Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

Med hacking, spyware, skadelig programvare og mer kan du aldri være for trygg til å sørge for at meldingene dine forblir i de riktige hendene. Slik passordbeskytter du e-poster i Outlook eller Outlook.com.

  • På Outlook-appen:  Ha et S/MIME-sertifikat installert på enheten din. Sjekk deretter tillitssenteret i innstillingene for å sikre at du har konfigurert enheten og appen for S/MIME-kryptering. Du kan deretter passordbeskytte e-postene dine ved å skrive meldingen som du normalt ville gjort, og deretter klikke på Alternativer-fanen. Derfra velger du Krypter og deretter Krypter med S/MIME.
  • På Outlook.com: Bare skriv meldingen som normalt og klikk på krypteringsknappen over Til:-linjen øverst i brukergrensesnittet.

Passordbeskyttelse av ting er et must i disse dager. Med hacking, spyware, skadelig programvare og mer kan du aldri være for trygg til å sørge for at meldingene dine forblir i de riktige hendene. Derfor vil vi i denne veiledningen forklare hvordan du kan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com og holde samtalene dine private.

Typer passordbeskyttelse

Før du går inn i noe, vil du gjerne nevne hva passordbeskyttelse av e-postene dine i Outlook faktisk gjør for deg. Når du beskytter e-poster med passord, blir innholdet i e-posten kryptert og endret fra lesbar tekst til en chiffertekst. Bare de som har den private nøkkelen, som samsvarer med den offentlige nøkkelen som ble brukt til å kryptere meldingen, kan lese den riktig.

Outlook-appen på MacOS og Windows 10 bruker S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME er den vanligste typen kryptering, og er den mest aksepterte av andre e-postklienter. Dette er også den mest kompliserte krypteringstypen, og du må kjøpe eller ha et S/MIME-sertifikat allerede konfigurert på datamaskinen din av IT-administratoren for å bruke det.

Det er også verdt å merke seg at Outlook.com-nettappen bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. Med TLS kan det hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-postleverandør. Hvis du leter etter den sikreste passordbeskyttelsen, er Outlook-appen veien å gå. Men hvis du leter etter det enkleste, er Outlook Web-appen det du kanskje vil bruke.

Passordbeskyttende e-poster på Outlook-appen

Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

For å komme i gang med passordbeskyttelse av e-postene dine i Outlook-appen, må du sørge for at den er riktig konfigurert for passordbeskyttelse. Du må også ha et S/MIME-sertifikat installert på systemet ditt. Hvis du oppfyller disse kravene, kan du fortsette.

Start med å åpne Outlook 2016 eller Outlook 2019 og klikk på Filbåndet. Når du er der, velger du Alternativer, etterfulgt av Trust Center Settings. Fra den siden vil du klikke på E-postsikkerhet. Du bør da se en kryptert e-postdel. Pass på å velge Innstillinger. Derfra, under Sertifikater og algoritmer, sørg for å velge og velge S/MIME og klikk deretter OK. 

Når funksjonen er aktivert, kan du kryptere e-posten din. Bare skriv og send en melding som du normalt ville gjort, og klikk deretter på Alternativer-fanen. Derfra velger du Krypter og deretter Krypter med S/MIME.

Passordbeskyttende e-poster på Outlook.com

Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

Nå, for den enkle delen. Å beskytte e-poster på Outlook.com er en ganske enkel oppgave. I motsetning til å bruke Outlook-appen, forenkler nettappen ting, og du trenger ingen spesielle sertifikater installert.

For å kryptere meldinger på Outlook.com, er alt du trenger å gjøre ganske enkelt å skrive meldingen som normalt og klikke på krypteringsknappen over Til:-linjen øverst i brukergrensesnittet. Når du er ferdig, kan du sende meldingen som normalt. Bare vær oppmerksom på at Outlook.com bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. Som vi beskrev tidligere, er dette litt mindre sikkert som TLS, det kan hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-post.

Andre måter å holde seg sikker på nett

Å beskytte e-postene dine er bare én måte å holde seg sikker på nettet. Med Microsoft 365 og Windows 10 kan du holde deg beskyttet på mange forskjellige måter. Du kan passordlåse filene og mappene dine i Windows 10, bruke Bitlocker, beskytte Office 365-dokumenter og mer. Vi snakket om det her, så sjekk det gjerne ut. Og hold den låst til Blog.WebTech360 for alle dine Microsoft 365-nyheter og informasjon.


Hvordan få mest mulig ut av Microsofts redesignede (og omdøpte) To Do

Hvordan få mest mulig ut av Microsofts redesignede (og omdøpte) To Do

To Do er et av de nyeste tilleggene til Microsofts utvalg av produktivitetsverktøy. Den har nylig fått en omfattende UI-oppdatering etter en rekke nye funksjoner,

Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, excel og mye mer. I denne veiledningen forklarer du hvordan du kan gjøre nettopp det.

