Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Slik lagrer du filene dine fra en skolelevert Office 365-konto:

Bruk OneDrive og File Explorer på en PC for å kopiere skolefilene dine til din personlige OneDrive-konto.

Bruk OneNote.com til å lagre kopier av OneNote Class Notebooks til din personlige OneDrive-konto.

Logg på din personlige Outlook.com og klikk på Innstillinger > E-post > Synkroniser for å importere skolens e-post.

Det nærmer seg eksamenstiden, noe som betyr at mange studenter snart vil miste tilgangen til sine skoleleverte Office 365-kontoer. Hvis du for øyeblikket bruker Office 365 på skolen din, bør du vurdere hvordan du laster ned filene dine til en personlig konto. Microsoft har gitt deg en handlingsplan i sin nylig publiserte "Ta filene dine med deg når du oppgraderer"-veiledningen.

Filer

Du har lagret skolefilene dine i OneDrive-skylagringen som følger med din pedagogiske Office 365. Den enkleste måten å holde disse tilgjengelige i skyen på er å flytte dem alle til en personlig OneDrive-konto.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Kom i gang ved å sørge for at alle skolefilene dine er synkronisert til PC-en. I systemstatusfeltet representerer det hvite OneDrive-ikonet din personlige konto, mens det blå er skolens Office 365-konto. Hvis du ser blå synkroniseringspiler, kan det hende at filer fortsatt lastes ned fra skyen.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Hvis du ikke har lagt til skolens OneDrive på PC-en (du ser ikke det blå ikonet), høyreklikker du på den hvite og velger "Innstillinger". Bytt til "Konto"-fanen i popup-vinduet som vises. Trykk på "Legg til en konto"-knappen og skriv inn påloggingsdetaljene for din skole Office 365. Du vil bli spurt om hvilke mapper du vil synkronisere; sørg for å velge dem alle hvis du vil beholde alt på kontoen din. Vent nå til synkroniseringsprosessen er fullført, når de blå pilene forsvinner fra OneDrive-ikonet.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Med alle skolefilene dine tilgjengelig på PC-en din, er det på tide å flytte dem til din personlige OneDrive. Dobbeltklikk på det personlige (hvite) OneDrive-ikonet for å åpne OneDrive-mappen. Opprett en ny mappe og gi den navnet "Skolefiler", eller et navn du ønsker.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Deretter dobbeltklikker du på skolens (blått) OneDrive-ikon for å åpne innholdet på skolens OneDrive. Herfra kopierer og limer du inn (Ctrl+C og deretter Ctrl+V) filene til din personlige konto. Du må vente mens filene lastes opp til din egen OneDrive; igjen, når synkroniseringspilene forsvinner fra OneDrive-ikonet, er alt fullført.

Det er alt som skal til. Naturligvis kan du også kopiere filene dine til en annen destinasjon på PC-en din – du trenger ikke bruke OneDrive. Men å holde dem i skyen sikrer at de fortsatt er tilgjengelige fra alle enhetene dine. Logg på OneDrive på hver PC eller telefon du bruker for å se filene dine.

E-post

Du kan også ha skolee-poster som du ønsker å beholde kopier av. Den enkleste metoden for å beholde disse er å importere dem alle til din egen e-postkonto.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Logg på Outlook.com på nettet. Klikk på tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre, og trykk deretter på koblingen "Vis alle Outlook-innstillinger" nederst i ruten.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

I dette popup-vinduet klikker du på "Synkroniser e-post"-knappen i navigasjonslinjen. Under «Tilkoblede kontoer» klikker du på «Andre e-postkontoer» og oppgir detaljene for skolens e-postkonto. Gi kontoen visningsnavnet "Skole" og skriv inn e-postadressen og passordet for skolens Office 365.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Du kan velge om du vil importere skolens e-poster direkte til innboksen din, eller å beholde dem i en ny undermappe. Valget er ditt, selv om vi anbefaler å holde deg til standarden og opprette en ny mappe – dette vil holde skolens e-post atskilt fra dine personlige meldinger.

Trykk på "OK"-knappen for å starte importprosessen.

