En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

Zoom er en nettkonferanseapp for video- og/eller lydkonferanser, og også et av de beste samarbeidsverktøyene for eksterne team . Appen lar deg holde ubegrensede møter, foreta ubegrensede telefonsamtaler og ta opp samtalene eller møtene dine .

En av de mindre kjente funksjonene i Zoom som du ikke finner i Microsoft Teams eller Google Meet , er Zoom Breakout Rooms. Breakout-rommene fungerer som breakout-grupper i et fysisk seminar eller workshop ved å la deg dele Zoom-møtet i separate økter.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

I denne guiden vil vi lede deg gjennom prosessen med å sette opp Zoom Breakout Rooms for å hjelpe deg å forstå funksjonen i sin helhet.

Hva er et Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rom er separate grensesnitt som Zoom-møtets vert oppretter manuelt eller automatisk for å imøtekomme flere møter i én økt.  

For eksempel, hvis du er vertskap for et nasjonalt delegatmøte på Zoom, kan du opprette Breakout Rooms for forskjellige provinser eller fylker. Du kan flytte delegatene inn i flere mindre grupper basert på fylket eller provinsen de representerer.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

En møtevert kan opprette opptil 50 breakout-økter i det sentrale Zoom-møterommet. Brukere kan bli med på et Zoom-møte og Breakout-rom fra hvilken som helst kompatibel enhet eller større plattformer, inkludert Windows, Mac, Linux, Android og iOS.

Før du blir med i et grupperom, sjekk om du bruker en enhet som er kompatibel med Zoom-programvaren, og at et grupperom er aktivert i innstillingene dine.

Hvordan sette opp et Zoom Breakout Room

  1. Logg på Zoom for å starte et breakout-rom i Zoom.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på Innstillinger i Personlig - delen i venstre rute.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Gå til In Meeting (Avansert) under Meeting - fanen på høyre side.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på alternativet Breakout Room og bekreft at det er aktivert. Hvis den er deaktivert, bytter du bryteren for å aktivere den.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Hvis du vil forhåndstildele deltakere til grupperom, klikker du på Tillat vert å tilordne deltakere til grupperom når du planlegger for dette alternativet. 

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. For å aktivere Breakout Rooms for medlemmer av en bestemt gruppe, logger du på Zoom som administrator og klikker Brukeradministrasjon > Gruppeadministrasjon i navigasjonsmenyen.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på gruppenavnet og trykk eller klikk deretter på Innstillinger . Under Møte - fanen kontrollerer du at alternativet Breakout Room er aktivert. Du kan også tillate møteverter å forhåndstildele deltakere til Breakout Rooms.  

Merk : Du kan aktivere Breakout Room-funksjonen for eget bruk, ved å bruke de samme trinnene ovenfor. Imidlertid, hvis Breakout Room-alternativet er nedtonet, er det sannsynligvis låst på konto- eller gruppenivå. I dette tilfellet må du kontakte Zoom-administratoren for ytterligere hjelp.

Hvordan lage og administrere et Zoom Breakout Room

Når alternativet Zoom Breakout-rom er aktivert, kan du administrere rommene og forhåndstildele deltakere til Breakout-rommene.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

Merk : Bare verten for Zoom-møtet kan tildele deltakere til Breakout-rom. Hvis du er medvert, kan du bare bli med og forlate et breakout-rom som verten har tildelt deg. En vert kan opprette opptil 50 Breakout-rom med opptil 200 deltakere forhåndstildelt til rommene. 

Antall deltakere per rom er imidlertid begrenset til møtets kapasitet, antall Breakout Rooms opprettet, og om deltakerne er forhåndstildelt eller tildelt under møtet.

