Kako onemogočiti vklop zvoka za udeležence v Microsoftovih ekipah s trdim izklopom zvoka

Zahvaljujoč iznajdljivi delovni atmosferi, ki jo zagotavlja, se je Microsoft Teams v zadnjih nekaj mesecih izkazal kot ena vodilnih aplikacij za videokonference. Ker so se šole in delovna mesta odločila za virtualne učilnice/konferenčne sobe, je Microsoft Teams samozavestno kos izzivu in še naprej napreduje z novimi posodobitvami.

Danes se bomo pogovarjali o enem tako izvrstnem majhnem dodatku za Microsoft Teams – » Hard Mute « – in vam povedali, kako lahko vaše sestanke naredi veliko bolj osredotočene in produktivne.

Povezano: Kako videti vse v Microsoft Teams

Vsebina

• Kaj je Hard Mute v Microsoft Teams?
• Kako 'Hard Mute' udeležence pred srečanjem?
• Kako 'Hard Mute' udeležence med srečanjem?
• Kaj vidijo udeleženci, ko je vklopljeno »Hard Mute«?
• Ali je funkcija »Hard Mute« na voljo za vse?
• Razlika med 'Hard Mute' in navadnim 'Mute'?

Kaj je Hard Mute v Microsoft Teams?

Kot je bilo razloženo v prejšnjem razdelku, Microsoft Teams nenehno dodaja funkcije, da bi platforma postala učinkovitejša. »Hard Mute«, ki je bil predstavljen konec septembra, je eden najnovejših dodatkov na seznamu funkcij Teams, ki omogoča organizatorju sestanka, da onemogoči možnost »Vklop zvoka« za udeležence sestanka. Tako ni potrebe po policiji in strahu pred neizogibnim zlomom stranke.

Na primer, če uporabnik A gosti sestanek za uporabnike B, C, D, E,…, Z, se lahko odloči, da izklopi gumb »Vklopi zvok« za vse. To dejanje – »Hard Mute« – pomeni, da nobenemu od njih ne bo dovoljeno govoriti na sestanku. Ta funkcija je lahko še posebej priročna na seminarjih ali med predstavitvami, kjer je tok govorca najpomembnejši.

Povezano: Kako izklopiti zvok vseh ljudi na srečanju Microsoft Teams

Kako 'Hard Mute' udeležence pred srečanjem?

Če želite organizirati seminar brez prekinitev pred velikim občinstvom, bi morala biti 'Hard Mute' zagotovo vaša izbira. Poleg tega je izbira možnosti »Hard Mute« prav tako preprosta, kot bi želeli.

Povezano: Kako izklopiti obvestila o klepetu s funkcijo Mute v Microsoft Teams

Tako kot lahko prisilite udeležence, da izklopijo svoje videoposnetke, lahko onemogočite možnost, da pokukate med vašimi sestanki. Pomik na strani storitve bi vam omogočil to možnost tik pred začetkom sestanka. Ko se torej prijavite in začnete sestanek v Microsoft Teams, počistite polje »Dovoli udeležencem, da vklopijo zvok«.

Ko to storite, udeleženci med vašim srečanjem ne bodo imeli privilegije, da sami vklopijo zvok.

Povezano: Ozadje Microsoft Teams: Kako spremeniti ozadje, dodati svoje in prenesti brezplačne slike

Kako 'Hard Mute' udeležence med srečanjem?

Poleg tega se lahko – kot organizator sestanka – odločite za uporabo možnosti »Hard Mute« med sestankom. To storite tako, da pritisnete možnost trije (»...«) na vrhu seznama udeležencev in izklopite možnost »Dovoli udeležencem, da vklopijo zvok«. Ko to vklopite, bi morali udeleženci 'Dvigniti roko', da bi pritegnili vašo pozornost. Če se vam zdi pomembno, se lahko pomaknete na seznam udeležencev, z desno tipko miške kliknete ime udeleženca in omogočite »Dovoli vklop zvoka«.

Kaj vidijo udeleženci, ko je vklopljeno »Hard Mute«?

Zdaj, ko veste, kako vklopiti »Hard Mute« kot organizator sestanka, poglejmo, kako to izgleda z vidika udeležencev. Kot smo že razpravljali, 'Hard Muting' udeležencem odvzame pravico do vklopa zvoka med vašim izklopom.

Ker je gumb »Vklopi zvok« vgrajen v uporabniški vmesnik Microsoft Teams, bi bil gumb še vedno tam, tudi ko je vklopljeno »Hard Mute«. Kljub temu bodite prepričani, da gumb »Vklopi zvok« postane siv, ko je v akciji »Hard Mute«.

Tako je videti uporabniški vmesnik udeležencev, ko je vklopljeno »Hard Mute«.

Ali je funkcija »Hard Mute« na voljo za vse?

Funkcijo 'Hard Mute' je v divjini prvič opazil 30. septembra arhitekt UC Randy Chapman . Funkcijo je preizkusil in svoja opažanja delil s Twitterati. Vendar je le dan po testih ta funkcija izginila iz njegovega odjemalca Microsoft Teams.

Nepravilno dejanje je običajno namig o testiranju - pred morebitnim javnim uvajanjem. Torej, če še vedno niste blagoslovljeni z možnostjo »Hard Mute«, bodite prepričani, da lahko ta funkcija vsak trenutek izgine.

Razlika med 'Hard Mute' in navadnim 'Mute'?

Od svojega začetka ima Microsoft Teams možnost utišanja udeležencev od začetka sestanka. Možno je bilo tudi njihovo utišanje med sestankom. Vendar pa so imeli udeleženci vedno možnost, da se vklopijo, kadar koli so želeli.

Zdaj s funkcijo »Hard Mute« gostitelji sestankov končno dobijo vso moč, na katero so lahko upali. Če preklopijo možnost »Hard Mute«, noben udeleženec sestanka ne bi smel sam vklopiti zvoka in prekiniti sestanka. Lahko samo prevzamejo vlogo gledalca in potrpežljivo čakajo, da pridejo na vrsto za govor.

Povezano: Kako izklopiti zvok vseh v videoklicu

Verjamemo, da je Microsoft to funkcijo razvil z mislijo na izobraževalne ustanove in seminarje. Udeleženci – pogosto študenti – se med pomembno predstavitvijo ali razpravo nagibajo k vklopu zvoka, kar pogosteje na koncu moti tok sestanka/razreda.

POVEZANO

• Omejitev Microsoft Teams: trajanje klica, največje število udeležencev, velikost kanala in drugo
• Kako zapustiti ekipo v Microsoft Teams?
• Kaj je Microsoft Teams Exploratory?
• Kaj so koordinirani sestanki v Microsoft Teams?
• Kako uporabljati OneNote v Microsoft Teams
• Kako dodati in uporabljati OneNote v Microsoft Teams
• 11 načinov, kako popraviti zvok Microsoft Teams, ki ne deluje, ni težav z zvokom
• Kako dodati sporočilo klepeta kot opravilo v Microsoft Teams z aplikacijo Asana