Kako uporabljati Zoom klepet in koristni nasveti

Zoom je trenutno ena najbolj razširjenih aplikacij za videokonference na trgu. Poleg obsežnih videokonferenčnih zmogljivosti ima integrirani klepet Zoom številne funkcije, ki čakajo na dostop.

Zoom je svoje klepete ločil na klepete »med sestankom« in »zasebne klepete«. Nastavitve za vsako od teh je mogoče prilagoditi posebej. Poglobimo se in spoznajmo funkcijo klepeta Zooms.

Vsebina

• Kako omogočiti Zoom klepet
• Kako spremeniti dostop do klepeta na sestanku
• Kako klepetati zasebno
• Kako označiti svoj status
• Kako uporabljati omembe v klepetu
• Kako poslati datoteke
• Kako poslati posnetek zaslona
• Kako uporabljati Zoom reakcije
• Kako omogočiti šifrirane klepete
• Kako dostopati do klepetov med deljenjem zaslona
• Kako uporabljati osebni klepetalniški prostor
• Kako shraniti klepete
  • Kako samodejno shraniti
  • Kako prihraniti v oblaku
• Kako nastaviti rok uporabnosti

Kako omogočiti Zoom klepet

Gostitelj srečanja Zoom ima možnost, da udeležencem dovoli ali prepreči uporabo funkcije klepeta med sestankom. Ko je omogočeno, lahko udeleženci kliknejo ikono »Klepet« na dnu zaslona in izberejo, koga želijo nagovoriti v skupini. Sledite spodnjemu vodniku, če želite izvedeti, kako omogočiti ali onemogočiti klepet med sestankom.

1. korak : Prijavite se v spletni portal Zoom in pojdite na »Moj račun«.

2. korak : v razdelku »Na sestanku (osnovno)« se pomaknite navzdol do »Klepet«. Tukaj lahko preklopite med dovolitvijo ali preprečitvijo udeležencem, da uporabljajo možnost klepeta.

Kako spremeniti dostop do klepeta na sestanku

Poleg omogočanja ali onemogočanja klepeta med srečanjem lahko gostitelj sestanka omeji, s kom lahko udeleženci klepetajo. Gostitelj lahko izbira med 4 možnostmi:

• Brez : udeleženci ne morejo klepetati z nikomer na sestanku
• Samo gostitelj : Udeleženci lahko sporočajo samo gostitelju srečanja, drugim udeležencem pa ne.
• Vsi javno : udeleženci lahko klepetajo z vsemi udeleženci sestanka, vendar samo javno.
• Vsi javno in zasebno : poleg javnega klepeta lahko udeleženci tudi zasebno sporočijo drugim udeležencem.

Sledite tem priročniku, če želite spremeniti ali omejiti uporabo funkcije klepeta na sestanku Zoom.

1. korak : Prijavite se v aplikacijo Zoom in začnite nov sestanek.

2. korak : Izberite gumb »Klepet« na dnu zaslona. To bo odprlo pojavno vrstico za klepet.

3. korak: Kliknite gumb »Več« (tri pike), ki se nahaja v desnem kotu tik nad poljem za klepet. Tukaj lahko regulirate različna dovoljenja udeležencem za uporabo funkcionalnosti klepeta.

Kako klepetati zasebno

Zoom uporabnikom omogoča klepetanje med seboj prek zasebnega klepeta. Uporabniki lahko drug drugemu pošiljajo datoteke, posnetke zaslona, ​​slike, ne da bi motili preostali del skupine. Za ohranjanje zasebnih klepetov morajo uporabniki preklopiti na 'Šifrirani klepeti' (beri dalje).

Sledite tem navodilom za začetek novega klepeta v Zoomu:

1. korak : Prijavite se v Zoom in izberite gumb »Klepet« na vrhu aplikacije. To bo odprlo domačo stran klepeta.

2. korak : kliknite majhen gumb »+« poleg »Nedavni« na levi plošči in izberite »Nov klepet«. Ko ustvarite klepet, boste lahko na vrhu strani dodali osebo, s katero želite klepetati.

Kako označiti svoj status

Ikone stanja so nevsiljiv način za označevanje, ali je uporabnik zaseden, na klicu, na sestanku itd. Pojavijo se poleg imena uporabnika in pomagajo prepoznati trenutni status uporabnika.

Edini ikoni statusa, ki ju je mogoče implementirati, sta ikoni »Odsoten« in »Ne moti/zaseden«. Če uporabnik omogoči status »Ne moti«, ne bo več prejemal obvestil o klepetu ali klicu.

Če želite spremeniti svoje stanje v Zoomu, kliknite na profilno sliko v zgornjem desnem kotu in na spustnem seznamu izberite želeno stanje

Za celoten seznam ikon stanja in njihovega pomena pojdite na stran z ikonami stanja Zoom.

