7 zoomtester som skal utføres før neste møte

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Møte med kollegene dine ved hjelp av en app som Zoom er den nye normalen, men de fleste er fortsatt bare vant til det. 

Mens gruppevideochat har eksistert en stund, er det en god sjanse for at du til nå aldri har hatt en grunn til å bruke den. Noe som betyr å lære en helt ny sjekkliste med etiketteregler og teknisk forberedelse.

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Den gode nyheten er at du ikke trenger å bekymre deg for dårlig ånde lenger, men du bør prøve å gjøre følgende Zoom-tester før ditt neste viktige møte. 

Forbered miljøet ditt

Selv om du kanskje ikke er i det samme fysiske rommet som kollegene dine, kobler Zoom alle dine individuelle rom sammen. Noe som også betyr at eventuelle problemer miljøet ditt har kan bli et problem i møtet ditt. Hva slags problemer? Vel, det vil avhenge av individuelle omstendigheter, men her er noen viktige tips:

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

  • Sørg for at miljøet ditt er tilstrekkelig opplyst.
  • Hvis mulig, velg et sted med adgangskontroll, for eksempel en dør som kan låses.
  • Prøv å velge et rom som ikke er for utsatt for ekko. Et sted med et teppe, tykke gardiner og myke møbler er generelt bra.
  • Sjekk rommet for støykilder. En pipende enhet, en pipende vifte eller andre lignende problemer vil svirre på nervene til alle de andre møtedeltakerne.
  • Sjekk innrammingen av videostrømmen din nøye. Er det noe upassende eller distraherende i sikte? Vurder å flytte der du sitter eller flytte disse gjenstandene ut av veien.

Dette er ikke en uttømmende liste, så se deg rundt i miljøet du skal bruke under Zoom-møtet ditt og prøv å tenk om noe kan skape problemer.

Vurder å bruke en virtuell bakgrunn

Zoom tilbyr muligheten til å erstatte bakgrunnen din med en virtuell. Dette fungerer på samme måte som ethvert "grønn skjerm"-oppsett, men du trenger ikke spesifikt en grønn skjerm. Så lenge bakgrunnen din har en jevn farge og jevnt opplyst, bør du få gode resultater. Din virtuelle bakgrunn trenger ikke å være perfekt, men du kan teste den i Zoom-innstillingene for å være sikker på at den fungerer for deg.

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Hvis du ikke får gode resultater, kan du prøve å belyse bakgrunnen jevnere eller investere i en grønn popup-skjerm. Det er til og med kule ideer som Webaround stolmontert grønn skjerm som gjør det ganske enkelt å få dekning av hele kamerarammen.

Ha en notatløsning

Dette er et forberedelsestips som også gjelder for møter i det virkelige liv, men du bør ha en slags notatløsning. Det kan være en penn og papir, et nettbrett med en penn eller en telefon med skjermtastatur. 

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Noen Zoom-møter blir tatt opp. I så fall trenger du ikke å ta notater beregnet på referanse etter at møtet er avsluttet. I stedet er notater nyttige for å organisere spørsmål og tilbakemeldinger. Det er naturen til Zoom-møter at du sannsynligvis ikke vil ha mye tid til å snakke når det er din tur. Å føre notater hjelper deg å få det beste ut av tiden du har. 

Sjekk at skjermen din er passende å dele

Enten du planlegger å dele dataskjermen med andre under møtet eller ikke, vær alltid forberedt på å gjøre det med et øyeblikks varsel. Hva betyr dette? Sørg for at bakgrunnsbildet ditt er passende for jobben, det er sannsynligvis best å endre det til et av Windows innebygde valg. Lukk alle programmer som er åpne og kan vise privat eller sensitivt innhold. 

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Hvis du sannsynligvis vil bruke en nettleser, kan det være lurt å slå av automatisk fullføring av søk eller bruke en bærbar nettleser uten søkehistorikk. Det siste du ønsker er at nettsteder eller søkeord du har besøkt på din egen personlige tid, vises på skjermen slik at hele gruppen kan se.

Kjør en Internett-hastighetstest

Når du har funnet et godt sted for møtet og har forberedt miljøet, bør du sjekke om internetthastigheten din er tilstrekkelig. Kjør en internetthastighetstest og sjekk om du har nok båndbredde til å delta i et Zoom-møte.

Minimumskravet for en Zoom-gruppevideosamtale er omtrent 1 Mbps båndbredde. Det er i begge retninger. Oppstrøms båndbredde er veldig viktig for videosamtaler. Hvis Internett er tregt med å sende informasjon, kommer det til å påvirke opplevelsen for andre deltakere. Ideelt sett vil du ha 3 Mbps i begge retninger for å sikre høykvalitets HD-videostreaming. 

