7 zoomtester som skal utføres før neste møte

Møte med kollegene dine ved hjelp av en app som Zoom er den nye normalen, men de fleste er fortsatt bare vant til det. 

Mens gruppevideochat har eksistert en stund, er det en god sjanse for at du til nå aldri har hatt en grunn til å bruke den. Noe som betyr å lære en helt ny sjekkliste med etiketteregler og teknisk forberedelse.

Den gode nyheten er at du ikke trenger å bekymre deg for dårlig ånde lenger, men du bør prøve å gjøre følgende Zoom-tester før ditt neste viktige møte. 

Forbered miljøet ditt

Selv om du kanskje ikke er i det samme fysiske rommet som kollegene dine, kobler Zoom alle dine individuelle rom sammen. Noe som også betyr at eventuelle problemer miljøet ditt har kan bli et problem i møtet ditt. Hva slags problemer? Vel, det vil avhenge av individuelle omstendigheter, men her er noen viktige tips:

• Sørg for at miljøet ditt er tilstrekkelig opplyst.
• Hvis mulig, velg et sted med adgangskontroll, for eksempel en dør som kan låses.
• Prøv å velge et rom som ikke er for utsatt for ekko. Et sted med et teppe, tykke gardiner og myke møbler er generelt bra.
• Sjekk rommet for støykilder. En pipende enhet, en pipende vifte eller andre lignende problemer vil svirre på nervene til alle de andre møtedeltakerne.
• Sjekk innrammingen av videostrømmen din nøye. Er det noe upassende eller distraherende i sikte? Vurder å flytte der du sitter eller flytte disse gjenstandene ut av veien.

Dette er ikke en uttømmende liste, så se deg rundt i miljøet du skal bruke under Zoom-møtet ditt og prøv å tenk om noe kan skape problemer.

Vurder å bruke en virtuell bakgrunn

Zoom tilbyr muligheten til å erstatte bakgrunnen din med en virtuell. Dette fungerer på samme måte som ethvert "grønn skjerm"-oppsett, men du trenger ikke spesifikt en grønn skjerm. Så lenge bakgrunnen din har en jevn farge og jevnt opplyst, bør du få gode resultater. Din virtuelle bakgrunn trenger ikke å være perfekt, men du kan teste den i Zoom-innstillingene for å være sikker på at den fungerer for deg.

Hvis du ikke får gode resultater, kan du prøve å belyse bakgrunnen jevnere eller investere i en grønn popup-skjerm. Det er til og med kule ideer som Webaround stolmontert grønn skjerm som gjør det ganske enkelt å få dekning av hele kamerarammen.

Ha en notatløsning

Dette er et forberedelsestips som også gjelder for møter i det virkelige liv, men du bør ha en slags notatløsning. Det kan være en penn og papir, et nettbrett med en penn eller en telefon med skjermtastatur. 

Noen Zoom-møter blir tatt opp. I så fall trenger du ikke å ta notater beregnet på referanse etter at møtet er avsluttet. I stedet er notater nyttige for å organisere spørsmål og tilbakemeldinger. Det er naturen til Zoom-møter at du sannsynligvis ikke vil ha mye tid til å snakke når det er din tur. Å føre notater hjelper deg å få det beste ut av tiden du har. 

Sjekk at skjermen din er passende å dele

Enten du planlegger å dele dataskjermen med andre under møtet eller ikke, vær alltid forberedt på å gjøre det med et øyeblikks varsel. Hva betyr dette? Sørg for at bakgrunnsbildet ditt er passende for jobben, det er sannsynligvis best å endre det til et av Windows innebygde valg. Lukk alle programmer som er åpne og kan vise privat eller sensitivt innhold. 

Hvis du sannsynligvis vil bruke en nettleser, kan det være lurt å slå av automatisk fullføring av søk eller bruke en bærbar nettleser uten søkehistorikk. Det siste du ønsker er at nettsteder eller søkeord du har besøkt på din egen personlige tid, vises på skjermen slik at hele gruppen kan se.

Kjør en Internett-hastighetstest

Når du har funnet et godt sted for møtet og har forberedt miljøet, bør du sjekke om internetthastigheten din er tilstrekkelig. Kjør en internetthastighetstest og sjekk om du har nok båndbredde til å delta i et Zoom-møte.

