Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

Med hacking, spyware, skadelig programvare og mer kan du aldri være for trygg til å sørge for at meldingene dine forblir i de riktige hendene. Slik passordbeskytter du e-poster i Outlook eller Outlook.com.

  • På Outlook-appen:  Ha et S/MIME-sertifikat installert på enheten din. Sjekk deretter tillitssenteret i innstillingene for å sikre at du har konfigurert enheten og appen for S/MIME-kryptering. Du kan deretter passordbeskytte e-postene dine ved å skrive meldingen som du normalt ville gjort, og deretter klikke på Alternativer-fanen. Derfra velger du Krypter og deretter Krypter med S/MIME.
  • På Outlook.com: Bare skriv meldingen som normalt og klikk på krypteringsknappen over Til:-linjen øverst i brukergrensesnittet.

Passordbeskyttelse av ting er et must i disse dager. Med hacking, spyware, skadelig programvare og mer kan du aldri være for trygg til å sørge for at meldingene dine forblir i de riktige hendene. Derfor vil vi i denne veiledningen forklare hvordan du kan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com og holde samtalene dine private.

Typer passordbeskyttelse

Før du går inn i noe, vil du gjerne nevne hva passordbeskyttelse av e-postene dine i Outlook faktisk gjør for deg. Når du beskytter e-poster med passord, blir innholdet i e-posten kryptert og endret fra lesbar tekst til en chiffertekst. Bare de som har den private nøkkelen, som samsvarer med den offentlige nøkkelen som ble brukt til å kryptere meldingen, kan lese den riktig.

Outlook-appen på MacOS og Windows 10 bruker S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME er den vanligste typen kryptering, og er den mest aksepterte av andre e-postklienter. Dette er også den mest kompliserte krypteringstypen, og du må kjøpe eller ha et S/MIME-sertifikat allerede konfigurert på datamaskinen din av IT-administratoren for å bruke det.

Det er også verdt å merke seg at Outlook.com-nettappen bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. Med TLS kan det hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-postleverandør. Hvis du leter etter den sikreste passordbeskyttelsen, er Outlook-appen veien å gå. Men hvis du leter etter det enkleste, er Outlook Web-appen det du kanskje vil bruke.

Passordbeskyttende e-poster på Outlook-appen

Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

For å komme i gang med passordbeskyttelse av e-postene dine i Outlook-appen, må du sørge for at den er riktig konfigurert for passordbeskyttelse. Du må også ha et S/MIME-sertifikat installert på systemet ditt. Hvis du oppfyller disse kravene, kan du fortsette.

Start med å åpne Outlook 2016 eller Outlook 2019 og klikk på Filbåndet. Når du er der, velger du Alternativer, etterfulgt av Trust Center Settings. Fra den siden vil du klikke på E-postsikkerhet. Du bør da se en kryptert e-postdel. Pass på å velge Innstillinger. Derfra, under Sertifikater og algoritmer, sørg for å velge og velge S/MIME og klikk deretter OK. 

Når funksjonen er aktivert, kan du kryptere e-posten din. Bare skriv og send en melding som du normalt ville gjort, og klikk deretter på Alternativer-fanen. Derfra velger du Krypter og deretter Krypter med S/MIME.

Passordbeskyttende e-poster på Outlook.com

Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

Nå, for den enkle delen. Å beskytte e-poster på Outlook.com er en ganske enkel oppgave. I motsetning til å bruke Outlook-appen, forenkler nettappen ting, og du trenger ingen spesielle sertifikater installert.

For å kryptere meldinger på Outlook.com, er alt du trenger å gjøre ganske enkelt å skrive meldingen som normalt og klikke på krypteringsknappen over Til:-linjen øverst i brukergrensesnittet. Når du er ferdig, kan du sende meldingen som normalt. Bare vær oppmerksom på at Outlook.com bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. Som vi beskrev tidligere, er dette litt mindre sikkert som TLS, det kan hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-post.

