Microsoft Lists - Hvordan lage en ny liste fra bunnen av

Slik oppretter du en ny liste fra bunnen av i Microsoft Lists:

Logg på Microsoft Lists.

Klikk på "Ny liste".

Gi listen et navn.

Klikk "Legg til kolonne" og velg en datatype for den nye kolonnen.

Bruk uttrekksruten til å navngi kolonnen og tilpasse alternativene.

Microsoft Lists er en databehandlingsløsning som blander elementer fra Excel-regneark, Access-databaser og tredjeparts lavkodeløsninger som Airtable. I denne guiden viser vi deg hvordan du kommer i gang med å lage en ny liste fra bunnen av - hvis du leter etter en mer generell oversikt over Lister, prøv å lese vår Komme i gang-guide først.

Logg på Microsoft 365-kontoen din på jobb eller skole og start Microsoft Lists fra appstarteren. Klikk på "Ny liste"-knappen øverst i appen, og velg deretter alternativet "Blank liste".

Gi listen et navn og gi den en farge og et ikon. De to sistnevnte er rene dekorative elementer for å hjelpe lister med å skille seg ut mot hverandre i appens brukergrensesnitt.

Nederst i skjemaet må du velge hvor du vil lagre listen. Standard "Mine lister"-alternativet vil resultere i en personlig liste som bare du har tilgang til. I rullegardinmenyen finner du muligheten til å lagre på et SharePoint-teamområde. Når du velger et nettsted, blir listen tilgjengelig for alle som har tilgang til det nettstedet.

Når listen din er opprettet, kan du begynne å definere kolonner med data. En enkelt "Tittel"-kolonne opprettes som standard. Du kan gi nytt navn til dette ved å holde musepekeren over navnet, velge "Kolonneinnstillinger" og deretter velge "Gi nytt navn".

For å legge til nye kolonner, klikk på "Legg til kolonne"-knappen. Du må velge en datatype for dataene du skal legge inn i kolonnen. Et stort utvalg av alternativer er tilgjengelige. De varierer fra grunnleggende tekst til interaktive elementer som et flervalgsvalg.

Etter at du har valgt en datatype, vises en uttrekksrute fra høyre. Her kan du navngi kolonnen din, legge til en beskrivelse og angi standardverdien for nylig lagt til celler. De nøyaktige alternativene du ser her, vil variere avhengig av datatypen du valgte. Det er for mange mulige permutasjoner til å dekke i én artikkel - vi oppfordrer deg til å eksperimentere med forskjellige datatyper, utforske innstillingene som er tilgjengelige og evaluere forskjellene i hvordan de viser data.

Når du har lagt til noen kolonner, er du klar til å begynne å fylle listen med data. Klikk på "Ny"-knappen øverst til venstre for å få frem "Nytt element"-utkastet fra høyre.

Du må oppgi verdier for hver av kolonnene i listen. Skjemafeltene vil automatisk bruke passende inndata for datatypen for hver kolonne.

I vårt eksempel har vi laget en liste som kan brukes til å organisere utkast til artikler for Blog.WebTech360. Vi skriver tittelen manuelt (tekstkolonnen), velger en kategori fra forhåndsdefinerte alternativer (valgkolonnen) og legger til et miniatyrbilde (bildekolonnen). Ethvert element i en liste kan også ha valgfrie vedlegg knyttet til seg.

Med noen data på listen din kan du nå lene deg tilbake og beundre den. Lister presenterer automatisk dataene i hver kolonne ved å bruke et passende format for datatypen. Det er her den virkelige differensieringen fra verktøy som Excel oppstår - selv om Lister krever litt tid å sette opp, er resultatet en langt mer visuell opplevelse enn de typiske Excel-regnearkrekvisitaene.

Lister kombinerer den forhåndsdefinerte strukturen til en database med den tilgjengelige presentasjonen av et regneark. Samtidig tilbyr den interaktive funksjoner og sømløs integrasjon med tjenester som lavkodeløsninger som Microsofts Power Automate og Power Apps. I fremtidige artikler vil vi introdusere den avanserte listeredigereren som henger til SharePoint for å gi enda mer kontroll over hvordan dataene dine lagres og presenteres.