Tieto tipy a triky z vás urobia profesionála vo OneNote v systéme Windows 10

Microsoft OneNote je výkonný digitálny notebook. Môžete ho použiť na robenie poznámok, usporiadanie myšlienok do denníka a ich následné zobrazenie na všetkých vašich zariadeniach. Spoločnosť Microsoft neustále aktualizovala aplikáciu množstvom nových funkcií a pre mnohých sa stala defacto aplikáciou na písanie poznámok.

V tejto príručke sa pozrieme na niektoré z našich obľúbených tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť zmeniť vás na OneNote Pro. Nezabúdajte však, že sa budeme baviť o aplikácii OneNote stiahnutej cez Microsoft Store, nie o OneNote 2016.

Tip 1: Použite niektoré klávesové skratky

Rovnako ako ostatné aplikácie Office 365, OneNote vo veľkej miere závisí od používania pásu kariet na navigáciu. Môžete si však ušetriť čas vo svojom náročnom dni a vyskúšať niektoré klávesové skratky, aby ste nemuseli pri bežných úlohách neustále klikať na pás s nástrojmi. Niektoré z našich obľúbených klávesových skratiek nájdete nižšie.

Existuje mnoho ďalších skratiek, ktoré môžete použiť vo OneNote, ktoré sme nespomenuli vyššie. Tie siahajú od formátovania, pridávania položiek na stranu, výberu poznámok a objektov, označovania poznámok a ďalších. Kompletný zoznam skratiek si môžete pozrieť tu v Microsofte.

Tip 2: Zmeňte štýl a farbu papiera

V predvolenom nastavení vám OneNote poskytuje prázdne biele plátno, na ktorom môžete pracovať. Ak však prejdete do ponuky zobrazenia, môžete si vybrať z rôznych typov papiera. Bude to užitočnejšie v rôznych situáciách, či už ide o písanie grafu alebo len písanie tradičných poznámok do linajkového poznámkového bloku. Ak prejdete na zobrazenie a potom vyberiete Farba strany, môžete prepínať medzi rôznymi farbami strany. Na svoju stránku môžete tiež pridať čiary alebo mriežku pre rôzne typy poznámkových blokov, napríklad na vytváranie grafov alebo vytváranie skutočných poznámok. Stačí vybrať možnosť Riadky pravidiel na paneli Zobraziť.

Tip 3: Použite tmavý režim

Pozeranie na bielu obrazovku pri písaní poznámok a používaní OneNotu môže byť pre oči náročné. Rovnako ako ostatné aplikácie vo Windowse 10, aj OneNote podporuje tmavý režim. Vďaka tomu budú mnohé prvky používateľského rozhrania OneNotu jednoduchšie na čítanie a navigáciu. Vaše stránky stmavnú a rovnako aj navigačný panel. V systéme Windows 10 ho môžete zapnúť kliknutím na ikonu . . . Ponuka Nastavenia a Ďalšie v pravom hornom rohu obrazovky a výberom možnosti Nastavenia a následne Možnosti. K dispozícii bude možnosť pre tmavý režim a tú si budete chcieť vybrať.

Tip 4: Chráňte svoje sekcie heslom

Nič nie je hroznejšie, ako keď niekto nazerá do vašich osobných poznámok alebo do vašich supertajných dokumentov. Podobne ako v prípade dokumentov Word a PowerPoint môžete chrániť svoje sekcie OneNote, aby ste zabránili špiónom. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na názov sekcie na bočnom paneli, výberom položky Ochrana heslom a následným výberom položky Pridať heslo. Potom budete musieť zadať svoje heslo dvakrát, aby ste ho potvrdili. Viac o ochrane heslom hovoríme v našom ďalšom sprievodcovi OneNote tu , takže si ho určite prečítajte.

Tip 5: Rozdeľte dve relácie OneNotu do dvoch okien

Multi-tasking je skvelý spôsob, ako ušetriť čas počas vášho náročného dňa. Už to môžete urobiť s ostatnými aplikáciami Office 365, ako sú PowerPoint a Word, otvorením dvoch relácií toho istého programu vedľa seba. Môžete to však urobiť aj vo OneNote. Stačí prejsť na kartu Zobraziť a kliknúť na tlačidlo Nové okno v ľavom hornom rohu tejto obrazovky. Tým sa otvorí nová inštancia OneNotu a umožní vám poskladať dve verzie aplikácie vedľa seba a urobiť viac práce. je to užitočné najmä vtedy, ak kopírujete poznámky alebo sa pozeráte na graf a chcete si stále robiť poznámky vo OneNote.

Tip 6: Použite OneNote na riešenie zložitých matematických problémov

Jednou z oblastí, kde je OneNote lepší ako konkurenčné služby ako Evernote, je jeho podpora pre matematické problémy. S OneNote si môžete napísať matematickú otázku a dokonca nechať aplikáciu vyriešiť ju a vytvoriť graf za vás. OneNote samozrejme nenahrádza učiteľa matematiky, ale môže vám skutočne pomôcť tým, že vám poskytne pokyny krok za krokom. Ak chcete začať, všetko, čo musíte urobiť, je začať napísaním rovnice, buď perom, alebo napísaním.

Keď skončíte, budete chcieť kliknúť na kartu Kresliť a vybrať nástroj Laso a nakresliť kruh okolo rovnice. Potom môžete znova kliknúť na kartu Kresliť a vybrať položku Matematika. Po dokončení môžete vybrať akciu na vyriešenie alebo graf. Riešenie vám poskytne riešenie krok za krokom a vytvorenie grafu vám dá možnosť vložiť ho na stránku na preskúmanie alebo napísanie rukou.

Tip 7: Použite OneNote na vloženie výtlačkov dokumentov Word, PDF

Ak chcete označiť súbor PDF pre svoje osobné použitie, napríklad učebnicu, OneNote vám môže pomôcť. Pomocou funkcie vloženia výtlačku OneNote vloží súbor ako obrázok. Výtlačok nemôžete fyzicky upravovať, ale môžete naň kresliť a zachovať pôvodné formátovanie. Môžete ho tiež presunúť kdekoľvek na stránke.

Ak to chcete urobiť, kliknite na miesto, kam chcete vložiť výtlačok súboru. Potom prejdite na položku Vložiť a potom na položku Výtlačok súboru. Potom môžete kliknúť na súbor, ktorý chcete vložiť, a kliknúť na vložiť. Po dokončení môžete na obrázok použiť atrament podľa ľubovôle. Ak chcete, môžete tiež skopírovať text z výtlačku kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok a výberom možnosti Kopírovať text z tejto strany výtlačku. 

Ako používate OneNote?

Toto je len našich 7 najlepších trikov pre OneNote. Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako môžete aplikáciu využiť na zvýšenie produktivity, najmä ak používate OneNote 2016 . Ďalšie informácie nájdete v našom centre správ OneNote a v komentároch nižšie nám dajte vedieť, ako používate OneNote!