Hvordan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com

Med hacking, spyware, skadelig programvare og mer kan du aldri være for trygg til å sørge for at meldingene dine forblir i de riktige hendene. Slik passordbeskytter du e-poster i Outlook eller Outlook.com.

• På Outlook-appen:  Ha et S/MIME-sertifikat installert på enheten din. Sjekk deretter tillitssenteret i innstillingene for å sikre at du har konfigurert enheten og appen for S/MIME-kryptering. Du kan deretter passordbeskytte e-postene dine ved å skrive meldingen som du normalt ville gjort, og deretter klikke på Alternativer-fanen. Derfra velger du Krypter og deretter Krypter med S/MIME.
• På Outlook.com: Bare skriv meldingen som normalt og klikk på krypteringsknappen over Til:-linjen øverst i brukergrensesnittet.

Passordbeskyttelse av ting er et must i disse dager. Med hacking, spyware, skadelig programvare og mer kan du aldri være for trygg til å sørge for at meldingene dine forblir i de riktige hendene. Derfor vil vi i denne veiledningen forklare hvordan du kan passordbeskytte e-poster i Outlook eller Outlook.com og holde samtalene dine private.

Typer passordbeskyttelse

Før du går inn i noe, vil du gjerne nevne hva passordbeskyttelse av e-postene dine i Outlook faktisk gjør for deg. Når du beskytter e-poster med passord, blir innholdet i e-posten kryptert og endret fra lesbar tekst til en chiffertekst. Bare de som har den private nøkkelen, som samsvarer med den offentlige nøkkelen som ble brukt til å kryptere meldingen, kan lese den riktig.

Outlook-appen på MacOS og Windows 10 bruker S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME er den vanligste typen kryptering, og er den mest aksepterte av andre e-postklienter. Dette er også den mest kompliserte krypteringstypen, og du må kjøpe eller ha et S/MIME-sertifikat allerede konfigurert på datamaskinen din av IT-administratoren for å bruke det.

Det er også verdt å merke seg at Outlook.com-nettappen bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. Med TLS kan det hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-postleverandør. Hvis du leter etter den sikreste passordbeskyttelsen, er Outlook-appen veien å gå. Men hvis du leter etter det enkleste, er Outlook Web-appen det du kanskje vil bruke.

Passordbeskyttende e-poster på Outlook-appen

For å komme i gang med passordbeskyttelse av e-postene dine i Outlook-appen, må du sørge for at den er riktig konfigurert for passordbeskyttelse. Du må også ha et S/MIME-sertifikat installert på systemet ditt. Hvis du oppfyller disse kravene, kan du fortsette.

Start med å åpne Outlook 2016 eller Outlook 2019 og klikk på Filbåndet. Når du er der, velger du Alternativer, etterfulgt av Trust Center Settings. Fra den siden vil du klikke på E-postsikkerhet. Du bør da se en kryptert e-postdel. Pass på å velge Innstillinger. Derfra, under Sertifikater og algoritmer, sørg for å velge og velge S/MIME og klikk deretter OK. 

Når funksjonen er aktivert, kan du kryptere e-posten din. Bare skriv og send en melding som du normalt ville gjort, og klikk deretter på Alternativer-fanen. Derfra velger du Krypter og deretter Krypter med S/MIME.

Passordbeskyttende e-poster på Outlook.com

Nå, for den enkle delen. Å beskytte e-poster på Outlook.com er en ganske enkel oppgave. I motsetning til å bruke Outlook-appen, forenkler nettappen ting, og du trenger ingen spesielle sertifikater installert.

For å kryptere meldinger på Outlook.com, er alt du trenger å gjøre ganske enkelt å skrive meldingen som normalt og klikke på krypteringsknappen over Til:-linjen øverst i brukergrensesnittet. Når du er ferdig, kan du sende meldingen som normalt. Bare vær oppmerksom på at Outlook.com bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. Som vi beskrev tidligere, er dette litt mindre sikkert som TLS, det kan hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-post.

Andre måter å holde seg sikker på nett

Å beskytte e-postene dine er bare én måte å holde seg sikker på nettet. Med Microsoft 365 og Windows 10 kan du holde deg beskyttet på mange forskjellige måter. Du kan passordlåse filene og mappene dine i Windows 10, bruke Bitlocker, beskytte Office 365-dokumenter og mer. Vi snakket om det her, så sjekk det gjerne ut. Og hold den låst til Blog.WebTech360 for alle dine Microsoft 365-nyheter og informasjon.