Hvordan krympe PDF-filstørrelse

Hvis du jobber med PDF-filer, vet du hvordan de kan bli veldig store veldig raskt hvis de inneholder grafikk og bilder. Heldigvis kan du komprimere PDF-filer på samme måte som du kan komprimere alle andre filtyper, noe som kan bety store besparelser i størrelsen på PDF-filen.

I dette innlegget vil jeg prøve å vise deg et par metoder for å redusere størrelsen på en PDF-fil. Har du Adobe Acrobat (som ikke er gratis), kan du prøve ut metode 4 og 5, som fungerer veldig bra. Det er også en måte å redusere PDF-filstørrelsen spesifikt på Mac OS X, som er metode 3.

Innholdsfortegnelse

• Metode 1 – SmallPDF.com
• Metode 2 – PDF-kompressor
• Metode 3 – OS X PDF-filter
• Metode 4 – Skriv ut til Adobe PDF
• Metode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Metode 1 – SmallPDF.com

Den enkleste måten å krympe PDF-filen på er å bruke et gratis onlineverktøy kalt SmallPDF.com . Nettstedet er superrent (ikke fylt med spammy-annonser osv.) og det gjør en ganske god jobb med å redusere størrelsen på store PDF-filer.

Det som er fint er at du kan bruke det hvor som helst eller hvilket som helst operativsystem, og det støtter til og med den nye dra og slipp-funksjonen til HTML 5, som er en fin bekvemmelighet. Den var i stand til å ta en 500 KB fil og krympe den ned til omtrent 368 KB. Ikke så verst, men på Mac (metode 2) klarte jeg å få den samme PDF-filen ned til bare 82 KB.

Et annet nettverktøy jeg bruker for å komprimere PDF-filer er Neevia Compress PDF . Den har en haug med alternativer og noen forhåndsinnstillinger som høy komprimering, lav bildekvalitet eller lav komprimering, høy bildekvalitet, etc.

I tillegg kan du fjerne bokmerker, fjerne PDF-lag, fjerne merknader, fjerne sideetiketter og manuelt justere kvaliteten for farge- og monokrom bildekomprimering.

Metode 2 – PDF-kompressor

PDF Compressor er et gratis program du kan laste ned for Windows XP/Vista/7/8 som lar deg raskt og effektivt redusere størrelsen på én eller flere PDF-filer.

Den støtter tapsfri komprimering, så du bør ikke se noen reduksjon i kvaliteten på PDF-filen. Den støtter også krypterte PDF-dokumenter og kan fungere på en gruppe med hundrevis eller til og med tusenvis av PDF-filer samtidig.

Metode 3 – OS X PDF-filter

Hvis du har en Mac, er det en flott og enkel måte å redusere størrelsen på en PDF-fil betraktelig ved å bruke den innebygde forhåndsvisningsappen. Først åpner du PDF-filen i Preview ved å dobbeltklikke på den i Finder. Som standard åpnes PDF-filer i forhåndsvisning med mindre du har installert Adobe Reader eller en tredjeparts PDF-visningsprogram. I så fall er det bare å høyreklikke og velge Åpne med .

Klikk nå på Fil og klikk deretter på Eksporter .

Du får opp en popup-dialog og et av alternativene nederst er Quartz Filter . Klikk på rullegardinmenyen og velg Reduser filstørrelse .

Klikk Lagre og du er ferdig. Jeg var i stand til å få en PDF-fil fra 500 KB ned til bare 82 KB ved å bruke dette filteret. Hvis du vil finjustere den, kan du åpne ColorSync Utility. Bare trykk på Kommando + Mellomrom og begynn å skrive colorsync. Klikk deretter på Filtre og klikk på Reduser filstørrelse . Merk at justering av innstillinger her bare er nyttig hvis du har mange høyoppløselige bilder i PDF-filen.

Her kan du fjerne alle verdier fra Image Sampling og angi en verdi for Resolution . Hvis du bare trenger PDF-en for å se på en datamaskin, vil 72 piksler/tommer redusere størrelsen på PDF-en din kraftig hvis bildene er store. Du kan også leke med bildekomprimeringen og se hvilken type fordel du får.

Metode 4 – Skriv ut til Adobe PDF

Den enkleste måten å prøve å krympe en PDF-fil på er å utføre et lite triks, som i utgangspunktet er å skrive ut PDF-dokumentet til en PDF-fil. Høres rart ut? Det er. I utgangspunktet åpner du PDF-filen i Adobe Reader og skriver den ut til Adobe PDF-skriveren.

Mye tid dette fungerer veldig bra og vil redusere størrelsen på PDF-filen din betydelig. Når du går til Fil – Skriv ut, velg Adobe PDF fra rullegardinlisten over skrivere:

Utrolig nok har jeg klart å krympe en 20 MB PDF-fil ned til 3 MB bare ved å bruke denne metoden. Ikke helt sikker på hva det gjør for å krympe det, men det fungerer, spesielt hvis du har en god del bilder som spiser opp mye plass.

Metode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Siden versjon 7 av av Adobe Acrobat er det et nytt alternativ i Avansert - menyen kalt PDF Optimizer .

Nå vil du bli brakt til en skjerm som har en hel haug med alternativer å konfigurere!

Klikk på knappen Kontroller plassbruk øverst til høyre for å få en detaljert liste over hver komponent i PDF-filen og nøyaktig hvor mye plass den bruker:

Som du kan se, er det seks forskjellige ting du kan gjøre for å gjøre en PDF-fil mindre, inkludert optimalisering eller nedskalering av bilder, rekonfigurering av skannede sider, justering av fonter, justering av gjennomsiktighet, forkaste objekter og rydde opp i PDF-filen.

Under Bilder kan du for eksempel nedsample og komprimere bildene for å spare plass. Dette er veldig nyttig, spesielt hvis bildene dine har en veldig høy oppløsning. Hvis PDF-filen ikke trenger å skrives ut, kan du redusere kvaliteten og antall piksler per tomme. For å se på skjermen trenger du bare 72 piksler.

Hvis du skannet en haug med sider inn i PDF-en, klikker du på alternativet Skannede sider og roter rundt med skyvelinjen, som går fra liten størrelse til høy kvalitet . Juster etter behov.

Discard Objects og Discard User Data er to veldig nyttige oppryddingsalternativer for PDF-filer. Du kan i utgangspunktet bli kvitt alt det ekstra søppelet som vanligvis er lagret i hver PDF-fil. Du kan fjerne tagger, flate ut skjemafelt osv.

For Discard User Data kan du bli kvitt kommentarer, dokumentinformasjon, metadata, objektdata, filvedlegg, data fra andre applikasjoner og mer.

Til slutt utfører fanen Rydd opp noen flere husholdningsoppgaver som å komprimere hele filen og optimalisere PDF-en for rask nettvisning.

Det beste du kan gjøre er å leke med alle innstillingene for å se hva som fungerer best for akkurat din PDF-fil. Forhåpentligvis vil en av de fem metodene ovenfor få PDF-filen din til en redusert størrelse som du kan legge ved en e-post eller legge ut på et nettsted. Hvis du bruker en annen metode som ikke er nevnt ovenfor for å krympe PDF-filene dine, gi oss beskjed i kommentarene. Nyt!