Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Livet er rotete, er det ikke? Ting som å spore økonomi og administrere tid er rotete og tidkrevende. Likevel er dette ting som, hvis de blir satt i orden, vil forbedre livet ditt. Regneark kan hjelpe hver dag med denne typen oppgaver.

Det kan imidlertid være utfordrende å finne informasjon i regneark. Det er derfor vi skal vise deg hvordan du bruker VLOOKUP-funksjonen i Google Sheets for å gjøre det mye enklere å finne noe i et regneark.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP er en Sheets-funksjon for å finne noe i den første kolonnen i et regneark. V er for vertikal fordi, som kolonner på en bygning, er regnearkkolonner vertikale. Så når VLOOKUP finner nøkkelen vi leter etter, vil den fortelle oss verdien av en bestemt celle i den raden.

VLOOKUP-funksjonen forklart

På bildet nedenfor er VLOOKUP-funksjonens syntaks. Slik er funksjonen lagt opp, uavhengig av hvor den brukes.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Funksjonen er =VLOOKUP( ) delen. Inne i funksjonen er:

  • Søketast – Forteller VLOOKUP hva den trenger å finne.
  • Range – Forteller VLOOKUP hvor den skal lete etter den. VLOOKUP vil alltid se i kolonnen lengst til venstre i området.
  • Indeks – Forteller VLOOKUP hvor mange kolonner til høyre for kolonnen lengst til venstre i området som skal se etter en verdi hvis den finner samsvar med søkenøkkelen. Kolonnen lengst til venstre er alltid 1, den neste til høyre er 2, og så videre.
  • Er sortert? – Forteller VLOOKUP om den første kolonnen er sortert. Dette er standard til TRUE, noe som betyr at VLOOKUP vil finne det nærmeste samsvaret med søkenøkkelen. Dette kan føre til mindre nøyaktige resultater. FALSE forteller VLOOKUP at det må være et eksakt samsvar, så bruk FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP-funksjonen ovenfor vil bruke den verdien som er i celle E1 som søkenøkkel. Når den finner samsvar i kolonne A i celleområdet fra A1 til C5 , vil den se i den tredje kolonnen i samme rad som den fant samsvaret og returnere den verdien som er i den. Bildet nedenfor viser resultatene av å skrive inn 4 i celle E1 . La oss deretter se på et par måter å bruke VLOOKUP-funksjonen i Google Sheets.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Eksempel 1: Bruke VLOOKUP for sporingsjobber

La oss si at du har en servicebedrift og ønsker å finne ut når en arbeidsordre starter. Du kan ha et enkelt regneark, bla ned til arbeidsordrenummeret og deretter se over raden for å finne ut når det starter. Det kan bli kjedelig og utsatt for feil. 

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Eller du kan bruke VLOOKUP

  1. Skriv inn overskriftene Arbeidsordre og Arbeidsdato et sted på regnearket.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. Velg cellen til høyre for Arbeidsdato og begynn å skrive inn formelen =VLOOKUP . En hjelpeboks dukker opp mens vi skriver, og viser oss tilgjengelige Google Sheet-funksjoner som samsvarer med det vi skriver. Når den viser VLOOKUP , trykk Enter, og den vil fullføre skrivingen.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. For å angi hvor VLOOKUP skal finne søketasten , klikk på cellen rett over denne.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. For å velge rekkevidde av data du vil søke i, klikk og hold på A - kolonneoverskriften og dra for å velge alt over til, inkludert kolonne H

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. For å velge indeksen, eller kolonnen, som vi ønsker å hente data fra, teller du fra A til H . H er den 7. kolonnen, så skriv inn 7 i formelen.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. Nå oppgir vi hvordan vi vil at den første kolonnen i området skal søkes. Vi trenger et eksakt samsvar, så skriv inn FALSE

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Legg merke til at den ønsker å sette en buet åpning etter FALSE. Trykk på tilbaketasten for å fjerne det. 

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Skriv deretter inn en buet avsluttende parentes ) , og trykk Enter for å fullføre formelen.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Vi får se en feilmelding. Det er greit; vi gjorde ting riktig. Problemet er at vi ikke har en søkenøkkelverdi ennå.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

For å teste VLOOKUP-formelen, skriv inn det første arbeidsordrenummeret i cellen over formelen og trykk Enter . Datoen som returneres, samsvarer med datoen i WorkDate- kolonnen for arbeidsordre A00100.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

For å se hvordan dette gjør livet enklere, skriv inn et arbeidsordrenummer som ikke er synlig på skjermen, for eksempel A00231.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Sammenlign datoen returnert og datoen i raden for A00231, og de bør samsvare. Hvis de gjør det, er formelen god.

Eksempel 2: Bruke VLOOKUP for å beregne daglige kalorier

Arbeidsordreeksemplet er bra, men enkelt. La oss se den faktiske kraften til VLOOKUP i Google Sheets ved å lage en daglig kalorikalkulator. Vi legger dataene i ett regneark og lager kalorikalkulatoren i et annet.

