Hvordan sette opp og bruke Slack Screen Sharing

Slack er en flott samarbeidsplattform for team og kolleger, som lar deg sende tekstmeldinger, dele filer og starte taleanrop. En undervurdert funksjon ved Slack er imidlertid muligheten til å dele skjermen din med andre. Skjermdeling er nyttig for presentasjoner og møter, men du må kanskje konfigurere enheten først.

Du kan dele skjermen din på Slack ved å bruke nettklienten eller skrivebordsappen , men du må oppgradere til en betalt Slack-plan først. Hvis du ønsker å sette opp og bruke Slack-skjermdeling, er dette hva du må gjøre.

Hvordan sette opp slakk skjermdeling

Før du begynner å bruke skjermdeling på Slack, må du først være klar over et par ting.

Dessverre er visse funksjoner (som taleanrop og skjermdeling) bare tilgjengelig på Slack hvis arbeidsområdet ditt er på en betalt plan. Hvis du er eieren av arbeidsområdet eller administratoren, må du oppgradere til en Standard-, Pluss- eller Enterprise-plan med en pris per bruker eller individuelt oppgitt pris før du (eller brukerne dine) kan dele skjermen.

Du trenger ikke et fungerende kamera for at skjermdeling skal fungere, men siden skjermdeling er en del av en tale- eller videosamtale, kan det hjelpe deg å presentere for publikum. I det minste trenger du en fungerende mikrofon for å sette opp et taleanrop og kommunisere med de andre deltakerne.

For å bruke alle funksjonene for skjermdeling på Slack (for eksempel tegning på skjermen), må du kanskje installere skrivebordsappen . Mens du kan delta i en Slack-skjermdeling i nettleseren din, er det bare skrivebordsappen for Mac eller Windows som tilbyr hele settet med funksjoner for brukere.

Hvordan dele skjermen din i slakk

For å dele skjermen din i et Slack-arbeidsområde, må du starte en ny videosamtale. 

1. For å gjøre dette, åpne Slack-appen eller åpne Slack-arbeidsområdet i nettleseren din. I en direktemelding velger du Ring -knappen i panelet til høyre for å starte en samtale.

1. Du kan også starte en ny samtale i en kanal ved å klikke på et brukernavn, og deretter velge Ring -knappen i popup-vinduet. Bekreft at du vil starte en samtale ved å velge Start samtale - knappen.

1. Når du har opprettet en ny samtale, velg Screen Your Share -knappen fra alternativene nederst. Hvis du har mer enn én skjerm koblet til PC-en din, må du velge hvilken du vil dele fra alternativene. Dette lar deg dele spesifikke apper på én skjerm, og la den andre skjermen være privat.

Når Slack-skjermdeling er aktiv, gjelder noen få regler. Bare én enkelt bruker kan dele skjermen sin på et hvilket som helst punkt, og brukeren som deler skjermen sin blir den aktive brukeren så lenge skjermdelingen varer, noe som betyr at ingen andre kamerafeeds blir fremtredende.

1. For å stoppe skjermdeling, velg Stopp skjermdeling- knappen. Dette avslutter skjermdelingen og returnerer anropet til en standard videosamtale.

Tegning på en delt Slack Screen Share

Ved å dele skjermen din kan du presentere informasjon på skjermen til andre innringere. Hvis du ønsker å gjøre ting mer interaktive, kan du (og andre innringere) tegne direkte på den delte skjermen. Dette lar deg kommentere eller peke ut bestemte elementer til publikum. 

1. Slakk skjermtegning er aktivert som standard. Hvis du (eller andre) vil begynne å tegne på skjermen, velg Tegne - ikonet fra alternativene.

1. Med alternativet aktivert, tegn på skjermen ved hjelp av musen, styreflaten, berøringsskjermen eller annen passende grensesnittenhet. Hvis du vil stoppe andre deltakere fra å bli med, velg Tegn sammen-ikonet . Når ikonet er hvitt, kan andre brukere tegne på din delte skjerm.

1. Du kan også endre fargen på pennen under tegneprosessen på skjermen. For å gjøre dette, velg CTRL-tasten (på Windows) eller Kommando - tasten (på Mac). Dette vil gå gjennom hver av de tilgjengelige fargene.

