10 Zoom-presentasjonstips for ditt neste store møte

Etter at du har lært hvordan du setter opp og bruker Zoom , føler du kanskje at du er klar for ditt første store nettmøte. En god vert vet imidlertid at en vellykket Zoom-presentasjon krever mye forberedelse, i tillegg til å følge noen få regler. 

Hvis du ønsker å bli det neste store møtet ditt i Zoom, her er noen tips du kan bruke for å sørge for at alt går knirkefritt og at du fremstår som en selvsikker og engasjerende presentatør.

Sjekk utstyret ditt

Det første du må gjøre for å unngå hikke under Zoom-presentasjonen er å sjekke utstyret ditt. Det er forskjellige tester du kan utføre for å sjekke om webkameraet ditt fungerer , samt rettelser du kan utføre hvis mikrofonen din ikke ser ut til å fungere som den skal. 

Etter at du har testet webkameraet, sørg for at du plasserer det slik at folk kan se ansiktet ditt i stedet for bare pannen eller skuldrene dine. For å gjøre det, må du først bestemme om du skal gi presentasjonen stående eller sittende, og deretter justere kameranivået. 

Et par andre viktige ting å sjekke inkluderer batteriet til den bærbare datamaskinen. Koble den til hvis du ikke er sikker på at batteriet varer hele presentasjonen. Sjekk også internettforbindelsen din. Lagrende video eller lyd vil gjøre det vanskeligere for deltakerne å holde fokus. 

Kle deg for å imponere

Når du er ferdig med den tekniske siden av ting, ta et kritisk blikk på deg selv og miljøet ditt. Hvis du planlegger å ha videoen på, kan det være lurt å bytte ut PJ-ene dine selv om du er hjemme. Å kle deg ut vil hjelpe deg å føle deg mer selvsikker og gi deg den rette motivasjonen. 

Hvis du ikke er fornøyd med omgivelsene dine, kan du alltid bruke Zooms utmerkede virtuelle bakgrunnsfunksjon og sørge for at det ikke er noe bak eller rundt deg som kan distrahere deltakerne fra Zoom-presentasjonen. 

Øv på presentasjonen din på forhånd

Selv om du er en selvsikker offentlig foredragsholder, skader det aldri å øve på noen få avgjørende øyeblikk av presentasjonen. Det er umulig å forutsi hvert eneste problem som kan oppstå, spesielt med Zoom-presentasjoner, så det kan være vanskelig å improvisere på stedet hvis du ikke har øvd på det hele på forhånd. 

En god idé er å gjøre en demopresentasjon hjemme med et familiemedlem, eller med en venn over internett. Det vil gi deg en ide om hva du kan forvente av ditt fremtidige møte og hva slags utfordringer du må overvinne før du gjør presentasjonen. 

Slå av møteoppføringsvarsler

En måte å minimere distraksjonene under Zoom-møtet er å deaktivere inngangsvarslene for deltakere. Ikke alle vil dukke opp i tide, og avhengig av størrelsen på teamet ditt kan det ikke bare forstyrre presentasjonsprosessen, men også irritere deg å høre den ringen og se varslingen for hver ny oppføring som dukker opp. 

For å deaktivere disse varslene, gå til Zoom-kontoen din Innstillinger > Møte > I møte og veksle mellom lydvarsling når noen blir med eller drar av gårde. 

Be noen om å overvåke venterommet

Zoom har et venterom hvor alle deltakere samles før de går inn i møtet. Det er en effektiv strategi for å unngå at tilfeldige personer blir med og ødelegger presentasjonen din. Ulempen med dette systemet er at du manuelt må godkjenne hver forespørsel fra venterommet. Hvis noen er forsinket eller prøver å bli med på møtet igjen etter at det allerede har startet, kan det hende du ikke legger merke til varselet og lar personen stå fast i sitt personlige Zoom-limbo. 

For å unngå det, kan du be en av kollegene dine se på deltakervinduet for å la andre deltakere komme inn fra venterommet. 

