Kako dodati sogostitelja v Zoom za lastno, skupino in račun

Če v zadnjem mesecu niste živeli v jami, bi že slišali za Zoom in kako enostavno je omogočil videokonference organizacijam, izobraževalnim ustanovam in naključnim uporabnikom po vsem svetu.

Zoom ponuja možnost dodajanja do 1000 ljudi na videosestanke v določenem trenutku in s toliko ljudi, ki si delijo ideje v skupinah, bi morda moral gostitelj sestanka voditi sestanke in hkrati nadzorovati člane.

Da bi organizatorjem sestankov pomagal razvrstiti to, Zoom ponuja možnost dodajanja sogostitelja med sejo sestanka. Ko kot gostitelj dodelite drugega udeleženca kot sogostitelja, bo ta lahko delil nekatere kontrole, ki jih imate, vključno z upravljanjem udeležencev in drugimi administrativnimi vidiki med sestankom.

Naslednji vodnik vam bo pomagal nastaviti sogostitelja za vaše srečanje in vas tudi naučil, kako se sogostitelj razlikuje od udeležencev in alternativnih gostiteljev v seji sestanka.

Opomba : skupno gostovanje v Zoomu je na voljo samo naročnikom Zooma Pro, Business, Education ali API Partner, kar pomeni, da bodo do funkcije v aplikaciji Zoom lahko dostopali samo licencirani (plačljivi) uporabniki Zooma. 

Vsebina

• kaj potrebuješ
• Kdo je lahko sogostitelj
• Kako se sogostitelj razlikuje od alternativnega gostitelja
• Kakšen nadzor imajo sogostitelji nad udeleženci
• Kako omogočiti funkcijo sogostitelja v Zoomu
  • Za lastno uporabo
  • Za vse udeležence v vaši organizaciji
  • Za vse udeležence skupine
• Kako dodeliti sogostitelja med srečanjem Zoom
  • Prek video vira udeleženca znotraj sestanka
  • Skozi okno Udeleženci znotraj sestanka
• Kako odstraniti sogostitelja v sestanku Zoom

kaj potrebuješ

• Aplikacija Zoom: Windows, Mac, Linux, Android ali iOS
• Licenčni račun Zoom: kateri koli partnerski načrt Zooma Pro, Business, Education ali API
  • NI na voljo v osnovnem brezplačnem načrtu Zoom

Kdo je lahko sogostitelj

Gostitelj bo lahko katerega koli udeleženca med sestankom dodelil kot sogostitelja. Ko jih gostitelj dodeli za sogostitelja, bodo lahko delili nekatere svoje privilegije gostovanja z drugim uporabnikom.

Sogostitelj bo lahko shranil klepete sestanka, začel ankete, izklopil/vklopil zvok drugih, ustavil videoposnetke udeležencev, jih odstranil ali jih postavil na čakanje. Sogostitelji lahko gostitelji uporabljajo kot pomoč pri vodenju sestanka, ne da bi jim dali popoln nadzor nad sejo sestanka.

Kako se sogostitelj razlikuje od alternativnega gostitelja

Medtem ko si delijo večino privilegijev, ki jih imajo gostitelji, sogostitelji izgubijo možnost, da začnejo sestanek.

Tam vstopijo alternativni gostitelji. Alternativni gostitelji si med sestankom delijo popolnoma enake kontrole kot sogostitelji, vendar z dodatno prednostjo začetka sestanka. Če gostitelj ni prisoten, se načrtovani sestanek ne more začeti, razen če je na voljo alternativni gostitelj.

Medtem ko lahko gostitelji načrtujejo sestanek in jih nastavijo tako, da se začnejo z alternativnim gostiteljem, ima slednji tudi pravico načrtovati sestanke v odsotnosti gostitelja.

To pomeni, da je alternativnega gostitelja mogoče dodeliti pred načrtovanim sestankom, sogostitelje pa je mogoče dodeliti le med sestankom in ne pred časom.

