I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan beskytte filene, e-postene og mer og jobbe trygt hjemmefra.
Beskytt filene og mappene dine i Windows 10 ved å bruke den innebygde krypteringsfunksjonen i Filutforsker
Passordbeskytt e-postene dine med S/MIME eller Office 365 Message Encryption i Windows 10 gjennom Outlook
Slå på og bruk Bitlocker i Windows 10 Pro
Passordbeskytt Office 365-dokumentene dine i Windows 10
Passordbeskytt delene av OneNote-notatboken i Windows 10
Å jobbe hjemmefra under koronakrisen (og utover) betyr at du vil være i en delt plass med familien din og kanskje romkameratene dine. Avhengig av jobben din, vil du kanskje ikke at folk skal få tilgang til arbeidsrelaterte filer eller ha tilgang til visse ting på datamaskinen din. Selvfølgelig kan du også bare være på jakt etter litt privatliv.
Å beskytte datamaskinen med et passord eller Windows Hello er en måte å beskytte arbeidstingene dine fra å komme i feil hender. Men hva om du vil gå utover det? I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan beskytte filene, e-postene og mer slik at du kan jobbe trygt hjemmefra.
Vårt første tips er det mest åpenbare: å beskytte filer og mapper i Windows 10 . For dette tipset kan du gå til Windows grunnleggende passordbeskyttelse. Vær imidlertid advart, dette er kun for personlig bruk og er ikke ment å brukes i forretningsmiljøer. Det er en innebygd Windows-funksjon som knytter en krypteringsnøkkel til kontoen din, og hvis noen prøver å få tilgang til filen, vil innholdet være uleselig.
For å gjøre dette kan du åpne Filutforsker og filen eller mappen du vil beskytte. Du kan deretter høyreklikke på den, velge Egenskaper og deretter velge Avansert nederst. Under den nederste delen av vinduet som dukker opp, bør du se en avmerkingsboks for Krypter innhold for å sikre data. Du vil klikke på det, og deretter trykke OK. Du kan deretter fortsette ved å klikke på Bruk. Du vil følge alle instruksjonene på skjermen, og velge Windows vil kryptere filen eller mappen, og når du er ferdig, klikker du på krypteringsvarselet i handlingssenteret ditt (tilgang ved å trykke på Windows-tasten og A.) Du kan deretter legge merke til krypteringsnøkkelen for å få tilgang til filene dine.
Passordbeskyttelse av filene dine er én ting, men for virkelig å være sikker kan du passordbeskytte e-postene dine i Outlook. Med denne funksjonen konverteres innholdet i e-posten fra lesbar tekst til kryptert tekst. Bare mottakeren som har den private nøkkelen som samsvarer med den offentlige nøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan lese meldingen ordentlig.
Outlook støtter to typer kryptering, S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME-kryptering støttes av de fleste e-postprogrammer (annet enn Outlook) og Office 365 Message Encryption støttes kun hvis avsenderen har en Office 365 Message Encryption, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.
Vår guide vil dekke S/MIME-kryptering, da det er den mest standard. For å komme i gang må du sørge for at systemet ditt er konfigurert til å sende krypterte e-poster. Du kan gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor.
Med funksjonen aktivert kan du nå kryptere e-posten din. Du kan gjøre dette ved å skrive e-posten som normalt, og deretter klikke på fanen Alternativer, etterfulgt av krypter, og deretter Krypter med S/MIME. Send gjerne meldingen som normalt nå!
Hvis du ønsker å kryptere e-postene dine på Outlook Web App, er prosessen mye enklere. Bare klikk på krypteringsknappen over Til:-linjen på toppen av brukergrensesnittet. Vær imidlertid oppmerksom på at Outlook.com bruker opportunistisk Transport Layer Security (TLS) for å kryptere forbindelsen med mottakerens e-postleverandør. I motsetning til S/MIME på Outlook-appen, med TLS, kan det hende at meldingen ikke forblir kryptert etter at meldingen når mottakerens e-postleverandør. S/MIME kan være mye sikrere , siden det krypterer selve meldingen, i stedet for e-posten når den beveger seg mellom postbokser.
