Microsoft Teams še naprej dodaja nove funkcije in načine za vključitev udeležencev srečanja. Včasih, ko ste predstavitelj na sestanku Teams, boste želeli nekomu drugemu dovoliti predstavitev ali prepustiti nadzor nekomu drugemu na sestanku. Pregledali bomo različne načine predstavitve in kako prepustiti nadzor v Teams nekomu drugemu.
Spodnje informacije veljajo za vsa srečanja Microsoft Teams, vključno z ločenimi sejami in spletnimi seminarji. Nekatere funkcije, kot je PowerPoint Live, so na voljo samo med uporabo namizne različice Teams in do njih ni mogoče dostopati, če uporabljate Teams v spletnem brskalniku.
Skupna raba vsebine na sestanku Teams
Ko ste na sestanku Teams in izberete gumb Skupna raba, lahko izberete skupno rabo vsebine na različne načine:
- Delite svoj zaslon : ta možnost bo udeležencem srečanja omogočila, da vidijo vse, kar je na monitorju, ki ga izberete.
- Skupna raba določenega okna : ta možnost bo samo udeležencem omogočila ogled določenega okna, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Ustvari tablo : ta možnost bo zagnala aplikacijo Bela tabla , tako da lahko udeleženci srečanja sodelujejo.
- Skupna raba PowerPointa : izberite določeno datoteko PowerPoint, ki jo želite predstaviti udeležencem srečanja.
Ko se odločite za skupno rabo predstavitve PowerPoint (namesto skupne rabe določenega okna, v katerem je PowerPoint), bodo udeleženci sestanka dobili nekaj dodatnih funkcij, vi pa tudi.
Ko delite predstavitev s programom PowerPoint Live, se bodo udeleženci lahko premikali po diapozitivih v vaši predstavitvi s svojo hitrostjo. Ne skrbite – udeleženci sestanka ne bodo nadzorovali, kaj vidijo drugi udeleženci. Še vedno boste imeli nadzor nad svojo predstavitvijo . Če pa udeleženec želi preskočiti nekaj diapozitivov naprej, da vidi, kaj prihaja, lahko. Ko so pripravljeni, je na voljo gumb za sinhronizacijo, ki jih bo sinhroniziral s predstaviteljem.
Če ne želite, da se udeleženci sami premikajo po predstavitvi, lahko to funkcijo izklopite tako, da izberete ikono očesa na nadzorni plošči, ki se pojavi na predstavitvi.
Ko delite predstavitev prek PowerPointa v živo, boste lahko med predstavitvijo videli svoje zapiske, diapozitive in občinstvo. To je funkcija, po kateri so uporabniki Teams zahtevali, in navdušeni smo, da nam je Microsoft prisluhnil.
Dobili boste tudi dostop do večbarvnih laserskih kazalcev, peres in označevalcev za pomoč pri vaši predstavitvi.
Vloge na sestankih ekip
Najprej si razjasnimo različne vloge, ki so na voljo na sestankih Teams. Oseba, ki ustvari povezavo za pridružitev srečanju, je organizator. Ta oseba ima popoln nadzor in lahko počne stvari, ki jih ne more noben drug udeleženec, na primer upravljanje sob za sejo po skupinah .
Organizator lahko za predavatelje določi druge udeležence srečanja. Samo organizator in voditelji lahko delijo vsebino med sestankom. Poleg organizatorja in voditeljev se vsi ostali na srečanju imenujejo udeleženci.
Organizator lahko nastavi predstavitelje vnaprej ali sproti med sestankom. Za nastavitev predstaviteljev pred srečanjem mora organizator srečanja izbrati povezavo Možnosti srečanja v koledarskem povabilu za srečanje.
Odprla se bo spletna stran, kjer lahko izberete, kdo bo lahko predstavljal med sestankom.
Če izberete Določene osebe , nato vnesite imena oseb, za katere želite, da so predstavitelji.
Kako povišati udeleženca v predstavitelja v skupinah
Če ste organizator sestanka, lahko med samim sestankom udeleženca sestanka enostavno povišate v voditelja.
- Poiščite udeleženca na seznamu udeležencev.
- Izberite povezavo Več možnosti (tri pike) poleg imena udeleženca.
- Izberite Ustvari predstavitelja .
Zdaj bo ta oseba lahko delila vsebino med sestankom.
Predstavljanje proti prevzemu nadzora
Pomembno je razumeti razliko med predstavitvijo na sestanku Teams in prevzemom nadzora nad vsebino v skupni rabi.
Aplikacije, kot sta GoToMeeting in Zoom, ponujajo načine, s katerimi lahko udeleženci sestanka prevzamejo nadzor nad računalnikom drugega udeleženca. To se običajno zgodi v oddaljenih sejah podpore. Doslej Microsoft Teams ni zagotovil te funkcije. Vendar pa Teams predstaviteljem dovoljuje, da omejen nadzor dajo drugemu udeležencu, udeleženci pa lahko zahtevajo nadzor od predstaviteljev.
Očitno je, da bi morali nadzor v Teams dati samo nekomu, ki mu zaupate.
Kako prenesti nadzor v ekipah
V Microsoft Teams, če želite, da nekdo drug na vašem sestanku uredi datoteko, ki jo delite, ali prevzame vašo predstavitev, lahko tej osebi dodelite nadzor. To je kot dodajanje drugega, sočasnega voditelja. Oba bosta lahko nadzorovala, kaj je v skupni rabi. Kadar koli želite, lahko nazaj prevzamete nadzor.
Nadzor lahko daste nekomu drugemu na sestanku Teams samo med predstavljanjem. Z miško se pomaknite nad vsebino, ki jo delite, da aktivirate orodno vrstico za skupno rabo, in izberite Daj nadzor .
Od tam izberite osebo, ki ji želite dati nadzor. Oseba, ki ji želite dati nadzor, bo prejela obvestilo, ki ji sporoča, da želite z njo deliti nadzor nad predstavitvijo. Ko delite nadzor z nekom drugim, bo ta lahko urejal in druge spremembe na skupnem zaslonu.
Če jim želite prevzeti nadzor nazaj, preprosto izberite gumb Prekliči nadzor .
Kako zahtevati nadzor v skupinah
Zahtevanje nadzora, medtem ko nekdo predstavlja predstavitev v Teams, deluje podobno. Preprosto izberite gumb Zahtevaj nadzor . Predstavitelj lahko nato dovoli ali zavrne vašo zahtevo za nadzor.
Ko ne želite več nadzora, lahko izberete gumb Sprosti nadzor .
Poskrbite za udobje z Microsoft Teams
Všeč vam je ali sovražite, ni videti, da bo Microsoft Teams kmalu odšel. Če vaš delodajalec uporablja Teams, se je vredno naučiti nekaj nasvetov in trikov za Teams , da boste lažje uporabljali vse njegove funkcije.
Preberete lahko o več načinih izvajanja anket na sestankih Teams ali se naučite , kako skriti nered tako, da spremenite ozadje v Teams.