Fra det chat-baserte grensesnittet, integrasjoner med andre Microsoft-apper eller andre tjenester her er de tre beste måtene du kan få mest mulig ut av Teams for din lille bedrift.
Bruk Microsoft Teams til å administrere filene dine med Files-opplevelsen. Du kan også plugge inn andre apper og tjenester til Teams.
Bruk Microsoft Planner i Teams for å administrere arbeidsflyter og holde styr på hva som gjøres
Bruk Shifts in Teams for å administrere lønn, avspasering, arbeidstimer og mer,
Kommunikasjon er hjertet i enhver virksomhet, både stor og liten. Men hvis du er en liten bedrift som har ansatte basert på forskjellige lokasjoner, eller nå er avhengig av eksterne arbeidere og drift på grunn av koronaviruset, er det spesielt viktig. Det er her Microsoft Teams kommer inn i bildet.
Fra det chat-baserte grensesnittet, integrasjoner med andre Microsoft-apper eller andre tjenester, her er en titt på hvordan du kan få mest mulig ut av Teams for småbedriften din.
Den viktigste måten du kan få mest mulig ut av Teams for småbedriften din på, er å bruke den til å administrere dokumentene dine. Med Teams bruker Microsoft SharePoint-tjenesten sin til å lage Teams-nettsteder, som, som vi tidligere har forklart , er dokumentbiblioteker for alle ting som deles i Teams. Dette er fordi Teams er designet for grupper, slik at alle kan se delte dokumenter og filer.
For deg betyr dette at alle du har lagt til i en Team-kanal kan laste opp filer og dokumenter til en kanal i Teams, og deretter få teamet til å få tilgang til det via «Filer»-fanen på høyre side av appen. Dette gjør det enkelt å finne filer og dokumenter uten å bekymre deg for å lete etter lenker eller manuelt besøke et nettsted for å hente filene. Selv om du foretrekker å bruke andre lagringsløsninger som ikke er fra Microsoft, kan du også legge til flere skytjenester ved å klikke på Legg til skylagring-knappen nederst på sidefeltet.
Det er også andre "apper" du kan legge til i Microsoft Teams også. Disse kan være fra utenfor Microsoft og inkludere YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud og mye mer. Apper kan legges til ved å klikke på apper-ikonet i sidefeltet. Når appene er lagt til, vises enten i en fane i en kanal, i selve sidefeltet. Vi har forklart prosessen før , så les den for en mer dyptgående forklaring. Disse appene vil kobles godt til Teams hvis du fortsatt bruker tjenester som ikke er fra Microsoft før du går til Microsoft 365 eller Teams.
Bortsett fra dokumenter er et annet kjerneområde i en forretningsdrift planlegging og organisering. Hvis det er ting som å håndtere henting, avlevering og mer, må du holde styr på hvem som gjør hvilken oppgave, og hvordan oppgaven skrider frem. På samme måte som med å administrere dokumenter, er dette et annet område hvor Teams har ryggen din med sin integrasjon med Microsoft Planner .
I Microsoft Planner er opplevelsen sentrert rundt «Planer» som er knyttet til Office 365-grupper. Så hvis du oppretter en ny plan, får du en ny Office 365-gruppe for den. Du kan også lage planer basert på eksisterende grupper. Planer vil også ha sin egen SharePoint-nettside og OneNote-notisbok for å hjelpe til med å skille den ut og gjøre det lettere å finne bestemte vedlegg.
For å komme i gang kan du logge på Planner fra tasks.office.com og deretter opprette en ny plan. Gi den et navn, og så blir du sendt inn i brukergrensesnittet. Planleggeren er organisert i vertikale kolonner, med bøttelister. Du kan legge til elementer i bøttelisten, og tilordne oppgaver, velge dude datoer, legge til notater og mer. Det er til og med tilgjengelige beregninger for å vise deg en tidsplan for oppgaver og mer.
Når du har satt opp Microsoft Planner, kan du enkelt finne den i Microsoft Teams. Bare klikk på det i sidefeltet i appen, eller finn det ved å klikke på ... i sidefeltet, etterfulgt av Planner. Dette vil åpne opp planleggeren direkte i Teams, uten å måtte åpne en ny fane i nettleseren din.
