

Požiadajte niekoho, aby monitoroval čakáreň

Zoom má čakáreň, kde sa každý účastník zhromažďuje pred vstupom na stretnutie. Je to efektívna stratégia, ako sa vyhnúť tomu, aby sa náhodní ľudia pripojili a zničili vašu prezentáciu. Nevýhodou tohto systému je, že každú požiadavku z čakárne musíte schváliť manuálne. Ak niekto mešká alebo sa pokúša znova pripojiť k schôdzi po jej začatí, možno si upozornenie nevšimnete a dotyčnú osobu necháte uviaznutú v jej osobnom limbu Zoom. 

Aby ste tomu zabránili, môžete požiadať niektorého zo svojich kolegov, aby sledoval okno účastníka a umožnil tak ďalším účastníkom vstup z čakárne. 

Naučte sa základné skratky zoomu

Naučte sa najužitočnejšie skratky v aplikácii Zoom, ktoré vám pomôžu zvládnuť prezentáciu a stať sa profesionálnym hostiteľom. Niektoré z nich vám navyše pomôžu rýchlo vyriešiť všetky neočakávané problémy a ušetria čas počas prezentácie. Tu sú niektoré z najdôležitejších skratiek Zoom, ktoré potrebujete vedieť.

  • Alt + M (pre Windows) alebo Cmd + Ctrl + M (pre Mac) 

Táto skratka stlmí všetkých naraz okrem hostiteľa (vás). 

  • Alt + M (pre Windows) alebo Cmd + Ctrl + U (pre Mac)

Toto zruší stlmenie všetkých pre všetkých okrem hostiteľa. 

  • Alt + Shift + T (pre Windows) alebo Cmd + T (pre Mac)

Praktická skratka, keď potrebujete urobiť snímku obrazovky zoom stretnutia.

  • Priestor (pre Windows, Mac)

Ak máte vypnutý zvuk a potrebujete rýchlo odpovedať na otázku a potom sa vrátiť do stlmenia, podržte medzeru počas rozprávania, aby ste si dočasne zapli zvuk. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Ostatné užitočné klávesové skratky Zoom sa dozviete v Nastaveniach aplikácie. Na pracovnej ploche otvorte aplikáciu Zoom, prihláste sa do svojho účtu a prejdite do časti Nastavenia . Výberom položky Klávesové skratky zobrazíte úplný zoznam skratiek. 

Požiadajte účastníkov, aby stlmili zvuk

Požiadať ľudí, aby počas vašej prezentácie Zoom stlmili mikrofóny, sa môže zdať ako jasný tip. Ak však máte vo svojom tíme ľudí, ktorí nie sú zvyknutí na tento formát online prezentácií, odporúčame vám upozorniť na to skôr, ako začnete prezentovať. 

Pomôcť im môžete tým, že v Zoome ukážete, ako to urobiť. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Zvuk môžete stlmiť pomocou skratky Alt + A (pre Windows) alebo Cmd + Shift + A (pre Mac) alebo cez Nastavenia aplikácie Zoom podľa cesty Nastavenia > Zvuk > Vypnúť mikrofón pri pripájaní sa k schôdzi

Pozastavte prezentáciu a odpovedzte na otázky

Bez ohľadu na to, aká podrobná je vaša prezentácia, vaše publikum môže mať v nej otázky alebo poznámky, ktoré chce zdieľať s tímom. Pomáha často pauzovať prezentáciu, aby ste si ujasnili, či sú informácie všetkým jasné a či vaši kolegovia majú čo dodať. 

Uložte si denník rozhovoru pre následné kroky

Počas prezentácie je dôležité robiť si poznámky, aj keď ste jej hostiteľom. Dôležité otázky a poznámky, ktoré vaši účastníci vyslovia počas stretnutia, môžu byť skvelé pre budúce sledovanie. Našťastie to Zoom dokáže urobiť za vás pomocou funkcie, ktorá vám umožní uložiť denník rozhovoru. 

Zoom však neuloží vašu históriu chatu automaticky, musíte túto funkciu povoliť vopred. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení účtu Zoom a postupujte podľa cesty Schôdza > Na schôdzi (základné) > Automatické ukladanie rozhovorov . Týmto sa automaticky uložia všetky správy v rozhovore, dokonca aj tie, ktoré sú medzi účastníkmi odoslané súkromne. 

Nahrajte svoju prezentáciu so zoomom

Posledným tipom je nahrať prezentáciu Zoom . Môže to byť prospešné na viacerých úrovniach. Nahrávku môžete poslať ľuďom, ktorí sa stretnutia nemohli zúčastniť, ako aj účastníkom, ktorí si chcú niektoré časti prebrať podrobnejšie. Nahrávku môžete použiť aj na analýzu svojich prezentačných schopností a zlepšenie svojich schopností verejného rečníka. 

