Ko uporabljate Trello za vodenje projektov , lahko veliko nalog opravite ročno. Toda z Butlerjem za Trello lahko namesto tega avtomatizirate poteke dela in opravila.
Samodejno ustvarite sezname, premaknite kartice, uporabite oznake, dodajte člane ekipe , razvrstite sezname in še veliko več. Če želite ustvariti gumb, nastaviti pravilo ali zagnati ukaz za avtomatizacijo tovrstnih opravil, ki vam jemljejo čas, se poglobimo v uporabo Butlerja za Trello.
Kaj je Butler za Trello?
Butler je Trellovo brezplačno orodje za avtomatizacijo. Z njim lahko avtomatizirate preprosta ali napredna opravila za vaše kartice in table. Najboljši del je, da ne zahteva nobenega znanja kodiranja, kar pomeni, da lahko vsak ustvari avtomatizacijo z Butlerjem.
Butler je na voljo za vse račune Trello. Vendar pa obstajajo nekatere omejitve in kvote glede na vrsto računa, ki ga imate.
Kaj lahko storite z Butlerjem?
Kot orodje za avtomatizacijo lahko dodate gumbe, pravila in ukaze, da bodo vaša dnevna opravila Trello veliko enostavnejša . Avtomatizirate lahko poteke dela, izvajate dejanja in sprožite druga dejanja.
- Pravila : s pravili lahko izvajate dejanja na podlagi sprožilcev v Trellu, na primer ko je dodana kartica ali ko je ustvarjen seznam.
- Gumbi kartic : Za dejanja, specifična za kartice Trello, lahko dodate oznako, arhivirate kartico in drugo.
- Gumbi na plošči : za dejanja na tabli Trello lahko preuredite kartice, ustvarite nove sezname in drugo.
- Koledarski ukazi : z uporabo koledarskih ukazov lahko izvajate dejanja po urniku.
- Ukazi za rok : z ukazom za rok lahko sprožite dejanje, ki se ujema z določenim datumom ali uro.
Kako uporabljati Butler za Trello
Zdaj, ko poznate osnove tega, kaj je Butler in kaj lahko počnete z njim v Trellu, ustvarimo nekaj avtomatizacij z njim.
Obstajata dva načina za ustvarjanje avtomatizacije z Butlerjem. Lahko ga nastavite neposredno s kartice ali seznama ali pa uporabite Butler Directory. To vam omogoča, da ukaze Butler nastavite kjerkoli vam najbolj ustreza. Prednost uporabe imenika Butler je, da lahko vidite vse razpoložljive avtomatizacije in jih nastavite na enem mestu. Torej, začnimo tam.
Uporabite imenik Butler
Odprite imenik Butler tako, da izberete Avtomatizacija na vrhu plošče in izberete vrsto avtomatizacije ali s Prikaži meni > Avtomatizacija zgoraj desno.
Na levi strani boste videli vse vrste avtomatizacije. Preprosto izberite eno, da začnete.
Ustvari gumb za ploščo
Tukaj bomo izbrali Gumb plošče in nato gumb Ustvari gumb .
Dajte svojemu gumbu naslov, izberite njegovo ikono in po želji omogočite gumb privzeto. Nato izberite Dodaj dejanje .
Nato izberite dejanje za gumb. Naredite lahko stvari, kot je dodajanje kartice, premikanje kartice, ustvarjanje seznama ali razvrščanje seznama.
Izpolnite polja, potrebna za dejanje, kot je izbira seznama, izbira oznake ali dodajanje naslova, odvisno od dejanja, ki ga izberete. Izberite znak plus na desni, da dodate dejanje gumbu.
Če želite, lahko za svoj gumb nastavite več dejanj. Za dodajanje dejanja ne pozabite uporabiti znaka plus .
Ko končate, na vrhu izberite Shrani .
Ko izberete to možnost na levi, boste videli gumb za novo ploščo. Gumb lahko nato po potrebi uredite, kopirate ali izbrišete. Izberete lahko tudi, da ga uporabite na trenutni ali vseh ploščah v delovnem prostoru.
Nato vidimo naš gumb za ploščo na vrhu naše plošče in ga lahko uporabimo, kadar koli želimo izvesti to dejanje.
Ustvari ukaz za koledar
Za drug primer uporabe imenika Butler bomo ustvarili koledarski ukaz. Izberite Koledar na levi in izberite Ustvari ukaz na desni.
Za ukaz koledarja ni ničesar za izbrati ali poimenovati, zato preprosto izberite Dodaj sprožilec .
Nato uporabite razdelek Izberi urnik , da nastavite ukaz glede na dan, mesec, leto ali datum s časom, če je na voljo. Ne pozabite uporabiti znaka plus na desni, da ukazu dodate sprožilec.
S pripravljenim sprožilcem boste nato nastavili dejanje. To so enake vrste dejanj, ki jih vidite za gumbe, kot je dodajanje kartice ali razvrščanje seznama.
Izpolnite zahtevana polja za dejanje, ki ga izberete, in ga dodajte ukazu z znakom plus . Če želite, lahko dodate več dejanj na podlagi sprožilca koledarja.
Ko končate, preglejte podrobnosti ukaza na vrhu in izberite Shrani . Vaš ukaz se bo zagnal samodejno glede na razpored, ki ste ga nastavili.
Nato imate možnosti za dodajanje ukaza na drugo ploščo, pa tudi za zagon, urejanje, kopiranje ali brisanje ukaza.
Ustvarite gumb kartice
Kot že omenjeno, lahko avtomatizacije ustvarite tudi neposredno na karticah ali seznamih. Uporabimo torej še en primer in nastavimo gumb kartice.
Odprite kartico in izberite gumb Dodaj pod možnostjo Avtomatizacija na zadnji strani kartice. Nato izberite gumb, ki ga želite dodati.
Poimenujte gumb, izberite njegovo ikono in izpolnite zahtevana polja, odvisno od izbire gumba. Če želite dodatna dejanja, izberite Dodaj dejanje , da vključite več.
Ko končate, izberite Dodaj gumb in pripravljeni ste. Gumb se nato pojavi na vseh kartah na isti plošči.
Če obiščete Butler Directory, boste svoj gumb videli tudi v razdelku Card Button . To vam omogoča enostavno upravljanje plošč, urejanje ali odstranjevanje gumba.
Z uporabo te vadnice in teh primerov bi morali biti pripravljeni na nastavitev vaše prve avtomatizacije Butler. Kako boste okrepili svoj potek dela Trello ?