En guide til å starte med Zoom Breakout Rooms

Zoom er en nettkonferanseapp for video- og/eller lydkonferanser, og også et av de beste samarbeidsverktøyene for eksterne team . Appen lar deg holde ubegrensede møter, foreta ubegrensede telefonsamtaler og ta opp samtalene eller møtene dine .

En av de mindre kjente funksjonene i Zoom som du ikke finner i Microsoft Teams eller Google Meet , er Zoom Breakout Rooms. Breakout-rommene fungerer som breakout-grupper i et fysisk seminar eller workshop ved å la deg dele Zoom-møtet i separate økter.

I denne guiden vil vi lede deg gjennom prosessen med å sette opp Zoom Breakout Rooms for å hjelpe deg å forstå funksjonen i sin helhet.

Hva er et Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rom er separate grensesnitt som Zoom-møtets vert oppretter manuelt eller automatisk for å imøtekomme flere møter i én økt.  

For eksempel, hvis du er vertskap for et nasjonalt delegatmøte på Zoom, kan du opprette Breakout Rooms for forskjellige provinser eller fylker. Du kan flytte delegatene inn i flere mindre grupper basert på fylket eller provinsen de representerer.

En møtevert kan opprette opptil 50 breakout-økter i det sentrale Zoom-møterommet. Brukere kan bli med på et Zoom-møte og Breakout-rom fra hvilken som helst kompatibel enhet eller større plattformer, inkludert Windows, Mac, Linux, Android og iOS.

Før du blir med i et grupperom, sjekk om du bruker en enhet som er kompatibel med Zoom-programvaren, og at et grupperom er aktivert i innstillingene dine.

Hvordan sette opp et Zoom Breakout Room

1. Logg på Zoom for å starte et breakout-rom i Zoom.

1. Klikk på Innstillinger i Personlig - delen i venstre rute.

1. Gå til In Meeting (Avansert) under Meeting - fanen på høyre side.

1. Klikk på alternativet Breakout Room og bekreft at det er aktivert. Hvis den er deaktivert, bytter du bryteren for å aktivere den.

1. Hvis du vil forhåndstildele deltakere til grupperom, klikker du på Tillat vert å tilordne deltakere til grupperom når du planlegger for dette alternativet. 

1. For å aktivere Breakout Rooms for medlemmer av en bestemt gruppe, logger du på Zoom som administrator og klikker Brukeradministrasjon > Gruppeadministrasjon i navigasjonsmenyen.

1. Klikk på gruppenavnet og trykk eller klikk deretter på Innstillinger . Under Møte - fanen kontrollerer du at alternativet Breakout Room er aktivert. Du kan også tillate møteverter å forhåndstildele deltakere til Breakout Rooms.  

Merk : Du kan aktivere Breakout Room-funksjonen for eget bruk, ved å bruke de samme trinnene ovenfor. Imidlertid, hvis Breakout Room-alternativet er nedtonet, er det sannsynligvis låst på konto- eller gruppenivå. I dette tilfellet må du kontakte Zoom-administratoren for ytterligere hjelp.

Hvordan lage og administrere et Zoom Breakout Room

Når alternativet Zoom Breakout-rom er aktivert, kan du administrere rommene og forhåndstildele deltakere til Breakout-rommene.

Merk : Bare verten for Zoom-møtet kan tildele deltakere til Breakout-rom. Hvis du er medvert, kan du bare bli med og forlate et breakout-rom som verten har tildelt deg. En vert kan opprette opptil 50 Breakout-rom med opptil 200 deltakere forhåndstildelt til rommene. 

Antall deltakere per rom er imidlertid begrenset til møtets kapasitet, antall Breakout Rooms opprettet, og om deltakerne er forhåndstildelt eller tildelt under møtet.

Hvordan lage et Zoom Breakout Room i Windows/Mac

1. Start et Zoom-møte – øyeblikkelig eller planlagt – og klikk Breakout Rooms .

1. Velg antall rom du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakerne til rommene. Hvis du velger å tildele deltakere automatisk , vil Zoom dele dem opp jevnt i hvert rom. Velger du den manuelle metoden har du mer kontroll over hvilken deltaker du vil gå inn i hvert rom.

1. Klikk på Opprett grupperom .

1. Breakout-rommene vil bli opprettet, men de starter ikke umiddelbart. Du kan administrere rommene før de starter ved å klikke på Alternativer for å se flere alternativer for grupperom. Velg alternativene du vil bruke for Breakout Rooms:

• Flytt alle deltakere inn i Breakout Rooms automatisk.
• La deltakerne gå tilbake til hovedsesjonen når som helst.
• Breakout Rooms lukkes automatisk etter x minutter.
• Gi meg beskjed når tiden er ute.
• Nedtelling etter å ha stengt Breakout Rooms.

1. Klikk Åpne alle rom for å starte breakout-rommene.

1. Hvis du valgte den manuelle metoden for å tilordne deltakere til grupperom, klikker du på Tilordne ved siden av rommet du vil tilordne dem til.