10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

Ak sa obávate, že zabudnete nahrať schôdzu, môžete prejsť do časti Nastavenia priblíženia > Nahrávanie a povoliť automatické nahrávanie schôdzí s priblížením hneď, ako sa začnú. 

Čas na zlepšenie vašich prezentačných zručností so zoomom 

Organizovanie veľkých pracovných stretnutí v aplikáciách ako Zoom je novou realitou. Či sa nám to páči alebo nie, musíme sa tomu prispôsobiť. Dobrou správou je, že Zoom je celkom intuitívny a ľahko sa používa. Pokiaľ vykonáte všetky testy a kontroly vopred , vaša prezentácia bude určite prebiehať hladko. 

Už ste niekedy hostili veľké stretnutie v Zoom? Aké sú tipy, o ktoré by ste sa chceli podeliť s niekým, kto sa chystá prvýkrát prezentovať v aplikácii Zoom? Podeľte sa s nami o svoje znalosti zoomu v sekcii komentárov nižšie. 


Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

Na rozdiel od iných televíznych streamovacích služieb ponúka Peacock TV bezplatný plán, ktorý používateľom umožňuje streamovať až 7 500 hodín vybraných filmov, televíznych seriálov, športových relácií a dokumentov bez zaplatenia centu. Je to dobrá aplikácia, ktorú máte na svojom streamovacom zariadení, ak si potrebujete oddýchnuť od platenia poplatkov za odber Netflixu.

5 spôsobov, ako sa stlmiť pri priblížení

5 spôsobov, ako sa stlmiť pri priblížení

Zoom je populárna aplikácia na videokonferencie a stretnutia. Ak sa zúčastňujete schôdze s funkciou Zoom, môže byť užitočné vypnúť zvuk, aby ste náhodou neprerušili rečníka, najmä ak je schôdza veľká, napríklad webinár.

Ako legálne získať bezplatné kanály káblovej televízie

Ako legálne získať bezplatné kanály káblovej televízie

Je dobré „prestrihnúť kábel“ a ušetriť peniaze prechodom na streamovacie služby ako Netflix alebo Amazon Prime. Káblové spoločnosti však stále ponúkajú určité typy obsahu, ktorý nenájdete pomocou služby na požiadanie.

Prečo sa správy z Facebooku odosielajú, ale nedoručujú (a ako to opraviť)

Prečo sa správy z Facebooku odosielajú, ale nedoručujú (a ako to opraviť)

Facebook je najväčšia sociálna sieť, ktorú denne používajú miliardy ľudí. To však neznamená, že nemá žiadne problémy.

Ako zabrániť ľuďom, aby si vás pridávali do skupín na Facebooku

Ako zabrániť ľuďom, aby si vás pridávali do skupín na Facebooku

Pomocou Facebooku môžete zostať v kontakte s priateľmi, nakupovať alebo predávať produkty, pripájať sa k skupinám fanúšikov a podobne. Problémy však nastanú, keď vás do skupín pridajú iní ľudia, najmä ak je táto skupina navrhnutá tak, aby vás spamovala alebo vám niečo predala.

Ako vytvoriť časovač vypnutia pre YouTube Music

Ako vytvoriť časovač vypnutia pre YouTube Music

Veľa ľudí rado zaspáva pri hudbe. Koniec koncov, pri množstve relaxačných zoznamov skladieb, kto by sa nechcel nechať uniesť do spánku za jemných tónov japonskej flauty.

Ako nájsť verziu systému BIOS v počítači

Ako nájsť verziu systému BIOS v počítači

Potrebujete nájsť alebo skontrolovať aktuálnu verziu systému BIOS na prenosnom alebo stolnom počítači. Firmvér BIOS alebo UEFI je softvér, ktorý je predvolene nainštalovaný na základnej doske vášho počítača a ktorý zisťuje a riadi vstavaný hardvér vrátane pevných diskov, grafických kariet, portov USB, pamäte atď.

Ako opraviť prerušované internetové pripojenie v systéme Windows 10

Ako opraviť prerušované internetové pripojenie v systéme Windows 10

Len málo vecí je tak frustrujúcich ako musieť riešiť prerušované internetové pripojenie, ktoré sa neustále odpája a znova pripája. Možno pracujete na naliehavej úlohe, počúvate svoj obľúbený program na Netflixe alebo hráte napínavú online hru, len aby ste boli z akéhokoľvek dôvodu náhle odpojení.

