Du kan nå la spesifikke brukere redigere Microsoft Forms

• Microsoft Forms lar deg nå samarbeide om Forms med spesifikke brukere, i stedet for hele organisasjonen.
• Den nye delingsfunksjonen forbedrer konfidensialiteten til skjemainnhold.
• Når du ikke kan eller ønsker å gjennomføre personlige undersøkelser, kan online avstemningsverktøy hjelpe. Ta en titt på Microsoft Forms Pro- siden for å lære mer om dette! 
• Sliter du med optimaliseringen av programvaren for arbeidsstyrkesamarbeid? Besøk Teamwork- seksjonen for ekspertveiledning!

Microsoft Forms blir stadig mer nyttig for organisasjoner som ikke er i stand til å gjennomføre personlige meningsmålinger i nyere tid. Det er en Office 365-app basert i skyen, noe som gjør den ideell for å gjennomføre undersøkelser blant eksterne arbeidere.

Avstemningsverktøyet, som kan skryte av integrasjoner med apper som Teams og Outlook, fikk nylig nye funksjoner. Spesielt lar applikasjonen deg nå samarbeide om skjemaer med spesifikke brukere, i stedet for hele organisasjonen.

Microsoft Forms-deling med spesifikke brukere

Nå kan du velge en spesifikk bruker eller gruppe i organisasjonen din som du vil dele et hvilket som helst skjema med, har Microsoft avslørt .

Som sådan kan du involvere en enkeltperson eller flere arbeidskamerater i å lage et skjema. På samme måte kan du velge ut spesifikke kolleger som skal inkluderes i analysen av avstemningsresultatene.

Den nye funksjonen er noe av et undersøkelseskonfidensialitet eller personverntiltak i Microsoft Forms. Det burde gjøre det vanskeligere for feil personer å se innholdet i avstemningen (spørsmål/svar).

Før denne endringen tilbød Microsoft Forms generelle tilgangsbegrensninger, for eksempel for bare personer i organisasjonen din.

På samme måte lar appen deg begrense skjemavisning og redigeringsprivilegier til personer med Office 365 skole- eller jobbkontoer. Denne generaliseringen endres med muligheten til å velge samarbeidspartnere basert på deres e-postadresser.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Så hvis du håndterer sensitivt innhold i meningsmålinger, er risikoen for at feil person i organisasjonen din ser eller endrer det nå minimal.

I tillegg til å håndheve undersøkelseskonfidensialitet, inkluderer Microsoft Forms automatiske anti-phishing-funksjoner. Disse gjør det vanskeligere for svindlere å bruke plattformen til å samle inn din private, sensitive informasjon.

Tror du Microsoft Forms er et sikkert verktøy for å gjennomføre nettbaserte spørreundersøkelser? Del gjerne dine synspunkter via kommentarfeltet nedenfor.