Lær essensielle zoomsnarveier

Ved å lære de mest nyttige snarveiene i Zoom kan du hjelpe deg med presentasjonen din og bli en proff vert. I tillegg vil noen av dem hjelpe deg med å raskt løse eventuelle uventede problemer og spare tid under presentasjonen. Her er noen av de viktigste Zoom-snarveiene du trenger å vite.

• Alt + M (for Windows) eller Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

Denne snarveien vil dempe alle på en gang bortsett fra verten (deg). 

• Alt + M (for Windows) eller Cmd + Ctrl + U (for Mac)

Dette vil slå på lyden for alle for alle bortsett fra verten. 

• Alt + Shift + T (for Windows) eller Cmd + T (for Mac)

En hendig snarvei for når du trenger å ta et skjermbilde av Zoom-møtet.

• Plass (for Windows, Mac)

Hvis du er på mute og trenger å svare raskt på et spørsmål og deretter gå tilbake til mute, hold mellomrom mens du snakker for å slå på dem selv midlertidig. 

Du kan lære resten av de nyttige Zoom-tastatursnarveiene i appens innstillinger. Åpne Zoom-appen på skrivebordet, logg på kontoen din og gå til Innstillinger . Velg Tastatursnarveier for å vise hele listen over snarveier. 

Be deltakerne om å dempe lyden

Å be folk om å dempe mikrofonene sine under Zoom-presentasjonen kan virke som et åpenbart tips. Men hvis du har folk som ikke er vant til dette formatet med online presentasjoner på teamet ditt, anbefaler vi å gjøre et poeng ut av dette før du begynner å presentere. 

Du kan hjelpe dem ved å peke ut hvordan du gjør dette i Zoom. 

Du kan dempe lyden ved å bruke snarveien Alt + A (for Windows) eller Cmd + Shift + A (for Mac), eller gjennom Zoom-appens innstillinger ved å følge stien Innstillinger > Lyd > Demp mikrofonen min når du blir med i et møte . 

Sett presentasjonen din på pause for å svare på spørsmål

Uansett hvor detaljert du synes presentasjonen din er, kan publikum ha spørsmål eller kommentarer gjennom hele den som de ønsker å dele med teamet. Det hjelper å sette presentasjonen på pause ofte for å avklare om informasjonen er tydelig for alle og om kollegene dine har noe å legge til. 

Lagre chatloggen for oppfølginger

Det er viktig å ta notater under presentasjonen selv når du er den som er vert for den. Viktige spørsmål og bemerkninger som deltakerne kommer med gjennom møtet kan være gode for en fremtidig oppfølging. Heldigvis kan Zoom gjøre det for deg med funksjonen som lar deg lagre chatloggen din. 

Zoom vil imidlertid ikke lagre chatteloggen din automatisk, du må aktivere denne funksjonen på forhånd. 

For å gjøre det, gå til Zoom-kontoinnstillingene og følg stien Møte > I møte (Grunnleggende) > Automatisk lagring av chatter . Dette vil automatisk lagre alle meldingene i chatten, også de som sendes privat mellom deltakerne. 

Ta opp zoompresentasjonen din

Et siste tips er å ta opp Zoom-presentasjonen din . Det kan være fordelaktig på mer enn ett nivå. Du kan sende opptaket til personene som ikke kunne delta på møtet, samt til deltakerne som ønsker å gå gjennom enkelte deler mer detaljert. Du kan også bruke opptaket til å analysere presentasjonsferdighetene dine og forbedre ferdighetene dine som offentlig foredragsholder. 

Hvis du er bekymret for at du glemmer å ta opp møtet ditt, kan du gå til Zoom - innstillinger > Opptak og aktivere automatisk opptak av Zoom-møtene dine når de starter. 

På tide å forbedre dine zoompresentasjonsferdigheter 

Å holde store arbeidsmøter i apper som Zoom er den nye virkeligheten. Enten vi liker det eller ikke, må vi tilpasse oss det. Den gode nyheten er at Zoom er ganske intuitiv og enkel å bruke. Så lenge du utfører alle testene og sjekkene på forhånd , vil presentasjonen garantert gå problemfritt. 

Har du noen gang vært vertskap for et stort møte i Zoom? Hva er noen tips du vil dele med noen som skal holde en presentasjon i Zoom for første gang? Del din Zoom-kunnskap med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.