Hvordan lage et Zoom Breakout Room i Windows/Mac

  1. Start et Zoom-møte – øyeblikkelig eller planlagt – og klikk Breakout Rooms .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Velg antall rom du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakerne til rommene. Hvis du velger å tildele deltakere automatisk , vil Zoom dele dem opp jevnt i hvert rom. Velger du den manuelle metoden har du mer kontroll over hvilken deltaker du vil gå inn i hvert rom.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på Opprett grupperom .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Breakout-rommene vil bli opprettet, men de starter ikke umiddelbart. Du kan administrere rommene før de starter ved å klikke på Alternativer for å se flere alternativer for grupperom. Velg alternativene du vil bruke for Breakout Rooms:
  • Flytt alle deltakere inn i Breakout Rooms automatisk.
  • La deltakerne gå tilbake til hovedsesjonen når som helst.
  • Breakout Rooms lukkes automatisk etter x minutter.
  • Gi meg beskjed når tiden er ute.
  • Nedtelling etter å ha stengt Breakout Rooms.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk Åpne alle rom for å starte breakout-rommene.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Hvis du valgte den manuelle metoden for å tilordne deltakere til grupperom, klikker du på Tilordne ved siden av rommet du vil tilordne dem til.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Velg deltakerne du vil tilordne det rommet og gjenta handlingen for hvert Breakout-rom du opprettet. Når du tilordner en deltaker, vil Tildel-knappen bli erstattet med antall deltakere i rommet.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

Etter å ha tildelt deltakere til Breakout Rooms, kan du omorganisere deltakerne. Alle deltakere som ikke ble tildelt et rom, vil forbli i det større møtet når rommene starter. Du kan også flytte eller bytte deltakere mellom rom, gjenskape rom, legge til nye breakout-rom eller slette rommene.

Merk : Hver deltaker vil motta en melding om å bli med i Breakout-rommet, og når de alle flytter til sine respektive Breakout-rom, forblir verten i hovedmøtet. Hvis du er verten, kan du manuelt bli med eller forlate et hvilket som helst breakout-rom som pågår.

  1. En vert kan også stoppe rom etter en nedtelling på 60 sekunder ved å klikke Lukk alle rom .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Du (vert) kan også kringkaste en melding til alle Breakout-rom for å dele mer informasjon eller tidsbevarende advarsler mens rommene pågår. For å kringkaste en melding, gå til Møtekontroller og klikk på ikonet Breakout Rooms .
  2. Klikk på Kringkast en melding til alle .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på den blå kringkastingsknappen . Meldingen vil vises til alle deltakere i deres respektive Breakout Rooms.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

Hvordan forhåndstildele deltakere til grupperom

Som vert for et Zoom-møte kan du forhåndstildele deltakere til Breakout-rom etter hvert som du planlegger møtet.

Merk : Deltakere må være logget på Zoom-kontoene sine for å bli forhåndstildelt til et breakout-rom. Deltakere som blir med fra nettklienten vil ikke bli forhåndstildelt til et Breakout Room. Hvis du har aktivert registrering for Zoom-møtet, og det er registrert eksterne deltakere på møtet, kan du tilordne dem til Breakout-rom under møtet.

Du kan bruke nettportalen eller en CSV-fil til å forhåndstildele deltakere til Breakout Rooms in Zoom.

Slik bruker du nettportalen til å forhåndstildele personer til å zoome ut grupperom

  1. Logg på Zoom-nettportalen, klikk på Møter og planlegg et møte.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Velg Breakout Room forhåndstildele under Møtealternativer .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på Opprett rom .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. I popup-vinduet klikker du på plussikonet ved siden av Rom for å legge til et rom.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Hvis du vil gi nytt navn til et Breakout-rom, holder du musepekeren over navnet på rommet og klikker på blyantikonet . Søk etter deltakere etter navn eller e-postadresse i tekstboksen Legg til deltakere og legg dem til i grupperommet. Du kan legge til interne brukere med samme konto, endre rekkefølgen på deltakere i rommet, flytte eller fjerne deltakere og slette et Breakout-rom.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk Lagre .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

Slik bruker du en CSV-fil til å forhåndstildele personer til å zoome ut grupperom

  1. Logg på Zoom-nettportalen, klikk på Møter og planlegg et møte. 
  2. Velg Breakout Room forhåndstildele i Møtealternativer - delen og klikk på Importer fra CSV .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Last ned en eksempel-CSV-fil som du kan fylle ut ved å klikke på Last ned .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Åpne CSV-filen og fyll ut kolonnen Pre-assign Room Name med Breakout Rooms navn. E - postadresse -kolonnen vil inneholde e-postadressene til de tildelte deltakerne.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Lagre filen. Dra og slipp den i Zoom-nettportalen, og Zoom vil bekrefte at e-postadressen har en Zoom-konto.
  2. Du kan redigere oppgavene du allerede har forhåndstildelt til Breakout Rooms før du starter møtet. Logg på Zoom-nettportalen, klikk på Møter og velg møtet du vil redigere.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Klikk på Vis detalj i Breakout Room-delen.

