Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Microsoft Lists er det nyeste tilskuddet til Microsoft 365-appstallen. Selv om navnet kan friste deg til å avskrive det som enda en Outlook-oppgaver, gjøremål eller planlegger-iterasjon, er Lists faktisk et unikt tilbud som er nærmere Excel enn noen av de ovennevnte.

Drevet av SharePoint og tilgjengelig via et nettgrensesnitt, kan Lists sees på som et Microsoft-forsøk på å replikere lavkodeløsninger som Airtable . Det er mer "app-lignende" enn et regneark, samtidig som det gir brukerne mye mer kontroll enn en vanlig oppføringsapp som To-Do eller dens forgjenger Wunderlist.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Listers kraft blir bare virkelig verdsatt ved å se den i aksjon. Forutsatt at du har et gyldig abonnement, vil appen dukke opp i Office 365-appskuffen - den har et fargerikt ikon med en varm palett.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Klikk på den fremtredende "Ny liste"-knappen for å komme i gang. Det er verdt å bruke litt tid på å forhåndsvise standardmalene, da de illustrerer måten Lister er ment å brukes på.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Ta for eksempel standard Issue Tracker. Den bruker et rutenettbasert oppsett som er et sted mellom et regneark og en konvensjonell oppføringsapp. Så er det Asset Manager, som er enda mer visuell – den inkluderer bilder og en rekke fargede informasjonsbrikker.

Du kan starte en ny liste fra en mal ved å klikke på "Bruk mal". Du kan også lage en liste fra bunnen av, noe som krever at du bruker et SharePoint-lignende grensesnitt for å sette opp dine egne felt. Det er også mulig å importere et Excel-regneark, noe som ytterligere reduserer gapet mellom Lists og konvensjonelle skrivebordsapplikasjoner.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Uansett hvordan du lager listen din, må du gi den et navn, beskrivelse, farge og ikon. Når du er konfigurert, åpnes listen til en tom tavle.

Du kan legge til data ved å klikke på "Ny"-knappen øverst til venstre. Dette vil få opp et skjema som lar deg legge til et nytt element i listen. Feltene på skjemaet vil samsvare med de som er konfigurert i listen.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Når du gjør flere tillegg samtidig, kan du bytte til rutenettvisning fra øverste venstre hjørne. Dette gjør alt på skjermen til et redigerbart felt, veldig mye som et regneark. Ved å bruke dette grensesnittet kan du raskt administrere dataene i listen din.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Du kan eksportere dataene dine til et Excel-regneark ved å bruke knappen på den øverste verktøylinjen. Et annet alternativ er å få et e-post- eller SMS-varsel hver gang data endres i listen - klikk på de tre prikkene ("...")-ikonet øverst og deretter "Varsle meg". Dialogboksen som vises vil gi deg omfattende alternativer for å la deg velge hva du blir varslet om og når og hvor varslinger skal leveres.

Hvordan komme i gang med Microsoft Lists

Dette fullfører vår første omvisning i Lists. I fremtidige artikler vil vi se på å lage og endre lister, administrere data i lister og utforske de forskjellige visningsalternativene som er tilgjengelige i appen. Det er også verdt å merke seg at Lists kan integreres i mange andre Microsoft-verktøy, inkludert Power Apps, Automate og Microsoft Teams, slik at du kan bruke tjenesten som et sentralt oppbevaringssted for informasjonen din.


Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.