Hvordan reparere ødelagte Excel-, PowerPoint- og Word-filer på Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint og Word har blitt uunnværlige verktøy for både bedrifter, akademikere og enkeltpersoner. Ingenting er imidlertid mer frustrerende enn å møte en ødelagt fil rett før en viktig presentasjon eller deadline. Korrupte filer er en vanlig forekomst, og de kan være spesielt frustrerende når de påvirker viktige arbeidsdokumenter. Hvis du har en ødelagt Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, ikke få panikk. Det er et par ting du kan prøve for å reparere ødelagte Excel/Word-filer.

Så la oss komme i gang.

Hvorfor blir en Microsoft Excel/Word-fil ødelagt?

Det er flere grunner til at Excel/Word-filer i Windows kan bli ødelagt. Noen av de vanligste inkluderer:

Plutselig systemavslutning: Hvis datamaskinen slår seg av uventet mens Excel kjører, kan det ødelegge filene som er åpne for øyeblikket. Dette kan skje på grunn av strømbrudd, maskinvarefeil eller programvarefeil.

Virusinfeksjon: Virus og annen skadelig programvare kan også ødelegge Excel-filer. Hvis datamaskinen din er infisert, er det viktig å skanne den umiddelbart med et anerkjent antivirusprogram.

Harddiskfeil: Hvis harddisken der Excel-filene dine er lagret feiler, kan det ødelegge filene. Derfor er det viktig å ha regelmessige sikkerhetskopier av dataene dine.

Filoverføringsfeil: Hvis du overfører en Excel-fil fra en datamaskin til en annen og det oppstår en feil under overføringen, kan det ødelegge filen. Dette er grunnen til at det er viktig å bruke en pålitelig filoverføringsmetode, for eksempel en skylagringstjeneste eller en USB-stasjon.

Programvarefeil: Noen ganger kan Excel i seg selv inneholde feil som kan ødelegge filer. Microsoft utgir jevnlig oppdateringer for å fikse disse feilene, så det er viktig å holde programvaren oppdatert.

Les også: Microsoft-oppdateringer for å fikse sikkerhetssårbarheter i MS Office

Her er hvordan du reparerer ødelagte Excel-, Word- og PowerPoint-filer på Windows

Når en fil er ødelagt, kan den bli uleselig eller ubrukelig. Hvis du har en ødelagt Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, er det noen ting du kan prøve for å reparere den og gjenopprette dataene dine.

1. Slå av beskyttet visning

Protected View er en sikkerhetsfunksjon designet for å beskytte systemet mot hyppige angrep fra skadelig programvare når du åpner Word-filer. Hvis du vil deaktivere eller slå av beskyttet visning i Excel eller Word, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:

• Åpne MS Excel på din PC/bærbare datamaskin.
• Nå fra øverste venstre hjørne trykk på Fil og velg deretter alternativer.

• Klikk på Trust Center og klikk deretter på Trust Center Settings.

• Trykk på fanen Beskyttet visning og fjern merket for alle boksene her.
• Trykk på OK

Etter det, fortsett og åpne Excel- eller Word-filen. Du bør ikke støte på flere problemer.

Les også: Slik gjenoppretter du ulagrede eller overskrevne Microsoft Excel-filer

2. Reparasjon via innebygd verktøy

Hvis den tidligere nevnte løsningen ikke viser seg å være effektiv for din situasjon, har du muligheten til å bruke reparasjonsfunksjonen i Word, Excel og PowerPoint. Følg disse trinnene for å starte reparasjonsprosessen for en ødelagt Excel-fil.

• Opprett en ny Excel-fil og naviger deretter til Fil og klikk deretter på åpne .
• Bla etter den ødelagte Excel-filen.

• Fra valgmenyen , velg den skadede Excel-filen og trykk Velg "Åpne og reparer" etter det.

• Trykk på Reparer.

Microsoft Word vil forsøke å reparere filen i tilfelle korrupsjon. Hvis reparasjonen er vellykket, åpnes filen.

3. Bruk Windows-innstillinger

For å løse korrupsjon i MS Office-applikasjonene dine, kan du bruke Windows-innstillinger for å rette opp installasjonen av Microsoft Office. Følgende trinn kan hjelpe med å reparere alle Microsoft Office-applikasjoner, for eksempel Microsoft Excel, Word og PowerPoint:

• Trykk på Windows-tasten med tasten I for å åpne Windows-innstillinger.
• Trykk på Apper > Installerte apper.

• Bla nå gjennom appene og velg MS Office-appen du vil reparere.
• Deretter velger du alternativet Endre rett under programmets tittel.

• Velg Reparer- knappen og deretter Fortsett-knappen.

• Etter at reparasjonen er fullført, vil du motta en melding om å starte datamaskinen på nytt.

4. Bruk MS Word/Excel Reparasjonsverktøy

I kritiske scenarier som dette er vårt forslag å installere et spesialisert verktøy som gir den høyeste sikkerheten for reparasjon av Office-filer. Det er et bredt utvalg av Excel-reparasjonsprogramvareløsninger på markedet designet for å gjenopprette korrupte Excel-filer. Et utmerket valg blant disse er Stellar Toolkit for File Repair. La oss utforske hvordan dette verktøyet effektivt kan hjelpe deg med å gjenopprette ødelagte Excel, Word, PPT-er og til og med skadede PDF-filer.

• Last ned og installer Stellar Tool for File Repair.

• Innenfor verktøyets grensesnitt velger du den spesifikke Microsoft Office-filen du ønsker å reparere. Hvis du for eksempel trenger å reparere en ødelagt Excel-fil, velger du "Excel".

• Når vinduet dukker opp, merk av i avmerkingsboksene ved siden av alle de ødelagte filene du ønsker å reparere.

• Trykk på Skann- knappen, og reparasjonsprosessen starter.

• Deretter klikker du på Lagre -knappen og trykker på Enter-tasten.

• Til slutt trykker du på ok .

«Det som skiller denne programvaren er dens absolutte åpenhet; den gir en forhåndsvisning av den utvinnbare informasjonen, praktisk vist på venstre side av appen. Dette betyr at du kan undersøke dataene før du starter gjenopprettingsprosessen."

Les også: Slik reparerer du ødelagte JPEG-filer på Windows 11/10

Reparer ødelagte Excel-, Word- og PowerPoint-filer uten problemer

Hvis du har en ødelagt Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, ikke få panikk. Det er et par ting du kan prøve for å reparere og gjenopprette dataene dine. Prøv først å bruke de innebygde reparasjonsverktøyene i Excel, Word eller PowerPoint. Hvis de innebygde reparasjonsverktøyene ikke er i stand til å reparere filen, kan du prøve å bruke et tredjeparts reparasjonsverktøy. Ved å følge metodene som er skissert i denne veiledningen, kan du øke sjansene dine betraktelig for å gjenopprette ødelagte filer og sikre at du aldri mister viktig informasjon på grunn av filkorrupsjon.

For flere slike feilsøkingsguider, lister og tips og triks relatert til Windows, Android, iOS og macOS, følg oss på Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og Pinterest.