Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Skal du ta eksamen? Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Slik lagrer du filene dine fra en skolelevert Office 365-konto:

Bruk OneDrive og File Explorer på en PC for å kopiere skolefilene dine til din personlige OneDrive-konto.

Bruk OneNote.com til å lagre kopier av OneNote Class Notebooks til din personlige OneDrive-konto.

Logg på din personlige Outlook.com og klikk på Innstillinger > E-post > Synkroniser for å importere skolens e-post.

Det nærmer seg eksamenstiden, noe som betyr at mange studenter snart vil miste tilgangen til sine skoleleverte Office 365-kontoer. Hvis du for øyeblikket bruker Office 365 på skolen din, bør du vurdere hvordan du laster ned filene dine til en personlig konto. Microsoft har gitt deg en handlingsplan i sin nylig publiserte "Ta filene dine med deg når du oppgraderer"-veiledningen.

Filer

Du har lagret skolefilene dine i OneDrive-skylagringen som følger med din pedagogiske Office 365. Den enkleste måten å holde disse tilgjengelige i skyen på er å flytte dem alle til en personlig OneDrive-konto.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Kom i gang ved å sørge for at alle skolefilene dine er synkronisert til PC-en. I systemstatusfeltet representerer det hvite OneDrive-ikonet din personlige konto, mens det blå er skolens Office 365-konto. Hvis du ser blå synkroniseringspiler, kan det hende at filer fortsatt lastes ned fra skyen.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Hvis du ikke har lagt til skolens OneDrive på PC-en (du ser ikke det blå ikonet), høyreklikker du på den hvite og velger "Innstillinger". Bytt til "Konto"-fanen i popup-vinduet som vises. Trykk på "Legg til en konto"-knappen og skriv inn påloggingsdetaljene for din skole Office 365. Du vil bli spurt om hvilke mapper du vil synkronisere; sørg for å velge dem alle hvis du vil beholde alt på kontoen din. Vent nå til synkroniseringsprosessen er fullført, når de blå pilene forsvinner fra OneDrive-ikonet.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Med alle skolefilene dine tilgjengelig på PC-en din, er det på tide å flytte dem til din personlige OneDrive. Dobbeltklikk på det personlige (hvite) OneDrive-ikonet for å åpne OneDrive-mappen. Opprett en ny mappe og gi den navnet "Skolefiler", eller et navn du ønsker.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Deretter dobbeltklikker du på skolens (blått) OneDrive-ikon for å åpne innholdet på skolens OneDrive. Herfra kopierer og limer du inn (Ctrl+C og deretter Ctrl+V) filene til din personlige konto. Du må vente mens filene lastes opp til din egen OneDrive; igjen, når synkroniseringspilene forsvinner fra OneDrive-ikonet, er alt fullført.

Det er alt som skal til. Naturligvis kan du også kopiere filene dine til en annen destinasjon på PC-en din – du trenger ikke bruke OneDrive. Men å holde dem i skyen sikrer at de fortsatt er tilgjengelige fra alle enhetene dine. Logg på OneDrive på hver PC eller telefon du bruker for å se filene dine.

E-post

Du kan også ha skolee-poster som du ønsker å beholde kopier av. Den enkleste metoden for å beholde disse er å importere dem alle til din egen e-postkonto.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Logg på Outlook.com på nettet. Klikk på tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre, og trykk deretter på koblingen "Vis alle Outlook-innstillinger" nederst i ruten.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

I dette popup-vinduet klikker du på "Synkroniser e-post"-knappen i navigasjonslinjen. Under «Tilkoblede kontoer» klikker du på «Andre e-postkontoer» og oppgir detaljene for skolens e-postkonto. Gi kontoen visningsnavnet "Skole" og skriv inn e-postadressen og passordet for skolens Office 365.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Du kan velge om du vil importere skolens e-poster direkte til innboksen din, eller å beholde dem i en ny undermappe. Valget er ditt, selv om vi anbefaler å holde deg til standarden og opprette en ny mappe – dette vil holde skolens e-post atskilt fra dine personlige meldinger.

Trykk på "OK"-knappen for å starte importprosessen.