  1. Velg alle dataene på mat- og kalorilisten. 

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. Velg Data > Navngitte områder .

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. Gi utvalget et navn FoodRange . Navngitte områder er lettere å huske enn Ark2!A1:B:29 , som er den faktiske definisjonen av området.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. Gå tilbake til arbeidsarket der maten er sporet. I den første cellen der vi vil at kaloriene skal vises, kan vi skrive inn formelen =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Det ville fungere, men fordi det ikke er noe i A3 , vil det være en stygg #REF- feil. Denne kalkulatoren kan ha mange matceller tomme, og vi ønsker ikke å se #REF over den.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. La oss legge VLOOKUP-formelen i en IFERROR - funksjon. IFERROR forteller Sheets at hvis noe går galt med formelen, returner en blank.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. For å kopiere formelen ned i kolonnen, velg håndtaket nederst til høyre i cellen og dra det ned over så mange celler som nødvendig.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Hvis du tror at formelen vil bruke A3 som nøkkelen ned i kolonnen, ikke bekymre deg. Sheets vil justere formelen for å bruke nøkkelen i raden som formelen er i. I bildet nedenfor kan du for eksempel se at nøkkelen ble endret til A4 når den ble flyttet til 4. rad. Formler vil automatisk endre cellereferanser som dette når de flyttes fra kolonne til kolonne også.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. For å legge sammen alle kaloriene på en dag, bruk =SUM -funksjonen i den tomme cellen ved siden av Totalt , og velg alle radene med kalorier over den.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Nå kan vi se hvor mange kalorier vi hadde i dag.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

  1. Velg kolonnen med kalorier fra mandag og lim den inn i kolonnen Kalorier for tirsdag , onsdag og så videre. 

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Gjør det samme for Total -cellen under mandag. Så nå har vi en ukentlig kaloriteller.

Slik bruker du VLOOKUP i Google Sheets

Oppsummering VLOOKUP

Hvis dette er ditt første dykk inn i Google Sheets og funksjoner, kan du se hvor nyttige og kraftige funksjoner som VLOOKUP kan være. Ved å kombinere den med andre funksjoner som IFERROR, eller så mange andre, vil du hjelpe deg å gjøre det du trenger. Hvis du likte dette, kan du til og med vurdere å konvertere fra Excel til Google Sheets .

Tags: #Datatips

Leave a Comment

Hvilke strømmetjenester kan du bruke på Nintendo Switch?

Hvilke strømmetjenester kan du bruke på Nintendo Switch?

Oppdag populære strømmetjenester som Hulu, YouTube og Twitch tilgjengelig på Nintendo Switch. Finn ut hvordan du kan bruke konsollen som underholdningssenter.

Hvordan laste ned og installere Peacock på Firestick

Hvordan laste ned og installere Peacock på Firestick

I motsetning til andre TV-strømmetjenester, tilbyr Peacock TV en gratis plan som lar brukere streame opptil 7500 timer med utvalgte filmer, TV-serier, sportsprogrammer og dokumentarer uten å betale en krone. Det er en god app å ha på strømmeenheten hvis du trenger en pause fra å betale Netflix-abonnementsavgifter.

5 måter å dempe deg selv på zoom

5 måter å dempe deg selv på zoom

Zoom er en populær videokonferanse- og møteapp. Hvis du er i et Zoom-møte, kan det være nyttig å dempe deg selv slik at du ikke avbryter høyttaleren ved et uhell, spesielt hvis møtet er stort, som et webinar.

Hvordan få gratis kabel-TV-kanaler på lovlig vis

Hvordan få gratis kabel-TV-kanaler på lovlig vis

Det føles godt å "klippe ledningen" og spare penger ved å bytte til strømmetjenester som Netflix eller Amazon Prime. Imidlertid tilbyr kabelselskaper fortsatt visse typer innhold du ikke finner ved å bruke en on-demand-tjeneste.

Hvorfor Facebook-meldinger blir sendt, men ikke levert (og hvordan fikse)

Hvorfor Facebook-meldinger blir sendt, men ikke levert (og hvordan fikse)

Facebook er det største sosiale medienettverket, med milliarder av mennesker som bruker det daglig. Men det betyr ikke at det ikke har noen problemer.

Hvordan stoppe folk fra å legge deg til grupper på Facebook

Hvordan stoppe folk fra å legge deg til grupper på Facebook

Du kan bruke Facebook til å holde kontakten med venner, kjøpe eller selge produkter, bli med i fangrupper og mer. Men det oppstår problemer når du blir lagt til grupper av andre mennesker, spesielt hvis den gruppen er laget for å spamme deg eller selge deg noe.

Hvordan lage en innsovningstimer for YouTube Music

Hvordan lage en innsovningstimer for YouTube Music

Mange mennesker liker å sovne og høre på musikk. Tross alt, med mange avslappende spillelister der ute, hvem ville ikke ønske å gå i dvale til de milde belastningene til en japansk fløyte.

