Manjka prenos blokov SharePoint in OneDrive

Preprečiti uporabnikom prenos določenih datotek je priročno, še posebej, če zadevni dokumenti vsebujejo občutljive podatke. Ko smo že pri tem, obstaja eno pogosto vprašanje, ki zadnje čase muči številne uporabnike SharePointa in OneDrive: »Zakaj manjka možnost Block Download?« No, nadaljujte z branjem tega vodnika, da boste izvedeli odgovor.

Kje je možnost »Blokiraj prenos« v SharePointu in OneDrive?

⇒Opomba : Če vaš račun upravlja organizacija, se obrnite na skrbnika za IT in preverite, ali je ta možnost onemogočena za vaš račun.

Format datoteke ni podprt

Microsoft trenutno podpira Block Download samo v SharePointu in OneDrive for Business ter samo za datoteke Office in izbrano število datotek, ki niso Officeove, kot so datoteke PDF in slike JPEG. Žal ta možnost ni na voljo za video datoteke.

Z drugimi besedami, SharePoint in OneDrive nimata gumba Blokiraj prenos, ker platformi ne podpirata blokiranja prenosov videoposnetkov. Dobra novica je, da je Microsoft potrdil, da delajo na dodajanju blokovnega prenosa za druge vrste datotek. Vendar podjetje še ni razkrilo nobenih podrobnosti časovnice.

Velikan iz Redmonda bo začel najprej uvajati podporo za prenos blokov za posnetke srečanj ekip. Funkcija bo na voljo nekje v drugem četrtletju 2021. Z njo lahko preprečite nepooblaščenim uporabnikom, da prenesejo vaše posnetke sestankov. To je priročna funkcija, še posebej zdaj, ko so posnetki ekipe shranjeni v SharePointu .

Hitra rešitev

No, dokler Microsoft ne implementira te možnosti, lahko uporabite hitro rešitev, da opravite delo. Videoposnetek sestanka lahko vstavite v predstavitev PowerPoint in nato delite datoteko z omogočeno možnostjo »Blokiraj prenos«. Na ta način bodo uporabniki lahko dostopali do posnetka sestanka in si ga ogledali. Kljub temu je ne bodo mogli prenesti na svoje računalnike.

Lahko pa preprosto uporabite Google Drive . Googlova platforma za skupno rabo datotek omogoča skupno rabo videoposnetkov in drugih vrst datotek v načinu samo za ogled . To pomeni, da si lahko vsak s povezavo ogleda videoposnetek ali si ogleda vaše datoteke, vendar jih ne prenese.

Lahko pa ustvarite novo SharePointovo skupino z dovoljenji samo za branje.

Pomaknite se do Nastavitve , pojdite na Uporabniki in dovoljenja in izberite Dovoljenja za spletno mesto .

Kliknite na Ustvari skupino , ime skupine in izberite Prikaži samo pod Privoščite skupini dovoljenj na to stran .

Kaj pa OneDrive?

Kot je navedeno zgoraj, je veliko uporabnikov OneDrive postavilo isto vprašanje. Na srečo so stvari jasnejše, ko gre za OneDrive. To je zato, ker je funkcija Block Download na voljo samo za Enterprise SKU-je OneDrive. Če želite omogočiti to možnost, se pomaknite do Nastavitve povezave , onemogočite možnost » Dovoli urejanje « in omogočite » Blokiraj prenos «. Upoštevajte, da ta možnost deluje samo za datoteke Office in izbrano skupino datotek, ki niso Officeove. Uporabniška aplikacija te funkcije ne podpira.

Zaključek

Podpora za SharePoint in OneDrive za blokiranje prenosov videoposnetkov še ni na voljo. Zato možnost »Blokiraj prenos« ni vidna. Vendar je Microsoft potrdil, da si prizadevajo, da bi ga v prihodnosti dodali drugim storitvam. Medtem pritisnite spodnje komentarje in nam sporočite, katere metode uporabljate za skupno rabo datotek s soigralci in sodelavci, hkrati pa jim preprečite prenos datotek.