Kakšen nadzor imajo sogostitelji nad udeleženci

Kot je bilo že pojasnjeno, lahko gostitelj sestanka katerega koli udeleženca dodeli za sogostitelja. Ko se udeleženec spremeni v sogostitelja, bo lahko v primerjavi z drugimi udeleženci opravljal naslednje naloge:

• Odstranite udeležence
• Po začetku sestanka pustite udeležence na čakanju
• Shranite klepete sestanka
• Ustvarite in izvedite ankete
• Izklopite ali vklopite zvok drugih udeležencev sestanka
• IZKLOPITE video udeležencev
• Zahtevajte od udeleženca, da vklopi video
• Osvetlite udeleženca, da pošljete videoposnetek udeležencev vsem članom
• Nadzirajte, s kom lahko udeleženci klepetajo
• Preimenujte udeležence
• Začnite snemati ali preprečite udeležencem snemanje

Kako omogočiti funkcijo sogostitelja v Zoomu

Funkcijo sogostitelja v Zoomu lahko omogočite tako zase kot za vse udeležence v skupini ali celotni organizaciji. To lahko storite, sledite spodnjim korakom.

Opomba : Prepričajte se, da ste naročeni na katerega koli od načrtov Zoom Pro, Business, Education ali API Partner, preden ga poskusite omogočiti v svojem računu Zoom. Tukaj je opisano, kako lahko nadgradite svoj račun Zoom iz brezplačnega osnovnega načrta. 

Za lastno uporabo

1. korak : Prijavite se v svoj račun Zoom v spletu in pojdite na Moj račun > Nastavitve .

2. korak: Zdaj v nastavitvah »V sestanku (osnovno)« na zavihku Sestanek najdete možnost Sogostitelj. Vklopite ga.

Za vse udeležence v vaši organizaciji

1. korak : Prijavite se v svoj račun Zoom v spletu in nato kliknite MOJ RAČUN v zgornjem desnem kotu > Upravljanje računa > Nastavitve računa .

2. korak : Zdaj v nastavitvah »V sestanku (osnovno)« na zavihku Sestanek najdete možnost Sogostitelj. Vklopite ga.

Za vse udeležence skupine

1. korak : Prijavite se v svoj račun Zoom v spletu in nato kliknite MOJ RAČUN v zgornjem desnem kotu > Upravljanje uporabnikov > Upravljanje skupine.

2. korak : Kliknite ime skupine, katere nastavitve želite spremeniti. Nato kliknite Nastavitve skupine.

3. korak : Zdaj v nastavitvah »V sestanku (osnovno)« na zavihku Sestanek najdete možnost Sogostitelj. Vklopite ga.

Kako dodeliti sogostitelja med srečanjem Zoom

Gostitelj lahko dodeli udeleženca za sogostitelja šele po začetku srečanja. Če ste gostitelj, lahko nastavite udeleženca za sogostitelja prek vira videoposnetkov posameznika ali okna Udeleženci, ki navaja vse udeležence, ki so na voljo na sestanku.

Prek video vira udeleženca znotraj sestanka

1. korak : Začnite sestanek kot gostitelj v Zoomu.

2. korak : Na zaslonu sestanka kliknite ikono s 3 pikami, ki se prikaže nad video virom udeleženca, ko premaknete miškin kazalec nad njo.

3. korak : V spustnem meniju izberite možnost »Naredi sogostitelja«. S tem bo izbrani udeleženec postal sogostitelj.

Skozi okno Udeleženci znotraj sestanka

1. korak : Začnite sestanek kot gostitelj v Zoomu.

2. korak : Znotraj zaslona Zoom sestanka kliknite možnost »Udeleženci« v spodnji orodni vrstici.

3. korak : Ko se odpre okno Udeleženci, premaknite miškin kazalec nad želenega udeleženca in kliknite »Več«.

4. korak : Ko se prikaže spustni meni, izberite možnost »Naredi sogostitelja«. 5. korak : potrdite postopek s klikom na »Naredi sogostitelja«, ko ste pozvani.

Ko je udeleženec spremenjen v sogostitelja, bo imel vse zgoraj omenjene kontrole.

Kako odstraniti sogostitelja v sestanku Zoom

Če želite udeleženca odstraniti iz njegove vloge sogostitelja med sestankom, lahko to storite tako, da sledite spodnjim korakom.

1. korak : Med sestankom Zoom kliknite možnost »Udeleženci« v spodnji orodni vrstici.

2. korak : V oknu Udeleženci se pomaknite nad sogostitelja, ki ga želite odstraniti, kliknite »Več«

3. korak : Ko se prikaže spustni meni, izberite možnost »Umakni dovoljenje sogostitelja«.

To je to! Udeleženec, ki ste ga izbrali za sogostitelja, je bil umaknjen iz vloge sogostitelja.

Ali želite dodeliti sogostitelja za sestanke v Zoomu? Vam je zgornji vodnik pomagal nastaviti udeleženca kot sogostitelja v Zoomu? Sporočite nam v komentarjih spodaj.