Minimumskravet for en Zoom-gruppevideosamtale er omtrent 1 Mbps båndbredde. Det er i begge retninger. Oppstrøms båndbredde er veldig viktig for videosamtaler. Hvis Internett er tregt med å sende informasjon, kommer det til å påvirke opplevelsen for andre deltakere. Ideelt sett vil du ha 3 Mbps i begge retninger for å sikre høykvalitets HD-videostreaming. 

Hvis hastighetstesten viser at tilkoblingen din ikke er så rask som internettpakken din burde være, må du feilsøke internettytelsen . Det betyr å sørge for at det er nok WiFi-signalstyrke og sikre at du ikke er i et dødpunkt. Sjekk ut vår guide for å øke hastigheten på WiFi -internett eller vurder å bruke en Ethernet-kabel, hvis mulig.

Sørg for at webkameraet og mikrofonen fungerer

Nå kommer vi til den kanskje mest kritiske testen du må gjøre før Zoom-møtet: å sørge for at mikrofonen og webkameraet fungerer. Her er hva du må gjøre:

• Koble til mikrofonen og webkameraet
• Hvis du blir bedt om det, må du kanskje installere programvare eller drivere for dem. Vanligvis er dette en plug-and-play-opplevelse
• Åpne Zoom
• Velg innstillingshjulet
• Velg Video
• Velg riktig webkamera fra rullegardinlisten, hvis aktuelt
• Sjekk forhåndsvisningen for å se om den ser bra ut (eller om den vises i det hele tatt)
• Juster andre innstillinger, for eksempel HD-kvalitet, for å passe dine behov
• Velg Lyd
• Sørg for at riktig lydenhet er valgt for både høyttaler og mikrofon
• Velg Test høyttaler og Test mikrofon hver etter tur for å sikre at de fungerer

Vi foreslår også at du krysser av i boksen "Demp mikrofonen min når du blir med på et møte", fordi det bare er god oppførsel. Dessuten hindrer det deg i å si noe du ikke vil at resten av møtet skal høre, fordi du glemte å dempe mikrofonen.

For detaljerte zoom-oppsettinstruksjoner, sjekk ut Hvordan sette opp og bruke zoom – er det bedre enn Skype? for ekspertråd.

Hvis webkameraet ditt ikke fungerer, kan du gå over til hurtigreparasjoner når zoommøtekameraet ditt ikke fungerer for å få det ordnet på et blunk.

Bli med på et testmøte

Det siste trinnet i prosessen før du blir med på Zoom-møtet ditt er å ringe Zoom-testmøtetjenesten. Bare gå over til https://zoom.us/test og følg instruksjonene. Du vil kunne bekrefte at alt utstyret ditt fungerer og om du høres bra ut for de andre deltakerne i møtet. Hvis du støter på problemer med mikrofonen, kameraet eller internettforbindelsen her, kan du ganske enkelt gå gjennom listen over sjekker ovenfor igjen for å finne problemet.

Ta deg tid til å lære hvordan du tar opp et Zoom-møte . Du kan også lære hvordan du arrangerer et Zoom-møte .

Tekniske problemer skjer, så skjer livet

Vi håper Zoom-møtet ditt gikk bra og uten problemer, men det siste du må vite er at noen ting bare er utenfor din kontroll. Det er ingen mengde forberedelser eller sikkerhetskopier du kan sette på plass for å sikre at møtet ditt går uten problemer. Tekniske problemer kan alltid skje, og du bør bare rulle med dem.

Det samme gjelder ting som ikke er strengt tekniske. Hvis katten din hopper opp på skrivebordet og blokkerer kameraet, er det bare livet. Det er ikke verdt å jobbe seg opp over. Vi er alle mennesker og vi lever alle under unormale omstendigheter akkurat nå. Så slapp av, nyt møtet ditt og vær sikker på at du har gjort alt du med rimelighet kunne for å kjøre de riktige Zoom-testene før møtet. Nå er alt du trenger å gjøre å lære hvordan du falsk oppmerksomhet i en Zoom-samtale .