Feilsøking av problemer med slakk skjermdeling

Hvis Slacks skjermdelingsverktøy ikke fungerer, må du feilsøke problemet. Det er flere grunner til at denne funksjonen kanskje ikke fungerer, fra manglende tillatelser til feilkonfigurerte nettverksporter.

Aktivering av tillatelser på Mac

Spesielt Mac-brukere kan oppleve at macOS' sikkerhetsinnstillinger forebyggende blokkerer ethvert forsøk på å dele skjermen din. Hvis dette er tilfelle, må du gi Slack tilgang til å ta opp skjermen din i Systemvalg- menyen.

1. For å åpne Systemvalg , velg Apple-menyen > Systemvalg .

1. I Systemvalg- menyen velger du Sikkerhet og personvern > Personvern > Skjermopptak . Kontroller at avmerkingsboksen Slack er aktivert til høyre. Hvis du ikke kan endre denne innstillingen, velg låseikonet nederst i menyen.

Åpning av Slack Network-porter

Slack desktop-appen krever at visse porter er åpne for at videosamtaler og skjermdeling skal fungere ordentlig. Spesielt er UDP-port 22466 nødvendig for utgående trafikk. Hvis dette ikke er tilgjengelig, vil Slack prøve å falle tilbake til TCP-port 443, standard HTTPS-porten som skal være tilgjengelig på de fleste Internett-tilkoblede nettverk.

Standard til port 443 kan imidlertid forårsake problemer. Hvis Slack-anropene dine har lav kvalitet, eller hvis du har problemer med å dele skjermen med en rimelig oppløsning, må du konfigurere brannmuren til å åpne portene 22466 (UDP) og 443 (TCP). Windows-brukere må også konfigurere Windows-brannmuren for å tillate Slack-tilgang til internett.

1. For å gjøre dette, høyreklikk på Start-menyen og velg alternativet Kjør .

1. I Kjør -boksen skriver du inn control firewall.cpl og velger OK.

1. I Windows-brannmur - menyen velger du Tillat en app eller funksjon gjennom Windows Defender-brannmur . Sørg for å merke av i avmerkingsboksen ved siden av Slack -appen for å aktivere tilgang for Slack gjennom brannmuren. Hvis du er på et offentlig eller privat nettverk, sørg for at avmerkingsboksen i disse kategoriene også er aktivert. Du må kanskje velge Endre innstillinger - knappen først.

Vurder alternativer

Hvis Slack-skjermdeling fortsatt ikke fungerer på din PC eller Mac, må du kanskje se på alternativer. Det finnes en rekke skjermdelingsverktøy, inkludert Facetime for Mac-brukere og Zoom for brukere på tvers av plattformer . 

Du kan også dele skjermen din på mobile enheter som kjører Android ved å bruke apper som Google Duo. De fleste store videokonferanseapper støtter skjermdeling, men hvis du har tilkoblingsproblemer på Slack, må du kanskje feilsøke disse problemene først, inkludert bytte til en bedre internettforbindelse.

Selv om Slack og andre plattformer kan bruke forskjellige metoder for å etablere video- og skjermdelingsanrop, vil det fortsatt kreve en stabil og passende konfigurert nettverkstilkobling (inkludert åpne porter) for å la samtalen fungere som den skal.

Komme i gang med Slack

Hvis du er en Slack-arbeidsområdeeier med en aktiv betalt plan, vil du ha full tilgang til alle funksjonene som Slack har å tilby. Det er fortsatt mange funksjoner tilgjengelig for gratis Slack-brukere. For eksempel, hvis du ønsker å forbedre produktiviteten på et gratis Slack-arbeidsområde, kan du tenke på å legge til en Slack-bot til kanalene dine.

Disse vil hjelpe deg å gjøre Slack om til en andre hjerne , slik at du kan bruke kalenderintegrasjon og notater (sammen med andre triks og tips ) for å få mest mulig ut av plattformen. Hvis du ser etter alternativer til Slack, kan du prøve Microsoft Teams eller Discord i stedet.