Chcete poslať hromadný email? Tu je návod, ako vytvoriť e-mailové korešpondencie v Publisheri

Chcete poslať hromadný email? Tu je návod, ako vytvoriť e-mailové korešpondencie v Publisheri

Odoslanie hromadného e-mailu bývalo časovo náročný proces, ale Microsoft Publisher to uľahčuje. Tu je návod.

Vytvorte si súbor vydavateľa a potom prejdite do ponuky korešpondencie a vyberte možnosť e-mailovej korešpondencie .

Otvorte prvý krok v sprievodcovi a vyberte príjemcov alebo vytvorte nový zoznam príjemcov

Vyberte vlastné polia, ktoré chcete vložiť do súboru vydavateľa

Vyberte, komu posielate hromadný e-mail, a potom pridajte predmet alebo priložte súbory

Ak vlastníte malú firmu, jednou z najužitočnejších vecí je posielanie hromadných e-mailov potenciálnym zákazníkom alebo klientom. Služby ako Mailchimp ponúkajú možnosť hromadných marketingových e-mailov, ale za extra cenu. Môžete tiež zvyčajne odosielať hromadné e-maily a marketingové materiály pomocou funkcií hromadnej korešpondencie v programe Outlook alebo Microsoft Word.

Microsoft Publisher vám však umožňuje vytvárať oveľa profesionálnejšie a štýlovejšie hromadné e-mailové správy alebo bulletiny. Stále sa ponárame do funkcií každej z aplikácií balíka Office a dnes vám ukážeme, ako môžete s predplatným Office 365 vytvoriť profesionálne vyzerajúce e-mailové zlúčenie s Publisherom bez ďalších nákladov.

Spustite Publisher a prejdite do ponuky pošty

Ak chcete začať, môžete si vytvoriť svoj vlastný súbor vydavateľa od začiatku pomocou možnosti Prázdny 8,5 x 11" alebo pomocou jednej zo šablón. Ak si nie ste istí, ako začať, môžete vyhľadať šablóny online z nového súboru Pekným návrhom na začiatok hromadného e-mailu je šablóna „newsletter“, ktorá obsahuje veľa oblastí s textami a fotografiami, ktoré môžete zameniť alebo prispôsobiť svojim vlastným firemným materiálom.

Po prispôsobení súboru alebo šablóny údajom o vašej spoločnosti môžete prejsť do ponuky v hornej časti. Odtiaľ budete chcieť vybrať možnosť Pošty . Potom by ste na ľavej strane mali vidieť možnosť  E-mail Merge. Budete chcieť kliknúť na šípku nadol vedľa nej a vybrať položku  Sprievodca krok za krokom. 

Vyberte si možnosti príjemcu

V sprievodcovi uvidíte zoznam možností a vysvetlenie, ako funguje proces e-mailovej korešpondencie. V tomto prvom kroku budete chcieť venovať pozornosť zoznamu Vytvoriť zoznam príjemcov. Odtiaľ môžete buď použiť existujúci zoznam kontaktov , vyberte kontakty z Outlooku, alebo sa rozhodnete t yp sa nový zoznam . Zvyčajne je najlepšie vybrať kontakty z programu Outlook, ktorý už bude domovom väčšiny ľudí, ktorých chcete kontaktovať. Ak sa pre to rozhodnete, môžete si vybrať vybrať zoznam kontaktov a vybrať svoje kontakty a potom prejsť na ďalší krok.

V opačnom prípade sa môžete rozhodnúť napísať nový zoznam. ako sme tu my. Ak to chcete urobiť, môžete sa vrátiť na kartu Korešpondencia a kliknúť na Vybrať príjemcov a potom zvoliť Zadať nový zoznam. Po zadaní mien a osobných informácií môžete nájsť miesto na uloženie zoznamu adries a kliknúť na tlačidlo OK, potom na tlačidlo  Áno a potom na tlačidlo Áno, aby ste ho mali po ruke pre budúce použitie.

