Vil du få mest mulig ut av Microsoft Teams-møter? Slik kan du multitaske og ta møtenotater

Slik kan du bruke møtenotatfunksjonen i Teams til din fordel og multitaske eller ta notater under møter.

For å lage notater før et møte, sjekk møtet i kalenderen, klikk på Chat med deltakere og velg fanen Møtenotater. Du kan deretter velge Begynn å ta møtenotater.

For å ta notater under et møte kan du velge Flere alternativer nederst på skjermen og velge Vis møtenotater i møtekontrollene. Du kan også legge merke til et alternativ for å begynne å ta møtenotater.

Du kan se notater etter et møte ved å gå til der møtet fant sted og finne det. Du kan deretter velge vis notater i fullskjerm.

Under et møte i Microsoft Teams kan det være lurt å ta notater. For noen mennesker kan det bety å åpne opp et annet program som Microsoft Word eller til og med Sticky Notes-appen i Windows 10. Men visste du at Teams har en funksjon for møtenotater som hjelper deg med å fange og dele tankene dine under viktige samtaler? I vår siste Microsoft Teams-guide viser vi deg hvordan du kan bruke funksjonen til din fordel og kanskje til og med multitaske.

Viktige merknader om notater

Før du begynner på opplevelsen av å ta notater i Teams, er det noen viktige punkter å merke seg. Foreløpig vil bare personer fra organisasjonen din kunne starte eller få tilgang til møtenotater. Det betyr at gjestene ikke vil ha funksjonen. Det er også viktig å merke seg at det er en grense på 20 personer for tilgang til notater. Hvis møtet ditt har mer enn 20 personer, vil bare de første 20 få tilgang til notatene dine. Du må også vite at bare personer som tidligere har blitt invitert til å delta i et møte før notater opprettes, vil ha tilgang til notater. Hvis du ble med senere, har du ikke tilgang.

Ta notater før møtet

I Teams kan du ta notater før møtet, under møtet og etter møtet. I dette trinnet forklarer vi hvordan du kan ta notater før møtet.

Du vil gå til Kalender-delen i Teams, og velg deretter møtet ditt fra listen. Klikk deretter Chat med deltakere, og velg fanen Møtenotater. Du kan deretter velge Begynn å ta møtenotater. Hvis du vil, kan du også legge til på agendaen @nevne personer, eller tilordne handlingspunkter. Vær imidlertid oppmerksom på at du bare vil se notater før møtet hvis du er i et møte som ikke finner sted i en kanal.

Ta notater under møtet

Når du er i et møte, kan du komme til notatene dine ved å velge Flere alternativer nederst på skjermen og velge Vis møtenotater i møtekontrollene. Du kan også legge merke til et alternativ for å begynne å ta møtenotater hvis du ikke allerede har gjort det.

Når du velger det alternativet, vil du kunne begynne å skrive notater. Du kan bruke kontrollene øverst i panelet til å formatere og layoute teksten. Du kan også legge til nye notater ved å velge Legg til en ny seksjon her. Hvis du vil, kan du til og med få noens oppmerksomhet ved å tilordne et handlingselement.

bilde via Microsoft

Se notater etter møtet

Når et møte er fullført, kan du få tilgang til notater på flere måter. Hvis du vil ha tilgang til notater fra et kanalmøte, er alt du trenger å gjøre å gå til der møtet fant sted og finne det. Du kan deretter velge vis notater i fullskjerm. For å finne notater i et privat møte kan du gå til Chat og finne møtet, og velge Vis notater i fullskjerm. Notater vises i en Wiki-fane, og du kan lese, redigere eller legge til flere notater.

Møtenotater er bare begynnelsen

Å ta notater under møter er bare begynnelsen på hva du kan oppnå. Du kan også planlegge møter, bruke hurtigtaster, gjøre bakgrunnen uskarp og mye mer. Vi har en guide som forklarer hvordan du får mest mulig ut av møter. Vi har også tidligere gitt en titt på hvor Teams er på vei inn i fremtiden og forklart noen innkommende funksjoner som vil bidra til å øke opplevelsen din.

Bruker du Teams? Del dine tips og triks eller frustrasjoner i kommentarene nedenfor.