Zoom regjerer til tross for virtuelle møteapper fra Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting og utallige andre selskaper. Det var en av de første appene som ga grupperom, og den funksjonen er fortsatt blant de viktigste grunnene til at folk fortsetter å velge Zoom. Zoom fortsetter å rulle ut nye grupperomsfunksjoner, som å gi deltakerne muligheten til å bytte mellom grupperom.
Som små gruppeøkter under personlige møter, lar grupperom på Zoom undergrupper av møtedeltakere møtes i mindre grupper på opptil 50 personer. Avhengig av hvordan møtearrangøren konfigurerer grupperom, kan deltakere bli med i hovedmøterommet igjen eller bytte til et annet grupperom.
Vi viser deg hvordan du bytter mellom grupperom i Zoom, enten du er møtevert eller deltaker.
Zooms Self-Select Breakout Rooms
Det har gått mindre enn ett år siden Zoom lanserte funksjonen for selvvalg av breakout-rom. Før da var møteverten og medverten (hvis tildelt) de eneste som kunne tildele møtedeltakere til et grupperom. Siden oppdateringen kan verten nå aktivere alternativet for selvvalg av grupperom, slik at deltakere kan flytte inn og ut av forskjellige grupperom uten hjelp fra verten eller medverten.
Vær oppmerksom på at både verten og deltakerne må kjøre Zoom versjon 5.3.0 eller nyere for å dra nytte av selvvalgte grupperom. Utgivelsen av denne funksjonen har banet vei for nettmøter og konferanser hvor deltakerne kan velge hvor de vil dra.
Tenk deg at du deltar på et virtuelt arbeidsmøte der ansatte diskuterer ulike aspekter ved en produktlansering. Det kan være forskjellige grupperom dedikert til produktdesign, salg, markedsføring og kundestøtte. Hvis alternativet for selvvalg av grupperom er aktivert, vil du kunne flytte fra rom til rom slik at du kan delta i hver diskusjon.
Aktiver Self-Select Breakout Rooms i Zoom som vert
Som vanlig har verten for Zoom-møtet den ultimate kontrollen. Hvis du er møtearrangøren, må du sørge for at du har aktivert grupperom for kontoen din før du planlegger møtet. Slik aktiverer du grupperom:
- Logg på Zoom-kontoen din på zoom.com.
- I Admin - menyen til venstre velger du Kontoadministrasjon > Kontoinnstillinger .
- I delen I møte (avansert) merker du av for Tillat at vert tilordner deltakere til grupperom når de planlegger .
- Velg deretter koblingen Planlegg et møte fra toppmenyen nær profilbildet ditt .
Nå som du har aktivert grupperom generelt, kan du planlegge et møte som du normalt ville. Når møtet har startet, kan du aktivere funksjonen for selvvalg av grupperom. Dette er hvordan:
- Velg Breakout Rooms -knappen på møteverktøylinjen. Hvis du ikke ser det, må du kanskje velge Mer (...)- ikonet.
- I popup-vinduet Opprett grupperom velger du La deltakere velge rom .
- Velg Opprett - knappen.
Som vert er det alt du trenger å gjøre for å la møtedeltakerne velge sine egne grupperom. De vil se muligheten til å velge et rom når du åpner grupperom.
Hvordan bytte mellom grupperom i Zoom som deltaker
Når du er deltaker i et Zoom-møte med selvvalgte grupperom, har du kontroll over hvilket grupperom du blir med i. Når verten har åpnet grupperom, vil en melding som sier Bli med i et grupperom vises over Breakout-rom-knappen på møteverktøylinjen.
Velg Breakout Rooms - knappen, og derfra kan du velge hvilket breakout-rom du vil bli med i. Et popup-vindu vil vises der du kan velge Bli med - lenken for breakout-rommet du ønsker.
Hvis du allerede er i et grupperom og ønsker å bli med i et annet, kan du gå tilbake til Breakout-rom-knappen på møteverktøylinjen. Du vil se en melding over knappen som sier Velg et annet grupperom .
Velg Breakout Rooms - knappen, og du vil kunne bli med i et annet rom.
Ingenting annet har endret seg med å være en deltaker i et grupperom. Du kan fortsatt dempe deg selv, slå kameraet av og på, og skrive i chat-panelet hvis verten har aktivert chat.
Hvordan bytte mellom breakout-rom i Zoom som vert
Selv før selvvalgte grupperom var et alternativ, kunne møteverter bli med i grupperom og flytte mellom dem for å sørge for at alt går knirkefritt. Det er fortsatt tilfelle. Som vert, når du åpner grupperom, kan du velge å bli med i et spesifikt grupperom via grupperomspanelet.
Start panelet ved å velge Breakout Rooms - knappen. Velg deretter et grupperom og velg koblingen Bli med .
Som vert kan du forlate et grupperom på to måter.
- Hvis du vil bytte til en annen breakout-gruppe, kan du velge Breakout Rooms - knappen igjen og velge koblingen Bli med for et annet breakout-rom.
- Alternativt kan du velge Forlate rom - knappen og deretter velge Forlate Breakout Room for å bli plassert tilbake i hovedmøtet.
Vær forsiktig så du ikke ved et uhell velger alternativene for å forlate møtet eller avslutte møtet for alle !
Hva med medverter, spør du? Hvis du har utpekt en medvert, vil de også ha muligheten til å opprette og åpne, bli med og bytte mellom grupperom.
Bli en Zoom Pro
Det er ingen hemmelighet en grunn til at Zoom er populært er at det er så enkelt å bruke. Det betyr imidlertid ikke at det ikke er noe igjen å lære. Prøv å utvide Zoom-ferdighetene dine ved å lære hvordan du gjør mer kompliserte ting som å lage din egen Zoom-bakgrunn eller hjelpe noen med å finne ut hvorfor ingen i møtet kan høre dem .
Vær imidlertid forsiktig – så snart du får beskjed om at du er en Zoom-viter, vil du stille alles spørsmål.