Chcete poslať hromadný email?  Tu je postup, ako vytvoriť e-mailové korešpondencie v Publisheri

Pripravte dokument na e-mailovú korešpondenciu

Potom sa môžete vrátiť späť do sprievodcu e-mailovou korešpondenciou tak, že naň kliknete na páse s nástrojmi v hornej časti. V sprievodcovi sa budete chcieť uistiť, že je vybratý váš zoznam kontaktov. Ak nie je, môžete sa vrátiť o krok späť a kliknúť na Upraviť zoznam príjemcov.  Odtiaľ môžete kliknúť na položku Vybrať existujúci zoznam a odovzdať zoznam, ktorý ste predtým vytvorili.

Po výbere môžete prejsť na krok 2 kliknutím na sprievodcu. Budete musieť pripraviť dokument na e-mailovú korešpondenciu. V rámci tohto procesu sa v sprievodcovi zobrazí zoznam možností vrátane mien, čísel, e-mailových adries a iných typov informácií. Uistite sa, že ste umiestnili kurzor tam, kde sú v dokumente potrebné, a potom ich kliknutím vložte. V našom prípade ideme len o názov. alebo adresu. Existujú možnosti pre niektoré prispôsobené odkazy, ako aj obrázky, ale tých sa nedotkneme.

Pripravte sa na odoslanie hromadného e-mailu

Po dokončení zadávania polí do poľa Vydavateľ je čas odoslať tento e-mail! Uvidíte možnosť zobraziť ukážku e-mailu, aby ste sa uistili, že je správna. Tiež si všimnete, že ak sa vyskytnú potenciálne problémy, zobrazí sa upozornenie. Kliknutím na toto môžete opraviť. V opačnom prípade stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať e-mail a spracovať.

Vo vyskakovacom okne nezabudnite kliknúť na  Komu, prejdite nadol a zo zoznamu vyberte možnosť E-mailová adresa  . Potom môžete zadať svoj vlastný predmet. Ak chcete dosiahnuť dokonalé prispôsobenie, môžete tiež kliknúť na položku Možnosti a vybrať možnosť CC, BCC a nastaviť prioritu e-mailu. Môžete tiež pripojiť súbory.

Keď budete spokojní, môžete správu odoslať stlačením  Odoslať . Vydavateľ vás tiež upozorní na to, komu posielate e-mail, takže potvrďte stlačením tlačidla  OK . Keď tak urobíte, váš hromadný e-mail bude odoslaný.

Ako využijete silu aplikácie Microsoft Publisher?

Aj keď sme vysvetlili, ako môžete použiť Microsoft Publisher na odosielanie hromadných e-mailov alebo bulletinov, existuje mnoho ďalších spôsobov použitia. Táto aplikácia Office 365 je skvelá na vytváranie ďakovných pohľadníc, narodeninových pohľadníc, bannerov, plagátov, štítkov, vizitiek a ďalších. Možnosti sú nekonečné a s aplikáciou Publisher môžete urobiť takmer čokoľvek, aby vaša firma zažiarila! Neváhajte a dajte nám vedieť, ako používate Publisher, v komentári nižšie.

Tags: #Office 365

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Chyba balíka Office 0x426-0x0 je kód chyby, ktorý sa zobrazuje, keď sa programy balíka Office nespúšťajú. Na opravu použite túto príručku.

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Ukážeme vám kroky na vytvorenie jednej strany na šírku v programe Microsoft Word 2019 a 2016.

Konverzácie Microsoft Teams sa zapoja do aplikácie Asana

Konverzácie Microsoft Teams sa zapoja do aplikácie Asana

Asana oznámila novú integráciu s Microsoft Teams. Partnerstvo umožňuje používateľom Teams/Asana zefektívniť a automatizovať pracovné postupy.

Teraz môžete skopírovať plány Plannera do skupín Microsoft Teams

Teraz môžete skopírovať plány Plannera do skupín Microsoft Teams

Microsoft Teams vám teraz umožňuje skopírovať akýkoľvek existujúci plán do skupín alebo tímov Teams. Platforma spolupráce je integrovaná s Microsoft Planner.