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Rediger breakout-rommene etter dine preferanser, og klikk deretter på Lagre .

En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

  1. Start møtet med deltakerne forhåndstildelte Breakout-rom ved å gå til møtekontrollene og klikke Breakout-rom. Klikk Åpne alle rom for å starte breakout-rommene.

Merk : Du kan tildele deltakere manuelt ved å bruke kontrollene for grupperom i møte som er nevnt i avsnittet Hvordan opprette og administrere et sammenbruddsrom med zoom ovenfor. Du kan også starte en tavleøkt i Breakout Rooms og invitere deltakere til å se og kommentere.

Arranger gruppemøter uten problemer

Zoom Breakout Rooms er en gratis tjeneste fra Zoom som fungerer for flere brukstilfeller, spesielt der et møte har mange deltakere. Slike møter inkluderer fokusgrupper, klassemøter for ulike klassetrinn eller avdelingsmøter.

Har du vært vert for et Zoom-møte og brukt funksjonen Zoom Breakout Rooms? Del opplevelsen din i kommentarene.

Tags: #Datatips

Leave a Comment

Hvilke strømmetjenester kan du bruke på Nintendo Switch?

Hvilke strømmetjenester kan du bruke på Nintendo Switch?

Oppdag populære strømmetjenester som Hulu, YouTube og Twitch tilgjengelig på Nintendo Switch. Finn ut hvordan du kan bruke konsollen som underholdningssenter.

Hvordan laste ned og installere Peacock på Firestick

Hvordan laste ned og installere Peacock på Firestick

I motsetning til andre TV-strømmetjenester, tilbyr Peacock TV en gratis plan som lar brukere streame opptil 7500 timer med utvalgte filmer, TV-serier, sportsprogrammer og dokumentarer uten å betale en krone. Det er en god app å ha på strømmeenheten hvis du trenger en pause fra å betale Netflix-abonnementsavgifter.

5 måter å dempe deg selv på zoom

5 måter å dempe deg selv på zoom

Zoom er en populær videokonferanse- og møteapp. Hvis du er i et Zoom-møte, kan det være nyttig å dempe deg selv slik at du ikke avbryter høyttaleren ved et uhell, spesielt hvis møtet er stort, som et webinar.

Hvordan få gratis kabel-TV-kanaler på lovlig vis

Hvordan få gratis kabel-TV-kanaler på lovlig vis

Det føles godt å "klippe ledningen" og spare penger ved å bytte til strømmetjenester som Netflix eller Amazon Prime. Imidlertid tilbyr kabelselskaper fortsatt visse typer innhold du ikke finner ved å bruke en on-demand-tjeneste.

Hvorfor Facebook-meldinger blir sendt, men ikke levert (og hvordan fikse)

Hvorfor Facebook-meldinger blir sendt, men ikke levert (og hvordan fikse)

Facebook er det største sosiale medienettverket, med milliarder av mennesker som bruker det daglig. Men det betyr ikke at det ikke har noen problemer.

Hvordan stoppe folk fra å legge deg til grupper på Facebook

Hvordan stoppe folk fra å legge deg til grupper på Facebook

Du kan bruke Facebook til å holde kontakten med venner, kjøpe eller selge produkter, bli med i fangrupper og mer. Men det oppstår problemer når du blir lagt til grupper av andre mennesker, spesielt hvis den gruppen er laget for å spamme deg eller selge deg noe.

Hvordan lage en innsovningstimer for YouTube Music

Hvordan lage en innsovningstimer for YouTube Music

Mange mennesker liker å sovne og høre på musikk. Tross alt, med mange avslappende spillelister der ute, hvem ville ikke ønske å gå i dvale til de milde belastningene til en japansk fløyte.

Hvordan finne BIOS-versjonen på datamaskinen

Hvordan finne BIOS-versjonen på datamaskinen

Trenger å finne eller sjekke gjeldende BIOS-versjon på din bærbare eller stasjonære datamaskin. BIOS- eller UEFI-fastvaren er programvaren som leveres installert på PC-hovedkortet som standard, og som oppdager og kontrollerer den innebygde maskinvaren, inkludert harddisker, skjermkort, USB-porter, minne, etc.