Kako uporabljati omembe v klepetu

»Omembe v klepetu« omogočajo uporabnikom, da svoj pogovor usmerijo na določene uporabnike v kanalu ali klepetu. Omenjeni uporabnik bo prejel obvestilo, da je bil omenjen. S klikom na obvestilo jih bo preusmerilo na sporočilo klepeta, v katerem so bili omenjeni. To je še posebej uporabno pri ustvarjanju toka pogovora, saj uporabnik ve, da ga nagovarjajo.

Če želite omeniti uporabnika, preprosto vnesite '@' in začnite vnašati ime uporabnika. Pojavi se seznam z vsemi uporabniki v trenutnem klicu, ki vam bo pomagal pri izbiri.

Omembe v klepetu se lahko uporabijo tudi za povezavo do določenega kanala. Za obveščanje drugih uporabnikov uporabite naslednje omembe v klepetu:

• @all : Pošlji obvestilo vsem uporabnikom na kanalu.
• @[Uporabniško ime] : Omeni določenega uporabnika
• #[ime kanala] : Povezava do določenega kanala. Do te povezave bodo lahko dostopali samo člani tega kanala.

Kako poslati datoteke

Zoomova funkcija klepeta omogoča uporabnikom ne samo pošiljanje sporočil drug drugemu, ampak tudi datoteke. To odpravlja potrebo po uporabi drugih aplikacij za skupno rabo datotek za skupno rabo datotek, saj se vse transakcije lahko zgodijo v samem oknu za klepet.

Če želite poslati datoteko, kliknite gumb 'Datoteka' tik nad besedilnim poljem. Zdaj lahko izberete, od kod želite naložiti datoteko (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box ali Vaš računalnik) in izberete datoteko za pošiljanje.

Kako poslati posnetek zaslona

Zoom uporabnikom omogoča tudi, da posnamejo posnetek zaslona neposredno iz okna za klepet. To intuitivno orodje vam omogoča, da izrežete del zaslona, ​​narišete na njem, da poudarite vse vidike, ki jih želite, in ga nato prenesete ali pošljete prek klepeta.

Sledite tem korakom, da pošljete posnetek zaslona iz okna za klepet Zoom

1. korak : Prijavite se v namizno aplikacijo Zoom in odprite okno za klepet, v katerem želite poslati posnetek zaslona.

2. korak : kliknite gumb »Posnetek zaslona«, ki se nahaja tik nad besedilnim poljem.

3. korak : Zdaj kliknite in povlecite kazalec, da izberete del zaslona, ​​ki ga želite obrezati. Ko izberete, lahko uredite sliko z orodji, ki so na voljo na dnu slike.

4. korak : V klepetu lahko izberete »Prenesi« sliko ali jo »Pošlji«.

Opomba: Za mobilno različico aplikacije morajo uporabniki uporabiti privzete nastavitve posnetkov zaslona telefona (različni telefoni uporabljajo različne načine za snemanje posnetkov zaslona. Na primer, če na telefonu Samsung držite gumb za vklop + gumb za zmanjšanje glasnosti za 1 sekundo, bo trajalo posnetek zaslona trenutnega zaslona). Uporabniki lahko nato delijo posnetek zaslona z uporabo Share>Photo.

Kako uporabljati Zoom reakcije

V poskusu, da bi funkcija klepeta postala bolj zabavna, Zoom omogoča uporabnikom, da v svoj klepet vključijo emoji in gif. Zoom chat omogoča tudi odzive na sporočila. Če se želite odzvati na določeno sporočilo, premaknite miško nad sporočilo. Zdaj kliknite na dodani reakcijski smešek, ki se prikaže. Izberete lahko reakcijo z dolgega seznama emojijev.

Poleg tega obstaja tudi nekaj skritih funkcij. Poskusite na primer vtipkati »Vse najboljše« in pritisniti pošlji.

Kako omogočiti šifrirane klepete

Ta funkcija, ko je omogočena, šifrira vsa sporočila klepeta, poslana med uporabniki Zooma. Celo skrbnik in gostitelji lahko vidijo samo ime uporabnika ter datum in čas njihovega zadnjega sporočila v zgodovini klepetov. Čeprav lahko uporabniki še vedno delijo datoteke, posnetke zaslona in emodžije, ne bodo mogli uporabljati integriranih GIF-jev ali urejati poslanih sporočil

Sledite tem navodilom, če želite omogočiti šifrirane klepete v klepetu zoom.

Opomba: za te spremembe morate imeti skrbniške pravice.

1. korak : Prijavite se v spletni portal Zoom in v levem podoknu kliknite »Upravljanje računa«.

2. korak : Izberite Upravljanje IM. Zdaj kliknite zavihek Nastavitve IM, ki se nahaja na vrhu strani.

3. korak : pomaknite se navzdol do možnosti »Omogoči napredno šifriranje klepeta« in vklopite.

Kako dostopati do klepetov med deljenjem zaslona

Zoom privzeto skrije orodno vrstico, ko uporabnik deli svoj zaslon. Če želite dostopati do funkcije klepeta med deljenjem zaslona z namizno aplikacijo, najprej poiščite zeleni zavihek z ID-jem srečanja na zaslonu.

