Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Slik lagrer du filene dine fra en skolelevert Office 365-konto:

Bruk OneDrive og File Explorer på en PC for å kopiere skolefilene dine til din personlige OneDrive-konto.

Bruk OneNote.com til å lagre kopier av OneNote Class Notebooks til din personlige OneDrive-konto.

Logg på din personlige Outlook.com og klikk på Innstillinger > E-post > Synkroniser for å importere skolens e-post.

Det nærmer seg eksamenstiden, noe som betyr at mange studenter snart vil miste tilgangen til sine skoleleverte Office 365-kontoer. Hvis du for øyeblikket bruker Office 365 på skolen din, bør du vurdere hvordan du laster ned filene dine til en personlig konto. Microsoft har gitt deg en handlingsplan i sin nylig publiserte "Ta filene dine med deg når du oppgraderer"-veiledningen.

Filer

Du har lagret skolefilene dine i OneDrive-skylagringen som følger med din pedagogiske Office 365. Den enkleste måten å holde disse tilgjengelige i skyen på er å flytte dem alle til en personlig OneDrive-konto.

Kom i gang ved å sørge for at alle skolefilene dine er synkronisert til PC-en. I systemstatusfeltet representerer det hvite OneDrive-ikonet din personlige konto, mens det blå er skolens Office 365-konto. Hvis du ser blå synkroniseringspiler, kan det hende at filer fortsatt lastes ned fra skyen.

Hvis du ikke har lagt til skolens OneDrive på PC-en (du ser ikke det blå ikonet), høyreklikker du på den hvite og velger "Innstillinger". Bytt til "Konto"-fanen i popup-vinduet som vises. Trykk på "Legg til en konto"-knappen og skriv inn påloggingsdetaljene for din skole Office 365. Du vil bli spurt om hvilke mapper du vil synkronisere; sørg for å velge dem alle hvis du vil beholde alt på kontoen din. Vent nå til synkroniseringsprosessen er fullført, når de blå pilene forsvinner fra OneDrive-ikonet.

Med alle skolefilene dine tilgjengelig på PC-en din, er det på tide å flytte dem til din personlige OneDrive. Dobbeltklikk på det personlige (hvite) OneDrive-ikonet for å åpne OneDrive-mappen. Opprett en ny mappe og gi den navnet "Skolefiler", eller et navn du ønsker.

Deretter dobbeltklikker du på skolens (blått) OneDrive-ikon for å åpne innholdet på skolens OneDrive. Herfra kopierer og limer du inn (Ctrl+C og deretter Ctrl+V) filene til din personlige konto. Du må vente mens filene lastes opp til din egen OneDrive; igjen, når synkroniseringspilene forsvinner fra OneDrive-ikonet, er alt fullført.

Det er alt som skal til. Naturligvis kan du også kopiere filene dine til en annen destinasjon på PC-en din – du trenger ikke bruke OneDrive. Men å holde dem i skyen sikrer at de fortsatt er tilgjengelige fra alle enhetene dine. Logg på OneDrive på hver PC eller telefon du bruker for å se filene dine.

E-post

Du kan også ha skolee-poster som du ønsker å beholde kopier av. Den enkleste metoden for å beholde disse er å importere dem alle til din egen e-postkonto.

Logg på Outlook.com på nettet. Klikk på tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre, og trykk deretter på koblingen "Vis alle Outlook-innstillinger" nederst i ruten.

I dette popup-vinduet klikker du på "Synkroniser e-post"-knappen i navigasjonslinjen. Under «Tilkoblede kontoer» klikker du på «Andre e-postkontoer» og oppgir detaljene for skolens e-postkonto. Gi kontoen visningsnavnet "Skole" og skriv inn e-postadressen og passordet for skolens Office 365.

Du kan velge om du vil importere skolens e-poster direkte til innboksen din, eller å beholde dem i en ny undermappe. Valget er ditt, selv om vi anbefaler å holde deg til standarden og opprette en ny mappe – dette vil holde skolens e-post atskilt fra dine personlige meldinger.

Trykk på "OK"-knappen for å starte importprosessen.

OneNote-notatbøker

Til slutt må du kopiere alle OneNote-notatbøker separat til dine vanlige filer. OneDrive-synkroniseringsklienten vil ikke automatisk laste ned OneNote-notatbøker, så du må bruke OneNote-nettappen.

Logg på onenote.com med skolens e-post. Når OneNote-grensesnittet lastes, finner du notatboken du vil lagre ved å bruke fanene øverst i menyen. Høyreklikk på notatblokken du vil bruke og trykk "Lagre en kopi".

I dialogen som vises, klikk "Lagre til en Microsoft-konto" og skriv inn dine personlige kontodetaljer. Notatboken blir deretter kopiert til din personlige OneDrive – den skal vises i OneNote neste gang du logger på med din egen konto.

Du kan også laste ned notatbøker direkte fra OneDrive ved å bruke OneDrive.com – naviger til mappen som inneholder notatboken, klikk på den og slett den.

Å migrere bort fra skolens e-post er ikke for komplisert, forutsatt at du har en plan for å håndtere det. Hvis du blir sittende fast på noe tidspunkt, kan det være nyttig å konsultere Microsofts egen veiledning for oppgradering . Alternativt kan du kontakte skolens Office 365-administrasjonsteam, som skal kunne hjelpe deg med å arkivere dataene dine – inkludert alle filer som er opprettet på skolens SharePoint-nettsteder som du kanskje vil beholde.