1. Velg deltakerne du vil tilordne det rommet og gjenta handlingen for hvert Breakout-rom du opprettet. Når du tilordner en deltaker, vil Tildel-knappen bli erstattet med antall deltakere i rommet.

Etter å ha tildelt deltakere til Breakout Rooms, kan du omorganisere deltakerne. Alle deltakere som ikke ble tildelt et rom, vil forbli i det større møtet når rommene starter. Du kan også flytte eller bytte deltakere mellom rom, gjenskape rom, legge til nye breakout-rom eller slette rommene.

Merk : Hver deltaker vil motta en melding om å bli med i Breakout-rommet, og når de alle flytter til sine respektive Breakout-rom, forblir verten i hovedmøtet. Hvis du er verten, kan du manuelt bli med eller forlate et hvilket som helst breakout-rom som pågår.

1. En vert kan også stoppe rom etter en nedtelling på 60 sekunder ved å klikke Lukk alle rom .

1. Du (vert) kan også kringkaste en melding til alle Breakout-rom for å dele mer informasjon eller tidsbevarende advarsler mens rommene pågår. For å kringkaste en melding, gå til Møtekontroller og klikk på ikonet Breakout Rooms .
2. Klikk på Kringkast en melding til alle .

1. Klikk på den blå kringkastingsknappen . Meldingen vil vises til alle deltakere i deres respektive Breakout Rooms.

Hvordan forhåndstildele deltakere til grupperom

Som vert for et Zoom-møte kan du forhåndstildele deltakere til Breakout-rom etter hvert som du planlegger møtet.

Merk : Deltakere må være logget på Zoom-kontoene sine for å bli forhåndstildelt til et breakout-rom. Deltakere som blir med fra nettklienten vil ikke bli forhåndstildelt til et Breakout Room. Hvis du har aktivert registrering for Zoom-møtet, og det er registrert eksterne deltakere på møtet, kan du tilordne dem til Breakout-rom under møtet.

Du kan bruke nettportalen eller en CSV-fil til å forhåndstildele deltakere til Breakout Rooms in Zoom.

Slik bruker du nettportalen til å forhåndstildele personer til å zoome ut grupperom

1. Logg på Zoom-nettportalen, klikk på Møter og planlegg et møte.

1. Velg Breakout Room forhåndstildele under Møtealternativer .

1. Klikk på Opprett rom .

1. I popup-vinduet klikker du på plussikonet ved siden av Rom for å legge til et rom.

1. Hvis du vil gi nytt navn til et Breakout-rom, holder du musepekeren over navnet på rommet og klikker på blyantikonet . Søk etter deltakere etter navn eller e-postadresse i tekstboksen Legg til deltakere og legg dem til i grupperommet. Du kan legge til interne brukere med samme konto, endre rekkefølgen på deltakere i rommet, flytte eller fjerne deltakere og slette et Breakout-rom.

1. Klikk Lagre .

Slik bruker du en CSV-fil til å forhåndstildele personer til å zoome ut grupperom

1. Logg på Zoom-nettportalen, klikk på Møter og planlegg et møte. 
2. Velg Breakout Room forhåndstildele i Møtealternativer - delen og klikk på Importer fra CSV .

1. Last ned en eksempel-CSV-fil som du kan fylle ut ved å klikke på Last ned .

1. Åpne CSV-filen og fyll ut kolonnen Pre-assign Room Name med Breakout Rooms navn. E - postadresse -kolonnen vil inneholde e-postadressene til de tildelte deltakerne.

1. Lagre filen. Dra og slipp den i Zoom-nettportalen, og Zoom vil bekrefte at e-postadressen har en Zoom-konto.
2. Du kan redigere oppgavene du allerede har forhåndstildelt til Breakout Rooms før du starter møtet. Logg på Zoom-nettportalen, klikk på Møter og velg møtet du vil redigere.

1. Klikk på Vis detalj i Breakout Room-delen.

1. Rediger breakout-rommene etter dine preferanser, og klikk deretter på Lagre .

1. Start møtet med deltakerne forhåndstildelte Breakout-rom ved å gå til møtekontrollene og klikke Breakout-rom. Klikk Åpne alle rom for å starte breakout-rommene.

Merk : Du kan tildele deltakere manuelt ved å bruke kontrollene for grupperom i møte som er nevnt i avsnittet Hvordan opprette og administrere et sammenbruddsrom med zoom ovenfor. Du kan også starte en tavleøkt i Breakout Rooms og invitere deltakere til å se og kommentere.

Arranger gruppemøter uten problemer

Zoom Breakout Rooms er en gratis tjeneste fra Zoom som fungerer for flere brukstilfeller, spesielt der et møte har mange deltakere. Slike møter inkluderer fokusgrupper, klassemøter for ulike klassetrinn eller avdelingsmøter.

Har du vært vert for et Zoom-møte og brukt funksjonen Zoom Breakout Rooms? Del opplevelsen din i kommentarene.