Kako vem, ali je bila moja e-pošta priklicana v Outlooku?

Možnost priklica e-pošte je res priročna možnost. Morda ste napačnemu prejemniku poslali napačne podatke. Ali pa ste morda pozabili dodati nekaj res pomembnega v svojo e-pošto, na primer prilogo.

Ne glede na razloge, zaradi katerih boste morda priklicali e-poštno sporočilo, bodimo vsi hvaležni za to funkcijo.

Microsoft Outlook je e-poštna storitev, ki podpira priklic e-pošte. Vendar pa je treba izpolniti vrsto pogojev, da ta funkcija deluje.

Ključni pogoji za priklic e-pošte v Outlooku:

• Prvič: prejemnik še ni odprl e-pošte.
• Drugič: oba morata uporabljati račun Microsoft 365 ali Microsoft Exchange.
• Tretjič: e-poštne račune upravlja ista organizacija. Organizacija je omogočila priklic e-pošte.
• Četrtič: za priklic e-pošte morate uporabiti aplikacijo Outlook. Tega ne morete storiti v Outlooku v spletu.
• Petič: e-poštno sporočilo ni zaščiteno z Azure Information Protection. Teh e-poštnih sporočil se ne morete spomniti.

Kako vem, ali sem uspešno priklical e-pošto v Outlooku?

Ko prikličete e-poštno sporočilo, se prepričajte, da ste označili naslednjo možnost: Povejte mi, ali je priklic uspel ali ne uspe za vsakega prejemnika .

Posledično vam bo Outlook poslal obvestilo o vsakem prejemniku. Če je bil priklic uspešen, boste pred temo videli opombo o uspehu priklica .

Po drugi strani pa, če je odpoklic ni, boste dobili odpoved Recall noto.

Če ste pri priklicu e-pošte pozabili označiti to možnost, lahko uporabite možnost sledenja. Odprite mapo Poslano in izberite e-pošto, ki ste jo priklicali. Nato kliknite na gumb Sledenje na traku, da preverite stanje odpoklica.

Koraki za priklic e-pošte v Outlooku

Opomba : Če možnost Priklic tega sporočila za vas ni na voljo, to lahko pomeni eno od dveh stvari: ali nimate računa Exchange ali pa je vaša organizacija to možnost onemogočila.

Zaženite Outlook in kliknite mapo Poslano .

Dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite priklicati.

Kliknite zavihek Sporočilo .

Nato pojdite na Dejanja →  Prikliči to sporočilo .

Zdaj imate dve možnosti:

• Izbrišite neprebrane kopije tega sporočila . Izberite to možnost, če e-pošte ne želite zamenjati z novim.
• Izbrišite neprebrane kopije in jih zamenjajte z novim sporočilom . Kliknite to možnost, če želite poslati novo e-pošto, ki bo nadomestilo tisto, ki ste jo priklicali.

Uporaba možnosti Recall ne zagotavlja, da prejemnik ne bo prejel sporočila. Prav tako ne zagotavlja, da bo e-pošta izginila iz njihove mape »Prejeto«. Pogosto priklic e-pošte ne uspe.

Najboljši pristop je, da vedno znova preverite svoja e-poštna sporočila, preden jih pošljete. Preverite, ali so podatki, ki jih pošiljate, pravilni. Prepričajte se, da pošiljate e-pošto pravi osebi.

Vedno je najbolje, da si vzamete nekaj minut za pregled svojih e-poštnih sporočil, kot da obžalujete, da ste pozneje pritisnili gumb Pošlji.