Hvordan finne BIOS-versjonen på datamaskinen

Hvordan finne BIOS-versjonen på datamaskinen

Trenger å finne eller sjekke gjeldende BIOS-versjon på din bærbare eller stasjonære datamaskin. BIOS- eller UEFI-fastvaren er programvaren som leveres installert på PC-hovedkortet som standard, og som oppdager og kontrollerer den innebygde maskinvaren, inkludert harddisker, skjermkort, USB-porter, minne, etc.

Slik fikser du en intermitterende Internett-tilkobling i Windows 10

Slik fikser du en intermitterende Internett-tilkobling i Windows 10

Få ting er så frustrerende som å måtte forholde seg til en intermitterende internettforbindelse som stadig kobles fra og kobles til igjen. Kanskje du jobber med en presserende oppgave, lurer på favorittprogrammet ditt på Netflix, eller spiller et opphetet nettspill, bare for å bli frakoblet brått uansett årsak.

Slik tilbakestiller du BIOS til standardinnstillinger

Slik tilbakestiller du BIOS til standardinnstillinger

Det er tider når brukere tømmer alle muligheter og tyr til å tilbakestille BIOS for å fikse datamaskinen. BIOS kan bli ødelagt på grunn av en oppdatering som har gått galt eller på grunn av skadelig programvare.

Slik sletter du en hvilken som helst nettlesers historie

Slik sletter du en hvilken som helst nettlesers historie

Hver gang du surfer på internett, registrerer nettleseren adressene til hver nettside du kommer over i historien. Det lar deg holde oversikt over tidligere aktivitet og hjelper deg også raskt å besøke nettsteder igjen.

Slik får du skriveren din online hvis den vises frakoblet

Slik får du skriveren din online hvis den vises frakoblet

Du har sendt flere filer til skriveren, men den skriver ikke ut noe dokument. Du sjekker skriverens status i Windows Settings-menyen, og det står "Offline.

Hvordan endre brukernavn eller visningsnavn i Roblox

Hvordan endre brukernavn eller visningsnavn i Roblox

Roblox er et av de mest populære nettspillene, spesielt blant den yngre demografien. Det gir spillerne muligheten til ikke bare å spille spill, men også å lage sine egne.

Hvordan synkronisere Slack med Google Kalender

Hvordan synkronisere Slack med Google Kalender

Nettbaserte produktivitetsverktøy gir mange muligheter til å automatisere arbeidsflyter eller bruke apper og appintegrasjoner for å organisere livet ditt og jobbe mer effektivt. Slack er et populært samarbeidsverktøy som tilbyr integrasjoner med tusenvis av andre apper slik at du kan ha funksjonaliteten til flere apper på ett sted.

Hvordan kutte ut en form i Illustrator

Hvordan kutte ut en form i Illustrator

Adobe Illustrator er det fremste programmet for å lage og redigere vektorgrafikk som logoer som kan skaleres opp eller ned uten å miste detaljer. Et definerende kjennetegn ved Illustrator er at det er mange måter å oppnå det samme målet på.

12 feilsøkingstips for 3D filamentutskrifter som har gått galt

12 feilsøkingstips for 3D filamentutskrifter som har gått galt

3D filamentskrivere kan produsere alt fra feriepynt til medisinske implantater, så det mangler ikke på spenning i prosessen. Problemet er å komme fra 3D-modellen til selve utskriften.

8 måter å fortelle alderen på Windows-datamaskinen din

8 måter å fortelle alderen på Windows-datamaskinen din

Hvis du har mottatt en datamaskin i gave eller ønsker å kjøpe en brukt eller rabattert modell, lurer du kanskje på hvordan du kan finne ut hvor gammel datamaskinen din er. Selv om det ikke alltid er en presis eller enkel prosess, er det mulig å få en god idé om hvor gammel Windows-datamaskinen din er ved å bruke noen få triks.

Hvordan stoppe Google fra å lytte til deg konstant

Hvordan stoppe Google fra å lytte til deg konstant

Selv om det er praktisk å gi telefonen talekommandoer og få den til å svare automatisk, kommer denne bekvemmeligheten med store personvernavveininger. Det betyr at Google hele tiden må lytte til deg gjennom mikrofonen din slik at den vet når den skal svare.

Slik fjerner du standard Microsoft-apper i Windows 11/10

Slik fjerner du standard Microsoft-apper i Windows 11/10

Microsoft fortsetter sin lange historie med å inkludere mange apper vi ikke trenger i Windows 11. Det kalles noen ganger bloatware.

Slik legger du til skrifter i Adobe Premiere Pro

Slik legger du til skrifter i Adobe Premiere Pro

Ved å bruke unike fonter i prosjektet ditt vil ikke bare videoen skille seg ut for seerne, men det kan også være en fin måte å etablere en merkevare på. Heldigvis sitter du ikke bare fast med standardfontene som allerede er i Adobe Premiere Pro.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.