Tukaj je orodna vrstica minimizirana. Opomba: Orodna vrstica je privzeto na vrhu zaslona, ​​vendar jo je mogoče premakniti tudi na dno. Preprosto premaknite kazalec nad ID sobe in prikazala se bo orodna vrstica. Kliknite »Več« > »Klepeti«, da odprete pojavno okno za klepet.

Ne skrbite, nihče ne vidi, kaj vnašate, saj vam Zoom omogoča skupno rabo samo enega zaslona naenkrat.

Opomba: mobilna različica aplikacije uporabnikom ne omogoča klepetanja, medtem ko delijo svoj zaslon. Uporabniki morajo končati skupno rabo zaslona, ​​preden zaženejo funkcijo klepeta.

Kako uporabljati osebni klepetalniški prostor

Zoom uporabnikom ponuja osebni prostor na zavihku za klepet. Ta klepet ostaja prazen delovni prostor, ki ga lahko zapolnite z beležkami, slikami ali dokumenti. Ta klepet ostane viden samo uporabniku.

Za dostop do osebnega prostora za klepet na Zoomu kliknite zavihek »Klepet« na vrhu aplikacije. Na levi plošči pod »Z zvezdico« kliknite svoje uporabniško ime. To bo odprlo črno stran za klepet. Uporabite 'Datoteke', 'Posnetke zaslona' in druge možnosti tako kot v klepetu z drugo osebo.

Kako shraniti klepete

Zoom omogoča gostitelju, sogostitelju ali udeležencem sestanka, da shrani vse klepete, ki so se zgodili v času trajanja sestanka. Na ta način lahko pozneje gredo skozi klepete med sestankom, da naredijo zapiske ali jih delijo s samo skupino.

Sledite tem priročniku, če želite ročno shraniti klepete na sestanku Zoom.

1. korak : Ko ste na sestanku, kliknite gumb »Klepet« na dnu zaslona. To bo odprlo ploščo za klepet.

2. korak : Kliknite gumb »Več« (tri pike) v desnem kotu tik nad poljem z besedilom in izberite »Shrani klepet«. Klepet bo shranjen lokalno v napravi. Privzeto je klepet shranjen v mapo Dokumenti. Za dostop do tega klepeta pojdite na Dokumenti> Povečava in poiščite mapo z datumom in uro, ki ustrezata sestanku.

Kako samodejno shraniti

Uporabniki lahko tudi svoj račun Zoom nastavijo tako, da samodejno shrani vse klepete znotraj sestanka. Tako jim ni treba ročno shranjevati klepetov na koncu vsakega sestanka. Sledite tem navodilom, da omogočite samodejno shranjevanje klepetov med sestankom.

1. korak : Prijavite se v Zoom.us in na levi plošči izberite »Nastavitve«.

2. korak : Pod zavihkom »Sestanki« izberite »Na sestanku (osnovno)« in se pomaknite navzdol do »Samodejno shranjevanje klepetov«. Vklopite, če želite, da Zoon shrani vaše klepete po vsakem srečanju.

Kako prihraniti v oblaku

Če imate plačan račun (Pro ali novejši) in imate omogočeno snemanje v oblaku, se lahko odločite za shranjevanje klepetov v oblaku Zoom. Tako lahko dostopate do klepetov ne glede na to, od kod se prijavite. Če želite klepete med sestankom shraniti v oblak Zoom, sledite tem navodilom spodaj:

1. korak : Prijavite se v  Zoom.us  in na levi plošči izberite »Nastavitve«. 

2. korak : poleg snemanja (na desni strani strani) kliknite »Uredi«. Izberite »Shrani besedilo klepeta s sestanka« in pritisnite »Shrani spremembe«

Za dostop do klepetov, shranjenih v oblaku, se prijavite v spletni odjemalec in na levi plošči izberite »Posnetki«. Sestanke lahko prenesete ali jih delite.

Kako nastaviti rok uporabnosti

Klepeti imajo na sebi datum poteka. Po določenem času izginejo iz okna za klepet. Uporabniki plačljivih računov se lahko odločijo, koliko časa bodo klepeti ostali, preden bodo samodejno izbrisani. 

Če želite nastaviti trajanje, sledite spodnjim korakom:

1. korak : Prijavite se v  Zoom.us in pojdite na Upravljanje računa > Upravljanje neposrednih sporočil.

2. korak : kliknite »Nastavitve IM« in se pomaknite navzdol do »Shramba«

3. korak : Izberite trajanje, za katerega želite obdržati klepete, in pritisnite »Shrani spremembe«.

Sporočila Zoom, shranjena v oblaku, privzeto ostanejo 2 leti, tista, shranjena v lokalnih napravah pa 1 leto.

Zoom je vsekakor vložil veliko truda v svojo funkcionalnost klepeta in to se kaže. Upamo, da ste uživali v branju tega članka. Ali ste opazili kakšne lastnosti, ki izstopajo iz paketa? Sporočite nam v spodnjih komentarjih. Oh, in nam sporočite, če ste že poskusili velikonočno jajce 'Happy Birthday'!