Topp tre måter å få mest mulig ut av Microsoft Teams for småbedriften din

Fra det chat-baserte grensesnittet, integrasjoner med andre Microsoft-apper eller andre tjenester her er de tre beste måtene du kan få mest mulig ut av Teams for din lille bedrift.

Bruk Microsoft Teams til å administrere filene dine med Files-opplevelsen. Du kan også plugge inn andre apper og tjenester til Teams.

Bruk Microsoft Planner i Teams for å administrere arbeidsflyter og holde styr på hva som gjøres

Bruk Shifts in Teams for å administrere lønn, avspasering, arbeidstimer og mer,

Kommunikasjon er hjertet i enhver virksomhet, både stor og liten. Men hvis du er en liten bedrift som har ansatte basert på forskjellige lokasjoner, eller nå er avhengig av eksterne arbeidere og drift på grunn av koronaviruset, er det spesielt viktig. Det er her Microsoft Teams kommer inn i bildet.

Fra det chat-baserte grensesnittet, integrasjoner med andre Microsoft-apper eller andre tjenester, her er en titt på hvordan du kan få mest mulig ut av Teams for småbedriften din.

Administrer småbedriftsdokumentene dine

Den viktigste måten du kan få mest mulig ut av Teams for småbedriften din på, er å bruke den til å administrere dokumentene dine. Med Teams bruker Microsoft SharePoint-tjenesten sin til å lage Teams-nettsteder, som, som vi tidligere har forklart , er dokumentbiblioteker for alle ting som deles i Teams. Dette er fordi Teams er designet for grupper, slik at alle kan se delte dokumenter og filer.

For deg betyr dette at alle du har lagt til i en Team-kanal kan laste opp filer og dokumenter til en kanal i Teams, og deretter få teamet til å få tilgang til det via «Filer»-fanen på høyre side av appen. Dette gjør det enkelt å finne filer og dokumenter uten å bekymre deg for å lete etter lenker eller manuelt besøke et nettsted for å hente filene. Selv om du foretrekker å bruke andre lagringsløsninger som ikke er fra Microsoft, kan du også legge til flere skytjenester ved å klikke på Legg til skylagring-knappen nederst på sidefeltet.

Det er også andre "apper" du kan legge til i Microsoft Teams også. Disse kan være fra utenfor Microsoft og inkludere YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud og mye mer. Apper kan legges til ved å klikke på apper-ikonet i sidefeltet. Når appene er lagt til, vises enten i en fane i en kanal, i selve sidefeltet. Vi har forklart prosessen før , så les den for en mer dyptgående forklaring. Disse appene vil kobles godt til Teams hvis du fortsatt bruker tjenester som ikke er fra Microsoft før du går til Microsoft 365 eller Teams.

Administrer oppgavene dine fra Teams ved hjelp av Microsoft Planner

Bortsett fra dokumenter er et annet kjerneområde i en forretningsdrift planlegging og organisering. Hvis det er ting som å håndtere henting, avlevering og mer, må du holde styr på hvem som gjør hvilken oppgave, og hvordan oppgaven skrider frem. På samme måte som med å administrere dokumenter, er dette et annet område hvor Teams har ryggen din med sin integrasjon med Microsoft Planner .

I Microsoft Planner er opplevelsen sentrert rundt «Planer» som er knyttet til Office 365-grupper. Så hvis du oppretter en ny plan, får du en ny Office 365-gruppe for den. Du kan også lage planer basert på eksisterende grupper. Planer vil også ha sin egen SharePoint-nettside og OneNote-notisbok for å hjelpe til med å skille den ut og gjøre det lettere å finne bestemte vedlegg.

For å komme i gang kan du logge på Planner fra tasks.office.com og deretter opprette en ny plan. Gi den et navn, og så blir du sendt inn i brukergrensesnittet. Planleggeren er organisert i vertikale kolonner, med bøttelister. Du kan legge til elementer i bøttelisten, og tilordne oppgaver, velge dude datoer, legge til notater og mer. Det er til og med tilgjengelige beregninger for å vise deg en tidsplan for oppgaver og mer.

Når du har satt opp Microsoft Planner, kan du enkelt finne den i Microsoft Teams. Bare klikk på det i sidefeltet i appen, eller finn det ved å klikke på ... i sidefeltet, etterfulgt av Planner. Dette vil åpne opp planleggeren direkte i Teams, uten å måtte åpne en ny fane i nettleseren din.

Administrer arbeidsstokken din fra Teams med Microsoft Shifts

Til slutt er det Shifts i Microsoft Teams. Som en liten bedrift har du kanskje ikke midler til å investere i lønnstjenester som ADP. Teams har imidlertid integrasjon med "Shifts" en tjeneste fra Microsoft designet for ledere og førstelinjearbeidere for å holde styr på arbeidstimer og mer. Når aktivert i Microsoft 365 Dashboard og gitt de rette tillatelsene , vil Teams-brukerne dine kunne bruke Teams-appen til å klokke inn og ut av skift.

Ledere kan i mellomtiden planlegge skift, legge til detaljer, bytte skift, holde ting organisert og til og med laste ned rapporter. Teams-brukere har også muligheten til å bruke Shifts for å be om fri. Selv om det ikke er så omfattende som betalte lønnstjenester, får det jobben gjort riktig når det trengs.

Lag kan gjøre så mye mer

Dette er bare de tre beste måtene du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på for småbedriften din. Vi har dekket Teams omfattende de siste par månedene. Det være seg Yammer , og så mye mer, det er mye å like med Microsoft Teams. Hvis du vil lære mer, har vårt nyhetssenter deg dekket.