Hva er en kanal i Microsoft Teams?

Siden starten av COVID-19-pandemien har alle videokonferanseapper sett en massiv økning i trafikken, og Microsoft Teams er intet unntak. Å jobbe hjemmefra har blitt den nye normen, og vil sannsynligvis være det i overskuelig fremtid, noe som har fått mange til å gå gjennom bryet med å sette seg inn i de mange vanskelighetene med videokonferanseapper.

Microsoft Teams er ikke et enkelt program å mestre, men det er uten tvil et av de mest profesjonelle og robuste alternativene som finnes. Så hvis du er ok med den bratte læringskurven, vil vi råde deg til å gi det en god sjanse. I dag skal vi ta en titt på et av de viktigste aspektene ved Teams, og fortelle deg hvordan du bruker kanaler til din fordel.

Relatert: Hva er Microsoft Teams Together-modus?

Innhold

• Hva er en Microsoft Teams-kanal?
• Er kanaler åpne for alle teammedlemmer?
• Hvordan lage en Microsoft Teams privat kanal
  • Skrivebord
  • Mobil
• Slik sletter du en kanal
  • Skrivebord
  • Mobil
• Hvordan legge til roboter og apper til en kanal
• Slik fester du en kanal
  • Skrivebord
  • Mobil
• Hvordan forlate en kanal
  • Skrivebord
  • Mobil

Hva er en Microsoft Teams-kanal?

Før du lærer om kanaler må du vite hva team er.

Et team i Microsoft Teams kan defineres som en gruppe mennesker som jobber mot et felles mål – akkurat som idrettslag. Fra din kontorprosjektgruppe til en festplanleggingskomité er mulighetene uendelige.

Hvert lag består av kanaler. Kanaler i Microsoft Teams er designet for å lette spesifikke samtaler, slik at du kan strømlinjeforme flere prosjekter. Målet med Channels er å hjelpe deg med å bli mer organisert, og sørge for at du har separate rom for separate emner og behov.

Er kanaler åpne for alle teammedlemmer?

Det er her ting blir interessant, ettersom kanaler gir deg muligheten til å velge publikum etter eget ønske. For uformelle samtaler eller en samarbeidende tilnærming, velg en standardkanal. For en mer fokusert tilnærming, velg en privat og velg kun medlemmene som vil tilføre verdi til diskusjonstemaet.

Relatert: Microsoft Teams-grenser

Hvordan lage en Microsoft Teams privat kanal

Eieren eller ethvert medlem av et team kan lage en privat kanal. Gjester har imidlertid ikke rett til å opprette kanaler. Hvis du vil justere dette, må du ta en titt på Team- eller organisasjonsinnstillingene. Gå til administrasjonssenteret for en detaljert oversikt.

Skrivebord

For å opprette en privat kanal fra Teams-skrivebordsappen, må du først logge på med organisasjonens legitimasjon og gå over til "Teams"-fanen.

Klikk nå på de tre prikkene - alternativer - og trykk "Legg til kanal".

På neste skjerm, endre "Personvern" fra "Standard" til "Privat" og trykk "Neste".

Mobil

Å legge til en ny privat kanal på en mobilenhet innebærer et par ekstra trinn. Først må du logge på Microsoft Teams-kontoen din og navigere til "Teams"-fanen - samme som skrivebordsmotparten.

Trykk nå på den horisontale knappen med tre prikker – alternativer – ved siden av lagnavnet.

Trykk på "Se kanaler".

Deretter trykker du på '+'-ikonet nederst til høyre for å legge til en kanal.

Til slutt, sett kanalen 'Personvern' til 'Privat' og trykk på haken etter at du er ferdig.

Relatert: Hvordan fikser jeg Microsoft Teams 'Status Ukjent'-problem?

Slik sletter du en kanal

Skrivebord

Å slette en kanal – både privat og standard – er ganske enkelt. Bare gå til "Team"-fanen og velg kanalen du vil slette.

Klikk nå på alternativknappen med tre prikker, og klikk "Slett kanal" og bekreft.

Mobil

På mobil, logg på Microsoft Teams og naviger til "Teams"-fanen som du ville. Trykk deretter på alternativknappen ved siden av teamnavnet og trykk "Se kanaler".

På neste skjerm, velg kanalen du vil slette og trykk på alternativknappen ved siden av den.

Til slutt, trykk på 'Slett kanal' og bekreft.

Slik legger du til roboter og apper til en kanal

Som nevnt er Microsoft Teams et av de mest robuste videokonferanse- og samarbeidsverktøyene der ute, og tilbyr et utvalg av verdige tillegg. Fra roboter som tilbyr påminnelser til apper som hjelper deg med å dele og tildele oppgaver, du kan stort sett redefinere Microsoft Teams-opplevelsen din med et par klikk.

For å legge til en ny app eller bot må du først logge på og navigere til "Teams"-fanen. Velg nå kanalen du ønsker og trykk på '+'-knappen.

Velg deretter tjenesten du vil legge til kanalen.

I slekt:

• Slik endrer du bakgrunnen for Microsoft Teams, legger til dine egne og laster ned gratis bilder
• 62 kule Microsoft Teams-bakgrunner for å krydre moroa!
• 12 kule Lego Virtual-bakgrunner for Zoom, Microsoft Teams og mer

Slik fester du en kanal

Hvis teamet ditt har mer enn 10/15 kanaler, kan det være litt av en utfordring å holde et øye med de viktige. Ved å feste dem til toppen, vil du alltid være bare et par klikk unna favorittkanalen din.

Skrivebord

For å feste en kanal, naviger til Teams-fanen og velg kanalen du vil feste. Deretter klikker du på alternativknappen med tre prikker rett ved siden av den og trykker "Pin".

Det er det, den festede kanalen vil alltid vises øverst.

Mobil

Etter at du har logget på appen, går du til «Teams»-trykk og trykker på «Se kanaler».

På neste side, hvor kanalene vises, trykk og hold kanalen du vil feste. Til slutt, trykk på "Fest kanal" for å feste den.

Hvordan forlate en kanal

Etter å ha tjent formålet ditt eller fått mest mulig ut av en kanal, kan du ganske enkelt velge å forlate den. På den måten slipper du å bli plaget med unødvendige varsler etter at oppgaven er fullført.

Skrivebord

Etter å ha logget på, gå til Teams-fanen og velg kanalen du vil forlate. Klikk deretter på alternativknappen rett ved siden av den og trykk "Forlat kanalen".

Mobil

På samme måte, gå til "Teams"-fanen og finn kanalen du vil forlate. Trykk på alternativknappen og trykk på "Forlat kanal".

I slekt:

• Slik svarer du på en melding i Microsoft Teams
• Slik ser du alle på Microsoft Teams
• Slik legger du til en chat-melding som en oppgave i Microsoft Teams med Asana-appen