Når du bruker Microsoft Teams på jobb eller skole, kan du oppleve litt tretthet gjennom dagen. Her er noen tips om hvordan du kan redusere det.
Demp samtaler og tråder du ikke ønsker å bli varslet om
Endre statusen din for å unngå å motta varsler
Juster varslingsinnstillingene dine
Ta opp møtene dine og bruk Microsoft Teams' møtenotatfunksjon
Når du bruker Microsoft Teams på jobb eller skole, kan du oppleve litt tretthet gjennom dagen. Du kan få for mange varsler, eller du kan finne det vanskelig å fokusere under møter. Vel, Teams har noen innebygde funksjoner som kan hjelpe deg å finjustere ting og holde deg litt mer produktiv. Her er en titt på noen av våre beste tips om hvordan du kan bruke dette til din fordel.
Vårt første tips er et som mange kanskje setter pris på --- å dempe en samtale eller en tråd. Det kan være lurt å gjøre dette når du ender opp med å bli bombardert med varsler fra tråder du ikke lenger ønsker å bli varslet om. Det er fordi Teams som standard vil varsle deg om alle tråder du har lagt igjen en melding i.
For å slå av varsler for en bestemt tråd, kan du holde musepekeren over den tråden til du ser ( . . . ) flere alternativer-knappen. Derfra vil du klikke Slå av varsler. Når du klikker på det, vil du bare bli varslet hvis noen direkte @nevner deg eller reagerer på meldingen din i den tråden.
Siden Teams for øyeblikket ikke lar deg slette chatter, kan du også dempe en samtale eller en privat melding som du ikke vil være en del av. For å gjøre dette, bare hold musepekeren over chatten, klikk på ( . . . ) mer-knappen og velg Demp. Så enkelt som det!
Mens demping av samtaler eller tråder er en måte å redusere tretthet fra varsler, er en annen metode litt enklere: endre statusen din. Når du endrer statusen din i Teams, kommer ikke varsler inn avhengig av hvilken status du har valgt. Du kan endre statusen din ved å klikke på profilbildet ditt og deretter velge et fra menyen.
Når du er tilgjengelig, får du alle varsler. Når du ikke ønsker å bli distribuert i det hele tatt, er det best å velge Opptatt, da denne statusen vil stoppe alle varsler fra å dukke opp. Ikke forstyrr er når du vil fokusere eller presentere skjermen og ikke vil at varsler skal dukke opp. Vise bort er når du trenger å jobbe uten å svare med en gang. Vises frakoblet er når du vil indikere at du ikke er logget på Teams, så vil ikke svare før du er tilbake på nett. Du vil fortsatt motta varsler hvis noen sender deg meldinger.
Hvis du håper å holde fokus i Teams, er en god måte å gjøre det på å ta fullstendig kontroll over varslene dine. Du kan gjøre dette ved å klikke på profilbildet ditt, og deretter velge Innstillinger. Derfra velger du Varsler i sidefeltet.
Fra varslingsinnstillinger er det ganske mye du kan kontrollere. Hvis du blir bombardert med e-poster fra Teams, kan du slå av e-poster om tapte aktiviteter. Du kan også slå av forhåndsvisning av meldinger og lyden for varsler, hvis du også stadig blir varslet.
I tillegg har du muligheten til å angi egendefinerte varslingsinnstillinger for lag og kanaler. Vanligvis, hvis du ikke ønsker å bli overvarslet, er det best å angi at disse bare skal vises i feeden. Du kan også slå av Alle nye innlegg. Det er mange alternativer her, og vi inviterer deg til å sjekke innlegget vårt her for mer informasjon .
Det siste tipset på listen vår kommer i to deler. Det er relatert til å ta opp møter og ta notater. Ofte er stresspunktet med møter at det er en bekymring for at du kan gå glipp av noe viktig, og det er derfor folk ofte tar notater. Vel, visste du at du kan ta opp møter og ta notater rett fra Teams?
Med din kollegas tillatelse kan du ta opp et møte ved å holde musen til toppen av skjermen, klikke på de tre prikkene og deretter Start opptak. Møtet blir deretter lagret i Microsoft Stream, slik at du kan se det senere. Selvfølgelig er det best å spørre om tillatelse først, siden et møte noen ganger kan være privat.