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Hvis hastighetstesten viser at tilkoblingen din ikke er så rask som internettpakken din burde være, må du feilsøke internettytelsen . Det betyr å sørge for at det er nok WiFi-signalstyrke og sikre at du ikke er i et dødpunkt. Sjekk ut vår guide for å øke hastigheten på WiFi -internett eller vurder å bruke en Ethernet-kabel, hvis mulig.

Sørg for at webkameraet og mikrofonen fungerer

Nå kommer vi til den kanskje mest kritiske testen du må gjøre før Zoom-møtet: å sørge for at mikrofonen og webkameraet fungerer. Her er hva du må gjøre:

  • Koble til mikrofonen og webkameraet
  • Hvis du blir bedt om det, må du kanskje installere programvare eller drivere for dem. Vanligvis er dette en plug-and-play-opplevelse
  • Åpne Zoom
  • Velg innstillingshjulet
  • Velg Video
  • Velg riktig webkamera fra rullegardinlisten, hvis aktuelt
  • Sjekk forhåndsvisningen for å se om den ser bra ut (eller om den vises i det hele tatt)
  • Juster andre innstillinger, for eksempel HD-kvalitet, for å passe dine behov
  • Velg Lyd
  • Sørg for at riktig lydenhet er valgt for både høyttaler og mikrofon
  • Velg Test høyttaler og Test mikrofon hver etter tur for å sikre at de fungerer

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Vi foreslår også at du krysser av i boksen "Demp mikrofonen min når du blir med på et møte", fordi det bare er god oppførsel. Dessuten hindrer det deg i å si noe du ikke vil at resten av møtet skal høre, fordi du glemte å dempe mikrofonen.

For detaljerte zoom-oppsettinstruksjoner, sjekk ut Hvordan sette opp og bruke zoom – er det bedre enn Skype? for ekspertråd.

Hvis webkameraet ditt ikke fungerer, kan du gå over til hurtigreparasjoner når zoommøtekameraet ditt ikke fungerer for å få det ordnet på et blunk.

Bli med på et testmøte

Det siste trinnet i prosessen før du blir med på Zoom-møtet ditt er å ringe Zoom-testmøtetjenesten. Bare gå over til https://zoom.us/test og følg instruksjonene. Du vil kunne bekrefte at alt utstyret ditt fungerer og om du høres bra ut for de andre deltakerne i møtet. Hvis du støter på problemer med mikrofonen, kameraet eller internettforbindelsen her, kan du ganske enkelt gå gjennom listen over sjekker ovenfor igjen for å finne problemet.

7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Ta deg tid til å lære hvordan du tar opp et Zoom-møte . Du kan også lære hvordan du arrangerer et Zoom-møte .

Tekniske problemer skjer, så skjer livet

Vi håper Zoom-møtet ditt gikk bra og uten problemer, men det siste du må vite er at noen ting bare er utenfor din kontroll. Det er ingen mengde forberedelser eller sikkerhetskopier du kan sette på plass for å sikre at møtet ditt går uten problemer. Tekniske problemer kan alltid skje, og du bør bare rulle med dem.

Det samme gjelder ting som ikke er strengt tekniske. Hvis katten din hopper opp på skrivebordet og blokkerer kameraet, er det bare livet. Det er ikke verdt å jobbe seg opp over. Vi er alle mennesker og vi lever alle under unormale omstendigheter akkurat nå. Så slapp av, nyt møtet ditt og vær sikker på at du har gjort alt du med rimelighet kunne for å kjøre de riktige Zoom-testene før møtet. Nå er alt du trenger å gjøre å lære hvordan du falsk oppmerksomhet i en Zoom-samtale .

Tags: #Datatips

Hvordan laste ned og installere Peacock på Firestick

Hvordan laste ned og installere Peacock på Firestick

I motsetning til andre TV-strømmetjenester, tilbyr Peacock TV en gratis plan som lar brukere streame opptil 7500 timer med utvalgte filmer, TV-serier, sportsprogrammer og dokumentarer uten å betale en krone. Det er en god app å ha på strømmeenheten hvis du trenger en pause fra å betale Netflix-abonnementsavgifter.

5 måter å dempe deg selv på zoom

5 måter å dempe deg selv på zoom

Zoom er en populær videokonferanse- og møteapp. Hvis du er i et Zoom-møte, kan det være nyttig å dempe deg selv slik at du ikke avbryter høyttaleren ved et uhell, spesielt hvis møtet er stort, som et webinar.

Hvordan få gratis kabel-TV-kanaler på lovlig vis

Hvordan få gratis kabel-TV-kanaler på lovlig vis

Det føles godt å "klippe ledningen" og spare penger ved å bytte til strømmetjenester som Netflix eller Amazon Prime. Imidlertid tilbyr kabelselskaper fortsatt visse typer innhold du ikke finner ved å bruke en on-demand-tjeneste.