Slik bruker du OneNote 2016 med Outlook for produktivitetsfordelen

Slik bruker du OneNote 2016 med Outlook for produktivitetsfordelen

I denne veiledningen viser du hvordan du kan bruke OneNote 2016 med Outlook for produktivitetsfordelen.

Slik setter du opp koblede kontoer i Windows 10 Mail

Slik setter du opp koblede kontoer i Windows 10 Mail

En koblet innboks lar deg se e-poster fra flere kontoer i én enkelt mappe. Funksjonen har vært en innebygd del av Windows 10 Mail-appen siden sent

Slik beskytter du filene, e-postene og mer for å jobbe trygt hjemmefra med Windows 10

Slik beskytter du filene, e-postene og mer for å jobbe trygt hjemmefra med Windows 10

Slik kan du jobbe trygt hjemmefra

Slik administrerer du kontaktene dine i Outlook i Windows 10

Slik administrerer du kontaktene dine i Outlook i Windows 10

Vi har tidligere forklart hvordan du kan legge til kontakter til Outlook i Windows 10, men hva om du vil administrere dem? Du kan ha en gruppe mennesker og

Slik gjenoppretter du slettede Windows Sticky Notes du trodde var borte for godt

Slik gjenoppretter du slettede Windows Sticky Notes du trodde var borte for godt

Microsoft har gitt mye mer oppmerksomhet til Windows 10 Sticky Notes-appen i det siste. Den siste versjonen av 3.0-utgivelsen av apper var synkronisert på tvers av enheter

Toppmåter for å tilpasse Microsoft 365 online til din smak

Toppmåter for å tilpasse Microsoft 365 online til din smak

Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.

Hvordan skjule Outlook-oppgaver med en fremtidig startdato

Hvordan skjule Outlook-oppgaver med en fremtidig startdato

Siden Microsoft investerer mer ressurser i oppgavebehandlingsappene sine, har det aldri vært en bedre tid å bruke Outlook Tasks. Når kombinert med Microsoft To-Do,

Hvordan administrere møter i Outlook

Hvordan administrere møter i Outlook

Slik kan du administrere møtene dine i Outlook

Slik legger du til zoom i Microsoft Outlook

Slik legger du til zoom i Microsoft Outlook

Zoom har gjort det mulig for organisasjoner og utdanningsinstitusjoner å samarbeide i jobbsammenheng, ta opp økter, dele skjermer med hverandre og samhandle med kunder og kolleger. Tjeneren…

Hvordan få et mer kompakt innboksoppsett i Outlook-nettappen

Hvordan få et mer kompakt innboksoppsett i Outlook-nettappen

Standardoppsettet for Outlook på nettet består av en tykk meldingsliste kombinert med et lesepanel som alltid er på. Forhåndsvisninger av meldinger, miniatyrbilder og

Hvordan oversette e-poster i Outlook-appen i Windows 10

Hvordan oversette e-poster i Outlook-appen i Windows 10

Med Translator for Outlook kan du oversette e-poster raskt, rett fra Outlook-appen i Windows 10. Slik kan du komme i gang med det.

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.

Administrere e-posten din: sjekk ut disse beste fremgangsmåtene for å sende e-post med Outlook på Windows 10

Administrere e-posten din: sjekk ut disse beste fremgangsmåtene for å sende e-post med Outlook på Windows 10

Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.

Importer kontakter fra Outlook til People-appen på Windows 10

Importer kontakter fra Outlook til People-appen på Windows 10

Enten du bruker en PC, nettbrett eller telefon, er det nyttig å ha en liste over kontaktnavn og numre til alle personene du kjenner. Hvis du er usikker på hvordan du tar med deg

Slik angir du et automatisk fraværssvar ved hjelp av Outlook-nettappen

Slik angir du et automatisk fraværssvar ved hjelp av Outlook-nettappen

Det er tiden på året når du gjør deg klar til å gå ut av jobben og reise hjem til ferien - selv om de fysisk sett kan være en og samme

Slik deaktiverer du Outlook-fokusert innboks

Slik deaktiverer du Outlook-fokusert innboks

Fokusert innboks er en nylig lansert Outlook-funksjon som automatisk sorterer e-posten din for å vise deg bare meldingene som faktisk er viktige. Automatisert

Hvordan sette opp et Microsoft Teams-møte i Outlook

Hvordan sette opp et Microsoft Teams-møte i Outlook

Her er en titt på hvordan du kan sette opp et Microsoft Teams-møte i Outlook

Hvordan løse problemer med vedlegg i Outlook i Windows 10

Hvordan løse problemer med vedlegg i Outlook i Windows 10

I denne guiden hjelper du deg med å løse noen vanlige problemer med vedlegg i Outlook, og hjelpe deg med å stoppe irritasjonen.

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.