Spletna orodja za produktivnost ponujajo številne priložnosti za avtomatizacijo delovnih tokov ali uporabo aplikacij in integracij aplikacij za učinkovitejšo organizacijo življenja in dela. Slack je priljubljeno orodje za sodelovanje, ki ponuja integracije s tisoči drugih aplikacij, tako da imate lahko na enem mestu funkcionalnost več aplikacij.
Na primer, ker Slack nima izvornega koledarja , boste želeli Slack prilagoditi tako, da povežete svoj koledar Outlook , Apple ali Google. V tem članku bomo posebej razpravljali o tem, kako dodati Google Koledar v Slack in zakaj vam bo integracija Slacka z API-jem za Google Koledar pomagala pri pametnejšem delu.
Kako dodati Google Koledar v Slack prek spletnega brskalnika
Dodajanje aplikacije Google Koledar v Slack je preprosto v spletnem brskalniku. Sledite tem navodilom, če uporabljate osebni računalnik, Mac ali Chromebook.
- Prijavite se v Slack in odprite svoj delovni prostor Slack.
- V meniju na levi izberite Aplikacije .
- Poiščite Google Koledar ali ga poiščite na seznamu priporočenih aplikacij in izberite gumb Dodaj .
- Stran Google Koledarja v Slackovem imeniku aplikacij se bo odprla v novem zavihku brskalnika. Izberite gumb Dodaj v Slack .
- Google Koledar bo nameščen v delovni prostor, v katerega ste se prijavili v 1. koraku zgoraj. Preglejte, kaj lahko Google Koledar vidi in počne, nato pa izberite gumb Dovoli , da Google Koledarju podelite dovoljenja, ki jih zahteva.
- Na naslednjem zaslonu se prijavite v Google Račun, ki ga želite sinhronizirati s Slackom.
- Izberite gumb Dovoli , da Slacku omogočite dostop do vašega Google Računa.
Takoj ko dodate Google Koledar v Slack, boste v Slacku prejeli obvestilo s predlogom, da vklopite samodejno posodabljanje stanja. To je eden od načinov, kako lahko sinhronizacija Google Koledarja s Slackom olajša interakcijo s člani vaše ekipe.
Če vklopite samodejne posodobitve stanja, bo vaš status Slack posodobljen, ko ste na sestanku, na podlagi sestankov, načrtovanih v vašem spletnem koledarju Google.
Kako dodati Google Koledar v Slack v mobilnih napravah Android in iOS
Tudi namestitev dodatka Gcal za Slack prek vaše mobilne naprave je popolnoma izvedljiva.
- Odprite brskalnik in se pomaknite do strani aplikacije Google Koledar v imeniku aplikacij Slack .
- Tapnite gumb Dodaj v Slack .
- Vnesite URL Slack svojega delovnega prostora in tapnite Nadaljuj .
- Prijavite se v svoj račun Slack.
- Ko ste pozvani, izberite Dovoli , da omogočite Google Koledarju dostop do vašega delovnega prostora Slack.
- Ko je končano, prenesite aplikacijo Slack iz tržnice vaše naprave ali odprite aplikacijo Slack, če jo že imate.
Kot zgoraj vam bo aplikacija Google Koledar poslala neposredno sporočilo v Slacku in predlagala, da vklopite samodejne posodobitve stanja.
Kaj lahko storite z integracijo Google Calendar Slack?
Zdaj, ko imate integracijo Google Koledarja, ki teče na Slacku, kaj lahko storite z njo?
Prejemajte koledarske opomnike ter si oglejte in načrtujte dogodke
Najprej si lahko ogledate svoj dnevni urnik in prejemate opomnike za dogodke, ne da bi zapustili Slack.
Izberite Google Koledar v razdelku Aplikacije v meniju Slack. Od tam si lahko ogledate opomnike za dogodke ali svoj urnik za danes, jutri ali kateri koli datum, ki ga izberete.
Dogodke lahko dodate tudi z izbiro gumba Ustvari dogodek .
Ko ustvarite nov dogodek, določite naslov, datum, uro, trajanje in opis dogodka. V polje Gosti vnesite imena drugih uporabnikov v vaši ekipi in videli boste, ali so na voljo.
Potrdite polje Skupna raba tega srečanja in izberite osebo ali kanal Slack, s katerim želite deliti srečanje.
Za sestanke Zoom lahko dodate povezavo Zoom v opis dogodka. Če ima vaša ekipa Zoom nameščen kot privzeto aplikacijo za klicanje, lahko dodate povezavo v spustni meni Klicanje .
Klicu Zoom, Microsoft Teams, WebEx ali Google Meet se boste lahko pridružili neposredno s povezave v opomniku dogodka v Googlovem koledarju v Slacku.
Obiščite Nastavitve za več orodij
Če izberete Aplikacije > Google Koledar > Nastavitve , boste imeli dostop do nekaj uporabnih orodij. Vklopite dnevne urnike , da prejmete samodejno sporočilo v Slacku z vašim urnikom za ta dan. Izberete lahko, ob katerih dneh se pošlje vaš razpored, ali želite današnji ali jutrišnji razpored in ob kateri uri želite, da samodejno sporočilo prispe.
Konfigurirajte tudi svoje nastavitve obvestil v nastavitvah. Določite, ali želite prejemati opomnike za dogodke, povabila, posodobitve in odpovedi znotraj Slacka.
Obiščite Nastavitve, da izklopite in vklopite tudi sinhronizacijo stanja.
Kako odstraniti Google Koledar iz Slacka
Če želite Slacku preklicati dostop do vašega Google Koledarja, pojdite na Aplikacije > Google Koledar > Nastavitve
Od tam lahko prekinete povezavo z Google Koledarjem.
Kako kar najbolje izkoristiti Slack
Slackova sposobnost integracije z drugimi spletnimi orodji je ena njegovih največjih lastnosti. Če ste napredni uporabnik G Suite, upoštevajte, da ima Slack poleg Google Koledarja tudi aplikacije za povezovanje z drugimi Googlovimi aplikacijami in storitvami, kot so Google Drive, Google Analytics, Google Dokumenti in Google Preglednice.
Poleg integracij aplikacij ima Slack tudi nekaj odličnih izvornih funkcij. Če se boste naučili delati stvari, kot so uporaba Slackovih emodžijev po meri , skupna raba zaslona in roboti Slack , boste bolj produktivni kot kdaj koli prej. Prebrskajte po Slackovem imeniku aplikacij in poiščite več odličnih aplikacij in botov, s katerimi bo vaša ekipa sodelovala.