Hvordan administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams

Disse instruksjonene er for de som ønsker å administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams.

1. Åpne Microsoft Teams, gå til "Filer"-fanen og velg "Åpne i SharePoint".

2. Når SharePoint åpnes i Microsoft Edge, velg en eksisterende fil (eller last opp en ny fil) og velg menyen med tre vertikale prikker for å få frem flere alternativer og velg Administrer tilgang.

3. Fra Administrer tilgang-menyen kan du legge til og angi tillatelser for nye eller eksisterende teammedlemmer, eller endre de aktuelle visningsrettighetene etter behov; "kan se (kan ikke gjøre endringer)" og "kan redigere (gjøre endringer)."

4. Velg "Gi tilgang"-knappen nederst for å bekrefte filtilgangsinnstillingene i Microsoft Teams.

Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er mange ganger du vil ønske å dele et dokument og gjøre det redigerbart for alle, men det er sikkert andre ganger når du foretrekker at ikke alle hadde redigeringstilgang til alt. For individuelle filtillatelser er det verdt å merke seg at all Microsoft 365-dokumentasjon er lagret i SharePoint.

SharePoint, som navnet antyder, lar deg dele Word, Excel og andre filer med det eksterne teamet ditt i Microsoft Teams. Sammen med deling lar SharePoint deg grupperedigere og vise det samme dokumentet med kollegene dine. SharePoints kjernefunksjoner er å fungere som et dokumenthåndterings- og lagringssystem for din organisasjon.

Disse instruksjonene er for de som ønsker å administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams.

1. Åpne Microsoft Teams, gå til "Filer"-fanen og velg "Åpne i SharePoint".

2. Når SharePoint åpnes i Microsoft Edge, velg en eksisterende fil (eller last opp en ny fil) og velg menyen med tre vertikale prikker for å få frem flere alternativer og velg Administrer tilgang .

3. Fra Administrer tilgang- menyen kan du endre eksisterende teammedlemmers tillatelser, legge til og angi nye tillatelser for spesifikke teammedlemmer, eller endre de aktuelle visningsrettighetene etter behov; kan se (kan ikke gjøre endringer) og kan redigere (gjøre endringer).

4. Velg Gi tilgang nederst for å bekrefte filtilgangsinnstillingene i Microsoft Teams.

Når du har fullført trinnene, vil du kunne endre filtillatelsene blant brukere med SharePoint i Microsoft Teams. Det er viktig å merke seg at du trenger administratorrettigheter på Microsoft Teams-kontoen for å endre brukernes filtilgang i SharePoint.

Sjekk ut våre andre guider for mer!

I løpet av det siste året har vi dekket mange andre Microsoft 365-relaterte emner. Vi foreslår at du sjekker dem ut på  vårt dedikerte nyhetssenter . Noen emner inkluderer hvordan du bruker Microsoft Access , bruk  Microsoft To Do with Outlook og mer. Gi oss også beskjed om hvordan du bruker Microsoft Teams og SharePoint ved å sende oss en kommentar nedenfor.