Passordbeskytte individuelle filer eller e-poster er flott, men du kan også kryptere hele datamaskinen med Bitlocker i Windows 10 . Bitlocker forhindrer at dine private data går til feil hender hvis noen prøver å få tilgang (eller slette enheten din) uten å skrive inn passordet og logge på Windows. Vanligvis gjøres det ved å starte opp i den innebygde Windows Recovery USB eller plass for å installere operativsystemet på nytt, ved å trekke ut harddisken, SSD og sette den i et annet system, eller andre metoder for å få tilgang til Windows-operativsystemet.
Når noen med dårlige intensjoner forsøker noe av det ovennevnte, vil de bli bedt om en 48-sifret numerisk Bitlocker-gjenopprettingsnøkkel. Den nøkkelen er vanligvis lagret på nettet på en Microsoft-konto, eller på en utskrift eller via en USB flash-stasjon. Bitlocker er kun tilgjengelig i Windows 10 Pro, og kun på enheter med en TPM-brikke, men de fleste moderne Windows-PCer bør ha en.
Bitlocker er vanligvis slått på som standard. Du kan se om den er slått på ved å åpne Filutforsker og klikke på sidefeltet der det står Denne PC-en. Hvis du ser en hengelås på toppen av din lokale disk C-stasjon, betyr det at den allerede er beskyttet av Bitlocker. Hvis ikke, kan du slå den på ved å gjøre følgende.
Når du har satt opp Bitlocker, kan det ta et par timer før enheten din er fullstendig kryptert. Du vil aldri bli bedt om å skrive inn nøkkelen igjen med mindre i situasjonene vi beskrev for å starte. Du må imidlertid sørge for at du lagrer nøkkelen. Hvis du mister nøkkelen, kan du miste tilgangen til alle filene dine, men det er noen ( svært tekniske ) måter å gjenopprette dem på.
For det tredje er hvordan du kan passordbeskytte Office 365-dokumentene dine. Dette er kjernemåtene å utføre arbeid på for folk flest, og beskyttelse av dokumenter sikrer at de ikke havner i feil hender. Du kan beskytte Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter med bare et par trinn.
Før vi fortsetter vil vi nevne at passord i Office 365 ikke krypterer de faktiske dokumentene. Hvis du vil gjøre det, gå tilbake til tips 1. Passord i Office-dokumenter er kun beregnet på nybegynnere som en måte å raskt beskytte filer som er lagret på en datamaskin.
I Microsoft Word kan du beskytte dokumentet ditt ved å gå til Fil-båndet og klikke på Info. Du kan deretter klikke på Beskytt dokument og deretter Krypter med passord. Når du har gjort det, kan du skrive inn et passord og trykke OK. På samme måte, i PowerPoint, kan du gå inn i Fil-båndet og klikke på Info. Deretter velger du Beskytt presentasjon og deretter Krypter med passord. Du vil da skrive inn passordet i Passord-boksen og klikke OK.
Excel er litt komplisert, da du kan hindre andre i å få tilgang til data, eller flytte rundt i et regneark. Du kan også låse visse områder av et ubeskyttet ark. Dette spenner fra å ikke la andre se formlene eller områdene dine. Vi anbefaler deg å starte med å beskytte et helt Excel-dokument. Du kan gjøre dette ved å klikke på Fil-båndet og klikke på Info. du kan deretter velge å beskytte arbeidsbok og velge Krypter med passord. Du kan deretter skrive inn passordet og klikke OK.
Du kan også hoppe over å låse en hel arbeidsbok ved å bare låse visse områder av et ubeskyttet ark i Excel. Du kan gjøre dette ved å velge dataområdet, høyreklikke på det og velge Formater celler. Du vil da fjerne boksen der det står Låst. Du må da holde valget uthevet, og gå til Review-fanen, velg Beskytt og deretter Beskytt ark.
Annet enn Word, Excel og PowerPoint, vil du kanskje også beskytte OneNote-notisbokdelene dine. Dette er en måte å sørge for at notatene dine ikke havner i feil hånd. Du kan enkelt gjøre dette i Windows 10 med OneNote-appen (den som er lastet ned via Microsoft Store --- vi snakker ikke om OneNote 2016) med bare noen få raske trinn. For å komme i gang må du dobbeltklikke på navnet på notatblokken i sidefeltet for å åpne den. Høyreklikk deretter delen, og velg alternativet som sier Passordbeskyttelse. Det er det!