Til slutt er det Shifts i Microsoft Teams. Som en liten bedrift har du kanskje ikke midler til å investere i lønnstjenester som ADP. Teams har imidlertid integrasjon med "Shifts" en tjeneste fra Microsoft designet for ledere og førstelinjearbeidere for å holde styr på arbeidstimer og mer. Når aktivert i Microsoft 365 Dashboard og gitt de rette tillatelsene , vil Teams-brukerne dine kunne bruke Teams-appen til å klokke inn og ut av skift.
Ledere kan i mellomtiden planlegge skift, legge til detaljer, bytte skift, holde ting organisert og til og med laste ned rapporter. Teams-brukere har også muligheten til å bruke Shifts for å be om fri. Selv om det ikke er så omfattende som betalte lønnstjenester, får det jobben gjort riktig når det trengs.
Dette er bare de tre beste måtene du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på for småbedriften din. Vi har dekket Teams omfattende de siste par månedene. Det være seg Yammer , og så mye mer, det er mye å like med Microsoft Teams. Hvis du vil lære mer, har vårt nyhetssenter deg dekket.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app som hjelper deg med å spore informasjon og organisere arbeidet ditt. Du kan også bruke den i Teams og Sharepoint. Lære mer.
Microsoft Teams-mobilappen støtter nå videosamtaler blant andre funksjoner som er tilgjengelige på forhåndsversjonen av applikasjonen.
Her er en titt på hvordan du kan holde deg produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem
Glemt å lagre Excel-notatboken? Her er en titt på hvordan du kan gjenopprette den.
Slik kan du bruke To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen.
Her er en titt på noen av de vanligste OneDrive-problemene og hvordan du kan fikse dem
Har du noen gang hørt om Microsoft Yammer? Det er et sosialt nettverksverktøy for å hjelpe deg med å få kontakt og engasjere seg med mennesker på tvers av organisasjonen din, og i dag, vel å gå hands-on med det.
Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.
Her er noen av de vanligste feilkodene for Microsoft Excel-program og hvordan du kan fikse dem.
Slik kan du administrere møtene dine i Outlook
Hvis du bruker Windows 10 og leter etter gratis måter å ta opp skjermen på, er det tilgjengelige alternativer. Det er tre gratis måter å ta opp skjermen på
Her er en titt på noen vanlige Excel-formelfeil og hvordan du kan fikse dem
Microsofts Bing gjør nå mer enn bare å søke på nettet. Det kan også vise resultater fra organisasjonen din, inkludert filer, kontakter og
Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.
Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.
Slik kan du løse inn en kode for ditt Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er
Kjøpte du nettopp en Surface Duo? Hvis du gjorde det, her er en titt på noen av våre favoritttips og triks for hvordan du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på Android-enheten med to skjermer.
Føler du deg sviktet eller tror du ikke får gjort mye i Microsoft Teams? Slik kan du holde deg produktiv i Teams og bidra til å holde fokus.
Videokonverterere er nyttige verktøy som lar deg konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal oppløsning basert på avspillingsenheten. Til
Som de fleste sosiale medieplattformer, tildeler Facebook et unikt brukernavn til alle sine brukere. Hvis du har glemt Facebook-brukernavnet ditt, er det å hente det
Har du lett etter måter å pusse opp hjemmet ditt i Terraria? Å skaffe et sagbruk er en av de mest praktiske måtene å innrede huset ditt på
Lær hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på Mac, iPhone eller iPad, inkludert en bestemt region, i denne veiledningen.
Hvis du har vært aktiv på Telegram en stund, kan det være lurt å endre profilbildene dine. Men gamle profilbilder slettes ikke automatisk
For å holde tritt med andre populære søkemotorer, blir Apples Safari-nettleser stadig utvidet med nye funksjoner og sikkerhetstillegg. Oppdateringene
Det er forskjellige gjenstander du må fylle på med i «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK). De fleste av dem vil kreve penger for å skaffe. De
Twitter lar brukere endre brukernavn og visningsnavn (Twitter-håndtak) til hva de vil, og metodene for å gjøre det er ganske enkle. Hold deg inne
Google Forms lar deg lage ulike avstemninger, spørreundersøkelser, spørreskjemaer, spørrekonkurranser og mer. Noen ganger kan det bli kjedelig for noen å gjøre lange undersøkelser
Å inkludere overganger i klippene dine på iMovie gjør dem mer attraktive og vil hjelpe seere til å fange videoinnholdet ditt. Men selv om
