Slack: Kako izvoziti podatke delovnega prostora

Če vidite svoje podatke kot potrebne, je ena od ključnih stvari, ki jih morate narediti, varnostno kopiranje. Če je pravilno shranjena, je varnostna kopija podatkov kopija vaših podatkov, na katero se lahko zanesete, če bi se z izvirno različico kaj zgodilo. Za obnovitev vseh podatkov ali vsaj večine izgubljenih informacij je treba varnostno kopijo shraniti ločeno in na način, do katerega je mogoče dostopati v kratkem času.

Slack ponuja nekakšno funkcijo varnostnega kopiranja, ki vam omogoča izvoz podatkov javnega delovnega prostora, vključno z zgodovino sporočil in povezavami do datotek. Nekateri deli informacij niso vključeni, na primer zgodovina neposrednih sporočil in zgodovina klepetov za zasebne kanale. Toda ta izvoz je vaša najboljša in edina možnost kot varnostna kopija vašega delovnega prostora Slack.

Nasvet : Če je vaš delovni prostor na plačljivem načrtu »Plus« ali »Enterprise Grid«, lahko zahtevate tudi popolno varnostno kopijo svojega delovnega prostora prek podpore za Slack.

Kot ponudnik storitev v oblaku je Slackova storitev na splošno zaščitena pred nekaterimi oblikami izgube, kot sta okvara trdega diska in požar. Vendar pa ne morejo zaščititi pred vsemi točkami tveganja, kot je na primer lažni skrbnik, ki poskuša izbrisati podatke ali celoten delovni prostor.

Funkcija izvoza podatkov delovnega prostora je lahko uporabna tudi, če ste v procesu združevanja delovnih prostorov kot del združitve podjetja. Omogoča vam možnost prenosa po kanalih z zgodovino sporočil, ki bi lahko bila pomembna ali uporabna.

Izvozite podatke svojega delovnega prostora v Slack

Če želite izvoziti kopijo podatkov svojega delovnega prostora, lahko to storite v nastavitvah delovnega prostora. Najprej morate klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«. Nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.

Za dostop do nastavitev delovnega prostora kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici. Nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Nastavitve delovnega prostora«.

Ko ste v nastavitvah delovnega prostora, kliknite gumb v zgornjem desnem kotu nastavitev z oznako »Uvozi/izvozi podatke«.

V zgornjem desnem kotu kliknite »Uvozi/izvozi podatke«.

Funkcija uvoz-izvoz je privzeto na zavihku za uvoz, zato preklopite na zavihek »Izvoz« na vrhu. Nato izberite ali določite časovno obdobje s spustnim poljem »Časovno obdobje izvoza« v spodnjem levem kotu. Kliknite »Začni izvoz«.

Ko bo izvoz pripravljen, boste prejeli e-pošto s povezavo za prenos datoteke za izvoz v formatu JSON.

Preklopite na zavihek »Izvoz«. Nato izberite časovno obdobje izvoza in kliknite »Začni izvoz«.

Izvoz vaših podatkov Slack je lahko dober način, da jih občasno varnostno kopirate, če se kaj zgodi z vašim delovnim prostorom. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko zahtevate izvoz vseh sporočil in povezav do datotek v javnih kanalih vašega delovnega prostora.