Slack: Kako prisiliti vse člane vašega delovnega prostora, da spremenijo svoje geslo

V preteklosti je bil sprejet varnostni nasvet zahtevati, da uporabniki redno spreminjajo svoja gesla. Ta nasvet je bil namenjen zmanjšanju časa veljavnosti gesel, če bi bila kdaj ogrožena.

Nasvet se je zavrnil; raziskave so pokazale, da redna zahteva po spremembi gesla vodi k temu, da uporabniki izberejo šibkejša gesla, ki so bolj verjetno ogrožena. To je zato, ker so si morali uporabniki vedno zapomniti nova gesla, zato so si jih olajšali zapomniti.

Sodobni varnostni nasveti zahtevajo, da uporabniki spremenijo svoja gesla, kadar obstaja utemeljen sum, da je bilo geslo ogroženo. To zmanjša pritisk uporabnikov, da si vedno zapomnijo nova gesla in namesto tega ustvarijo in si zapomnijo bolj razširjena in bolj zapletena gesla.

Na žalost se lahko občasno pojavijo težave, ko se do uporabniških računov dostopa brez pooblastila. Če se zdi, da to velja za vaš delovni prostor Slack, boste morda želeli proaktivno ponastaviti gesla vseh.

Kako narediti, da vsi spremenijo svoja gesla v Slacku

Če želite uporabnike prisiliti, da ponastavijo svoje geslo za Slack, pojdite v nastavitve preverjanja pristnosti delovnega prostora. Če želite priti tja, kliknite ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«. Nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.

Za dostop do nastavitev delovnega prostora kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici. Nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Nastavitve delovnega prostora«.

Preklopite na zavihek »Preverjanje pristnosti« na vrhu strani, ki mu sledi gumb »Razširi« za dovoljenja »Prisilna ponastavitev gesla«.

Kliknite »Razširi« poleg »Prisilna ponastavitev gesla« na zavihku »Preverjanje pristnosti«.

Če ponastavite gesla za Slack vseh, boste vsakemu članu vašega delovnega prostora poslali sporočilo Slackbota. Obvestilo jih bo, da morajo ponastaviti geslo in kmalu prejmejo e-poštno sporočilo za ponastavitev gesla.

Odjava vseh

Po želji lahko izberete tudi odjavo vseh iz Slacka, dokler ne spremenijo svojega gesla. Če želite odjaviti vse uporabnike, kliknite spustno polje in izberite »Odjava vseh iz vseh aplikacij ()«, da takoj prekinete seje vseh in pošljete e-pošto za ponastavitev gesla. Če želite samo poslati sporočilo Slackbot in e-pošto za ponastavitev gesla, ne da bi se vsi odjavili, v spustnem polju izberite »NE odjavi vseh iz vseh aplikacij«.

Nasvet : če izberete možnost, da se vsi odjavijo iz njihovih računov, boste morda želeli zagotoviti, da bodo uporabniki vnaprej vedeli, kaj se dogaja. Realno gledano, če delovni prostor podjetja ponastavi vsa gesla in prekine sejo vseh, bo služba za pomoč uporabnikom prejela veliko klicev zmedenih klicateljev. Službo za pomoč uporabnikom je treba s situacijo čim prej obvestiti. Tako lahko uporabnike usmerijo k preverjanju e-pošte in ponastavitvi gesla.

Ko se odločite, kliknite »Ponastavi gesla za vse člane delovnega prostora«. Nato v pozivu za potrditev kliknite »V redu«.

Opomba: Za uveljavitev tega dejanja vam ni treba znova vnesti gesla.

V spustnem meniju izberite, ali želite tudi vse odjaviti takoj. Nato kliknite »Ponastavi gesla za vse člane delovnega prostora«.

Če ste v svojem delovnem prostoru opazili vzorec nepooblaščenega dostopa do računov Slack, boste morda želeli ponastaviti gesla za Slack, da bodo varna. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko vse člane svojega delovnega prostora prisilite, da ponastavijo svoje geslo za Slack.