Slik bruker og navigerer du Shifts i Microsoft Teams på Android

Vi har tidligere forklart hvordan skrivebordsversjonen av Shifts fungerer, men i dag vil vi gi deg en titt på hvordan du bruker noen av funksjonene til Android-versjonen.

• Shifts har sin egen dedikerte del av Microsoft Teams-mobilappen. Den er ennå ikke tilgjengelig som en separat nedlasting eller app, og du finner den i stedet nederst i Teams-appen.
• Hovedskjermen i Shifts-opplevelsen viser deg timeplanen din for dagen. Du kan trykke på et skift for å se flere detaljer, eller redigere det, eller du kan trykke på klokken øverst til høyre i appen for å se hele teamets skift for uken og dagen.
• Time Clock-funksjonen i Teams lar deg sjekke og logge arbeidstiden din, med et brukergrensesnitt som er lett å forstå

Microsoft Teams har en innebygd "Shifts"-opplevelse som lar ledere og førstelinjearbeidere planlegge, bytte ut skift, opprette grupper, legge inn avspaseringsforespørsler og mer. Det fungerer på både skrivebordet og nettappene, så vel som iOS- og Android-versjonene av appen også. Vi har tidligere forklart hvordan skrivebordsversjonen av opplevelsen fungerer, men i dag vil vi gi deg en titt på mobilversjonen på Android og hvordan du kan bruke noen av funksjonene som klokke.

Finne skift i team

På samme måte som skrivebordsopplevelsen, har Shifts sin egen dedikerte del av Microsoft Teams-mobilappen. Den er ennå ikke tilgjengelig som en separat nedlasting eller app, noe som betyr at du i stedet finner den i den nederste linjen i Teams-appen din. Hvis du ikke ser det, må du trykke på . . . mer- knappen og velg Skifter fra menyen. Hvis du fortsatt ikke ser det på listen, må du kanskje be IT-administratoren om å aktivere Shifts . Du kan også endre rekkefølgen på ikonene hvis du vil ved å trykke på Reorder-knappen og dra Shifts opp til toppen. Dette vil gi det en prioritet i Teams-bunnlinjen og gjøre det lettere å finne.

Hovedskjermen

Når du går inn i Shifts, blir du kastet inn på hovedskjermen. Herfra kan du se timeplanen din for dagen. Du kan trykke på et skift for å se flere detaljer, eller redigere det, eller du kan trykke på klokken øverst til høyre i appen for å se hele teamets skift for uken og dagen.

Tilbake på hovedskjermen vil du også se lenker for dine forespørsler, åpne skift og klokkeslettet. En praktisk plassert (+)-knapp på bunnen lar deg også velge mellom andre alternativer. Disse inkluderer å bytte eller tilby skift, be om fri, legge til et skift eller avspasering, eller angi tilgjengelighet. Det er et ganske rent brukergrensesnitt som er enkelt å navigere og som er selvforklarende når du først kommer inn i det.

Bruk av klokke

Den andre store funksjonen i Shifts-opplevelsen i Teams på mobil er klokken. Hvis den er aktivert av din leder eller IT-administrator, vil denne tidsklokken hjelpe deg med å klokke inn og ut av jobben og timene. Du finner den ved å klikke på koblingen Klokke på hovedsiden. Når du er der, vil du se en liste over alternativer. Gjeldende klokkeslett i arbeidsplassens tidssone vil bli oppført, i tillegg til teamet du melder deg inn for. Du vil også kunne sjekke det faktiske tidskortet ditt (fra nåværende og tidligere skift) ved å trykke på ikonet på en notatbokside øverst til høyre i appen.

Når du er klar, kan du klokke inn ved å trykke på avspillingsikonet i midten av sirkelen. Du må holde den nede i noen sekunder for å bekrefte, men når du gjør det, starter en "opptelling" som viser deg hvor lenge du er på jobben. Du kan deretter trykke inn for en pause, og trykke og holde på stoppknappen for å avslutte skiftet.

Hvis posisjonstjenester er aktivert på enheten din, kan posisjonen du klokket inn også sendes til lederen din. Hvis du avslutter appen og kommer tilbake til den, fortsetter klokken å gå, så du må sørge for å klokke ut når du er ferdig med arbeidet for dagen.

Fortell oss hvordan du bruker Shifts

Shifts in Teams er en ganske kjekk opplevelse, spesielt på mobile enheter. Det er veldig lett å forstå og er ganske rett frem. Bruker jobben din Shifts in Teams? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, og sørg for å holde den innstilt på Blog.WebTech360 mens vi fortsetter å utforske Microsoft Teams.