Vil du sende en massee-post? Slik lager du e-postsammenslåinger i Publisher

Å sende en masse-e-post pleide å være en tidkrevende prosess, men Microsoft Publisher gjør det enkelt. Dette er hvordan.

Lag utgiverfilen din og gå deretter til utsendelsesmenyen og velg alternativet for e-postfletting .

Åpne det første trinnet i veiviseren for å velge mottakerne, eller for å opprette en ny liste over mottakere

Velg de egendefinerte feltene du vil sette inn i utgiverfilen

Velg hvem du skal sende massee-posten til, og legg deretter til et emne eller legg ved filer

Hvis du eier en liten bedrift, er en av de mest nyttige tingene å sende massee-poster til potensielle kunder eller klienter. Tjenester som Mailchimp tilbyr muligheten for massemarkedsføring via e-post, men til en ekstra pris. Du kan også vanligvis sende ut massee-poster og markedsføringsmateriell ved å bruke funksjonene for utskriftsfletting i Outlook eller Microsoft Word.

Microsoft Publisher lar deg imidlertid lage mye mer profesjonelt utseende og stilige masse-e-postmeldinger eller nyhetsbrev. Vi dykker fortsatt inn i funksjonene til hver av Office-appene , og i dag viser vi deg hvordan du kan lage en profesjonelt utseende e-postsammenslåing med Publisher uten ekstra kostnad med Office 365-abonnementet ditt.

Start Publisher og gå til e-postmenyen

For å komme i gang kan du lage din egen publisistfil fra bunnen av med alternativet Blank 8,5 x 11" , eller ved å bruke en av malene. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal begynne, kan du søke etter online maler fra den nye filen side Et fint forslag for startere til en massee-post er malen "nyhetsbrev", som har mange områder med tekster og bilder som du kan bytte ut eller tilpasse med ditt eget firmamateriell.

Når du har tilpasset filen eller malen din med din egen bedriftsinformasjon, kan du gå til menyen øverst. Derfra vil du velge alternativet Mailings . Du bør da se et alternativ til venstre for  E-postfletting. Du vil klikke på nedoverpilen ved siden av den og velge  trinnvis veiviser. 

Velg alternativene for mottakeren

Fra veiviseren vil du se en liste over alternativer og en forklaring på hvordan prosessen med en e-postsammenslåing fungerer. For dette første trinnet, vil du være oppmerksom på Opprett mottakerlisten. Derfra kan du enten bruke en eksisterende kontaktlisten , velger du dine kontakter fra Outlook, eller velge å t ype ut en ny liste . Vanligvis er det best å velge kontakter fra Outlook, som allerede vil være hjemmet til de fleste du ønsker å kontakte. Hvis du velger det, kan du velge å velge en liste over kontakter og velge kontaktene dine, og deretter hoppe til neste trinn.

Ellers kan du velge å skrive ut en ny liste. som vi er her. For å gjøre det, kan du gå tilbake til Mailings-fanen og klikke på Velg mottakere og deretter velge Skriv inn en ny liste. Når navnene og den personlige informasjonen er skrevet ut, kan du finne et sted for å lagre adresselisten og klikke OK, etterfulgt av  Ja og deretter Ja for å ha den tilgjengelig for fremtidig referanse.

Forbered dokumentet for e-postflettingen

Deretter kan du gå tilbake til e-postflettingsveiviseren ved å klikke på den fra båndet på toppen. I veiviseren vil du sørge for at kontaktlisten din er valgt. Hvis det ikke er det, kan du gå tilbake et trinn og klikke på Rediger mottakerliste.  Derfra kan du klikke under Velg en eksisterende liste for å laste opp listen du tidligere har opprettet.

Når du er valgt, kan du gå til trinn 2 ved å klikke deg gjennom veiviseren. Du må forberede dokumentet for e-postflettingen. Som en del av prosessen vil du se en liste over alternativer vises i veiviseren, inkludert navn, numre og e-postadresser og annen type informasjon. Sørg for å plassere markøren der disse er nødvendige i dokumentet, og klikk deretter for å sette inn. I vårt tilfelle går vi bare for navnet. eller adresse. Det er alternativer for noen personlige lenker, så vel som bilder, men vi vil ikke berøre dem.

Gjør deg klar til å sende masse-e-post

Når du er ferdig med å legge inn felt i Publisher-feltet, er det på tide å sende den e-posten! Du vil se et alternativ for å forhåndsvise e-posten, bare for å være sikker på at den er riktig. Du vil også legge merke til at det vil være et varsel hvis det er potensielle problemer. Du kan klikke på dette for å korrigere. Ellers kan du bare klikke Send e-post for å fortsette.

Fra popup-boksen, sørg for å klikke på  Til og bla ned og velg alternativet E-postadresse  fra listen. Du kan deretter skrive inn ditt eget emne. For ultimat tilpasning kan du også klikke på Alternativer og velge CC, BCC, og angi prioritet for e-posten. Du kan også legge ved filer.

Når du er fornøyd, kan du trykke  Send for å sende meldingen. Publisher vil også varsle deg om hvem du sender e-posten, så du vil trykke  OK for å bekrefte. Når du gjør det, vil masse-e-posten din bli sendt.

Hvordan vil du utnytte kraften til Microsoft Publisher?

Mens vi har forklart hvordan du kan bruke Microsoft Publisher til å sende massee-poster eller nyhetsbrev, er det mange andre bruksområder for det. Denne Office 365-applikasjonen er flott for å lage takkekort, bursdagskort, bannere, plakater, etiketter, visittkort og mer. Mulighetene er uendelige, og du kan gjøre nesten hva som helst med Publisher for å få virksomheten din til å skinne! Fortell oss gjerne hvordan du bruker Publisher ved å sende oss en kommentar nedenfor.