Hvorfor Facebook-meldinger blir sendt, men ikke levert (og hvordan fikse)

Hvorfor Facebook-meldinger blir sendt, men ikke levert (og hvordan fikse)

Facebook er det største sosiale medienettverket, med milliarder av mennesker som bruker det daglig. Men det betyr ikke at det ikke har noen problemer.

Hvordan stoppe folk fra å legge deg til grupper på Facebook

Hvordan stoppe folk fra å legge deg til grupper på Facebook

Du kan bruke Facebook til å holde kontakten med venner, kjøpe eller selge produkter, bli med i fangrupper og mer. Men det oppstår problemer når du blir lagt til grupper av andre mennesker, spesielt hvis den gruppen er laget for å spamme deg eller selge deg noe.

Hvordan lage en innsovningstimer for YouTube Music

Hvordan lage en innsovningstimer for YouTube Music

Mange mennesker liker å sovne og høre på musikk. Tross alt, med mange avslappende spillelister der ute, hvem ville ikke ønske å gå i dvale til de milde belastningene til en japansk fløyte.

Hvordan finne BIOS-versjonen på datamaskinen

Hvordan finne BIOS-versjonen på datamaskinen

Trenger å finne eller sjekke gjeldende BIOS-versjon på din bærbare eller stasjonære datamaskin. BIOS- eller UEFI-fastvaren er programvaren som leveres installert på PC-hovedkortet som standard, og som oppdager og kontrollerer den innebygde maskinvaren, inkludert harddisker, skjermkort, USB-porter, minne, etc.

Slik fikser du en intermitterende Internett-tilkobling i Windows 10

Slik fikser du en intermitterende Internett-tilkobling i Windows 10

Få ting er så frustrerende som å måtte forholde seg til en intermitterende internettforbindelse som stadig kobles fra og kobles til igjen. Kanskje du jobber med en presserende oppgave, lurer på favorittprogrammet ditt på Netflix, eller spiller et opphetet nettspill, bare for å bli frakoblet brått uansett årsak.

Slik tilbakestiller du BIOS til standardinnstillinger

Slik tilbakestiller du BIOS til standardinnstillinger

Det er tider når brukere tømmer alle muligheter og tyr til å tilbakestille BIOS for å fikse datamaskinen. BIOS kan bli ødelagt på grunn av en oppdatering som har gått galt eller på grunn av skadelig programvare.

Slik sletter du en hvilken som helst nettlesers historie

Slik sletter du en hvilken som helst nettlesers historie

Hver gang du surfer på internett, registrerer nettleseren adressene til hver nettside du kommer over i historien. Det lar deg holde oversikt over tidligere aktivitet og hjelper deg også raskt å besøke nettsteder igjen.

Slik får du skriveren din online hvis den vises frakoblet

Slik får du skriveren din online hvis den vises frakoblet

Du har sendt flere filer til skriveren, men den skriver ikke ut noe dokument. Du sjekker skriverens status i Windows Settings-menyen, og det står "Offline.

Hvordan endre brukernavn eller visningsnavn i Roblox

Hvordan endre brukernavn eller visningsnavn i Roblox

Roblox er et av de mest populære nettspillene, spesielt blant den yngre demografien. Det gir spillerne muligheten til ikke bare å spille spill, men også å lage sine egne.

Hvordan synkronisere Slack med Google Kalender

Hvordan synkronisere Slack med Google Kalender

Nettbaserte produktivitetsverktøy gir mange muligheter til å automatisere arbeidsflyter eller bruke apper og appintegrasjoner for å organisere livet ditt og jobbe mer effektivt. Slack er et populært samarbeidsverktøy som tilbyr integrasjoner med tusenvis av andre apper slik at du kan ha funksjonaliteten til flere apper på ett sted.

Hvordan kutte ut en form i Illustrator

Hvordan kutte ut en form i Illustrator

Adobe Illustrator er det fremste programmet for å lage og redigere vektorgrafikk som logoer som kan skaleres opp eller ned uten å miste detaljer. Et definerende kjennetegn ved Illustrator er at det er mange måter å oppnå det samme målet på.

12 feilsøkingstips for 3D filamentutskrifter som har gått galt

12 feilsøkingstips for 3D filamentutskrifter som har gått galt

3D filamentskrivere kan produsere alt fra feriepynt til medisinske implantater, så det mangler ikke på spenning i prosessen. Problemet er å komme fra 3D-modellen til selve utskriften.

8 måter å fortelle alderen på Windows-datamaskinen din

8 måter å fortelle alderen på Windows-datamaskinen din

Hvis du har mottatt en datamaskin i gave eller ønsker å kjøpe en brukt eller rabattert modell, lurer du kanskje på hvordan du kan finne ut hvor gammel datamaskinen din er. Selv om det ikke alltid er en presis eller enkel prosess, er det mulig å få en god idé om hvor gammel Windows-datamaskinen din er ved å bruke noen få triks.