I tillegg til å ta opp et møte, kan du også ta møtenotater direkte fra Teams. For å gjøre dette, klikk på de tre prikkene, og velg deretter Møtenotater. Møtenotater åpner OneNote, der du kan ta notatene dine og få tilgang til dem senere, direkte fra chatten for det møtet. Vi forklarte hvordan denne funksjonen fungerer i et annet stykke, så du kan sjekke artikkelen vår for mer .
Dette er bare vår siste oppføring i Microsoft Teams-serien. Vi inviterer deg til å sjekke ut vår Microsoft Teams-hub for mer informasjon. Vi har dekket emner som lister i team , hvordan du får mest mulig ut av chattefunksjonen , og til og med hvordan du kan delta i møter på flere enheter . Hvis det handler om Microsoft Teams, har vi deg dekket!
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app som hjelper deg med å spore informasjon og organisere arbeidet ditt. Du kan også bruke den i Teams og Sharepoint. Lære mer.
Microsoft Teams-mobilappen støtter nå videosamtaler blant andre funksjoner som er tilgjengelige på forhåndsversjonen av applikasjonen.
Her er en titt på hvordan du kan holde deg produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem
Glemt å lagre Excel-notatboken? Her er en titt på hvordan du kan gjenopprette den.
Slik kan du bruke To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen.
Her er en titt på noen av de vanligste OneDrive-problemene og hvordan du kan fikse dem
Har du noen gang hørt om Microsoft Yammer? Det er et sosialt nettverksverktøy for å hjelpe deg med å få kontakt og engasjere seg med mennesker på tvers av organisasjonen din, og i dag, vel å gå hands-on med det.
Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.
Her er noen av de vanligste feilkodene for Microsoft Excel-program og hvordan du kan fikse dem.
Slik kan du administrere møtene dine i Outlook
Hvis du bruker Windows 10 og leter etter gratis måter å ta opp skjermen på, er det tilgjengelige alternativer. Det er tre gratis måter å ta opp skjermen på
Her er en titt på noen vanlige Excel-formelfeil og hvordan du kan fikse dem
Microsofts Bing gjør nå mer enn bare å søke på nettet. Det kan også vise resultater fra organisasjonen din, inkludert filer, kontakter og
Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.
Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.
Slik kan du løse inn en kode for ditt Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er
Kjøpte du nettopp en Surface Duo? Hvis du gjorde det, her er en titt på noen av våre favoritttips og triks for hvordan du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på Android-enheten med to skjermer.
Føler du deg sviktet eller tror du ikke får gjort mye i Microsoft Teams? Slik kan du holde deg produktiv i Teams og bidra til å holde fokus.
De kan ha forskjellige livsstiler og aldre, men spillere fra hele verden har det gøy med spill på Roblox. Plattformen har mange titler, bl.a
Google Slides er det beste stedet å hente gratis maler for å formatere og lage presentasjoner. Gratis for brukere av Gmail og en del av G-Suite, kan du velge
Noen alternativer på din LG TV er tilgjengelige i enkelte land, men ikke andre. Dette betyr at du potensielt går glipp av de siste tilgjengelige funksjonene.
Det kan hende du må ta noe raskt nå og da, og Screenshot er det perfekte verktøyet for å gjøre det. Apple har strømlinjeformet kraftig
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Når du blir en offisiell Snapchat-skaper, får du opp Abonner-knappen ved siden av navnet ditt. Hva trenger du
3D Bitmoji er en nyskapende funksjon fra Snapchat som lar brukere skape en unik digital tilstedeværelse som nøyaktig representerer deres personligheter og
Det bildet du nettopp delte på Instagram så perfekt ut før du la det ut. Men nå som du ser på det, ser det ikke lenger så bra ut. Det ville være det
Kan du sjekke andres Instagram-liker? Selv om du har brukt Instagram en stund, er det fortsatt nye ting å lære. Det er enkelt
Hvis du har slitt med å finne ut hvordan du kan gjøre bakgrunnen gjennomsiktig i Procreate, er du ikke alene. Selv om du har designet en gjennomsiktig bakgrunn,
Hvis du har gjort GIMP til ditt første bilderedigeringsverktøy på grunn av dets rike funksjoner og gratis tilgang, må du gjøre bildelag gjennomsiktige til tider
