Slik tildeler du oppgaver når du arbeider eksternt med Microsoft Planner

Slik tildeler du oppgaver når du arbeider eksternt med Microsoft Planner

For å tilordne en oppgave i Microsoft Planner

Klikk på et oppgavekort fra en Planner-plan.

Klikk på "Tildel"-knappen.

Velg en bruker å tilordne oppgaven til.

Med hele kontorer som nå tilpasser seg eksternt arbeid, kan det være vanskelig å finne en effektiv måte å tildele og delegere oppgaver på. Selv om det ikke er noe direkte alternativ til den daglige tavleøkten eller teamets stand-up-møte, kan Microsoft Planner bidra til å sikre at alle er klar over hva som skjer.

Slik tildeler du oppgaver når du arbeider eksternt med Microsoft Planner

Hvis du er ny på Planner, kan det være lurt å lese oversiktsguiden vår først før du går videre. Planner gir deg et oppgavebrett i Kanban-stil, der oppgaver er ordnet som vertikale lister over kort i horisontale "bøtter". Bøttene brukes til å gruppere oppgaver etter kategori eller fullføringstilstand.

Oppgaver kan "tildeles" til Planner-brukere. Klikk på en oppgave på tavlen og klikk deretter på "+ Tildel"-knappen under tittelen.

Slik tildeler du oppgaver når du arbeider eksternt med Microsoft Planner

Bruk rullegardinmenyen som vises for å velge brukeren du vil tilordne oppgaven til. Tilbake på tavlen vil mottakeren vises på oppgavens kort, slik at alle kan se at det nå er noen som takler problemet.

For å få mest mulig ut av oppgavetildelinger, bør brukere aktivere Planner-varsler. Klikk på tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre, etterfulgt av "Varsler" under den første overskriften ("Planlegger"). (Merk: Forvirrende nok er det en egen "Varslinger"-overskrift lenger ned i innstillingsruten, som lar deg slå alle Planner-varsler på eller av med et enkelt klikk.)

Slik tildeler du oppgaver når du arbeider eksternt med Microsoft Planner

Popup-dialogboksen for varsler lar deg velge hvordan du skal varsles når du får tildelt en ny oppgave. Når den er aktivert, får du en e-post, push-varsling og Microsoft Teams-varsel når du blir tildelt en oppgave. Du kan også velge å motta e-postvarsler når en oppgave nærmer seg fristen eller har blitt forsinket.

Slik tildeler du oppgaver når du arbeider eksternt med Microsoft Planner

Ved å tildele oppgaver til brukere får du mer innsyn i det som jobbes med. Du kan også sjekke arbeidsmengden til individuelle teammedlemmer. Klikk på "Diagram"-fanen øverst på Planner-skjermen for å se en oversikt over oppgavene som er tildelt hver bruker. Hvis noen har mange oppgaver utestående, kan det være lurt å gi dem en hånd for å hjelpe dem gjennom dagen.


Hvordan fikse CapCut Reverse som ikke fungerer

Hvordan fikse CapCut Reverse som ikke fungerer

Det er mange grunner til at du kanskje elsker å filme og redigere. Du kan filme steder du har besøkt, folk du er glad i, og fange et hvilket som helst spesielt øyeblikk du ønsker

ISperm lar deg sjekke sæden din ved hjelp av en IPad

ISperm lar deg sjekke sæden din ved hjelp av en IPad

Du har hatt en hard dag på jobben. Du setter opp iPaden på salongbordet. Du ser litt Netflix, lukker gardinen, analyserer sædcellene dine, sjekker Twitter

Parrots Disco Drone tar papirfly til neste nivå

Parrots Disco Drone tar papirfly til neste nivå

Tenk på en drone, og du vil tenke på et summende quadcopter som svever over en park. Det, eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ut til, som drone

Du kan hjelpe Crowdfund en statue av verdens første romkatt

Du kan hjelpe Crowdfund en statue av verdens første romkatt

Ukens kickstarter: En statue av Félicette, den første katten i verdensrommet Laika, den første hunden i verdensrommet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen

Hvordan sjekke hvem som eier en fil i Linux

Hvordan sjekke hvem som eier en fil i Linux

Hvis du vil sjekke hvem som eier en fil, fungerer Linux veldig annerledes enn andre systemer. Det er ingen mulighet til å bare høyreklikke på en fil og gå til Egenskaper

Slik diagnostiserer og fikser du en Xbox-kontroller som ikke lader

Slik diagnostiserer og fikser du en Xbox-kontroller som ikke lader

Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bakoverkompatibilitet, noe som betyr at spillere kan bruke eldre tilbehør på de nyere konsollene. Med utgivelsen av Xbox

Slik bruker du din egen ruter med Verizon Fios

Slik bruker du din egen ruter med Verizon Fios

Hvis du bruker Verizon som internettleverandør og har din egen ruter, må ideen om å droppe den leide Verizon-ruteren ha krysset tankene dine. Ved hjelp av

Kan ikke dele innlegg på Instagram-historien – hvorfor ikke?

Kan ikke dele innlegg på Instagram-historien – hvorfor ikke?

Instagram har en rekke funksjoner som lar oss kommunisere med andre kontoer på plattformen. Det kan imidlertid hende at de ikke alltid fungerer som de skal

Fire Tablet: Siste generasjoner

Fire Tablet: Siste generasjoner

Den siste generasjonen av Amazon Fire Tablet kommer med noen flotte funksjoner for å holde hele familien underholdt. Med nye modeller som lanseres

Slik legger du til fotnoter i et Google-dokument

Slik legger du til fotnoter i et Google-dokument

Oppdatert 23. november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokumenter er en fin måte å legge til kommentarer, sitere referanser eller til og med gi en lenke til kilder i