Microsoft Teams získa filtre videa, dynamické zobrazenie a ďalšie

Microsoft Teams získa filtre videa, dynamické zobrazenie a ďalšie

Microsoft Teams získava množstvo nových funkcií schôdzí vrátane dynamického zobrazenia, režimu Together, video filtrov a živých reakcií.

Microsoft Teams pre Android dostane inline chatový prekladač

Microsoft Teams pre Android dostane inline chatový prekladač

Microsoft Teams pre Android teraz podporuje vložený preklad správ, ktorý umožňuje komunikáciu medzi pracovníkmi hovoriacimi rôznymi jazykmi.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Microsoft Planner je systém správy úloh v štýle Kanban zameraný na zaneprázdnené tímy a vzdialených pracovníkov. Plánovač vám môže pomôcť organizovať, prideľovať a sledovať úlohy

Ako vyvíjať doplnky pre Office 2016, Office Online a Office Mobile

Ako vyvíjať doplnky pre Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplnky balíka Office 2016 vám umožňujú rozšíriť možnosti, funkčnosť a funkcie klientov balíka Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocou

Ako spravovať osobné, pracovné a školské účty v systéme Windows 10

Ako spravovať osobné, pracovné a školské účty v systéme Windows 10

prejdite na stránku „Prístup k práci alebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, ako zostať v spojení s pracovným alebo školským účtom na vašom osobnom zariadení.

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Kontakty môžete pridávať priamo z e-mailu, od začiatku, zo súboru, excelu a oveľa viac. V tejto príručke dobre vysvetlite, ako to môžete urobiť.

Ako vložiť dokumenty Office 365 na webovú stránku

Ako vložiť dokumenty Office 365 na webovú stránku

Chceli ste niekedy vložiť dokument Office 365 na svoj web? V tejto príručke sa pozrite, ako to môžete urobiť

Ako sa zaregistrovať a zobraziť ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android

Ako sa zaregistrovať a zobraziť ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android

Tu je návod, ako sa môžete zaregistrovať na ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android.

Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúci životopis vo Worde v Office 365

Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúci životopis vo Worde v Office 365

Táto príručka vám ukáže, ako si môžete vytvoriť životopis v programe Microsoft Word v priebehu niekoľkých minút.

Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Blíži sa čas ukončenia štúdia, čo znamená, že mnohí študenti čoskoro stratia prístup k svojim školou poskytovaným účtom Office 365. Ak práve používate

Ako zakázať upozornenia balíka Office v systéme Windows 10

Ako zakázať upozornenia balíka Office v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10, pravdepodobne ste si všimli upozornenie, ktoré sa občas objaví v pravej dolnej časti obrazovky a žiada vás, aby ste vyskúšali

Ako sa pripojiť k programu Office Insider v systéme Windows 10, Android alebo Mac

Ako sa pripojiť k programu Office Insider v systéme Windows 10, Android alebo Mac

Microsoft predtým pred chvíľou otvoril svoj balík nástrojov Office a Office 365 obmedzenému počtu dychtivých testerov. S miernym

Ako používať Microsoft Stream na zdieľanie videoobsahu so vzdialenými pracovníkmi

Ako používať Microsoft Stream na zdieľanie videoobsahu so vzdialenými pracovníkmi

Video je efektívny spôsob zdieľania vedomostí pri práci na diaľku. Nájsť miesto na sprístupnenie videoobsahu všetkým, ktorí ho potrebujú, môže byť viac

Takto môžu správcovia IT odstrániť účty a používateľov Office 365

Takto môžu správcovia IT odstrániť účty a používateľov Office 365

V tejto príručke sa pozrite na to, ako môžu správcovia IT odstrániť staré účty Office 365.

Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

V tejto príručke sa bližšie pozrieme na naše tipy a triky pre OneDrive, ako môžete spravovať úložný priestor a ďalšie.

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.