OneNote-notatbøker

Til slutt må du kopiere alle OneNote-notatbøker separat til dine vanlige filer. OneDrive-synkroniseringsklienten vil ikke automatisk laste ned OneNote-notatbøker, så du må bruke OneNote-nettappen.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Logg på onenote.com med skolens e-post. Når OneNote-grensesnittet lastes, finner du notatboken du vil lagre ved å bruke fanene øverst i menyen. Høyreklikk på notatblokken du vil bruke og trykk "Lagre en kopi".

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

I dialogen som vises, klikk "Lagre til en Microsoft-konto" og skriv inn dine personlige kontodetaljer. Notatboken blir deretter kopiert til din personlige OneDrive – den skal vises i OneNote neste gang du logger på med din egen konto.

Skal du ta eksamen?  Slik lagrer du Office 365 skolekontofiler

Du kan også laste ned notatbøker direkte fra OneDrive ved å bruke OneDrive.com – naviger til mappen som inneholder notatboken, klikk på den og slett den.

Å migrere bort fra skolens e-post er ikke for komplisert, forutsatt at du har en plan for å håndtere det. Hvis du blir sittende fast på noe tidspunkt, kan det være nyttig å konsultere Microsofts egen veiledning for oppgradering . Alternativt kan du kontakte skolens Office 365-administrasjonsteam, som skal kunne hjelpe deg med å arkivere dataene dine – inkludert alle filer som er opprettet på skolens SharePoint-nettsteder som du kanskje vil beholde.


Slik ser du solgte varer på Facebook Marketplace

Slik ser du solgte varer på Facebook Marketplace

Det er enkelt å finne det du trenger på Facebook Marketplace. Du kan filtrere alt fra pris og plassering til leveringsalternativer og tilstanden til

Hvordan Valorant-rangeringssystemet fungerer – rangeringer forklart

Hvordan Valorant-rangeringssystemet fungerer – rangeringer forklart

https://www.youtube.com/watch?v=od0hzWFioJg Hvis du elsker FPS flerspillerspill og har en konkurranserekke på en mil bred, er det på tide å hoppe inn i Valorants

Hvordan få soulgitaren i Blox Fruits

Hvordan få soulgitaren i Blox Fruits

Et unikt, mytisk våpen som Soul Guitar i Blox Fruits kan være en game changer. Det er ingenting kulere enn et våpen som skyter gitarrifftoner

Hvordan gi nytt navn til en Git-gren

Hvordan gi nytt navn til en Git-gren

Å vite hvordan man gir nytt navn til en filial i Git er en praktisk ferdighet. Du kan være en av de sjeldne personene som har en urokkelig plan for hva grennavnene dine skal være

Hvordan endre en Git Commit-melding

Hvordan endre en Git Commit-melding

Å endre en Git commit-melding kan virke triviell, men du vil sannsynligvis gjøre det ofte. Det er ganske viktig i versjonskontroll, enten du har skrevet en skrivefeil,

Hvordan sette opp Fire Tablet foreldrekontroll

Hvordan sette opp Fire Tablet foreldrekontroll

Amazons Fire-nettbrett er en populær enhet som kjører på sitt eget Android-relaterte operativsystem kalt Fire OS. Du kan bruke Fire-nettbrettet til å surfe på

Slik setter du opp e-post med GoDaddy

Slik setter du opp e-post med GoDaddy

Hvis du har et GoDaddy-arbeidsområde og ditt eget domene, er det fornuftig å sette opp en e-postadresse som matcher. Dette får virksomheten din til å se profesjonell og

Hvordan legge til et navn i WhatsApp

Hvordan legge til et navn i WhatsApp

Mange av oss har vært i den vanskelige situasjonen der du sender tekstmeldinger til noen og får et merkelig svar. Det viser seg at personen du sender tekstmeldinger ikke lagret

De beste skriftene for MIUI-enheter

De beste skriftene for MIUI-enheter

Hvis du leter etter de beste fontene du kan bruke på MIUI-enhetene dine, gjør Xiaomi det superenkelt. Alt du trenger å gjøre er å laste ned skriften du ønsker, lagre den

Slik fikser du Microsoft Teams som ikke fungerer

Slik fikser du Microsoft Teams som ikke fungerer

Microsoft Teams har blitt det mest populære arbeidskommunikasjonsverktøyet som overgår til og med Skype og Slack. Men det kan ikke hjelpe deg hvis det ikke fungerer. Hvis