Hvordan stoppe Google fra å lytte til deg konstant

Hvordan stoppe Google fra å lytte til deg konstant

Selv om det er praktisk å gi telefonen talekommandoer og få den til å svare automatisk, kommer denne bekvemmeligheten med store personvernavveininger. Det betyr at Google hele tiden må lytte til deg gjennom mikrofonen din slik at den vet når den skal svare.

Slik fjerner du standard Microsoft-apper i Windows 11/10

Slik fjerner du standard Microsoft-apper i Windows 11/10

Microsoft fortsetter sin lange historie med å inkludere mange apper vi ikke trenger i Windows 11. Det kalles noen ganger bloatware.

Slik legger du til skrifter i Adobe Premiere Pro

Slik legger du til skrifter i Adobe Premiere Pro

Ved å bruke unike fonter i prosjektet ditt vil ikke bare videoen skille seg ut for seerne, men det kan også være en fin måte å etablere en merkevare på. Heldigvis sitter du ikke bare fast med standardfontene som allerede er i Adobe Premiere Pro.

Slik tester du nettleserens sikkerhet

Slik tester du nettleserens sikkerhet

Som din personlige inngangsport til internett er nettleseren din den første forsvarslinjen mot ondsinnede nettsteder. Hvis nettleseren din ikke er sikker, kan virus og spionprogrammer infisere datamaskinen og skade viktige data.

Hvordan tvinge Google Chrome til å alltid vise fullstendige nettadresser

Hvordan tvinge Google Chrome til å alltid vise fullstendige nettadresser

Chrome, som standard, viser deg ikke hele nettadressen. Du bryr deg kanskje ikke så mye om denne detaljen, men hvis du av en eller annen grunn trenger den fullstendige nettadressen vist, detaljerte instruksjoner om hvordan du får Google Chrome til å vise hele nettadressen i adressefeltet.

Hvordan få tilbake gammel Reddit

Hvordan få tilbake gammel Reddit

Reddit endret design enda en gang i januar 2024. Redesignet kan sees av brukere av nettlesere på datamaskiner og begrenser hovedfeeden samtidig som det gir lenker

Hvordan kopiere innhold fra lærebøker med Google Lens

Hvordan kopiere innhold fra lærebøker med Google Lens

Å skrive favorittsitatet ditt fra boken din til Facebook er tidkrevende og fullt av feil. Finn ut hvordan du bruker Google Lens til å kopiere tekst fra bøker til enhetene dine.

Hurtigveiledning for hvordan du lager påminnelser på Google Home

Hurtigveiledning for hvordan du lager påminnelser på Google Home

Påminnelser har alltid vært Google Homes største høydepunkt. De gjør helt klart livet vårt enklere. La oss ta en rask innføring i hvordan du lager påminnelser på Google Home, slik at du aldri går glipp av å ta deg av viktige ærend.

Fix server DNS-adresse ble ikke funnet i Chrome

Fix server DNS-adresse ble ikke funnet i Chrome

Noen ganger, når du jobber med Chrome, kan du ikke få tilgang til enkelte nettsteder og får feilmeldingen "Fix Server DNS-adressen ble ikke funnet i Chrome". Her er hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-design eller ideer du bør prøve

8 Minecraft Castle-design eller ideer du bør prøve

De sier at en persons hjem er deres slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slott som ditt hjem. Enten du bygger den i Nederlandet eller på et fjell, er de tykke veggene perfekte for å holde folk ute.

Slik halvsveiper du på Snapchat

Slik halvsveiper du på Snapchat

Lesebekreftelser på Snapchat kan være et tveegget sverd. Selv om de gir tilbakemelding når en melding har blitt sett, kan de også skape forventninger og press for umiddelbare svar.

Slik legger du til sider i et Google Docs-dokument

Slik legger du til sider i et Google Docs-dokument

Når du oppretter et nytt Google Docs-dokument, tenker du på strukturen på forhånd. Vet du for eksempel hvordan du legger til sider, en innholdsfortegnelse eller hvordan du nummererer sidene.

Hvordan reagere på meldinger på Discord

Hvordan reagere på meldinger på Discord

Discord er en populær kommunikasjonsapp for spillere, men alle slags mennesker bruker den mye. Den mest fremtredende funksjonen er talechat, men du kan også sende tekstmeldinger, bilder og ulike filer til enkeltpersoner eller hele samfunn.

Slik gjenoppretter du tapte Snapchat-streker

Slik gjenoppretter du tapte Snapchat-streker

Snapchat Streak eller Snapstreak er antall dager på rad du har utvekslet Snaps med Snapchat-vennen din. Det vises ved siden av vennens navn i form av brann-emoji og et tall som representerer antall dager du holdt kontakten via Snapchat-appen.