Ako obnoviť predvolené nastavenia systému BIOS

Ako obnoviť predvolené nastavenia systému BIOS

Sú chvíle, keď používatelia vyčerpajú všetky svoje možnosti a uchýlia sa k resetovaniu systému BIOS, aby opravili svoj počítač. Systém BIOS sa môže poškodiť v dôsledku chybnej aktualizácie alebo škodlivého softvéru.

Ako vymazať históriu ľubovoľného webového prehliadača

Ako vymazať históriu ľubovoľného webového prehliadača

Kedykoľvek surfujete na internete, váš prehliadač zaznamená adresy každej webovej stránky, na ktorú v jeho histórii narazíte. To vám umožní sledovať minulú aktivitu a tiež vám pomôže rýchlo znova navštíviť webové stránky.

Ako dostať tlačiareň online, ak sa zobrazuje offline

Ako dostať tlačiareň online, ak sa zobrazuje offline

Do tlačiarne ste odoslali niekoľko súborov, no nevytlačí žiadny dokument. Stav tlačiarne skontrolujete v ponuke Nastavenia systému Windows a zobrazí sa „Offline.

Ako zmeniť svoje používateľské meno alebo zobrazované meno v Roblox

Ako zmeniť svoje používateľské meno alebo zobrazované meno v Roblox

Roblox je jednou z najpopulárnejších online hier, najmä medzi mladšími demografickými skupinami. Dáva hráčom možnosť nielen hrať hry, ale aj vytvárať svoje vlastné.

Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

Online nástroje produktivity poskytujú veľa príležitostí na automatizáciu pracovných postupov alebo používanie aplikácií a integrácií aplikácií na efektívnejšie organizovanie vášho života a práce. Slack je populárny nástroj na spoluprácu, ktorý ponúka integráciu s tisíckami ďalších aplikácií, takže môžete mať funkcie viacerých aplikácií na jednom mieste.

Ako vystrihnúť tvar v aplikácii Illustrator

Ako vystrihnúť tvar v aplikácii Illustrator

Adobe Illustrator je popredná aplikácia na vytváranie a úpravu vektorovej grafiky, ako sú logá, ktoré možno zväčšiť alebo zmenšiť bez straty detailov. Charakteristickým znakom aplikácie Illustrator je, že existuje mnoho spôsobov, ako dosiahnuť rovnaký cieľ.

12 tipov na riešenie problémov pri výtlačkoch 3D filamentov sa zvrtlo

12 tipov na riešenie problémov pri výtlačkoch 3D filamentov sa zvrtlo

3D filamentové tlačiarne dokážu vyrobiť čokoľvek od dovolenkových ozdôb až po lekárske implantáty, takže o vzrušenie v tomto procese nie je núdza. Problémom je dostať sa z vášho 3D modelu na skutočnú tlač.

8 spôsobov, ako zistiť vek vášho počítača so systémom Windows

8 spôsobov, ako zistiť vek vášho počítača so systémom Windows

Ak ste dostali počítač ako darček alebo si chcete kúpiť použitý alebo zľavnený model, možno vás zaujíma, ako zistiť, aký starý je váš počítač. Aj keď to nie je vždy presný alebo priamočiary proces, pomocou niekoľkých trikov je možné získať dobrú predstavu o tom, aký starý je váš počítač so systémom Windows.

Ako zabrániť tomu, aby vás Google neustále počúval

Ako zabrániť tomu, aby vás Google neustále počúval

Aj keď je pohodlné dávať telefónu hlasové príkazy a nechať ho automaticky reagovať, toto pohodlie prichádza s veľkými kompromismi v oblasti ochrany osobných údajov. Znamená to, že Google vás musí neustále počúvať cez váš mikrofón, aby vedel, kedy má odpovedať.

Ako odstrániť predvolené aplikácie Microsoft v systéme Windows 11/10

Ako odstrániť predvolené aplikácie Microsoft v systéme Windows 11/10

Microsoft pokračuje vo svojej dlhej histórii zahrnutia množstva aplikácií, ktoré nepotrebujeme do Windowsu 11. Niekedy sa nazýva bloatware.

Ako pridať písma do Adobe Premiere Pro

Ako pridať písma do Adobe Premiere Pro

Použitím jedinečných fontov vo vašom projekte nielenže vaše video vynikne pred divákmi, ale môže to byť aj skvelý spôsob, ako vybudovať značku. Našťastie nie ste prilepení iba na predvolené písma, ktoré už sú v Adobe Premiere Pro.

Ako otestovať bezpečnosť vášho prehliadača

Ako otestovať bezpečnosť vášho prehliadača

Ako vaša osobná brána na internet je váš webový prehliadač prvou líniou obrany proti škodlivým webovým stránkam. Ak váš internetový prehliadač nie je bezpečný, vírusy a spyware môžu infikovať váš počítač a poškodiť vaše dôležité dáta.

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.