Slik bruker du Microsoft Planner for å holde styr på oppgaver når du jobber eksternt:
Lag en plan.
Opprett bøtter for å representere stadier av en prosess.
Lag oppgaver og dra dem mellom bøttene for å illustrere fremdriften.
Microsoft Planner er et oppgavebehandlingssystem i Kanban-stil rettet mot travle team og eksterne arbeidere. Planner kan hjelpe deg med å organisere, tildele og spore oppgaver når du ikke kan diskutere dem personlig.
Planleggerarbeid skjer i "planer" som er knyttet til Office 365-grupper. Når du oppretter en ny plan, vil den automatisk opprette en ny gruppe (med mindre du legger planen til en eksisterende gruppe). Gruppen eksisterer som alle andre i Office 365 - den vil ha sin egen SharePoint-side, OneNote-notatbok og andre ressurser.
Dette kan høres komplisert ut til å begynne med, men det hjelper til med å drive noen av Planners avanserte integrasjoner. I daglig bruk bør du ikke bekymre deg for mye om den underliggende gruppemodellen. Du kan bruke Planner-grensesnittet til å lage planer og legge til brukere i dem, uten å bli involvert i Office 365-gruppeadministrasjon.
Logg inn på Planner på tasks.office.com og klikk "Ny plan" i venstre navigasjonsmeny. Gi planen et navn og velg om du vil gjøre den offentlig eller privat. Offentlige planer er automatisk synlige for alle i organisasjonen din.
Oppgaver innenfor planer er ordnet i en kolonneformet Kanban-struktur. De er representert som vertikale lister ("bøtter") med kort som vises horisontalt over skjermen. Du kan legge til så mange bøtter du trenger.
For å opprette en oppgave, klikk i hvilken som helst bøtte og skriv inn et navn for oppgaven. Velg eventuelt en forfallsdato og tilordne oppgaven til en bruker. Det vil da dukke opp som en oppgave de skal fullføre.
Når en oppgave er opprettet, kan du klikke på den for å vise flere alternativer. Disse inkluderer muligheten til å legge til notater, sjekklister, kommentarer og vedlegg. Du kan også angi en oppgaves prioritet og nåværende fremdrift.
På høyre side av ruten kan du velge fra fargekodede etiketter som du vil legge til i oppgaven - disse vil vises på kortet tilbake på brettskjermen. Klikk på en etikett for å endre navnet. Etiketter hjelper deg å skille mellom ulike typer oppgaver.
Det er ingen fast måte å bruke alternativene som er tilgjengelige. For mindre team kan et enkelt oppsett være tilstrekkelig, med "To do", "Doing" og "Done"-bøtter. Du kan deretter dra oppgavekort mellom bøttene for å skape en klar oversikt over fremdriften.
Større team med et høyere volum av oppgaver kan ha nytte av en mer strukturert tilnærming. Planer som representerer en lineær prosess kan inkludere en bøtte for hvert trinn i prosessen (som "Design", "Utvikle", "Test" og "Release" for programvareutvikling, eller "Plan", "Skriv", "Rediger" , "Anmeldelse" for skriving). Du kan deretter bruke "Progress"-alternativet på kort for å indikere fullføringsstatus.
For å få mer innsikt i oppgaver kan du bruke Planners innebygde analysefunksjoner. Klikk på "Charts"-fanen øverst på skjermen for å få en visuell oversikt over planen din. Dette rapporterer om oppgavestatus, bøtte og prioritet, slik at du tydelig kan se hvordan arbeidet skrider frem. Tidsplan-fanen gir deg en kalendervisning som lar deg se når arbeidet er planlagt fullført.
Denne artikkelen har gitt deg en oversikt på høyt nivå over Planners grunnleggende konsepter. Vi har mer detaljerte veiledninger tilgjengelig om spesifikke funksjoner, hvis du ønsker å lære mer. Planner utmerker seg ved å erstatte tavler på kontoret dekket med søyler med klistrelapper. Du kan få et raskt overblikk over oppgavene dine, som holder alle informert selv i distribuerte fjernarbeidende team.
Microsoft Planner er et oppgavebehandlingssystem i Kanban-stil rettet mot travle team og eksterne arbeidere. Planner kan hjelpe deg med å organisere, tildele og spore oppgaver
Microsoft Planner har blitt oppdatert for å støtte et dedikert prioritetsfelt for alle oppgaver. Tidligere har mange Planner-brukere manuelt konfigurert etiketter til å fungere som
Med hele kontorer som nå tilpasser seg eksternt arbeid, kan det være vanskelig å finne en effektiv måte å tildele og delegere oppgaver på. Mens det ikke er noen direkte
De kan ha forskjellige livsstiler og aldre, men spillere fra hele verden har det gøy med spill på Roblox. Plattformen har mange titler, bl.a
Google Slides er det beste stedet å hente gratis maler for å formatere og lage presentasjoner. Gratis for brukere av Gmail og en del av G-Suite, kan du velge
Noen alternativer på din LG TV er tilgjengelige i enkelte land, men ikke andre. Dette betyr at du potensielt går glipp av de siste tilgjengelige funksjonene.
Det kan hende du må ta noe raskt nå og da, og Screenshot er det perfekte verktøyet for å gjøre det. Apple har strømlinjeformet kraftig
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Når du blir en offisiell Snapchat-skaper, får du opp Abonner-knappen ved siden av navnet ditt. Hva trenger du
3D Bitmoji er en nyskapende funksjon fra Snapchat som lar brukere skape en unik digital tilstedeværelse som nøyaktig representerer deres personligheter og
Det bildet du nettopp delte på Instagram så perfekt ut før du la det ut. Men nå som du ser på det, ser det ikke lenger så bra ut. Det ville være det
Kan du sjekke andres Instagram-liker? Selv om du har brukt Instagram en stund, er det fortsatt nye ting å lære. Det er enkelt
Hvis du har slitt med å finne ut hvordan du kan gjøre bakgrunnen gjennomsiktig i Procreate, er du ikke alene. Selv om du har designet en gjennomsiktig bakgrunn,
Hvis du har gjort GIMP til ditt første bilderedigeringsverktøy på grunn av dets rike funksjoner og gratis tilgang, må du gjøre bildelag gjennomsiktige til tider