Andre måter å holde seg sikker på nett

Å beskytte e-postene dine er bare én måte å holde seg sikker på nettet. Med Microsoft 365 og Windows 10 kan du holde deg beskyttet på mange forskjellige måter. Du kan passordlåse filene og mappene dine i Windows 10, bruke Bitlocker, beskytte Office 365-dokumenter og mer. Vi snakket om det her, så sjekk det gjerne ut. Og hold den låst til Blog.WebTech360 for alle dine Microsoft 365-nyheter og informasjon.

Legg igjen en kommentar

Slik rengjør du et sandfilter i bassenget: En guide til tilbakespyling for nybegynnere

Slik rengjør du et sandfilter i bassenget: En guide til tilbakespyling for nybegynnere

Lær hvordan du rengjør et sandfilter i et basseng på en trygg måte ved å spyle tilbake, skylle, tilbakestille ventilen, sjekke trykket og vite når det er behov for dypere rengjøring.

Slik rengjør du en farget whiteboardtavle uten å skade overflaten

Slik rengjør du en farget whiteboardtavle uten å skade overflaten

Fjern skyggelegging, tørket blekk og permanente tusjflekker fra en whiteboardtavle med overflatesikre trinn og produsentstøttede forholdsregler.

Slik rengjør du et mekanisk tastatur trygt: Tastehetter, brytere og etui

Slik rengjør du et mekanisk tastatur trygt: Tastehetter, brytere og etui

Lær hvordan du rengjør et mekanisk tastatur på en trygg måte, fra fjerning av tastehetter og støv til fuktighetskontroll, tørking, montering og endelig testing av taster.

Slik rengjør du en Nespresso Vertuo-maskin: En trygg 4-trinnsrutine

Slik rengjør du en Nespresso Vertuo-maskin: En trygg 4-trinnsrutine

Rengjør en Nespresso Vertuo på en trygg måte med en skyllesyklus kun med vann, vask av avtakbare deler, modellsjekker og tydelige skilt på at avkalking er nødvendig.

Slik rengjør du en hårbørste etter lus: En trygg og praktisk guide

Slik rengjør du en hårbørste etter lus: En trygg og praktisk guide

Lær hvordan du rengjør en hårbørste etter hodelus ved hjelp av CDC-veiledning, inkludert varmtvannsbløtlegging på 50 °C, hva du bør unngå og når det er mer fornuftig å bytte den ut.

Slik rengjør du et Epson-skrivehode på en trygg måte: Start med de innebygde rengjøringsverktøyene

Slik rengjør du et Epson-skrivehode på en trygg måte: Start med de innebygde rengjøringsverktøyene

Rengjør et Epson-skrivehode på en trygg måte med en dysesjekk, hoderengjøring og modellgodkjent kraftig rengjøring – uten å åpne skriveren eller berøre dysene.

Slik rengjør du persienner i badekar: Trygge metoder etter materiale

Slik rengjør du persienner i badekar: Trygge metoder etter materiale

Lær når det er trygt å rengjøre badekaret for persienner, hvilke materialer som bør holde seg tørre, og hvordan du vasker kompatible persienner uten å skade overrekkverket.

Slik desinfiserer du en hårbørste på en trygg måte: En praktisk trinnvis veiledning

Slik desinfiserer du en hårbørste på en trygg måte: En praktisk trinnvis veiledning

Lær hvordan du rengjør og desinfiserer en hårbørste på en trygg måte, velg riktig metode etter børstetype og håndterer hodelus eller ringorm uten å skade børsten.

Slik får du av deodorant på en svart skjorte uten å falme den

Slik får du av deodorant på en svart skjorte uten å falme den

Fjern ferske hvite deodorantmerker og gjenstridige flekker under armene fra en svart skjorte med stoffsikre trinn, pluss hva du bør unngå og hvordan du kan forhindre nye flekker.

Slik får du ut tyggegummi av klær: En praktisk, stoffsikker metode

Slik får du ut tyggegummi av klær: En praktisk, stoffsikker metode

Lær hvordan du får ut tyggegummi av klær med is, forsiktig skraping, forbehandling av vaskemiddel og sikker vask i henhold til vaskeanvisningen, pluss når du skal stoppe.