Slik fikser du en intermitterende Internett-tilkobling i Windows 10

Slik fikser du en intermitterende Internett-tilkobling i Windows 10

Få ting er så frustrerende som å måtte forholde seg til en intermitterende internettforbindelse som stadig kobles fra og kobles til igjen. Kanskje du jobber med en presserende oppgave, lurer på favorittprogrammet ditt på Netflix, eller spiller et opphetet nettspill, bare for å bli frakoblet brått uansett årsak.

Slik tilbakestiller du BIOS til standardinnstillinger

Slik tilbakestiller du BIOS til standardinnstillinger

Det er tider når brukere tømmer alle muligheter og tyr til å tilbakestille BIOS for å fikse datamaskinen. BIOS kan bli ødelagt på grunn av en oppdatering som har gått galt eller på grunn av skadelig programvare.

Slik sletter du en hvilken som helst nettlesers historie

Slik sletter du en hvilken som helst nettlesers historie

Hver gang du surfer på internett, registrerer nettleseren adressene til hver nettside du kommer over i historien. Det lar deg holde oversikt over tidligere aktivitet og hjelper deg også raskt å besøke nettsteder igjen.

Slik får du skriveren din online hvis den vises frakoblet

Slik får du skriveren din online hvis den vises frakoblet

Du har sendt flere filer til skriveren, men den skriver ikke ut noe dokument. Du sjekker skriverens status i Windows Settings-menyen, og det står "Offline.

Hvordan endre brukernavn eller visningsnavn i Roblox

Hvordan endre brukernavn eller visningsnavn i Roblox

Roblox er et av de mest populære nettspillene, spesielt blant den yngre demografien. Det gir spillerne muligheten til ikke bare å spille spill, men også å lage sine egne.

Hvordan synkronisere Slack med Google Kalender

Hvordan synkronisere Slack med Google Kalender

Nettbaserte produktivitetsverktøy gir mange muligheter til å automatisere arbeidsflyter eller bruke apper og appintegrasjoner for å organisere livet ditt og jobbe mer effektivt. Slack er et populært samarbeidsverktøy som tilbyr integrasjoner med tusenvis av andre apper slik at du kan ha funksjonaliteten til flere apper på ett sted.

Hvordan kutte ut en form i Illustrator

Hvordan kutte ut en form i Illustrator

Adobe Illustrator er det fremste programmet for å lage og redigere vektorgrafikk som logoer som kan skaleres opp eller ned uten å miste detaljer. Et definerende kjennetegn ved Illustrator er at det er mange måter å oppnå det samme målet på.

12 feilsøkingstips for 3D filamentutskrifter som har gått galt

12 feilsøkingstips for 3D filamentutskrifter som har gått galt

3D filamentskrivere kan produsere alt fra feriepynt til medisinske implantater, så det mangler ikke på spenning i prosessen. Problemet er å komme fra 3D-modellen til selve utskriften.

8 måter å fortelle alderen på Windows-datamaskinen din

8 måter å fortelle alderen på Windows-datamaskinen din

Hvis du har mottatt en datamaskin i gave eller ønsker å kjøpe en brukt eller rabattert modell, lurer du kanskje på hvordan du kan finne ut hvor gammel datamaskinen din er. Selv om det ikke alltid er en presis eller enkel prosess, er det mulig å få en god idé om hvor gammel Windows-datamaskinen din er ved å bruke noen få triks.

Hvordan stoppe Google fra å lytte til deg konstant

Hvordan stoppe Google fra å lytte til deg konstant

Selv om det er praktisk å gi telefonen talekommandoer og få den til å svare automatisk, kommer denne bekvemmeligheten med store personvernavveininger. Det betyr at Google hele tiden må lytte til deg gjennom mikrofonen din slik at den vet når den skal svare.

Slik fjerner du standard Microsoft-apper i Windows 11/10

Slik fjerner du standard Microsoft-apper i Windows 11/10

Microsoft fortsetter sin lange historie med å inkludere mange apper vi ikke trenger i Windows 11. Det kalles noen ganger bloatware.

Slik legger du til skrifter i Adobe Premiere Pro

Slik legger du til skrifter i Adobe Premiere Pro

Ved å bruke unike fonter i prosjektet ditt vil ikke bare videoen skille seg ut for seerne, men det kan også være en fin måte å etablere en merkevare på. Heldigvis sitter du ikke bare fast med standardfontene som allerede er i Adobe Premiere Pro.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.