Vi har nettopp berørt de fem beste måtene du kan beskytte filer, e-poster og mer på for å jobbe trygt hjemmefra med Windows 10. Syntes du guiden vår var nyttig? Eller har du egne tips og triks? Hold deg trygg, og gi oss dine egne råd for å jobbe hjemmefra ved å sende oss en kommentar nedenfor.
To Do er et av de nyeste tilleggene til Microsofts utvalg av produktivitetsverktøy. Den har nylig fått en omfattende UI-oppdatering etter en rekke nye funksjoner,
Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, excel og mye mer. I denne veiledningen forklarer du hvordan du kan gjøre nettopp det.
I denne veiledningen viser du hvordan du kan bruke OneNote 2016 med Outlook for produktivitetsfordelen.
En koblet innboks lar deg se e-poster fra flere kontoer i én enkelt mappe. Funksjonen har vært en innebygd del av Windows 10 Mail-appen siden sent
Slik kan du jobbe trygt hjemmefra
Vi har tidligere forklart hvordan du kan legge til kontakter til Outlook i Windows 10, men hva om du vil administrere dem? Du kan ha en gruppe mennesker og
Microsoft har gitt mye mer oppmerksomhet til Windows 10 Sticky Notes-appen i det siste. Den siste versjonen av 3.0-utgivelsen av apper var synkronisert på tvers av enheter
Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.
Siden Microsoft investerer mer ressurser i oppgavebehandlingsappene sine, har det aldri vært en bedre tid å bruke Outlook Tasks. Når kombinert med Microsoft To-Do,
Slik kan du administrere møtene dine i Outlook
Zoom har gjort det mulig for organisasjoner og utdanningsinstitusjoner å samarbeide i jobbsammenheng, ta opp økter, dele skjermer med hverandre og samhandle med kunder og kolleger. Tjeneren…
Standardoppsettet for Outlook på nettet består av en tykk meldingsliste kombinert med et lesepanel som alltid er på. Forhåndsvisninger av meldinger, miniatyrbilder og
Med Translator for Outlook kan du oversette e-poster raskt, rett fra Outlook-appen i Windows 10. Slik kan du komme i gang med det.
Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.
Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.
Enten du bruker en PC, nettbrett eller telefon, er det nyttig å ha en liste over kontaktnavn og numre til alle personene du kjenner. Hvis du er usikker på hvordan du tar med deg
Det er tiden på året når du gjør deg klar til å gå ut av jobben og reise hjem til ferien - selv om de fysisk sett kan være en og samme
Fokusert innboks er en nylig lansert Outlook-funksjon som automatisk sorterer e-posten din for å vise deg bare meldingene som faktisk er viktige. Automatisert
Her er en titt på hvordan du kan sette opp et Microsoft Teams-møte i Outlook
I denne guiden hjelper du deg med å løse noen vanlige problemer med vedlegg i Outlook, og hjelpe deg med å stoppe irritasjonen.
Kan du sjekke andres Instagram-liker? Selv om du har brukt Instagram en stund, er det fortsatt nye ting å lære. Det er enkelt
Hvis du har slitt med å finne ut hvordan du kan gjøre bakgrunnen gjennomsiktig i Procreate, er du ikke alene. Selv om du har designet en gjennomsiktig bakgrunn,
Hvis du har gjort GIMP til ditt første bilderedigeringsverktøy på grunn av dets rike funksjoner og gratis tilgang, må du gjøre bildelag gjennomsiktige til tider
Obsidian tilbyr en plattform for koblingsoppretting og administrasjon mellom ressurser, notater og ideer. Å lage lenker i Obsidian hjelper deg å låse opp nye nivåer av
Moderne Samsung TV-er er allsidige fordi de har innebygd internett-tilkobling som støtter mange nettstrømapper, inkludert YouTube. Selv om
Videokonverterere er nyttige verktøy som lar deg konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal oppløsning basert på avspillingsenheten. Til
Som de fleste sosiale medieplattformer, tildeler Facebook et unikt brukernavn til alle sine brukere. Hvis du har glemt Facebook-brukernavnet ditt, er det å hente det
Har du lett etter måter å pusse opp hjemmet ditt i Terraria? Å skaffe et sagbruk er en av de mest praktiske måtene å innrede huset ditt på
Lær hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på Mac, iPhone eller iPad, inkludert en bestemt region, i denne veiledningen.
Hvis du har vært aktiv på Telegram en stund, kan det være lurt å endre profilbildene dine. Men gamle profilbilder slettes ikke automatisk
