Disse beste tipsene hjelper deg med å redusere arbeidstretthet og holde deg produktiv i Microsoft Teams

Når du bruker Microsoft Teams på jobb eller skole, kan du oppleve litt tretthet gjennom dagen. Her er noen tips om hvordan du kan redusere det.

Demp samtaler og tråder du ikke ønsker å bli varslet om

Endre statusen din for å unngå å motta varsler

Juster varslingsinnstillingene dine

Ta opp møtene dine og bruk Microsoft Teams' møtenotatfunksjon

Når du bruker Microsoft Teams på jobb eller skole, kan du oppleve litt tretthet gjennom dagen. Du kan få for mange varsler, eller du kan finne det vanskelig å fokusere under møter. Vel, Teams har noen innebygde funksjoner som kan hjelpe deg å finjustere ting og holde deg litt mer produktiv. Her er en titt på noen av våre beste tips om hvordan du kan bruke dette til din fordel.

Tips 1: Slå av lyden for samtaler og tråder du ikke ønsker å bli varslet om

Vårt første tips er et som mange kanskje setter pris på --- å dempe en samtale eller en tråd. Det kan være lurt å gjøre dette når du ender opp med å bli bombardert med varsler fra tråder du ikke lenger ønsker å bli varslet om. Det er fordi Teams som standard vil varsle deg om alle tråder du har lagt igjen en melding i.

For å slå av varsler for en bestemt tråd, kan du holde musepekeren over den tråden til du ser ( . . . ) flere alternativer-knappen. Derfra vil du klikke Slå av varsler. Når du klikker på det, vil du bare bli varslet hvis noen direkte @nevner deg eller reagerer på meldingen din i den tråden.

Siden Teams for øyeblikket ikke lar deg slette chatter, kan du også dempe en samtale eller en privat melding som du ikke vil være en del av. For å gjøre dette, bare hold musepekeren over chatten, klikk på ( . . . ) mer-knappen og velg Demp. Så enkelt som det!

Tips 2: Endre statusen din

Mens demping av samtaler eller tråder er en måte å redusere tretthet fra varsler, er en annen metode litt enklere: endre statusen din. Når du endrer statusen din i Teams, kommer ikke varsler inn avhengig av hvilken status du har valgt. Du kan endre statusen din ved å klikke på profilbildet ditt og deretter velge et fra menyen.

Når du er tilgjengelig, får du alle varsler. Når du ikke ønsker å bli distribuert i det hele tatt, er det best å velge Opptatt, da denne statusen vil stoppe alle varsler fra å dukke opp. Ikke forstyrr er når du vil fokusere eller presentere skjermen og ikke vil at varsler skal dukke opp. Vise bort er når du trenger å jobbe uten å svare med en gang. Vises frakoblet er når du vil indikere at du ikke er logget på Teams, så vil ikke svare før du er tilbake på nett. Du vil fortsatt motta varsler hvis noen sender deg meldinger.

Tips 3: Kontroller varslene dine

Hvis du håper å holde fokus i Teams, er en god måte å gjøre det på å ta fullstendig kontroll over varslene dine. Du kan gjøre dette ved å klikke på profilbildet ditt, og deretter velge Innstillinger. Derfra velger du Varsler i sidefeltet.

Fra varslingsinnstillinger er det ganske mye du kan kontrollere. Hvis du blir bombardert med e-poster fra Teams, kan du slå av e-poster om tapte aktiviteter. Du kan også slå av forhåndsvisning av meldinger og lyden for varsler, hvis du også stadig blir varslet.

I tillegg har du muligheten til å angi egendefinerte varslingsinnstillinger for lag og kanaler. Vanligvis, hvis du ikke ønsker å bli overvarslet, er det best å angi at disse bare skal vises i feeden. Du kan også slå av Alle nye innlegg. Det er mange alternativer her, og vi inviterer deg til å sjekke innlegget vårt her for mer informasjon .

Tips 4: Ta opp møter, og ta notater!

Det siste tipset på listen vår kommer i to deler. Det er relatert til å ta opp møter og ta notater. Ofte er stresspunktet med møter at det er en bekymring for at du kan gå glipp av noe viktig, og det er derfor folk ofte tar notater. Vel, visste du at du kan ta opp møter og ta notater rett fra Teams?

Med din kollegas tillatelse kan du ta opp et møte ved å holde musen til toppen av skjermen, klikke på de tre prikkene og deretter Start opptak. Møtet blir deretter lagret i Microsoft Stream, slik at du kan se det senere. Selvfølgelig er det best å spørre om tillatelse først, siden et møte noen ganger kan være privat.

I tillegg til å ta opp et møte, kan du også ta møtenotater direkte fra Teams. For å gjøre dette, klikk på de tre prikkene, og velg deretter Møtenotater. Møtenotater åpner OneNote, der du kan ta notatene dine og få tilgang til dem senere, direkte fra chatten for det møtet. Vi forklarte hvordan denne funksjonen fungerer i et annet stykke, så du kan sjekke artikkelen vår for mer .

Ta en titt på Teams-huben vår for mer

Dette er bare vår siste oppføring i Microsoft Teams-serien. Vi inviterer deg til å sjekke ut vår Microsoft Teams-hub for mer informasjon. Vi har dekket emner som lister i team , hvordan du får mest mulig ut av chattefunksjonen , og til og med hvordan du kan delta i møter på flere enheter . Hvis det handler om Microsoft Teams, har vi deg dekket!