Kako ljudem dovoliti, da zaobidejo lobi v Microsoftovih ekipah

Zahvaljujoč storitvam, kot so Microsoft Teams , Zoom in Google Meet , je video sodelovanje in delo na daljavo zdaj enostavno in priročno kot kdaj koli prej. Kmalu po tem, ko nas je prizadela pandemija, je bila enostavnost dostopa do vseh teh storitev pod drobnogledom, saj je bilo veliko zlonamernih akterjev, ki so lahko ugrabili videoklice in nadlegovali klicatelje.

Takrat so vse priljubljene storitve uvedle čedno majhno funkcijo, ki so jo poimenovali " čakalnica ". Microsoft Teams so ga namesto tega imenovali 'predverje', vendar je njegov osnovni namen ostal enak – preprečiti nezaželene udeležence ali vsiljivce stran od sestankov.

Čeprav preddverje vašim sestankom v Teams doda dodatno plast varnosti, je bilo vstop v sestanke za udeležence nekoliko bolj neprijeten, saj so morali počakati, da jih gostitelj dovoli notri. Zato vam Teams omogoča, da konfigurirate lobi tako, da lahko dovolite udeležencem, ki jim zaupate, da samodejno vstopijo v vaše srečanje, ne da bi morali čakati.

V tej objavi lahko konfigurirate, kdo lahko zaobide lobi v Microsoft Teams.

Vsebina

Kdo lahko zaobide lobby v Microsoft Teams?
Zakaj bi ljudem dovolili, da obidejo lobi?
Kako dovoliti ljudem, da obidejo lobi
- Na PC-ju
- Na telefonu

Kdo lahko zaobide lobby v Microsoft Teams?

Organizatorji srečanj lahko izberejo, kdo izmed svojih udeležencev se lahko izogne vrženju v čakalnice, ko se sestanek ustvari. Tako lahko gostitelji nekaj časa porabijo za odobritev vsakega udeleženca, ki pošlje zahtevo za pridružitev. Microsoft vam omogoča, da določite, kdo čaka in kdo vstopi na sestanek brez vaše odobritve, tako da izberete, kdo lahko zaobide lobi.

Ko uporabljate to funkcijo, lahko izbirate med eno od naslednjih možnosti:

Samo vi : ta možnost, kot že ime pove, vam bo omogočila samo neposreden vstop na sestanek. To je lahko koristno, če želite, da vsak udeleženec vašega sestanka počaka v preddverju, dokler ga ne odobrite.
Osebe, ki jih povabim : Ko izberete to možnost, bodo lahko vsi, ki jim pošljete povabilo na sestanek iz Teams, neposredno vstopili na zaslon sestanka, ne da bi čakali v preddverju. Na ta način bodo vsi nepovabljeni udeleženci, ki poskušajo vstopiti na sestanek, poslani v preddverje. Tako se lahko prepričate, da so osebe, ki jih poznate, edine, ki bodo sprejete na sestanek brez vaše odobritve.
Ljudje v moji organizaciji : ta možnost zagotavlja, da lahko vsi, ki so bili dodani v vašo organizacijo, vstopijo v vaš sestanek, ne da bi čakali na vašo odobritev. Ko izberete to možnost, lahko prihranite čas, ki bi ga porabili, tako da ročno povabite osebe na sestanek, saj lahko preprosto delite povezavo do sestanka z ljudmi v vaši organizaciji in lahko vstopijo, ne da bi bili v preddverju.
Ljudje v moji organizaciji in gostje : ta možnost deluje, če želite dovoliti vsem v vaši organizaciji in gostom, ki imajo drugačne e-poštne domene kot notranji sestanki vaše organizacije v Microsoft Teams. Na ta način lahko ročno dodate nekaj gostov in vse zunanje uporabnike iz drugih organizacij premaknete v preddverje sestanka.
Osebe v moji organizaciji in zaupanja vredne organizacije ter gostje : če izberete to možnost, bi omogočili vsem v organizaciji vaše ekipe, zunanjim uporabnikom iz drugih zaupanja vrednih organizacij in gostom neposredno v vaš sestanek, ne da bi jih dali v preddverje. To zagotavlja, da zunanji uporabniki iz neznanih organizacij ne vstopajo neposredno na sestanke in bodo namesto tega prisiljeni čakati v preddverju.
Vsi : ko je ta možnost omogočena, lahko vsakdo, ki ima dostop do povezave do srečanja vaše ekipe, vstopi v sestanek neposredno, ne da bi čakal na vašo odobritev. Če izberete to, nihče, ki se pridruži vašemu sestanku, ne bo poslan v preddverje in mu ne bo treba čakati, dokler mu ne odobrite vstopa.
Ljudje, ki kličejo po telefonu : To je izbirna nastavitev, ki jo lahko omogočite, da omogočite udeležencem, da vstopijo v sestanek tako, da pokličejo na sestanek prek svojega telefona, ne da bi čakali v preddverju.

Glede na to, kako ste nastavili svojo organizacijo in kako pogosto imate na sestanku zunanje udeležence in goste, lahko izberete nastavitev, ki vam najbolj ustreza.

Zakaj bi ljudem dovolili, da obidejo lobi?

Če ste svoj kanal nastavili tako, da nihče razen vas ne more vstopiti v sestanek, ki ga ustvarite v Microsoft Teams, boste morali ročno odobriti vsakega udeleženca, ki želi vstopiti v sestanek. Čeprav to preprečuje, da bi se neznani ali nezaželeni uporabniki pridružili vašemu srečanju, je odobritev vsakega udeleženca, medtem ko je sestanek v teku, lahko naporna zadeva. Tu je lahko v pomoč funkcija »Kdo lahko zaobide lobby«.

To funkcijo lahko uporabite za:

Začnite sestanke ob načrtovanem času, ne da bi čakali na vstop drugih udeležencev in njihovo odobritev.
Izogibajte se, da udeleženci čakajo, ko poteka sestanek.
Prihranite čas, ki ga porabite za ročno odobritev udeležencev.
Preprečite nenehne motnje med razpravo, ki se bo zagotovo zgodila, če imate več povabil, ki jih morate občasno odobriti.

Kako dovoliti ljudem, da obidejo lobi

Če želite ljudem omogočiti vstop v vaše srečanje, morate sami začeti sestanek v Microsoft Teams kot organizator na namizju ali telefonu. Ko to storite, lahko sledite spodnjim korakom in omogočite ljudem, da se pridružijo vašemu sestanku neposredno, ne da bi prišli v preddverje.

Na PC-ju

Možnost, da ljudem dovolite, da zaobidejo lobi, se prikaže samo, ko v sestanek vstopite kot gostitelj. Ko vstopite v sestanek, lahko dostopate do možnosti tako, da najprej kliknete ikono s 3 pikami na vrhu zaslona sestanka, kjer vidite druge kontrole sestanka.