OneNote-notatbøker

Til slutt må du kopiere alle OneNote-notatbøker separat til dine vanlige filer. OneDrive-synkroniseringsklienten vil ikke automatisk laste ned OneNote-notatbøker, så du må bruke OneNote-nettappen.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Logg på onenote.com med skolens e-post. Når OneNote-grensesnittet lastes, finner du notatboken du vil lagre ved å bruke fanene øverst i menyen. Høyreklikk på notatblokken du vil bruke og trykk "Lagre en kopi".

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

I dialogen som vises, klikk "Lagre til en Microsoft-konto" og skriv inn dine personlige kontodetaljer. Notatboken blir deretter kopiert til din personlige OneDrive – den skal vises i OneNote neste gang du logger på med din egen konto.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Du kan også laste ned notatbøker direkte fra OneDrive ved å bruke OneDrive.com – naviger til mappen som inneholder notatboken, klikk på den og slett den.

Å migrere bort fra skolens e-post er ikke for komplisert, forutsatt at du har en plan for å håndtere det. Hvis du blir sittende fast på noe tidspunkt, kan det være nyttig å konsultere Microsofts egen veiledning for oppgradering . Alternativt kan du kontakte skolens Office 365-administrasjonsteam, som skal kunne hjelpe deg med å arkivere dataene dine – inkludert alle filer som er opprettet på skolens SharePoint-nettsteder som du kanskje vil beholde.


Hvordan fikse CapCut Reverse som ikke fungerer

Hvordan fikse CapCut Reverse som ikke fungerer

Det er mange grunner til at du kanskje elsker å filme og redigere. Du kan filme steder du har besøkt, folk du er glad i, og fange et hvilket som helst spesielt øyeblikk du ønsker

ISperm lar deg sjekke sæden din ved hjelp av en IPad

ISperm lar deg sjekke sæden din ved hjelp av en IPad

Du har hatt en hard dag på jobben. Du setter opp iPaden på salongbordet. Du ser litt Netflix, lukker gardinen, analyserer sædcellene dine, sjekker Twitter

Parrots Disco Drone tar papirfly til neste nivå

Parrots Disco Drone tar papirfly til neste nivå

Tenk på en drone, og du vil tenke på et summende quadcopter som svever over en park. Det, eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ut til, som drone

Du kan hjelpe Crowdfund en statue av verdens første romkatt

Du kan hjelpe Crowdfund en statue av verdens første romkatt

Ukens kickstarter: En statue av Félicette, den første katten i verdensrommet Laika, den første hunden i verdensrommet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen

Hvordan sjekke hvem som eier en fil i Linux

Hvordan sjekke hvem som eier en fil i Linux

Hvis du vil sjekke hvem som eier en fil, fungerer Linux veldig annerledes enn andre systemer. Det er ingen mulighet til å bare høyreklikke på en fil og gå til Egenskaper

Slik diagnostiserer og fikser du en Xbox-kontroller som ikke lader

Slik diagnostiserer og fikser du en Xbox-kontroller som ikke lader

Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bakoverkompatibilitet, noe som betyr at spillere kan bruke eldre tilbehør på de nyere konsollene. Med utgivelsen av Xbox

Slik bruker du din egen ruter med Verizon Fios

Slik bruker du din egen ruter med Verizon Fios

Hvis du bruker Verizon som internettleverandør og har din egen ruter, må ideen om å droppe den leide Verizon-ruteren ha krysset tankene dine. Ved hjelp av

Kan ikke dele innlegg på Instagram-historien – hvorfor ikke?

Kan ikke dele innlegg på Instagram-historien – hvorfor ikke?

Instagram har en rekke funksjoner som lar oss kommunisere med andre kontoer på plattformen. Det kan imidlertid hende at de ikke alltid fungerer som de skal

Fire Tablet: Siste generasjoner

Fire Tablet: Siste generasjoner

Den siste generasjonen av Amazon Fire Tablet kommer med noen flotte funksjoner for å holde hele familien underholdt. Med nye modeller som lanseres

Slik legger du til fotnoter i et Google-dokument

Slik legger du til fotnoter i et Google-dokument

Oppdatert 23. november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokumenter er en fin måte å legge til kommentarer, sitere referanser eller til og med gi en lenke til kilder i